Биометрический учет рабочего времени

Биометрическая система может быть использована для учета рабочего времени сотрудников небольшого офиса по отпечаткам пальцев. Считыватель подключается к компьютеру секретаря или на проходной. Сотрудники отмечают свой приход и уход с работы прикладыванием пальца к USB считывателю.

Биометрическая система учета рабочего времени для Вашего офиса

Решение №1 для учета и контроля рабочего времени Ваших сотрудников по отпечаткам пальцев. Надежность биометрической системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. При этом, наше решение является самым доступным на рынке биометрического учета рабочего времени.

Простота установки и настройки программы

TimeControl Office Lite позволяет в минимальные сроки развернуть учет рабочего времени сотрудников в Вашем офисе. Для это необходимо всего лишь установить программу на компьютер и подключить USB устройство считывания отпечатков пальцев.

Легкость работы с биометрической системой учета

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой учета доступна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет разграничить возможности каждого сотрудника по работе с программой.

Широкий спектр функциональных возможностей

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).

Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.

Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.

Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.

Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Поминутная тарификация в модуле «Антикафе».

Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.

Биометрический учет рабочего времени

Биометрический учет рабочего времени

Учет рабочего времени – это одно из средств управления персоналом. Если сотрудник периодически опаздывает на 15 минут, то в течение месяца эти 15 минут образуют один день оплачиваемого отпуска. Перспективной технологией учета рабочего времени является биометрия.

Согласно исследованию многих компаний более 50 % сотрудников обманывают руководителей, занимаются в рабочее время своими личными делами. Очень часто работники опаздывают на работу.

Для того чтобы повысить эффективность в работе, добиться повышения дисциплины, существует автоматизированная система учета рабочего времени.

Что это такое? Во многих компаниях ведется бумажная регистрация приходов и уходов всех сотрудников компании. Что не вызывает полного доверия руководства компании. А автоматизированная система учета рабочего времени предполагает биометрическую идентификацию каждого сотрудника компании.

С внедрением автоматизированной системы учета рабочего времени устанавливается три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Для этого разработан специальный программный продукт. С внедрением такой современной системы точно будет известно, кто постоянно опаздывает, кто уходит раньше или наоборот части задерживается, кто занимается личными делами во время рабочего времени, сколько фактически часов отработал каждый сотрудник компании. Ответы на любой вопрос можно получить сразу. Нужно только войти в систему автоматизированного учета рабочего времени.

Вся информация на каждого сотрудника компании заносится в бесконтактные карты. Такая информация образуется за счет отпечатков пальцев каждого сотрудника компании.

Как только сотрудник вошел в офис и сделал процедуру идентификации, сразу заносится в базу время идентификации. И наоборот, как только сотрудник уходит из офиса, происходит аналогичная процедура. Идентификация сотрудника таким способом довольна высока.

Виды отпечаток

Отпечатки различаются по видам:

  • Полупроводниковая.
  • Оптическая.
  • Ультразвуковая.

Любой из предложенных методов требует четкого отпечатка, при правильно приложенном пальце.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Можно узнать число прогулов, график командировок, время проведенное на больничном, время проведенное в отпуске и так далее.

Автоматизированная система учета рабочего времени имеет большую базу для хранения такой информации. Такая система гарантирует точность информации.

Такая программа оказывает большую помощь для руководящего состава компании.

Работать с автоматизированной системой учета рабочего времени очень просто. Такая система подходит к любому компьютеру или локальной сети:

  • Можно получить данные в удобном формате — xls, pdf.
  • Можно составить схемы, отчеты, графики.
  • Можно легко и быстро найти нужную информацию по каждому сотруднику компании.
  • А также можно осуществлять обмен сведениями с такими программами, как например – программа 1 С.

Применение биометрического учета рабочего времени

Применение биометрического учета рабочего времени удобна в клиниках, магазинах, учебных и спортивных центрах и так далее. Биометрический учет рабочего времени полезен и применим во многих отраслях промышленности, торговли, управления и так далее. Век высоких технологий заставляет применять различные новшества в различных сферах труда и жизни. Поэтому многие компании обзаводятся биометрическими системами контроля.

Сама система автоматизированного учета рабочего времени не является на сегодняшний день нововведением.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Автоматический учет рабочего времени по отпечатку пальца

Компания Легис рада предложить Вам удобную и современную биометрическую систему учета рабочего времени сотрудников. Мы используем идентификацию при помощи считывателя отпечатков пальцев, что позволяет достоверно определить время прихода и ухода (biotime или time control) каждого сотрудника. Воспользуйтесь предложением купить такую систему контроля доступа (СКД, СКУД) по выгодной стоимости, и Вам больше не потребуется в ручном режиме рассчитывать отработанные часы.

Электронная система учета рабочего времени быстро и четко сделает это за Вас. Такой способ контроля придаст Вам уверенность в том, что вы платите заработную плату только за фактически отработанные часы. Также биометрический учет рабочего времени сотрудников позволит уменьшить нагрузку на бухгалтерию и, при необходимости, сократить число работников и персонала офисов, магазинов, складских помещений и других объектов.

В целом наши системы контроля доступа по отпечаткам пальцев «Электронный табель» идеально подойдут для любого объекта с большим количеством сотрудников, удаленными объектами и сложной логикой учета рабочего времени. Эти устройства сканируют отпечатки и идентифицируют их по всем активированным в системе параметрам.

В ОТЛИЧИЕ ОТ ДРУГИХ КОНТРОЛЛЕРОВ БИОМЕТРИИ (RFID, Anviz), ОСНОВАННЫХ НА ПРОВЕРКЕ СКАНИРОВАНИЕМ И ОПТИЧЕСКОМ СЧИТЫВАНИИ, НАША СИСТЕМА ДОСТУПА ПО ОТПЕЧАТКАМ ПАЛЬЦЕВ МОЖЕТ НЕ ТОЛЬКО ПОДСЧИТАТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, НО И РАССЧИТАТЬ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ, УЧИТЫВАЯ, НАПРИМЕР, ОПОЗДАНИЯ ИЛИ РАННИЕ УХОДЫ.

Контроль с помощью биометрических считывателей отпечатков пальцев надежен, стабилен и прост в использовании. Наши системы учета рабочего времени по отпечатку пальца успешно прошли испытания на крупных предприятиях (более 1000 сотрудников) Москвы, Санкт-Петербурга и Краснодара. По результатам этого эксперимента стало очевидно, что вероятность ошибочного определения при использовании биометрических считывателей составляет менее 0.01%.

Практика использования нашими клиентами биометрических терминалов учета рабочего времени показала экономию 3%-5% от фонда заработной платы каждый месяц за счет объективного контроля.

Мы внедряем биометрическую систему контроля доступа по отпечаткам пальцев в соответствии с Вашими требованиями и пожеланиями. Все элементы совместимы с другим оборудованием, что сокращает объем ручного труда.
Кроме того, специалисты синхронизируют работу приборов учета рабочего времени по отпечатку пальца с другими инфосистемами, например, 1С.

Наши системы биометрического контроля рабочего времени работает в режиме реального времени. Вы можете контролировать присутствие сотрудников на объекте в любой момент. Также специалисты ГК Легис могут настроить терминал учета рабочего времени по отпечаткам пальцев на рассылку отчетности
с любой периодичностью.

Автоматизированный учет рабочего времени по отпечатку пальца служит залогом постоянного нахождения на объекте необходимого числа сотрудников. Этот показатель позволяет коллективу качественно выполнять свою работу.

Наши уникальные преимущества

Мы предлагаем комплексную услугу биометрического учета рабочего времени, а не просто оборудование или программное обеспечение. Это значит, что все сложности внедрения, обслуживания, контроля работы системы компания берет на себя.

Мы имеем успешный опыт внедрения нашей системы учета рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев на крупных предприятиях с более 100 удаленными объектами и на промышленных производствах.

Наши биометрические системы учета рабочего времени разработаны собственной командой программистов и поэтому могут быть изменены под индивидуальные потребности каждого заказчика, который покупает оборудование и осуществляет управление.

Как это работает

Каждый сотрудник должен сдать эталонные отпечатки, которые будут внесены в базу данных внутренних и/или уличных биометрических считывателей. Необходимо контролировать соответствие личности сотрудника и его отпечатка. Поэтому желательно чтобы такая процедура выполнялась в отделе кадров или удаленно, но доверенным лицом. Список сотрудников может быть импортирован из 1С при помощи обычной USB-флэшки или карты памяти.

На каждый объект устанавливается программное обеспечение и специальный сканер отпечатков пальцев для учета рабочего времени (сканеры мы предоставляем бесплатно, но при этом они остаются собственностью компании Легис).

Каждый день, приходя на работу, сотрудники проходят идентификацию через биометрический считыватель пальцев. В этой процедуре могут быть учтены следующие факторы:

  • На какую должность заступает сотрудник, например, кассир может в этот день быть кладовщиком.
  • Когда были произведены приход/уход, выход на перерыв и возвращение с перерыва.
  • Соответствует ли количество сотрудников на каждой должности ограничениям штатного расписания.

Данные биометрического сканера учета рабочего времени передаются на центральный узел. Это дает возможность контролировать в режиме реального времени присутствие сотрудников на рабочем месте, укомплектованность всех должностей и опоздания. Кроме того, система контроля доступа по отпечаткам пальцев позволяет настроить e-mail или sms-уведомления ответственным лицам о каких-либо внештатных ситуациях.

Когда сотрудник покидает рабочее место в конце дня, биометрическая система учета рабочего времени сотрудников рассчитывает, сколько часов он отработал, и какая полагается за это оплата.

В любой момент система учета рабочего времени по отпечаткам пальцев позволяет ответственным специалистам просмотреть отчеты типа Табель и аналогичные электронные ведомости.

По итогам месяца Табель рабочего времени, созданный специальным приложением на основе данных контроля рабочего времени по отпечатку пальца, заверяется начальством. Кроме того, этот электронный документ автоматически попадает в бухгалтерию (специальное приложение или сразу в 1С).

С чего начинается работа

Проведение переговоров с заказчиком

Мы уточняем все требования и бизнес-правила, для которых в дальнейшем оптимизируется биометрическая система по отпечаткам пальцев. В частности, речь идет о порядке работы на каждом объекте (можно ли заходить на разные должности, как учитывается опоздание или ранний уход, как учитываются перерывы и прочее), способах расчета заработной платы (если ее будет считать наша система), а также необходимость составления различных отчетов и отправки уведомлений.

Создание программного продукта

На основании полученных от заказчика требований наши специалисты создают программный продукт. В разработанной системе контроля учета рабочего времени по отпечаткам пальцев учитываются только интересующие заказчика отчеты и уведомления, а все бизнес-правила зафиксированы в алгоритмах.

Внедрение системы на тестовых объектах

Первоначально новая система биометрического учета рабочего времени внедряется только на нескольких тестовых объектах (2-4 объекта) в течение 1-2 месяцев. В этот период наши специалисты выявляют и учитывают все моменты, которые могли быть упущены при описании бизнес-правил.

Запуск системы на всех оставшихся объектах

После успешного завершения тестирования, отлаженная и оптимально настроенная на функционирование система биометрических считывателей отпечатков пальцев, цена которой определяется в персональном порядке согласно прайсу, запускается сотрудниками ГК Легис на всех остальных объектах заказчика.

Расчет окупаемости

Практика применения наших систем биометрического учета рабочего времени в Санкт-Петербурге, Москве, Краснодаре, Московской и Ленинградской областях, а также в Краснодарском крае дала следующие результаты:

  1. Для 150 объектов на практике удалось сократить две ставки бухгалтеров.
  2. Ожидается повышение качества обслуживания Ваших клиентов.
  3. Фонд заработной платы:

Экономия более 1% от фонда заработной платы (в среднем 3%). Если заработная плата одного сотрудника 20 тыс. рублей, то экономия составит от 200 рублей на каждого сотрудника (в среднем 600 рублей). В этом случае на 1000 сотрудников (100 объектов по 10 человек) экономия составит от 200 тыс. рублей до 600 тыс. рублей в месяц.

Другой способ расчета

Если каждый сотрудник опаздывает через день на 5-10 минут (вполне реальная ситуация), то за месяц получается:
22 рабочих дня х 5 минут = 110 минут, при норме 164 часа, при ставке 150 рублей в час:
экономия 275 рублей в месяц.

Рассмотрим заработную плату 20 тыс. рублей в месяц:

Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников

Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников. В этом случае может помочь совершенно новая технология – внедрение биометрического учета рабочего времени сотрудников. Этот прибор «освободит» время руководителя и создаст строгий учет режима работы персонала.

Что такое биометрическая система учета рабочего времени

Учет рабочего времени – необходимая функция в любой организации, а иначе как же платить зарплату?

Формы учета бывают:

  • автоматизированные;
  • не автоматизированные, то есть ручные.

Ручные довольно просты – сидит где-нибудь в кабинке на проходной бабушка-старушка и отмечает кто во сколько пришел и куда в течение дня ушел.

Автоматизированные комплексы могут использовать, например, пропуска или карты доступа и для них требуется установка аппарата считывания. Самые современные среди автоматических приборов – это биометрические. В отличие от пропусков – в них пропуск – это сам человек, точнее его какой-либо физический параметр.

К физическим параметрам относятся:

Именно один из этих данных человека применяется в биометрических распознавателях. Несколько компаний, занимающихся высокими технологиями изготавливают такие приборы. Производство и продажа биометрических систем учета рабочего времени сейчас ведется и через интернет. Эти устройства очень эффективны, и сдерживающий фактор от повсеместного их использования – цена.

Как установить биометрическую систему для работников?

Первоначально правильно установить и настроить функцию контроля рабочего времени должен специалист организации, в которой она приобретается. Как правило, это не займет много времени. От руководства требуется только определить место для установки электронного прибора, который будет сканировать выбранный физический параметр, например, отпечаток пальца человека.

Электронный терминал подключается к локальной сети или используется сеть интернет.

Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени

После установки прибора следует провести контрольную апробацию и запустить процесс внедрения. Первый этап – это идентификация сотрудников по выбранному физическому параметру. То есть – загрузка данных. Далее до каждого сотрудника необходимо довести правила использования таким устройством, то есть провести обучение и продемонстрировать наглядным примером.

Если физический параметр – это палец руки, то нужно показать сотрудникам как, куда, в какой момент и на какой период времени прикладывается палец, какие кнопки нажимаются перед этим и т. д.,в общем всю последовательность действий.

Необходимо объяснить сотрудникам какие задачи решает биометрическая система учета рабочего времени, а также обучить несколько доверенных лиц (по выбору руководителя) работе с хранилищем информации устройства. Возможности биометрических устройств достаточно высокие, но необходимы сотрудники, которые смогут эффективно работать с системой.

Какие программы нужны?

Так как прибор имеет электронный доступ, в ней присутствует портативная программа считывания физического параметра человека. Некоторые думают, что в системе хранится копия физического параметра человека: копия отпечатка пальца, или запись голоса и т.д. На самом деле это не так. Для распознавания используется цифровой код длиной до 1000 бит, который ассоциируется с конкретным человеком.

Для эффективной работы системы, как правило нужно несколько программ, они поставляются производителем на диске в комплекте с системой. К ним относятся уже встроенные электронные программы, которые используются в приборе. Но для решения других задач может потребоваться и другие программы.

Например, если руководитель желает сразу же решать задачи бух. учета рабочего времени персонала, то следует установить программу 1С бухгалтерия, которая будет автоматически начислять зарплату и вычитать прогулы.
В зависимости от определенных задач потребуются различные программы для биометрической системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Правила использования биометрических систем

Достаточно простые правила использования прибора должны быть доведены до персонала. Следует сообщить, что преждевременный уход с работы не допускается, так как терминал зафиксирует эти данные. Не следует также пытаться обмануть контроль или вывести его из строя, потому что попытки «взлома» прибора могут быть зафиксированы с помощью автоматической аудио-фото-съемки.

Все, что требуется от сотрудников: придти вовремя на предприятие, подойти к терминалу, нажать пару кнопок, приложить палец, получить ответ от сканера и приступить к работе. В случае ухода с работы совершить ту же последовательность действий.

Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени

Многие организации находят решение учета рабочего времени в использовании приборов фирмы BioTime, которая является лидером на рынке.

Организации, которые внедрили в свою работу разработку этой компании, весьма довольны результатом и оставляют положительные отзывы, доказывая тем самым эффективность разработки.

Похожее

Табель учета рабочего времени — это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и…

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной…

Табель учета рабочего времени — специальный документ, который заполняется в течение месяца ежедневно. В нем…

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый…

Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается…

Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с…

Статья написана по материалам сайтов: spravochnick.ru, www.legis-s.ru, legionfg.ru.

«

Это интересно:  Проверка готовности запроса росреестр
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.