+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Акт на возврат товара поставщику бланк

В случаях, когда назрела необходимость вернуть товар поставщику (продавцу) не маловажным фактором является грамотное юридическое оформление такой процедуры. Возвращаться может как качественный товар, так и некачественный. Здесь мы рассмотрим особенности приема-передачи.

Итак, прежде всего необходимо составить письменное соглашение сторон, в котором описывается порядок передачи имущества от одного лица другому.

Какой же типовой пример рассматриваемого документа выбрать, коих в Интернете великое множество?

Любой такой документ должен соответствовать требованиям законодательства. Бланк акта возврата товара образец которого размещен на этой странице соответствует таким требованиям. В случае, если необходимо выбрать другой вариант или проанализировать предлагаемый пример контрагентом, следует обратить внимание на следующую информацию, которая должна быть обязательно отражена в документе:

1. Дата и место составления документа.

2. Реквизиты сторон, которые подписывают акт.

3. Ссылка на договор, контракт, соглашение (и т.п.), во исполнение которого составляется документ.

4. Описание процедуры возврата товара.

5. Описание денежных расчетов за передаваемый объект, возможная выплата неустоек, штрафов и иных компенсаций. Прочие взаиморасчеты.

6. Подписи и оттиски печатей сторон, составивших и подписавших акт.

Рассматриваемый документ составляется в простой письменной форме, количество изготавливаемых экземпляров законодательством не ограничивается. При желании, составление акта может засвидетельствовать нотариус. Вне зависимости от количества подписанных документов, по одному из таких оригинальных экземпляров находится у сторон его подписавших.

Акт может составляться как непосредственно руководителями организаций, участвующих в процедуре, так и их представителями. Полномочия представителей должны быть оформлены надлежащим образом. Как правило, подтверждением наличия соответствующих полномочий является доверенность.

Такая доверенность, образец которой Вы можете найти на нашем сайте в разделе Образцы документов» или перейти по ссылке, должна иметь форму письменного документа и составляется либо в простой письменной форме, либо у нотариуса. Учитывая то, что любая доверенность может быть отозвана доверителем, перед подписанием акта, целесообразно проверить действительность полномочий поверенного.

К акту могут прилагаться документы и иные объекты материального мира. Это могут быть как сопроводительные документы к возвращаемому товару, так и любые иные.

Акт возврата товара
по договору № АПВ/59293/2013/3958 от 31 июня 2013 года

г. Москва 31 декабря 2013 г.

1. Товар Поставщиком по договору № АПВ/59293/2013/3958 от 31 июня 2013 года поставлен Покупателю в ненадлежащего качества.

Полный текст документа смотрите в прикрепленном файле.

Акт возврата товара

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,5 кб

Данный акт составляется в момент возврата товара поставщику по ряду причин, которые мешают его дальнейшей реализации. Определенная причина возврата должна быть обязательно указана в акте. Возврат товара поставщику обязательно подразумевает возврат денежных средств покупателю. Конкретной формы этот документ не имеет, его можно создавать в произвольной форме, однако, обязательными являются:

  • личные данные и подписи каждой из сторон;
  • реквизиты обеих сторон;
  • указание номера договора на поставку товара;
  • причина возврата или несоответствия.
Это интересно:  Где можно проверить деньги на подлинность

Данный акт должен быть заключен в двух экземплярах, и подлежит хранению у поставщика и покупателя соответственно. Отсутствие акта о возврате продукции может стать причиной взысканий из налоговых служб.

Бланк акта на возврат товара поставщику

Зачастую в торговой сфере возникают случаи, когда купленный товар не соответствует качеству или условиям, оговоренным в договоре, и заказчик вынужден возвращать продукцию поставщику. Для того чтобы сделать процедуру максимально простой, законодательство обязывает написать акт о возврате товара, подтверждающий пересылку купленных изделий обратно продавцу.

Как оформить акт на сдачу продукции обратно поставщику?

Обратная отгрузка продукции – достаточно рядовое событие для заказчиков и поставщиков, так как на практике существует множество предлогов для возврата товара, отличных от плохого качества или нарушений договоренностей одной из сторон. К примеру, одним из пунктов поставки может быть возврат невостребованного товара. В этом случае, нереализованные сезонные вещи могут быть возращены обратно поставщику-оптовику. Однако даже в подобной ситуации основание для возврата товара должно быть указано в документации.

Установленной законодательством единой формы передаточного документа относительно процедуры возврата изделий, которые не смог своевременно реализовать продавец – не существует, поэтому составлять заявление можно в произвольной форме. Однако во избежание разногласий между сторонами необходимо заранее договориться относительно формы акта возврата товара и приложить его к изначальному договору.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

  • Дата и нумерация документа;
  • Контактные данные о поставщике и получателе;
  • Ссылка на первоначальный договор о поставках товара;
  • Факт расхождения условий договора и партии продукции (брак, неполная комплектация и прочее);
  • Ф.И.О. представителей обеих сторон и их личные подписи.

Также вместо вышеупомянутого документа зачастую используется акт унифицированной формы ТОРГ-2 (утв. Госкомитетом РФ 25.12.1998г. в Постановлении №132; для импортных отгрузок товара – ТОРГ-3). В графе «Основание» сторона, выдвигающая претензию, указывает причину возврата и подписывает данные из документа, который подтверждает основание для возврата, к примеру, наличие брака в продукции.

Отсутствие подобной документации приравнивает возврат товара к сделке купли-продажи между двумя сторонами в обратную сторону. В этом случае налоговые органы обязуют поставщика и заказчика выполнить все условия перепродажи, которые подразумевают начисление НДС и появление у организации прибыли от перепродажи партии изделий.

Как сделать возврат товара и денег?

О том, как осуществить возврат просроченного товара, читайте тут.

По каким причинам возникает необходимость возврата приобретенной продукции?

К основаниям для возврата изделий, утвержденным законом, относятся:

  • Возврат некачественных изделий. Важно понимать, что только существенные дефекты могут стать причиной для возврата партии изделий (согласно п.2 ст. 475 ГК РФ). Стоит отметить, что розничный торговец вправе сдать некачественный товар на обмен поставщику в случае, если бракованное изделие вернул ему покупатель (согласно ст.518 ГК РФ).
  • Возврат товара, поставленного в неверном количестве. Когда грузополучатель при приемке заказа обнаруживает количество товара, превышающее изначальный заказ, он может отослать лишние изделия обратно поставщику (согласно ст. 466 ГК РФ). Если товар поступил в недостаточном количестве, заказчик может вернуть всю партию поставляемых изделий.
  • Несоблюдение продавцом соглашения относительно ассортимента изделий. В данном случае заказчик может вернуть часть изделий, неподходящих ему, а также всю партию целиком (согласно ст. 468 ГК РФ).
  • Отсутствие комплектующих частей. Несоблюдение комплектации товара может повлечь за собой возврат только в том случае, если поставщик отказывается предоставить скидку на партию товара или доукомплектовать товар (ст.480 ГК РФ).
  • Нарушение сроков. Стоит обратить внимание на то, что в случае просрочки сроков поставщиком, товар может быть возвращен только в том случае, если заказчик заранее уведомил поставщика о намерении вернуть партию товара (согласно ст.511 ГК РФ).
Это интересно:  Платят ли пенсионеры налог на машину

Помимо вышеупомянутых причин для возврата существует ряд нюансов, которые также наделяют заказчика правом вернуть товар, к примеру, продавец может осуществить возврат изделий, которые он не смог продать в течение длительного срока (неликвидный товар). Право на осуществление данной процедуры прописано в ст. 450.1 ГК РФ, с оговоркой на то, что между обеими сторонами, заключающими договор, должна быть договоренность на случай возникновения подобных ситуаций.

Также в договоре поставщик и заказчик могут включить иные причины или ничем не обоснованный возврат товара по своему усмотрению.

Зачем нужно оформление акта на возвращение продукции?

При возврате партии заказчик обязан отправить документы, подтверждающие наличие дефектов. Также заказчик сохраняет за собой право предоставить поставщику претензию относительно плохого качества или несоответствия пунктам соглашения.

Претензия должна быть оформлена по образцу ТОРГ-2. В ней заявитель описывает расхождения прибывшего товара с изначальным количеством или качеством.

Неотъемлемой частью документа должны быть реквизиты акта на возврат, так как данная бумага является обязательным шагом на пути к решению разногласий сторон относительно возмещения денег или убытков.

Стоит отметить, что при возврате товара, который покупатель не смог реализовать, акт возврата служит доказательством обоснования возврата.

Важно отметить, что с позиции налоговых органов пересылка товаров между двумя сторонами без документации, упомянутой выше, считается обратной реализацией. Это означает, что данная процедура расценивается не как возврат товара, а как сделка купли-продажи.

Каковы правовые последствия составления рассматриваемого документа?

Зачастую на практике заказчики возвращают некачественный товар с целью его дальнейшего обмена или ремонта. В случаях, когда брак товара действительно небольшой, заказчик может потребовать ремонта товара или же возмещения убытков, связанных с устранением дефектов самим покупателем.

Подводя итоги, необходимо сказать о том, что вернуть товар обратно заказчик может только в случае наличия весомых причин, установленных соглашением или законодательством. Вместо акта о возврате товара стороны имеют право оформить иную документацию. Поставщику и покупателю необходимо убедиться, наделены ли полномочиями лица, принимающие участие в процедуре возврата товара. В случаях нежелания поставщика осуществлять возврат партии изделий необходимо руководствоваться ст. 514 ГК РФ.

Составляем акт возврата товара поставщику — образец

Причины возврата товара

К законным основаниям возврата товара поставщику (то есть к причинам возврата, прямо предусмотренным в законе) относятся:

  • Поставка недоброкачественной продукции. Здесь стоит напомнить, что только наличие существенных, неустранимых дефектов может быть поводом для отказа покупателя от договора (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Однако товар ненадлежащего качества вправе вернуть поставщику для замены покупатель, осуществляющий розничную торговлю, если такой товар сдал ему потребитель (ст. 518 ГК РФ).
  • Несоблюдение условий о количестве. Бывают ситуации, когда после приемки груза обнаружено, что он поставлен в количестве, превышающем заказанное покупателем. Здесь возникает основание для возврата излишков (ст. 466 ГК РФ). Если же товар постановлен в недостаточном количестве, то у покупателя есть право на возврат всей партии.
  • Несоблюдение условий об ассортименте. Такое нарушение дает покупателю право на возврат как части не подходящих по ассортименту товаров, так и всей партии (ст. 468 ГК РФ).
  • Поставка некомплектного товара. Несоблюдение условия о комплектности может повлечь возврат товара только в случае невыполнения поставщиком требования покупателя об уменьшении цены или доукомплектовании (ст. 480 ГК РФ).
  • Поставка товара с нарушением срока. Однако товар с просроченной поставкой, об отказе от приемки которого покупатель поставщика своевременно не известил, не может быть возвращен (ст. 511 ГК РФ).
Это интересно:  Заявление об отказе дополнительного страхования росгосстрах

Помимо законных оснований для возврата договором поставки или отдельным соглашением между поставщиком и покупателем может быть предусмотрен возврат товара, который не был реализован покупателем в течение длительного времени (неликвидный товар). В этом случае следует руководствоваться ст. 450.1 ГК РФ, которая позволяет отказаться от договора при наличии специальной оговорки об этом.

В качестве договорных (то есть прописанных в договоре) оснований могут быть предусмотрены и другие причины возврата товара поставщику, а также ничем не обусловленный возврат товара.

Документальное оформление акта возврата товара поставщику

Если обнаружены недостатки в товаре или иные нарушения договора, необходимо, прежде всего, направить поставщику соответствующее уведомление (ст. 483 ГК РФ). В иных случаях также необходимо заручиться согласием поставщика на приемку возвращаемого товара.

ВАЖНО! Если для возврата товара есть законные основания или право на возврат товара согласовано сторонами в тексте договора, то оформлять дополнительное соглашение к сделке не требуется. В остальных случаях целесообразно оформить изменения к договору или отдельную сделку, в которой нужно предусмотреть обратную передачу товара от покупателя поставщику.

Стороны могут выбрать следующие способы оформления возврата товара:

  • составление акта возврата товара (акта сдачи-приемки товара поставщику и т. п.);
  • оформление возвратной товарной накладной;
  • заключение самостоятельной сделки, согласно которой покупатель поставляет товар поставщику с оформлением соответствующей товарной накладной.

Проблемы оформления возврата товара:

  • Подписание акта неуполномоченным лицом. Важно убедиться, чтобы на акте были проставлены подписи уполномоченных лиц. Полномочия подписантов должны быть удостоверены доверенностями, например по форме М-2. Нелишним для сторон будет обменяться оригиналами или копиями доверенностей.
  • Отказ поставщика от получения возвращаемого товара. В этом случае покупатель, принявший товар на ответственное хранение, по истечении разумного срока после уведомления поставщика о необходимости распорядиться товаром вправе самостоятельно вернуть его поставщику или реализовать (ст. 514 ГК РФ). Расходы покупателя, связанные с хранением, реализацией или возвратом, могут быть удержаны из вырученной суммы или взысканы с поставщика.

Правовые последствия

В ряде случаев товар ненадлежащего качества возвращается поставщику с целью замены на качественный товар или для проведения ремонта. Так, если недостатки товара носят незначительный характер, покупатель вправе вернуть товар только с целью их устранения либо самостоятельно устранить недостатки и требовать от поставщика снижения цены.

В других ситуациях покупатель передает товар безвозвратно и имеет право на возмещение уплаченных денежных средств.

В заключение отметим, что возврат товара поставщику возможен при наличии определенных оснований, указанных в законе или предусмотренных сторонами в договоре, а вместо акта возврата товара может быть оформлен другой документ. Сторонам следует удостовериться в наличии полномочий у лиц, участвующих в оформлении возврата товара, а в случае отказа поставщика от приемки возврата действовать в соответствии со ст. 514 ГК РФ.

Образец акта возврата товара поставщику можно скачать здесь: Образец — акт возврата товара поставщику.

Статья написана по материалам сайтов: dogovor-obrazets.ru, uropora.ru, rusjurist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector