Форма 4фсс в 2019 году

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

forma_4-fss_za_1_kvartal_2019.jpg

Похожие публикации

Сдача 4-ФСС за 1 квартал 2019 должна осуществляться работодателями в Фонд соцстрахования, отчет нужен для отражения текущих расчетов по страховым отчислениям на «травматизм» с доходов застрахованных физлиц. Формой предусматривается и отражение расходов на социальное страхование работников, а также итогов проведенной спецоценки рабочих мест (СОУТ). Отчет является обязательным для всех субъектов хозяйствования, за исключением ИП, не имеющих работников и не зарегистрированных в ФСС.

4-ФСС за 1 квартал 2019: сроки сдачи

Отчетность подается в территориальные подразделения ФСС. Документы могут быть оформлены на бумажных носителях или в электронном виде. Если у субъекта предпринимательства среднесписочная численность трудоустроенных лиц превышает 25 человек, отчет может быть направлен в контролирующий орган только через ТКС. Периодичность составления отчетности – ежеквартально.

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года истекает:

25 апреля 2019 года, если речь идет об электронной форме (на подготовку отчетов и их представление в контролирующие структуры отводится максимум 25 календарных дней после завершения отчетного интервала);

22 апреля 2019 года, если форма направляется в ФСС на бумажных носителях (срок — 20 календарных дней, отсчитываемых после окончания отчетного периода, но в 2019 году в апреле 20 число выпадает на субботу).

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 (ред. от 07.06.2017), этим же приказом регламентируется и порядок заполнения формы. Документ состоит из следующих разделов:

Титульный лист, на котором обозначаются регистрационные данные работодателя, приводятся его адрес, телефон, обозначается направление деятельности и численность персонала (среднесписочное число в целом по предприятию, отдельно выделяются лица с инвалидностью и число сотрудников, задействованных на вредных производствах).

Таблица 1 – расчетная база для начисления взносов с разбивкой по месяцам отчетного периода. В 4-ФСС за 1 квартал 2019 сумма значений за месяцы последнего квартала (столбцы 4-6) будет соответствовать совокупным начислениям (колонка 3), но в следующем отчетном периоде (полугодие, 9 месяцев, год) обобщенные данные будут больше суммы, показанной в разбивке за три последних месяца, так как в столбце 3 надо показывать доходы и взносы, накопленные с начала года.

Таблица 1.1 — взносы по работникам, временно отправленным для выполнения заданий у другого работодателя. Каждая принимающая организация указывается в отдельной строке.

Таблица 2 – отражаются суммы взносов на травматизм (задолженность/переплата на начало и конец периода, начисления и уплата в течение отчетного периода).

Таблица 3 – понесенные расходы на соцстрахование работников в связи с несчастными случаями на производственных объектах или выявлением профзаболеваний.

Таблица 4 отражает численность получателей выплат, то есть надо обозначить круг пострадавших работников (заполняется на основании актов о несчастных случаях и профзаболеваниях, а также больничных листов).

Таблица 5 посвящена результатам медосмотров (обязательных и предварительных) и проведенной спецоценке рабочих мест.

Заполненный бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 в любом случае должен содержать комплект обязательных страниц (титульный лист и таблицы 1, 2, 5). Остальные блоки отчета при отсутствии в них сведений остаются пустыми и не подаются в контролирующий орган. В незаполненных ячейках в подаваемых листах ставятся прочерки. В отчете все страницы должны быть нумерованы, общее их число указывается на титульном листе.

Это интересно:  Как прописаться в апартаментах

Нюансы, с учетом которых должен составляться расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019:

На титульной странице первичный отчет обозначается в поле номера корректировки «000», а уточненные варианты будут иметь порядковый номер «001», «002» и т.д;

Отчетный период обозначается при помощи специальных шифров – квартальному отчету соответствует код «03», вместе с ним надо указать и количество обращений нанимателя за компенсацией расходов на социальные выплаты работникам. Например, если форма 4-ФСС за 1 кв. 2019 подается для оформления компенсации затрат в четвертый раз за год, это отражается комбинацией «—/04». Если отчет сдается по сроку без намерения получить средства из бюджета, это будет видно по сочетанию чисел в графе отчетного период «03/—».

В таблице 1 в колонке 3 надо указать совокупную сумму начисленного дохода персоналу с начала года, в столбцах 4-6 отражаются начисления за январь, февраль и март текущего года. Если на предприятии трудоустроены инвалиды, их заработки надо выделить в строке 4. В этой таблице указывается и применяемый в расчетах тариф взносов (с двумя знаками после запятой).

В таблицу 2 надо вписать задолженность на начало года (за ФСС или страхователем), начисленные страховые взносы общей суммой с начала года и с разбивкой на три последних месяца отчетного периода. При отражении данных по проплатам за истекший отчетный период надо обязательно привести реквизиты платежных поручений (номер и дата). На конец периода вычисляется сумма задолженности за страхователем или Фондом

В таблице 5 обозначается общее количество имеющихся в штате рабочих мест у нанимателя и число прошедших СОУТ рабочих мест с выделением должностей, отнесенных к 3 и 4 классу риска вследствие влияния вредных производственных факторов (подробно о заполнении таблицы 5 мы рассказывали здесь).

Каждая страница отчета должна быть подписана работодателем с проставлением даты заполнения документа. Скачать бланк формы 4-ФСС вы сможете по ссылке.

Форма 4-ФСС в 2019 году

Статьи по теме

Отчетность по травматизму подается страхователями ежеквартально. Будет ли действовать новая форма 4-ФСС в 2019 году или можно применять старый бланк? Разберемся в вопросе.

Действующая форма 4-ФСС в 2019 году

Актуальный бланк утвержден в Приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. (редакция – от 07.06.17 г.). Что касается порядка составления формы в 2019 году, никаких изменений не произошло. Исключение – новые строки, добавленные Приказом ФСС № 275 от 07.06.17 г. Правила заполнения бланка приведены в Приложении 2 к Приказу № 381. Скачайте форму 4-ФСС в 2019 году:

Инструкцию по заполнению 4-ФСС за 2018 год смотрите в статье>>

Отчетность подается в территориальное подразделение Соцстраха по адресу регистрации страхователя. Представить сведения «на бумаге» вправе работодатели с численностью сотрудников до 25 чел. Электронный формат должны использовать страхователи с численностью свыше 25 чел. При бумажном варианте отчитаться требуется до 20-го числа за отчетным кварталом; при электронном – до 25-го. Штрафные санкции за нарушение нормативных сроков подачи расчета утверждены в п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ.

Последние изменения в форме 4-ФСС

С 2017 года единственным видом взносов, который контролирует Соцстрах, являются взносы по травматизму. Расчет ф. 4-ФСС предоставляется (п. 1 стат. 24, стат. 3, п. 1 стат. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.):

  • Работодателями-организациями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
  • Работодателями-предпринимателями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
  • Обособленными подразделениями с собственным банковским счетом и самостоятельными расчетами с персоналом.

Последние изменения в форме отчета 4-ФСС утверждены в Приказе ФСС № 275 от 07.06.17 г. Эти корректировки применяются, начиная с отчетности за 9 мес. 2017 г. Последние обновления заключались в следующем:

  • На титульнике документа добавилось поле для бюджетных организаций – здесь указывается источник финансирования учреждения. Значения кодов:
    • 1 – для федеральных поступлений.
    • 2 – для региональных (субъекта РФ) поступлений.
    • 3 – для поступлений от муниципалитетов.
    • 4 – для смешанного финансирования.
  • В табл. 2 добавилась строка 1.1 – по этой графе указывается задолженность страхователя-правопреемника, перешедшая к нему в ходе реорганизации или закрытия ОП (обособленного подразделения). Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 8.
  • В табл. 2 добавилась строка 14.1 – по этой строке приводится задолженность ФСС страхователю, перешедшая к Фонду в ходе реорганизации организации или закрытия ее ОП. Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 18.

Кроме того, в новом отчете 4-ФСС в 2019 году уточняются правила определения значения среднесписочной численности. Данная строка присутствует на титуле формы и рассчитывается с начала года. Аналогичный порядок действовал и в 2018 году.

Форма 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Это интересно:  Инструкция по охране труда для тракториста 2020

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС. Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал. Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам. В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения. Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

  • бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

  1. Зарегистрируйтесь на портале.
  2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
  3. Создайте электронный вариант отчетности.
  4. Зашифруйте и подпишите отчет.
  5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант
За 2018 год 21 января 25 января
Первый квартал 22 апреля 25 апреля
Полугодие 22 июля 25 июля
Девять месяцев 21 октября 25 октября
2019 год 20 января 2020 года 27 января 2020 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

  • таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
  • таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
  • таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
  • таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
  • таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
  • таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

  1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
  2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
  3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
  4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
  5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
  6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Титульный лист

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Таблица 1

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
  • 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
  • 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
  • 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
  • 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
  • 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
  • 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

Таблица 2

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
  • 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
  • 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
  • 8 — укажите сумму строк 1–7;
  • 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
  • 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
  • 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
  • 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
  • 19 — отразите задолженность на конец периода.

Таблица 5

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

  1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
  2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
  3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
  4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, www.budgetnik.ru, kontur.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector