+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Содержание

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

Новые правила предоставления отпуска в 2019 году. Льготные категории граждан.

Какое право предоставляется

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время статья 262.1 ТК РФ Несовершеннолетний работник (до 18 лет) Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника. статья 267 ТК РФ Почетные доноры Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ Беременные женщины Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. статья 260 ТК РФ Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска. статья 123 ТК РФ Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Сроки предоставления отпуска в 2019 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году по новым правилам

Продолжительность отпуска, в календарных днях

С 1 января 2019 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

Об этом заявила спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко. Информация в первую очередь затрагивает работодателей, которые должны будут перестроить свою работу. Статья по теме в журнале «Упрощенка»: Путин изменил график отпусков в компаниях на 2019 год Сейчас работодатель предоставляет работникам 28 календарных дней отпуска, с 2019 года правила поменяются. Бухгалтеры должны обратить внимание на эту новость: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году.

Изменения в количестве оплачиваемых днях отпуска с 2019 года

С 1 января вступит в силу закон, подписанный Путиным, о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию. Госпожа Матвиенко отметила, что право на диспансеризацию нужно закрепить через ежегодный отпуск. То есть количество дней отпуска с 2019 года изменится и будет не 28 дней, как сейчас, а 29 для обычных работников и 30 дня предпенсионеров.

Это интересно:  Отдел по борьбе с коррупцией

«Я считаю, что для всех категорий граждан нужно это сделать. Чтобы обязать работодателей, бизнес также нести социальную ответственность за состояние здоровья своих работников», — отметила Матвиенко на встрече с главой Минздрава.

В этой связи с 1 января все работодатели должны заключить с ПФР специальное соглашение об информационном обмене, чтобы Пенсионный фонд мог сообщать работодателям о работниках, которым работодатели обязаны предоставить дополнительные дни отпуска на диспансеризацию. Поэтому ПФР даже ввел для бухгалтеров новую обязанность.

Оплата дополнительного выходного работодателем

Для получения выходного работник должен написать заявление на имя работодателя. И компания должна освободить его от работы на полный рабочий день. На время прохождения диспансеризации за сотрудниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Практические советы по расчету отпускных, среднего заработка сотрудникам бухгалтеры найдут в Школе главбуха малого предприятия.

Изменения в графике отпусков на 2019 год

Работодатель должен учитывать еще одно изменение по отпускам. В Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Как выяснил журнал «Упрощенка», это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам. Руководитель должен подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря. На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Шаблон графика отпусков на 2019 год Заполнить график отпусков онлайн вы можете в программе «Упрощенка 24/7». Это займет у вас 2 минуты.

Оплачиваемый отпуск с 1 января 2019

В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья, которая устанавливает новые правила на оплачиваемый отпуск с 1 января 2019 года. Расширен перечень граждан, которые могут выбирать период отпуска по своему усмотрению. Указом Президента РФ добавлены дополнительные оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации.

Кто может выбирать период отпуска по своему усмотрению

Граждане, которые имеют право взять отпуск в любой удобный для них период времени:

  1. один из родителей ребёнка-инвалида;
  2. сотрудники до 18 лет;
  3. работники со статусом почётного донора;
  4. беременные;
  5. работники, у которых жена находится в декрете;
  6. приёмные родители ребёнка младше 3 лет;
  7. внештатные сотрудники, работающие по совместительству;
  8. военные инвалиды;
  9. сотрудники, принимавшие участие в боевых действиях;
  10. жёны военных;
  11. кавалеры орденов «Герой труда» или «Герой России»;
  12. многодетные родители, у которых трое детей младше 12 лет.

Последняя категория появилась в перечне с 1 октября, а действовать данная норма начнёт с начала 2019 года.

Законодательством установлен 28 дневный оплачиваемый отпуск, но для некоторых категорий этот срок увеличен. Несовершеннолетним работодатели обязаны оплатить 31 день отпуска. Если родители усыновили новорождённого, то отпуск полагается со дня усыновления до момента, когда пройдёт 70 дней с момента рождения. Если же родители усыновили двоих детей, то срок увеличивается ещё на 40 дней.

Совместители могут брать отпуск в тот же период, что и на основной работе. Даже если он ещё не наработал нужные дни, ему не могут отказать в отпуске, но оплатят только положенный период. Остальные дни сотрудник будет отдыхать за свой счёт.
Что касается новой категории, то такое право есть не у всех многодетных. Обязательно выполнение условия: трое детей должны быть младше 12 лет. Разумеется, таким правом обладают оба родителя.

При составлении графика отпусков перечисленные категории работников имеют преимущество перед остальными сотрудниками. Но даже если их планы в последствии изменятся, и они захотят перенести отпуск, то работодатель отказать не сможет.

Другие случаи, когда работник сам выбирает время отпуска

Бывают ситуации, когда сотрудника срочно срывают из отпуска по неотложным делам. В этом случае работник сможет отгулять оставшиеся дни по своему усмотрению. Работодатель не имеет права в этом отказать.

Это интересно:  Госпошлина за замену прав по истечении срока

Если работник отгулял меньше положенного, он имеет право взять отпуск любой продолжительности. Допустим, он не отдыхал последние два года. Значит, в текущем году помимо очередного отпуска он имеет право израсходовать неиспользованные дни. Причём сделать это он имеет права в любое время.

Кроме того, дополнительный отпуск положен работникам:

  • Крайнего Севера;
  • с ненормированным рабочим днём;
  • с особым характером работы;
  • задействованным на вредных производствах;
  • прочие случаи, предусмотренные законами.

Если сотрудник уходит в отпуск согласно графику, то ему для этого ничего делать не нужно. Бухгалтерия составляет приказ и подписывает у директора, считает отпускные и перечисляет сотруднику за 3 дня до отпуска. В случае когда работник решил уйти в отпуск в другое время, ему нужно написать заявление. Перечисленным категориям работодатель отказать не сможет, а с остальными будет решать по своему усмотрению.

Отдыхать или получить компенсацию

В общем случае выплата за неиспользованный отпуск происходит при увольнении работника. Однако, по желанию сотрудника можно вместо отпуска выплатить компенсацию. Но здесь есть ограничения.

Во-первых, нельзя полностью заменить отпуск денежной выплатой. Компенсация возможна только за неиспользованные дни, оставшиеся с прошлых лет или за время дополнительного отпуска. Положенные 28 дней текущего года заменять компенсацией запрещается.

Во-вторых, закон не позволяет заменять любое количество дней отпуска для работников отдельных категорий:

  1. беременным;
  2. несовершеннолетним;
  3. занятым на вредных производствах;
  4. служащим таможни;
  5. работникам полиции;
  6. сотрудникам других государственных органов, если это прямо указано в документах внутреннего распорядка или законодательстве.

Если организация выплатит компенсацию вместо основного отпуска, её могут оштрафовать.

Новый закон о диспансеризации в 2019

С 1 января любой работник получит дополнительный день в качестве оплачиваемого отпуска для прохождения диспансеризации. Гражданам предпенсионного возраста будет выделено 2 дня. Чтобы воспользоваться дополнительными отгулами, сотруднику нужно написать заявление.

Новый закон добавит работы бухгалтерам. Теперь организациям нужно заключать соглашение с Пенсионным фондом, по которому последний будет сообщать компании, кто из сотрудников имеет право на дополнительные отгулы. Эти дни оплачиваются в том же порядке, что и обычный отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Статьи по теме

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году положен работникам, профессии которых входят в специальный список. Разберемся, кому положен дополнительный отпуск в 2019 году. Какова продолжительность нестандартного отдыха, и как правильно его оформить.

Дирекция фирмы должна заранее распланировать время работы и отдыха своих подчиненных. Для этого разрабатывается и утверждается специализированный формуляр — график отпусков. Специалисту, с которым подписан трудовой контракт, положено основное время отдыха в 28 календарных дней. Но за полностью отработанный календарный год. Исключений из данного правила нет.

Особенности дополнительного отпуска

Заметим, что в отношении работников отдельных профессий предусмотрены удлиненные отпускные периоды. Например, врачи и педагоги отдыхают значительно дольше. Однако, меньше чем 28 дней отпуск быть не может. При условии, что сотрудник отработал полный календарный год. В противном случае, продолжительность отдыха определяется пропорционально отработанному времени.

Помимо основного отпускного периода, некоторым специалистам полагается допотпуск.

Документы на допотпуск

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, необходимо заранее составить заявление и подготовить приказ.

Образцы:

Кому полагается дополнительный отпуск

На сверхнормативный отпускной период могут рассчитывать далеко не все специалисты. Трудящиеся, которые вправе оформить дополнительные дни к отпуску, перечислены в ст. 116 ТК РФ. Так, на допотпуска могут претендовать:

  • трудящиеся с ненормируемым рабочим временем;
  • вредники, то есть, представители профессий с опасными/вредными условиями;
  • северяне, то есть, работающие в районах Крайнего севера и территориях приравненных к ним;
  • сотрудники, выполняющие работы особого характера;
  • иные категории трудящихся, для которых нестандартная длительность отдыха закреплена иными федеральными законами и НПА.

Обратите внимание на то, что нестандартный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться по решению работодателя. То есть, тем работникам, которые не имеют законных прав на сверхнормативный отдых. В таком случае, положение о допотпусках должно быть закреплено в коллективном договоре. Если в компании имеется профсоюз, то наниматель обязан учитывать его мнение, при определении продолжительности нестандартного отдыха.

Правила предоставления

При составлении ежегодного графика отпускных, дирекция компании должна учитывать права работника на сверхнормативный отдых. Так, подчиненный может объединить нестандартный и основной отдых. Либо разделить общую продолжительность отпускного периода на несколько частей.

При дроблении отпусков важно помнить про два обязательных условия (ст. 125 ТК РФ):

  • хотя бы одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней;
  • отдых должен быть согласован между нанимателем и подчиненным.

Пример. Работнику положен стандартный отдых в 28 дн., и сверхнормативный по вредности — 7 дн. В общем 35 дней. Сотрудник вправе отгулять сразу все дни, по согласованию с начальством. Либо распределить отдых в произвольном порядке. Например, отдохнуть 15 дней в первом полугодии, а затем взять 20 однодневных отпусков (35 — 15дн.).

Важно! Предоставление дополнительного отпуска, кроме «вредных и опасных» допускается авансом. «Вредные» отпуска предоставляются только пропорционально отработанному времени (ст. 121 ТК РФ). То есть, сколько отработал времени специалист на вредном производстве, столько и получить дней допотдыха.

Это интересно:  Жалоба на банк куда обращаться

Кадровое оформление

Оформление нестандартного отдыха производится по общим правилам. Соблюдаем следующий алгоритм:

  1. Работник пишет заявление на дополнительный отпуск (образец выше) на имя руководителя компании. Обязательно укажите в заявлении продолжительность дополнительного отпуска, а также дату начала отдыха.
  2. Затем заявление подается на рассмотрение начальству.
  3. Если директор компании одобрил заявление, издается приказ по форме №Т-6 или №Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
  4. С положениями приказа необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц: отпускника, бухгалтера и кадровика.
  5. Кадровик или иной учетный работник вносит отметку об отпуске в личную карточку работника.
  6. Работник отдела кадров делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
  7. Бухгалтер производит начисление отпускных, удержание налогов, перечисление средств на расчетный счет или в кассу.

Дополнительные отпуска и ненормированный график

Работодатель вправе установить ненормированный рабочий день на предприятии. В таком случае, подчиненных можно привлекать к сверхурочному труду по мере необходимости. Доплаты за переработки не начисляются. Также не предоставляются отгулы за работу вне графика. Однако, наниматель обязан компенсировать ненормированный труд дополнительными отпускными.

В коллективном договоре прописывается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха за ненормированный рабочий график устанавливается в индивидуальном порядке, но не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обратите внимание, если работнику установлен ненормированный график, то допотпуск ему положен в любом случае. Не зависимо от того, привлекался ли сотрудник к ненормированному труду в течение года, или нет.

«Вредные» нестандартные отпуска

Специалистам-вредникам, положен сверхнормативный отдых (ст. 117 ТК РФ). Отметим, что положения ТК РФ касаются только тех специалистов, условия труда которых были признаны таковыми по результатам спецоценки. То есть, проведенной спецоценкой рабочих мест были присвоены 2, 3 и 4 класс вредности и/или опасности.

По вредности/опасности ежегодные дополнительные отпуска не могут длиться менее 7 календарных дней. Продолжительность отдыха устанавливается в организации в индивидуальном порядке, с учетом отраслевых рекомендаций и результатов спецоценки. Конкретное количество дней «вредного» отпуска прописывается в трудовом договоре с работником.

Обратите внимание, что за дни «вредного» отпуска, превышающие минимальное ограничение в 7 дней, работник может получить денежную компенсацию. Заменить минимальные 7 календарных дней деньгами нельзя.

Допотпуск Северянам

Труженики Крайнего сервера имеют право на сверхнормативные 24 дня к отпуску. Такие положения закрепляет статья 321 ТК РФ. Рабочие территорий, приравненных к районам Крайнего севера отдыхают меньше. Им положено всего 16 оплачиваемых дней помимо основного периода.

Обратите внимание на оформление трудового договора и трудовой книжки при трудоустройстве. Некоторые работодатели хитрят, и прописывают в документации адреса головных компаний. Например, головной офис находится в Москве. А по факту сотрудник работает на Севере. В таком случае, в допотдыхе могут отказать. К тому же, подчиненному не видать северных надбавок к зарплате и пенсии. Свою правоту придется доказывать через суд.

Ненормативный отдых за особый характер работы

Специалистам, работа которых имеет особый характер, полагается допотдых. В таком случае, дополнительные отпуска и порядок их предоставления определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

К примеру, врачам общей практики предоставляется 3 дополнительных дня отдыха. Но чтобы получить эти дни требуется выполнить условие. Необходимо отработать в данной должности непрерывно не менее трех лет. Такие требования прописаны в Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588.

Спортсмены и тренеры могут рассчитывать на сверхнормативный отдых не менее, чем в 4 календарных дня (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ).

Статья написана по материалам сайтов: adi19.ru, alaws.ru, www.26-2.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector