Как индексируется заработная плата

Автор: Валентина Митрофанова

Мне часто задают вопросы о том, обязан ли работодатель индексировать заработную плату, или это его право. А если обязан, то на сколько? Отвечая на эти вопросы, хочется предостеречь вас от типичных и грубых ошибок, которые совершают работодатели, решая этот вопрос у себя в компании.

К сожалению, порядка установленного законодательством, нет. Есть только статья 134 Трудового кодекса РФ, которая определяет такую обязанность работодателя: «Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами».

Сам порядок проведения индексации вам нужно прописать у себя в локальных нормативных актах или в коллективном договоре.

То есть обязанность у работодателя есть, а вот точного порядка расчета индексации и ее периодичности — нет. Сейчас это прерогатива внутреннего решения работодателя или соглашения, подписанного с представительным органом работников. Хотя проект по корректировке этой статьи обсуждается уже очень давно.

Пока нет изменений, я рекомендую применять индексацию не ниже размера инфляции из расчета роста стоимости потребительской корзины, так как смысл этой нормы заключается в «обеспечении повышения уровня реального содержания заработной платы».

Для этого можно брать стоимость потребительской корзины на конец года и на начало года и компенсировать сумму не менее этой разницы. Например, в 2016 году размер индексации по этой логике не должен был быть меньше 1049 рублей, на основании следующих данных:

прожиточный минимум трудоспособного населения на 3 квартал 2016 года составляет 17487, на основании постановления Правительства Москвы № 794-ПП от 29.11.2016;

прожиточный минимум трудоспособного населения на 4 квартал 2015 года составляет 16438, на основании постановления Правительства Москвы № 81-ПП от 16.03.2016.

Но это только рекомендация — вы можете применять порядок, установленный у вас в организации.

Совет: обратите внимание, что порядок индексации чисто теоретически может также прописываться в отраслевых соглашениях (если они есть у вас в отрасли).

Если говорить о типичных ошибках, то их три.

Содержание

Первая: не проводить индексацию вообще.

Если компания не проводит индексацию, то есть риск, что обязать провести индексацию для конкретного работника может суд, а для всех в компании — инспекция труда или прокуратура. Они могут установить свой размер индексации, опираясь на требования истца (работника) или на уровень инфляции, и применить новые административные штрафы. Поэтому лучше урегулировать этот вопрос самостоятельно.

Кстати, разновидность этой же ошибки — считать, что ваша компания не должна проводить индексацию, если ежегодно у вас увеличиваются оклады работников. Если повышение окладов связано не с необходимостью индексировать потерю покупательской способности, а с иными факторами (например, с ростом рыночной цены на специалистов, хорошим финансовым положением компании, высокими результатами по году и т.д.), то нарушение все равно будет. Тут важно именно отдельно выделять выполнение данного требования законодательства.

Вторая ошибка: устанавливать индексацию в относительных цифрах.

Здесь важно подчеркнуть, что это не является нарушением законодательства. Если работодатель самостоятельно устанавливает порядок индексации, то это его право — индексировать в процентном соотношении. Например, установить индексацию на уровне 5% или уровня инфляции в процентах.

Причем индексация в том же порядке в следующем году будет все больше и больше усугублять эту ситуацию, так как для базы расчета будет браться уже новый размер зарплаты, проиндексированный по итогам прошлого года. С учетом того, что размеры заработных плат ложатся на себестоимость и автоматически либо повышают цену, либо уменьшают доходность бизнеса, это еще и неразумно с точки зрения управленческой и финансовой логики.

Но тем не менее нарушением такой порядок индексации не является. Я могла бы рассказать, к каким еще негативным последствиям это приводит, но статья о другом.

Третья ошибка: проводить индексацию не всем или в разном размере.

Норма трудового законодательства об обязанности индексации носит общий характер — нельзя ее установить одним и не установить другим работникам. Например, нельзя не проводить индексацию кому-то из работников, обосновывая это тем, что у них и так высокая зарплата. Можно разумно подойти к размеру такой индексации. Аналогично суды и инспектора считают нарушением проведение индексации в разном размере — например, когда вы устанавливаете в компании подход: этим на столько, а этим на столько. Сам принцип индексации как государственной гарантии должен быть один. Например, если вы будете индексировать на 5%, как в предыдущем примере, абсолютные цифры будут разными, но принцип индексации будет одним. Если вы хотите поменять зарплату на разные суммы и дифференцированно подойти к разным категориям работников, то оформите это как изменения по иным основаниям. То есть сначала проведите индексацию заработных плат, не нарушая принципа недискриминации, а потом отдельно решайте иные вопросы с оплатой труда.

Что хочется сказать напоследок: с законом можно жить, не конфликтуя.

На самом деле трудовое законодательство позволяет применять его таким образом, чтобы не только не ущемлять права работодателя, но и часто использовать его себе во благо. Другое дело, что мы часто не умеем это делать. Любой вопрос относительно оплаты должен рассматриваться не только с точки зрения необходимости соблюдения норм трудового законодательства. Важно учитывать и бизнес-цели компании, и управленческие риски. Игнорирование обязанности проводить индексацию часто приводит к гораздо большим рискам, чем мы можем предположить. Поэтому просто ищите варианты сочетания интересов закона и бизнеса. Поверьте, они есть.

Как индексируется заработная плата

Елена Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Должна ли коммерческая компания индексировать зарплату

Как индексировать зарплату, чтобы не было претензий ГИТ

Когда суд встанет на вашу сторону, даже если не проведете индексацию

Может ли премия заменить индексацию зарплаты

В канун 2018-го Роструд объяснил, что считать индексацией зарплаты и будет ли штрафовать тех, кто ее не проводит. Верховный суд высказал свою позицию о законных способах повышения реального заработка. Прежде чем решать, как будете индексировать зарплату и не отказаться ли от этой процедуры вовсе, прочитайте статью. Ваша точка зрения может измениться.

Два способа индексировать зарплату

Закон велит работодателям индексировать зарплату, то есть повышать уровень ее реального содержания, ст. 134 ТК. Это требование и для бюджетных организаций, и для коммерческих компаний. Вопрос о том, кто определяет порядок индексации, ТК решает по-разному. У работодателей, которых финансирует бюджет, нет права выбора: порядок индексации им устанавливают нормативные акты.

Коммерческие компании сами решают, как индексировать зарплату. Это решение они должны зафиксировать в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. Так как для этих работодателей закон не определяет единый порядок индексации, они поступают двумя способами.

Способ 1.

Умножить выплаты на коэффициент индексации. В этом случае работодатель определяет перечень выплат, которые будет индексировать, устанавливает коэффициент и фиксирует свое решение в локальном акте, колдоговоре или трудовых договорах сотрудников.

Это интересно:  Возврат страховых взносов из ифнс 2019

Коммерческая компания вправе выбрать, что именно — должностной оклад или только его часть — будет индексировать; попадут ли в индексацию тарифные ставки, сдельные и повременные расценки. Работодатель вправе не индексировать часть должностного оклада, превышающую какую-то величину; доплаты, надбавки, премии, которые установил в фиксированной сумме; заработок, который сохраняет за уволенным работником на период трудоустройства.

Размер индексации коммерческая компания тоже определяет сама. Закон объясняет необходимость повышать зарплату ростом потребительских цен, но не требует, чтобы размер индексации ему соответствовал.

Работодатель вправе использовать:

официальный индекс потребительских цен по стране или в отдельном регионе с сайта Росстата;

величину инфляции — из законов о федеральном или региональном бюджете;

рост прожиточного минимума трудоспособного населения по стране или в конкретном регионе.

Способ 2.

Увеличить оклад, выплатить премию, начислить надбавку. Когда работодатель принимает эти меры, он тоже поддерживает покупательную способность зарплаты сотрудников. Однако это не та процедура индексации зарплаты, как ее предусмотрел закон.

Вы можете использовать как первый, так и второй способ. Но учтите, что их по-разному оценивают инспекторы ГИТ и суды.

Как, по мнению Минтруда, индексировать зарплату

Минтруд придерживается традиционного взгляда на индексацию зарплаты: умножение выплат на коэффициент индексации. У министерства нет полномочий разъяснять вопросы индексации зарплаты, 5.1–5.20 Положения о Минтруде, утв. постановлением Правительства от 19.06.2012 № 610. Но вам полезно знать мнение Минтруда, так как им руководствуются инспекторы при проверках.

В ответах на вопросы работодателей об оплате труда Минтруд указывает, что порядок, размер, сроки индексации коммерческие компании выбирают самостоятельно. При этом они могут использовать любые показатели, которые отражают рост цен на товары и услуги.

Как, по мнению Роструда, индексировать зарплату

Роструд считает, что работодатель обязан индексировать зарплату. Закон не определил порядок индексации, но это не означает, что коммерческие компании от нее освободили.

Коммерческие компании самостоятельно определяют порядок индексации зарплаты и обязаны ее провести, если Росстат зафиксировал рост потребительских цен. Эту позицию Роструд изложил в Докладе за III квартал 2017 года. Об альтернативном способе повышения зарплаты ведомство не говорит.

Если работодатель не индексирует зарплату, его следует привлечь к административной ответственности независимо от того, принимал он локальный акт об индексации или нет. Одновременно инспектор ГИТ обязан выдать ему предписание и потребовать утвердить порядок, если его нет, и провести индексацию.

Как, по мнению Верховного суда, индексировать зарплату

Верховный суд считает, что коммерческая компания вместо индексации вправе увеличить сотрудникам оклады или выплачивать премию.

Главное, что при этом работодатель повышает реальный уровень зарплаты, то есть достигает целей индексации. Этот способ индексации нужно все равно закрепить в положении об оплате труда или другом локальном акте п. 10 Обзора судебной практики Верховного суда № 4 за 2017 год от 15.11.2017

Судебное решение. Провести индексацию — не главное. Главное — повысить зарплату

Работодатель установил, что ежегодно индексирует зарплату сотрудников приказом по основной деятельности. Размер индексации определяет руководитель, а сотрудников знакомят с приказом по корпоративной электронной почте. Такие правила индексации работодатель определил в положении об оплате труда.

Руководитель издал приказ: с 1 января увеличить должностные оклады на 8%, если компания достигнет в текущем календарном году конкретных показателей. План компания не выполнила, поэтому работодатель индексацию не провел. При этом выплатил премии и фактически повысил зарплату сотрудникам.

Суд признал действия работодателя незаконными и обязал проиндексировать зарплату в соответствии с ростом потребительских цен.

Верховный суд с таким подходом не согласился. По мнению Верховного суда, индексация — это не единственный способ повысить зарплату. Работодатель может делать это и по-другому: увеличивать оклады, платить премии и т. п. Определение от 24.04.2017 № 18-КГ17-10.

Другие суды также признают, что работодатель должен повышать зарплату, но не обязан ее индексировать.

Судебное решение. Работодателю не обязательно индексировать зарплату

Суд определил, что коммерческая компания ограничена в выборе мер, с помощью которых повышает реальное содержание зарплаты. Работодатель может повышать должностные оклады по результатам работы, в связи с изменением организационных условий и структуры компании, а также выплачивать премии. Решения Николаевского-на-Амуре городского суда от 02.05.2017 по делу № 2–187/2017, Лискинского районного суда от 20.04.2017 по делу № 2–334/2017

Суды полагают, что разным сотрудникам работодатель вправе устанавливать разный порядок индексации. Поскольку закон не определил четкие правила, такое решение работодателя не является дискриминацией.

Судебное решение. Сотрудникам можно по-разному индексировать зарплату

Компания предусмотрела несколько способов повышения зарплаты. Производственному персоналу повышали тарифные ставки на величину среднегодового индекса потребительских цен по данным Росстата. Административным работникам и менеджерам ежегодно повышали оклады в пределах среднегодового индекса потребительских цен на текущий год. Кроме того, этим сотрудникам дополнительно повышали должностные оклады с учетом результатов работы по итогам предыдущего года.

Инспектор ГИТ посчитал, что это дискриминация. Работодатель должен использовать одну процедуру и одинаковый коэффициент для индексации, независимо от должности.

Суд решил, что разные механизмы повышения зарплаты в зависимости от профессионально-квалификационных качеств — это не дискриминация. Закон не предписывает работодателям индексировать заработную плату единым способом и в одинаковых размерах для всех категорий работников. Суд отменил постановление инспектора ГИТ. Решение Сургутского городского суда ХМАО — Югры от 01.06.2017 по делу № 2–3843/2017.

Если работники, которым повышали зарплату, жалуются, что компания не проводит индексацию, суды отказываются удовлетворять иски и признают, что работодатель действовал законно.

Судебное решение. Если повысили зарплату, нет смысла жаловаться на отсутствие индексации

Коммерческая компания не прописала порядок индексации в Положении об оплате труда и не индексирует зарплату. При этом Положение предусматривает, что в целях социальной защиты работников компания ежегодно повышает им зарплату. В спорном периоде, когда сотрудник обратился в суд с жалобой, что компания не провела индексацию, работодатель повысил сотрудникам заработную плату на 7,2%. При этом размер инфляции в этом году, согласно закону о федеральном бюджете, составил 6%. Суд признал, что работодатель соблюдает государственные гарантии по оплате труда и обеспечивает рост зарплат. Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.08.2014 по делу № 33–34136.

По мнению судов, индексация сама по себе не обеспечивает повышение зарплаты. Она только включает механизм повышения, но не является единственным способом, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.02.2016 по делу № 33–2199/2016.

Закон не ограничивает работодателя в выборе способов, которыми он будет повышать заработную плату. Компания вправе увеличить оклады или выплачивать премии, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.03.2014 по делу № 33–3301/2014. Она также может заменить индексацию на единовременный пересмотр размеров оплаты труда. На это указал Мособлсуд в обобщении судебной практики о порядке индексации сумм возмещения вреда здоровью, присужденных денежных сумм и о порядке исчисления процентов за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат компенсационного характера.

Если работодатель не установил порядок индексации в колдоговоре или трудовых договорах, но предусмотрел в локальном акте стимулирующие выплаты, он выполнил обязанность по поддержанию покупательной способности заработной платы, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 20.12.2013 по делу № 33–8098/2013.

Роструд и суды по-разному оценивают, как коммерческие компании могут повышать зарплату. Безопасный способ — проводить индексацию, прописав ее условия и порядок в локальных актах. Но если у вас сильные юристы и вы готовы спорить с инспектором, повышайте зарплату другими способами.

НАША СПРАВКА

Что будет, если не индексировать зарплату

Если нарушение установит ГИТ, инспектор выдаст предписание, которое вы обязаны исполнить. Вам придется определить порядок и провести индексацию.

То, что компания не индексирует зарплату, сотрудники могут обжаловать в суде ст. 392 ТК Если суд встанет на сторону работников, придется проводить индексацию.

Что значит — индексация заработной платы, как ее рассчитать

Труд работника всегда должен оплачиваться. Денежная выплата, которая сформирована при учете квалификации сотрудника, сложности и условий работы, другие выплаты поощрительного и стимулирующего характера называются заработной платой.
В общепринятом режиме она выплачивается в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Это интересно:  Как запросить выписку из егрюл через сбис

Кроме того, зарплата должна подлежать индексации, иными словами, увеличению ее размера.

Что это такое?

Таким образом, индексацией является увеличение размера заработной платы в связи с ценовым ростом на услуги и товары.

Причины индексации, как часто она проводится

Уровень реального содержания зарплаты должен увеличиваться в связи с инфляцией, то есть с повышением уровня цен. Однако, это совсем не означает, что он должен ей равняться. Хотя зачастую работодатели индексируют заработную плату, 0риентируясь именно на этот показатель.

При этом он не обязан индексировать заработную плату в соответствии с публикациями Росстата. Однако, как показывает судебная практика, эти показатели должны расцениваться как минимальная цифра расчета для увеличения уровня выплат. Кроме этого, согласно четвертой части статьи 57 ТК РФ организация устанавливает такие условия труда, которые не ухудшают положение сотрудника в сравнении с теми, что установлены законом.

Работодатель может руководствоваться, кроме увеличения цен по всей России, следующими показателями:

  • региональным ростом цен;
  • ростом прожиточного минимума населения, способного к трудовой деятельности как в России, так и в регионе;
  • инфляции, согласно федеральному закону;
  • инфляции, согласно региональному закону.

Данная процедура подробно разобрана на следующем видео:

Какими документами она регламентируется

Если же компания функционирует в соответствии с отраслевым соглашением, то согласно статье 48 ТК РФ, его также необходимо учитывать при установлении размера и порядка повышения зарплаты.

Таким образом, последовательность проведения процедуры следующая:

  1. Принятие локального акта (или коллективного договора) с условиями процедуры (либо отдельные положения вносятся в уже существующий локальный нормативный акт).
  2. Ознакомление всех сотрудников с документом под роспись.
  3. Издание распоряжения руководителя о проведении очередной индексации.
  4. Ознакомление работников с этим приказом.
  5. Утверждение штатного расписания с новыми изменениями.
  6. Заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору об изменении оплаты труда.

Нюансы документального оформления

Положение, коллективный договор или локальный акт об индексации должен содержать не только фиксацию факта, но и ее порядок. Это может быть реализовано при помощи приказа руководителя. С внесенными изменениями все работники также должны ознакомиться под роспись.

При приеме на работу будущего сотрудника необходимо ознакомить его с Положением еще до заключения трудового договора. Здесь надо иметь в виду, что ознакомление работника с этим документом совсем не означает его согласие на изменение условий договора, касающихся размера заработной платы.

Поэтому, во избежание разногласий, работодателю необходимо включить порядок индексации в сам трудовой договор.
Представляется, что в связи с проведением данной процедуры увеличение зарплаты влечет за собой изменение трудового договора, а для любых его изменений должны заключаться дополнительные соглашения.

Если руководство устанавливает новые правила, а оно может это делать, то в части оплаты труда они будут распространяться на работника только с его согласия.

Кроме того, надо иметь в виду, что на такие изменения не распространяется действие статьи 74 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе менять условия договора, так как этот вопрос не относится к технологическим и организационным моментам.

Формула и расчет с примерами

Итак, как минимум, индексация должна рассчитываться исходя из базовой инфляции, то есть в соответствии с увеличением цен по Росстату. Эту информацию можно найти в интернете. Процедура может проводиться как раз в квартал, так и в полгода.

Рассчитать заработную плату для работника можно на следующем примере.

Индекс инфляции цен в 2015 году составил:

  • с первого апреля — 31000 рублей * 101,9% = 31589 рублей;
  • с первого июля — 31000 рублей * 101,4% = 31434 рублей;
  • с первого октября — 31000 рублей * 101,6% = 31496 рублей.

Если расчет проводить с учетом дневной ставки, которая составляла 1550 рублей, то зарплата пересчитывалась следующим образом:

  • с первого апреля — 1550 рублей * 101,9% = 1579 рублей;
  • с первого июля — 1550 рублей * 101,4% = 1572 рубля;
  • с первого октября — 1550 рублей * 101,6% = 1575 рублей.

Так проводится расчет. Необходимо помнить, что индексация является долгом работодателя.

Кроме заработной платы прямой неукоснительной обязанностью бухгалтерии является индексация отпускных. Чтобы посчитать заработок в это время, а также размер компенсации по неиспользованным отпускам в течение года, применяется метод деления суммы по зарплате, которая начислена, на двенадцать. Результат делится на среднее число календарных дней. По закону, общепринятым числом является 29,3.

Важно помнить, что при индексации не учитывается какая-либо материальная помощь, оплата проезда, питания и коммунальных услуг.

Как правильно составить доверенность на получение зарплаты другим лицом — смотрите здесь.

Налоговые последствия для работодателя и сотрудника

В соответствующей форме документа об индексации может быть зафиксировано то, что зарплата производится по одному из следующих вариантов:

  • за счет текущих расходов компании;
  • за счет нераспределенной прибыли прошедших лет.

Налоговые последствия наступают в зависимости от выбора варианта. Рассмотрим, как выплачиваются налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы.

Налог на прибыль

В первом случае при текущих расходах начисленные суммы облагаются налогом в том месяце, когда они начисляются. Во втором случае эти расходы при налогообложении прибыли учитываться не будут.

Страховые взносы

Вне зависимости от того источника, от которого индексировалась оплата труда, страховые взносы, выплачиваемые в ФСС, ФФОМС от несчастных случаев, профессиональных заболеваний и ПФР, должны начисляться. Основанием этого служит федеральный закон №212 от 24 июля 2009 года.

При этом данные суммы можно учитывать при налогообложении прибыли в тот период, когда они были начислены (первый подпункт первого пункта статьи 264 и первый подпункт первого пункта статьи 272 НК РФ).

Согласно шестому подпункту первого пункта статьи 208 и первого пункта статьи 209 НК РФ, индексационная доплата считается составляющей зарплаты и является объектом налогообложения по НДФЛ.

В соответствии с первым пунктом статьи 224 и первым, вторым, третьим и четвертым пунктами статьи 226 НК, компания, являясь налоговым агентом для работников, удерживает 13% от причитающихся им сумм.

Ответственность за отказ в проведении процедуры

Если работодатель не желает проводить индексацию, то работник, руководствуясь статьями 353 и 355 ТК РФ, а также Положением о Федеральной службе по труду и занятости от 30 июня 2004 года №324, вправе обратиться за защитой в ГИТ. Кроме того, бездействия руководителя можно обжаловать в суде.

Сначала просматриваются документы, отражающие эту обязанность. При отсутствии таковой административная ответственность будет наложена как на руководителя, так и на организацию, согласно первой части статьи 5.25 КоАП. При этом руководитель может быть наказан штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификацией от одного до трех лет. Компания оплатит штраф побольше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или будет приостановлена ее деятельность до трех месяцев.

Если же индексация отражена в локальном акте, но фактически не была рассмотрена, то инспектор выдает соответствующее предписание о том, чтобы недостающая сумма была доплачена работнику. Кроме того, работодатель обязан выплатить процент в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

При предусмотренном порядке проведения процедуры в коллективном договоре и ее невыполнении руководитель, в соответствии с первой частью статьи 5.31 КоАП, может быть оштрафован еще на сумму от трех до пяти тысяч рублей. Та же участь ждет руководителей, которые установили индексацию ниже установленной в отраслевом соглашении.

В случае, когда сотрудник работает уже не первый год, через суд, в соответствии со статьями 236 и 237 ТК, работодателю может быть предписано выплатить индексируемые суммы за несколько лет с процентами и компенсацией морального вреда.
Обращение в суд, согласно первой части статьи 392 ТК, возможно в течение трех месяцев с тех пор, как работник узнал либо обязан был узнать о нарушении своих прав. Однако и по истечении указанного срока, согласно третьей части статьи 392 ТК, по уважительным причинам он может обратиться в суд.

Это интересно:  Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком

Тому, кто решится на судебное разбирательство, можно быть почти уверенным, что дело будет выигрышным, так как суд в большинстве случаев встает на сторону работника, как уязвимой стороны.

Индексация зарплаты. Пример расчета индексации зарплаты

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации во всех без исключения организациях должна проводиться индексация заработной платы.

Ее обязательность не вызывает сомнений. Хотя недобросовестные руководители игнорируют эту законодательную норму и по нескольку лет подряд не увеличивают людям заработную плату.

Противоречивая индексация

Индексация зарплаты вменяется в обязанность компаний законом, но до сих пор нет единого регламента ее проведения.

Неясность вопроса порождает множество споров, ведущих к конфликтным ситуациям между работником и работодателем, работодателем и контролирующими органами.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Из-за отсутствия единого регламентаее проведения, непонятен механизм индексации:

  • Что именно индексировать: постоянную составляющую зарплаты или переменную часть тоже?
  • Какая должна быть периодичность индексирования?
  • Какие показатели взять для расчета коэффициента индексации?
  • Как оформлять юридически такое повышение заработка?

Ясно только одно, что индексация должна проводиться обязательно всем сотрудникам организации без исключения.

Отличия повышения окладов и индексации зарплаты

Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.

Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%. При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.

Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Индексация зарплаты: рекомендации

В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.

Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:

  1. Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.
  1. Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:
  • к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
  • к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
  • к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
  • к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.

Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке.

Какие составляющие заработка необходимо индексировать

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации

При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.

Пример #1. Варианты расчета индексации зарплаты

Рассмотрим, как изменится заработок сотрудника в 2016 году в компании ООО “Альфа” по сравнению с 2015 годом при выполнении им всех плановых показателей и не нарушении режима труда. Для наглядности результаты расчетов сведем в таблицу ниже.

Рассчитаем размер заработной платы для различных коэффициентов индексации зарплаты (варианты 1-3). Перерасчет зарплаты проходит ежегодно 1 января ему индексируют зарплату на уровень:

  • Вариант 1: МРОТ, установленный на новый год по сравнению с прошлым годом.
  • Вариант 2: на официально заложенный уровень инфляции на следующий год
  • Вариант 3: на установленный в организации коэффициент индексации заработка -1,05.

Расчет по Варианту №1

МРОТ по РФ в 2015 году составил 5965 рублей. На 2016 год он установлен 6204 рубля.

Следовательно, коэффициент увеличения заработка в зависимости от роста МРОТ составит:

6204 / 5965 = 1,04

Заработок Иванова в 2016 году по варианту 1 вырастет на 4%:

Расчет по Варианту №2

На 2016 год властями заложен уровень инфляции 6,4%. На этот процент вырастет и заработок:

Расчет по Варианту №3

В 2016 году заработок по 3-му варианту составит:

Заработок в 2015 году, в рублях Заработок 2016 году, в рублях

Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях

Вариант 1 36000 37440 1440 Вариант 2 36000 38304 2834 Вариант 3 36000 37800 1800

Из примера наглядно видно, что уровень индексации оплаты труда напрямую зависит от выбранного показателя индексации.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников

Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной.

Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками

Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей. И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений. Результат от проведенного мероприятия показан в таблице ниже.

Вариант Заработок 2016 году, в рублях Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях
Вариант 1 37200 1200
Вариант 2 37920 1920
Вариант 3 37500 1500

Из данного примера очевидно, что при подобном способе премирования и индексации только окладов работающие серьезно теряют в заработке.

Выбор коэффициента индексации как способ защиты прав трудящихся

Мы рассмотрели только 2 примера. На самом деле вариантов множество. Вывод напрашивается сам собой. Уровень индексации зависит от конкретных параметров, прописанных в Положении об оплате труда и материальном стимулировании, и в нормативном акте об индексации заработка.

У коллектива любого предприятия есть возможность влиять на уровень индексации через систему оплаты труда и показатель ее индексирования.

Работодатель свою обязанность может направить в нужное для себя русло, повысив заинтересованность работников и уменьшив текучесть кадров.

Статья написана по материалам сайтов: salarysurvey.ru, znaydelo.ru, online-buhuchet.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий