+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Для расчета средней заработной платы учитываются

Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 3

С 1 января 2008 г. вступило в действие Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение N 922) и одновременно утратило силу ранее действовавшее Постановление от 11.04.2003 N 213 (далее — Положение N 213). На что следует обратить внимание при исчислении среднего заработка в соответствии с новыми правилами — об этом и пойдет речь в статье.

Чаще всего бухгалтер страховой организации сталкивается с необходимостью исчисления среднего заработка в следующих случаях:

  • для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (ст. ст. 114, 127 ТК РФ);
  • для оплаты труда за время нахождения работника в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • на время выполнения работником государственных обязанностей (например, прохождения военных сборов согласно ст. 170 ТК РФ);
  • при начислении пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. 183 ТК РФ);
  • при взыскании с виновного работника причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ) и др.

Что касается пособий по временной нетрудоспособности и родам, то для них порядок расчета среднего заработка определен Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

В остальных случаях при расчете средней зарплаты следует руководствоваться Трудовым кодексом, а также постановлениями Правительства.

Общие правила исчисления средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы ст. 139 ТК РФ устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от того, из каких источников они производятся. Порядок расчета среднего заработка одинаков для всех работников предприятия, в том числе работающих на условиях совместительства (п. 19 Положения N 922).

Пунктом 18 Положения N 922 установлено, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее определенного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника осуществляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Расчет заработной платы в целях исчисления налога на прибыль

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы на оплату труда, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Что включается в расчет среднего заработка?

Согласно п. 2 Положения N 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Обращаем ваше внимание на то, что из прежнего перечня выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, исключили выплаты в виде разницы в должностных окладах работников, перешедших на ниже оплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности) (пп. «з» п. 2 Положения N 213).

В пп. «к» п. 2 Положения N 922 по сравнению с аналогичным подпунктом Положения N 213 отсутствуют надбавки и доплаты за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), особые условия государственной службы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Однако в Положении N 922 перечень таких надбавок и доплат является открытым.

Кроме этого, выплата в виде заработной платы, окончательно рассчитанной по завершении предшествующему событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, учитывается независимо от времени начисления (пп. «и» п. 2 Положения N 922). В Положении N 213 такие выплаты следовало учитывать в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Согласно п. 3 Положения N 922 для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

При исчислении среднего заработка согласно п. 5 Положения N 922 из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  • 12 000 руб. — вознаграждение по итогам работы за 2006 г. (начислено и выплачено в феврале 2007 г.);
  • 2500 руб. — доплата за работу в праздничные дни в мае 2007 г.;
  • 1150 руб. — доплата за сверхурочную работу в июне 2007 г.;
  • 4000 руб. — материальная помощь (сентябрь 2007 г.).

Материальная помощь в сумме 4000 руб. согласно п. 3 Положения N 922 при расчете среднего заработка не учитывается.

Если работнику положена зарплата с учетом районных коэффициентов (например, за работу в условиях Крайнего Севера), то их следует учитывать при расчете среднего заработка.

При расчете среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях, определенных п. 9 Положения N 922:

  • для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска;
  • для других случаев, предусмотренных ТК РФ (кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

При этом средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Примечание. Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Организации могут установить и другой расчетный период, отличный от 12 месяцев, однако данная норма содержит несколько условий, которые должны быть выполнены одновременно:

  • собственный расчетный период предусматривается в коллективном договоре, локальном нормативном акте;
  • такой расчет не приведет к ухудшению положения работников.

Положением N 922 установлен отличный от прежнего порядок определения среднего заработка в случаях, если расчетный период отработан не полностью.

Напомним, что прежний порядок определения календарных дней, если месяц не был отработан полностью, предполагал применение коэффициента 1,4 (п. 9 Положения N 213).

Теперь согласно абз. 2 п. 10, в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок (п. 5 Положения N 922), средний дневной заработок исчисляется по формуле:

Зср. = Зф / (29,4 x ПКМ + НКМ),

где Зср. — средний дневной заработок;

Зф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

ПКМ — количество полных календарных месяцев;

НКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,4 / Дк. x Дотр.,

где Днкм — количество календарных дней в неполном календарном месяце;

Дк. — количество календарных дней этого месяца;

Дотр. — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок Мориной О.С.

Сначала определим количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • в октябре — 24,7 (29,4 / 31 x 26);
  • в декабре — 22,8 (29,4 / 31 x 24), где 26 и 24 — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в октябре и декабре соответственно.

Отпуск в рабочих днях. В некоторых случаях трудовым законодательством предусмотрено предоставление основных и дополнительных отпусков в рабочих днях. Так, согласно ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Согласно п. 11 Положения N 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Это интересно:  Проверка налогоплательщика по инн юридического лица

Примечание. Положением N 213 в п. 10 было предусмотрено, что количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях следует рассчитывать путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2. Положением N 922 применение такого коэффициента не предусмотрено.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в зависимости от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск данному работнику. Соответственно, следует воспользоваться правилами, установленными в п. п. 10 или 11 Положения N 922.

Что касается определения среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков, то согласно п. 14 Положения N 922 оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Пунктом 13 Положения N 922 определено, что при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется следующим образом:

где Зсч — средний часовой заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени;

ЗПл.ф — сумма заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения;

Чф — количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Примечание. При суммированном учете рабочего времени определение среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится в соответствии с общими нормами, установленными ст. 139 ТК РФ, то есть используется не среднечасовой, а среднедневной заработок.

Включаем в средний заработок премии

Подпунктом «н» п. 2 Положения N 922 установлено, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка, относятся премии и вознаграждения. Законодатели уточнили, что для учета премий и вознаграждений необходимо, чтобы они были предусмотрены системой оплаты труда. Ранее норма, позволяющая учитывать премии при расчете среднего заработка, содержалась в пп. «м» п. 2 Положения N 213, согласно которому при расчете среднего заработка учитывались премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Применяем коэффициент повышения заработной платы

Пункт 16 Положения N 922 предусматривает корректировку среднего заработка при повышении в организации или ее отдельных подразделениях тарифных ставок, должностных окладов всех работников. Повышающий коэффициент применяется в зависимости от того, в какой момент произошло повышение тарифных ставок (окладов):

  • в расчетный период;
  • после расчетного периода;
  • в период сохранения среднего заработка.

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты. При этом повышающий коэффициент рассчитывается следующим образом:

где Кп — коэффициент повышения;

ТСн — тарифная ставка, оклад, денежное вознаграждение, установленные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

ТС — тарифная ставка, оклад, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Пункт 16 Положения N 922 содержит норму, которой не было в Положении N 213: при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Определим сумму дохода, которую следует учесть при расчете среднего заработка.

Средний заработок и командировка

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Чтобы избежать ситуации, когда средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода 12 месяцев, значительно ниже, чем текущая зарплата, работодатель может воспользоваться правом, установленным ст. 139 ТК РФ, и в коллективном договоре (или другом локальном нормативном акте) установить иные периоды для расчета средней заработной платы.

Оплата времени вынужденного прогула

Статьей 394 ТК РФ предусмотрено, что в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Кроме этого, орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения ниже оплачиваемой работы.

Согласно п. 17 Положения N 922, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, то средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит корректировке на повышающий коэффициент. Данный коэффициент рассчитывается следующим образом:

При этом в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и в абсолютном размере, коэффициент повышения не применяется (п. 16, абз. 2 п. 17 Положения N 922).

Для расчета средней заработной платы учитываются

Какие выплаты включаются в расчет средней заработной платы?

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения учитываются: основная заработная плата; доплаты и надбавки (за сверхурочную работу в ночное время, за совмещение профессии и должностей; за расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками с повременной оплатой, за высокие достижения в работе, за интенсивность труда, за руководство бригадой, за выслугу ро ков и др.), производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электро-и тепловой энергии; вознаграждения по итогам годовой работы и выслугу лет. Премии включаются в заработок того мес яця, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за послед ни два календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае, когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за два последних календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном пере отоді.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок добавлением к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в по окруженный году за предыдущий календарный ре.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, взыскание алиментов и т.п.

Какие виды выплат не учитываются при исчислении средней заработной платы?

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитываются:

— выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение 30н обслуживания или выполнение д дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемая работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего ру ка предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями)

— одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, суммы материальной помощи, помощь работникам, выходящим на пенсию; выходное пособие и т.д.);

— компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);

— премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии по сбору и сдаче лома ч черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу отработанных деталей машин, автомобильных шин на восстановление, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (премии пр ацивникам строительных организаций выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности)

— денежные и вещевые вознаграждения за при30ви места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т.п.;

— пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

— литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, уплачиваемый по авторскому договору;

— стоимость безвозмездно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

— дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

— выплаты, связанные с юбилейными датами, днями рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.;

— стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;

— заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

— суммы возмещения убытков, причиненных работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

— доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

— компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

При исчислении средней заработной платы за последние два месяца рядом с перечисленными выплатами не учитываются также выплаты за время, в течение которого сохраняется заработок работникам (за время выполнение них государственных и общественных обязанностей, ежегодных и дополнительных отпусков, командировки) и пособие по временной нетрудоспособности.

В других случаях, когда начисления производятся по средней заработной плате, работник не имел заработка, не по своей вине, расчет производят исходя из установленных ему в трудовом договоре тары ифнои ставки, должностного оклада.

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Средняя заработная плата применяется в различных ситуациях, например при расчете отпускных, компенсаций и др. Единый порядок исчисления ее размера установлен ст. 139 ТК РФ. В свою очередь, особенности расчета среднего заработка определяются Правительством РФ. О них и пойдет речь в данной статье.

Это интересно:  Какие проверки могут быть у ип

Нормативная база для исчисления среднего заработка

Общий порядок исчисления среднего заработка для всех предусмотренных ТК РФ случаев установлен в ст. 139 ТК РФ. В ней определены ситуации, когда у работодателя возникает обязанность произвести расчет средней заработной платы. Кроме этого, в указанной статье установлены выплаты, которые следует учитывать при расчете среднего заработка: для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

В свою очередь, особенности исчисления средней заработной платы установлены Положением об исчислении среднего заработка , которое является основным нормативным документом, где даны разъяснения по поводу расчета средней зарплаты:

— для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

— в случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы;

— в случаях применения суммированного учета рабочего времени;

— при работе на условиях неполного рабочего времени;

— при повышении тарифных ставок;

— во время вынужденного прогула;

— лицам, работающим на условиях совместительства.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Помимо этого, нормативную базу для расчета среднего заработка работников в учреждении здравоохранения составляют локальные акты, такие как коллективный договор, трудовой договор, заключенный между работником и работодателем. В этих документах может быть определен иной по сравнению с установленным ТК РФ и Положением об исчислении среднего заработка расчетный период (как правило, меньший предусмотренного федеральным законодательством).

Виды выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно п. 2 Положения об исчислении среднего заработка при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. В перечень данных выплат включены, в частности:

— заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;

— заработная плата, выданная в неденежной форме;

— заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

— надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ и др.;

— выплаты, связанные с условиями труда (например, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, выплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу);

— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

— другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Виды выплат, не учитываемые при исчислении

среднего заработка

В п. 3 Положения об исчислении среднего заработка определено, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Среди них: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др. Это связано с тем, что данные выплаты не соответствуют определению заработной платы. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение, которое работодатель выплачивает работнику за исполнение трудовой функции и ни за что более. Несмотря на то что в бюджетных учреждениях вышеперечисленные выплаты, не являющиеся заработной платой, включены в систему оплаты труда, их не следует учитывать при расчете среднего заработка.

Расчетный период для исчисления среднего заработка

При любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (п. 4 Положения об исчислении среднего заработка).

Однако из расчетного периода следует исключить время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка):

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ. Напомним, порядок предоставления работающим женщинам, у которых есть дети в возрасте до полутора лет, перерывов в работе для кормления ребенка определен ст. 258 ТК РФ;

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

При этом если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных за расчетный период или за период, превышающий расчетный, дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения об исчислении среднего заработка).

Пример 1. Иванова С.П. при выходе 12.03.2009 из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, не отработав ни дня, оформила очередной отпуск на 28 календарных дней (с 12.03.2009 по 08.04.2009). Необходимо определить расчетный период для исчисления среднего заработка.

Исходя из п. 4 Положения об исчислении среднего заработка расчетным является период с 01.03.2008 по 28.02.2009. Однако согласно данным бухгалтерского учета Иванова С.П. с 21.10.2007 по 11.03.2009 находилась в отпуске по уходу за ребенком, до этого, в период с 03.06.2007 по 20.10.2007 (140 календарных дней), — на больничном по беременности и родам. В соответствии с п. 6 Положения об исчислении среднего заработка и данными бухгалтерского учета расчетным является период с 01.06.2006 по 31.05.2007. Таким образом, при исчислении среднего заработка для расчета отпускных будет использоваться расчетный период, равный 12 календарным месяцам, используемый при исчислении среднего заработка для расчета больничного листа по беременности и родам, который предшествовал отпуску по уходу за ребенком.

Внимание! Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных за расчетный период и до начала расчетного периода дней, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения об исчислении среднего заработка).

Порядок расчета среднего заработка

Пунктом 9 Положения об исчислении среднего заработка определен порядок расчета среднедневного заработка:

— в случаях оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ, кроме случаев, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.

Средняя заработная плата определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате. При этом в расчете могут быть использованы либо календарные, либо рабочие дни.

Исчисление среднедневного заработка для оплаты отпусков

Если расчетный период отработан полностью, то согласно п. 10 Положения об исчислении среднего заработка среднедневной заработок для оплаты предоставляемых в календарных днях отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, то есть путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Внимание! Оплата отпусков и выплата компенсации за неиспользованные отпуска при суммированном учете рабочего времени производятся в общеустановленном порядке на основе среднего дневного заработка (п. 10 Положения об исчислении среднего заработка).

Расчетный период отработан не полностью

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, подлежащее оплате исходя из среднего заработка, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной за расчетный период заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце, в свою очередь, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, фактически отработанных сотрудником в данном месяце (п. 10 Положения об исчислении среднего заработка).

Количество
отработанных дней

Количество
отработанных дней

Рассчитаем количество календарных дней в месяцах, которые отработаны Смирновой И.И. не полностью:

— в октябре 2008 г.: 29,4 / 31 кал. дн. x 20 кал. дн. = 18,97 кал. дн.;

— в апреле 2009 г.: 29,4 / 30 кал. дн. x 15 кал. дн. = 14,7 кал. дн.

Рассчитаем сумму отпускных Смирновой И.И.:

— за июль 2009 г.: 209,48 руб. x 19 кал. дн. = 3980,12 руб.;

— за август 2009 г.: 209,48 руб. x 9 кал. дн. = 1885,32 руб.

Особенности расчета отпуска, предоставляемого

в рабочих днях

Одним из направлений государственной политики в области охраны труда является установление компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 210 ТК РФ). Кроме этого, гражданам, занятым на таких работах, положен дополнительный отпуск, который в соответствии с некоторыми нормативными актами предоставляется в рабочих днях.

Одним из таких документов является Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, которым утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Вследствие того, что подобные нормативные акты в соответствии со ст. 423 ТК РФ подлежат применению на территории РФ, п. 11 Положения об исчислении среднего заработка определен порядок расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Он исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Это интересно:  Справка о выходе на пенсию

Согласно ст. 423 ТК РФ с 01.02.2002 законодательные акты бывшего Союза ССР применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Следует отметить, что отпуска в рабочих днях также предоставляются работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонным работникам. Им ежегодные отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст.ст. 291, 295 ТК РФ).

Исчисление среднего заработка в других случаях

Средний дневной заработок, кроме случаев расчета отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы фактической заработной платы, начисленной за отработанные в расчетном периоде дни, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения об исчислении среднего заработка). При этом в сумму заработной платы подлежат включению премии и вознаграждения, входящие в перечень выплат, участвующих в расчете среднего заработка.

При суммированном учете рабочего времени средний заработок исчисляется путем умножения среднечасового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения об исчислении среднего заработка).

При этом средний часовой заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде часы, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Порядок оплаты учебного отпуска определен п. 14 Положения об исчислении среднего заработка. В предусмотренных законодательством случаях предоставления учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на их период, в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Учет премий при расчете среднего заработка

Порядок учета премий и вознаграждений при исчислении среднего заработка определен п. 15 Положения об исчислении среднего заработка.

Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются в размере фактически начисленных в расчетном периоде сумм, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются:

— в размере фактически начисленных в расчетном периоде сумм за каждый показатель — если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода (например, расчетный период — с 01.03.2008 по 28.02.2009, значит, премия, начисленная в июле за II квартал 2008 г., будет полностью учтена при расчете среднего заработка, поскольку этот квартал входит в расчетный период);

— в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода — если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода (например, расчетный период — с 01.03.2008 по 28.02.2009, значит, премию за I квартал 2008 г., начисленную в апреле 2008 г., учесть при расчете среднего заработка в полном размере нельзя, поэтому она будет учтена в размере месячной части, приходящейся на март 2008 г.).

Внимание! Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное в расчетном периоде время (ежемесячные, ежеквартальные и др.) (п. 15 Положения об исчислении среднего заработка).

Расчет среднего заработка при повышении заработной платы

В соответствии с п. 16 Положения об исчислении среднего заработка при расчете отпускных средний заработок работников повышается при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в случаях, если повышение произошло:

— в расчетном периоде;

— после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

— в период сохранения среднего заработка.

Порядок применения вышеперечисленных случаев повышения среднего заработка рассмотрим на примере.

Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать

Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В итоге размер ЗП может отличаться от привычного, и это вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок, и как это делается. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.

Когда нужно посчитать средний заработок

Средний заработок применяется в таких в случаях:

  1. В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
  2. Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
  3. На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.

В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:

  • ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
  • командировка;
  • дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • период повышения квалификации;
  • день, когда работник проходит медосмотр;
  • донорский день;
  • перерыв на кормление ребенка;
  • период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.

Показатели для расчета

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Время расчета

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

  1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
  2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

  • которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
  • которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Таблица. Виды выплат, которые включаются и не включаются в расчет среднего заработка

Включаются в расчет Не включаются в расчет
Выплаты, которые входят в систему оплаты труда:
  • заработная плата,
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
  • районные коэффициенты,
  • надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
  • сверхурочные,
  • производственные премии,
  • оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
Выплаты социального характера:

  • материальная помощь,
  • оплата стоимости питания,
  • проезда,
  • обучения,
  • коммунальных услуг,
  • отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера,
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
  • оплата по гражданско-правовым договорам,
  • возмещение командировочных и служебных расходов,
  • компенсация за использование личного имущества,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

  1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
  2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
  3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
  4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
  5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

  1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
  2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
  3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Расчет среднего заработка (кроме отпусков)

Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:

  • ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
  • Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
  • Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Расчет средней заработной платы для любого вида отпуска, а также компенсации за его неиспользование при увольнении, производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:

  • 29,3 — среднее количество дней в месяце;
  • Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то МРП равно 12, если не полностью, то количеству отработанных в периоде месяцев;
  • Дотп – отпуск в календарных днях.

Статья написана по материалам сайтов: uchebnikirus.com, www.alppp.ru, kontursverka.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector