+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Аннулирование записи в трудовой книжке

юрист, как лечащий врач —должен быть высшей категории

Основания для аннулировании записи

Трудовая книжка состоит из следующих частей: информация о работнике; сведения о работе; сведения о награждении. Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному.

В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ. Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.

Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.

Видео по теме

все видео

Как правильно сделать запись об увольнении недействительной?

Во-первых, необходимо аннулировать приказ о расторжении рабочих отношений с сотрудником в связи с его увольнением, подписав новый приказ, отменяющий предыдущий.

Во-вторых, получить от работника заявление о том, что он отзывает сове предыдущее заявление, в котором просил его уволить, а затем забрать у работника заявление о расторжении с ним рабочих отношений и надписать на нем, что оно аннулировано по причине поступления заявления о его отзыве.

В-третьих, записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.

Если уже заполнена личная карточка сотрудника форма № Т-2 ? , то и в нее в обязательном порядке вносятся коррективы.

Отмена неосуществленного расторжения рабочих отношений с сотрудником проводится следующим образом:

  • в колонке «1» нужно поставить номер, который будет продолжать нумерацию в книжке (следующий за порядковым номером предыдущей записи);
  • в колонку «2» нужно поставить дату, на которую вносится текущая запись;
  • в колонку «3» вносят запись такого содержания: «Запись № … недействительна», а после нужно внести действительную запись;
  • в колонку «4» ставят № приказа (это тот приказ, на основании которого была снесена неактуальные на сегодняшний день сведения об увольнении сотрудника).

Игнорирование правил о заполнении трудовых книжек, включая и правила об исправлении недействительных сведений в них, влечет ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства.

Таким образом, работодателю (в лице работников отдела кадров) необходимо тщательно следить за тем, как ведется документация, касающаяся его сотрудников, в том числе и трудовые книжки, как вносится в них информация и как она исправляется в случае надобности.

Запись об аннулировании записи в трудовой книжке

Информация о сотруднике содержит:

  • имя, отчество, фамилию работника;
  • его дату рождения.

Эта информация находится на титульном листе трудовой книжки. Изменения вносятся исходя из личных документов человека.

Порядок внесения изменений такой:

  • зачеркнуть старые записи;
  • записать новые данные на основании личных документов;
  • внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки;
  • заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.

Чтобы изменить записи со сведениями о работе, необходимо сделать следующее:

  • После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
  • Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Если неправильная запись обнаружена быстро, то кадровик без особых проблем сделает исправления. В этом случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

  • кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной;
  • осуществляется правильная запись;
  • указывается дата исправления и приказ;
  • запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения.

Возможны два варианта:

  • Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
  • В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.
Это интересно:  Очередность платежа зарплата 2019

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом: за неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за №… недействительна». Далее производится правильная запись.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).

Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Работник в письменном заявлении вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

Мы готовы предложить вам следующие виды помощи:

В досудебном порядке

Правовое заключение

Документальный анализ конкретно вашей ситуации со ссылками на нормы действующего законодательства и приложением макета документов.

Пакет документов

Полная подготовка пакета документов для разрешения спора в досудебном порядке, включая проект искового заявления.

Переговоры с работодателем

Выезд на переговоры к работодателю нашего представителя с подготовкой полного пакета документов.

В судебном порядке

Подача искового заявления

Подготовим и подадим исковое заявление в суд.

Подача искового заявления с представительством

Подготовим и подадим исковое заявление в суд. Наш представитель разово выйдет в суд для защиты ваших интересов.

Решение «под ключ»

Полное представление интересов работника в суде до вынесения решения по делу, в не зависимости от количества выходов в суд и количества подготовленных необходимых документов.

Отмена записи в трудовой книжке о приеме на работу

Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой. Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления дубликата трудовой книжки без некорректной записи об увольнении. Такие выводы следуют из пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

На сегодняшний день трудовая книжка служит главным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность. Он имеет единую форму, установленную действующим законодательством, и заводится на первом месте работы. Все правила по ведению, оформлению и возврату книжки регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ.

Как отменить запись в трудовой книжке

Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

  • Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
  • Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
  • Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Изменить или аннулировать неверную запись можно даже в том случае, если сотрудник устроился на новое место работы.

Как отменить запись о приеме на работу?

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись. Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке. Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.
Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Как отменить запись в трудовой книжке?

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных. Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа? Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется. Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант.
Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании.

Это интересно:  Расчет парковочных мест для жилого дома

Аннулирование записи в трудовой

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Прием на работу

Вопрос 27.09.2016 были заключены трудовые отношений с работником. Первый день работы в соответствии с трудовым договором был 30.09.2016.Запись в трудовую книжку была внесена 27.09.2016.30.09.2016 работник не приступил к работе.Процедура аннулирования трудового договора не была проведена.Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что запись внесена ошибочно? Ответ Ответ на вопрос Настоятельно рекомендуем, если есть возможность оформить аннулирование трудового договора, так как факт того, что трудовой договор с работником заключен, трудовая книжка работника у работодателя и работодатель не аннулировал трудовой договор в связи с невыходом сотрудника на работу может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Популярные статьи

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры Фото по теме Основное правило исправления неправильных или неточных записей в трудовых книжках: неверную запись нужно переписать не просто, а с обязательным пояснением, почему это делается. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере. Что необходимо иметьПостановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках»,Постановление Министерства труда и социального развития РФ» от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» . Как исправить неверную запись в трудовой книжке — дубликат трудовой книжки, … 27.12.2011 Краткое пошаговое руководство Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат . Шаг — 1В трудовые книжки работников часто вносятся записи ошибочно.

Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу

Ситуация: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».

Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажитеправильные реквизиты.

Отмена записи в трудовой книжке о приеме на работу

При аннулировании трудового договора в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ может возникнуть ситуация, когда запись в трудовую книжку работника уже внесена (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Такая ситуация не регламентирована ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Данными документами предусмотрена возможность признания записи недействительной, но в рассматриваемом случае запись является верной. В такой ситуации в графе 3 под следующим порядковым номером желательно сделать запись об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу.В графе 4 указываются реквизиты документа работодателя (приказ, распоряжение, иное), на основании которого трудовой договор с работником был аннулирован.

Как отменить запись в трудовой книжке?

На сегодняшний день трудовая книжка служит главным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность. Он имеет единую форму, установленную действующим законодательством, и заводится на первом месте работы. Все правила по ведению, оформлению и возврату книжки регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. Это значит, что как любой официальный документ, трудовая требует аккуратного и внимательного заполнения.

Тем не менее, никто из работодателей не застрахован от ошибок. При обнаружении каких-либо неточностей следует незамедлительно их исправить, во избежание дальнейших трудностей с начислением пенсии. В этой статье мы расскажем, можно ли аннулировать сведения в трудовой книжке и как это правильно и юридически грамотно сделать. Более того, мы расскажем, как привлечь работодателя к ответственности за ошибки в работе с книжкой.

Как аннулировать сведения?

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна. Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

  • Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
  • Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
  • Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Стоит иметь в виду, что допущенные ошибки при заполнении трудовой могут привести к неприятным последствиям для ее владельца. Именно поэтому так важно своевременно предпринимать необходимые меры по их исправлению. Итак, для отмены неточных сведений в трудовой книжке ее владельцу следует:

  • Написать заявление с просьбой о признании записи недействительной;
  • Направить заявление на подпись руководителю организации;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменений в документ;
  • Подать соответствующие документы в кадровый отдел;
  • Проследить за процессом заполнения трудовой.

Образец заполнения бланка

Сразу после того, как работник изъявил желание аннулировать недостоверную запись, сотрудник отдела кадров должен внести в нее необходимые изменения. Чтобы правильно и грамотно оформить эту процедуру, ему следует:

  • Поставить нужный порядковый номер, следующий за тем, который использовался для предыдущей записи;
  • Указать дату внесения изменений;
  • Под ошибочной записью сделать отметку «Запись считать недействительной»;
  • Внести верную информацию;
  • Указать реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения;
  • Заверить данные подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации.
Это интересно:  Обучение инструкторов по оказанию первой помощи

Если неточность в трудовой книжке была обнаружена спустя длительное время, вы можете отменить запись в судебной инстанции. Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает. Что касается доказательств, указывающих на неточности, их нужно предоставить в качестве приложения к заявлению. К тому же, вы можете привлечь к делу и показания свидетелей – этот факт также указывают в заявлении.

Ответственность за некорректное заполнение

За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено соответствующее наказание. В этом случае всю ответственность несет работодатель или ответственное лицо, наделенное полномочиями на основании специального приказа или распоряжения. Так, сотруднику отдела кадров может грозить дисциплинарное наказание, предусмотренное ТК РФ. Это значит, что руководитель вправе объявить своему подчиненному выговор или даже уволить его.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Можно отменить запись в трудовой книжке об увольнении, если уже проставили печать?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении, если поставили круглую печать организации. У меня вопрос в другом, могу ли я отменить запись об увольнении. Мы хотим и сотрудник хочет остаться работать в организации.

Ответ

В случае внесения ошибочной записи в трудовую книжку работника можно внести исправления либо ее отменить.

Отмена внесенной в трудовую книжку работника записи об увольнении производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, путем признания ее недействительной.

Внесение изменений в трудовую книжку происходит по следующим правилам:

1) графа 1 — ставится следующий порядковый номер;

2) графа 2 — указывается дата внесения исправлений;

3) графа 3 — указывается «Запись за № ___ недействительна».

4) графа 4 — не подлежит заполнению, так как документа, на основании которого вносится правильная запись, нет.

Образец отмены внесенной в трудовую книжку работника записи об увольнении приведен ниже по тексту.

Приказ об увольнении работника также необходимо отменить путем издания нового приказа, в котором можно либо сослаться на фактическое продолжение трудовых отношений, либо на иные обстоятельства, которые позволили продолжить трудовых отношения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Трудовая книжка
.
Сведения о работе

Уволен в связи с совершением аморального проступка, пункт 8 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ответственный за ведение
кадрового учета В.Н. Зайцева

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1 11 01 2006 Принят в технический отдел на должность мастера производственного обучения Приказ от 11.01.2006 № 4-к
2 15 09 2008 Приказ от 15.09.2008 № 27
3 16 09 2008 Запись за номером 2 недействительна Приказ от 16.09.2008 № 28

2.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Статья написана по материалам сайтов: territoria-prava.ru, trudinsp.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector