Как проверить больничный лист на подлинность 2019

Содержание

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские учреждения по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

Проверка электронных больничных

С 01.07.2017 в РФ разрешили пользоваться таким видом больничных листов, как электронные, то есть сформированные в специальной системе. По данным ФСС, доля листков нетрудоспособности, выданных в форме электронного документа, сейчас составляет в некоторых регионах 50 %, причем малый бизнес в каждом четвертом случае сдает в Фонд именно электронные больничные листы. Но прошло только полтора года, а во многих регионах и работники, и работодатели уже оценили преимущество безбумажного обмена данными, и постепенно переходят на электронный документооборот.

Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя. Они подчеркивают, что информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было. Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа.

Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов. Если другого варианта нет, напишите официальный запрос на бланке организации либо отправьте по факсу примерно такого содержания:

Обратите внимание, что желательно вместе с таким запросом прислать копию документа, можно также уточнить, каким способом вы хотите получить ответ: на почту (тогда укажите адрес), по e-mail (впишите адрес е-почты), по телефону или факсу (напишите номера). Обязательно должна быть подпись руководителя и дата обращения.

Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ.

Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия. И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда.

Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Напоследок расскажем про самый быстрый способ проверить листок нетрудоспособности по номеру — онлайн. Фонд социального страхования регулярно публикует список недействительных бланков. Найти их можно на сайте ФСС. Единственная проблема — обновляется такой список раз в месяц, поэтому информация может быть «несвежей». Поэтому пользоваться исключительно таким методом проверки нежелательно.

Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Особенно актуальным этот вариант будет для тех работодателей, которые работают в регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», поскольку документ можно сразу заполнить и отправить в Фонд.

Что надо сделать? Вот пошаговый алгоритм для кадровиков (работодателей):

  1. Предварительно получить электронную цифровую подпись для обмена документами в е-формате с ФСС и зарегистрироваться в качестве страхователя на сайте Фонда.
  2. Следующий шаг — зайти в личный кабинет страхователя http://cabinets.fss.ru, ввести номер больничного листа, в том числе электронного, а также СНИЛС работника. Нажмите на поиск: проверка больничного листа по номеру онлайн началась.
  3. В выпадающем списке должен появиться больничный, соответствующий запросу. Это и будет подтверждением, что документ подлинный.
Это интересно:  Можно ли строить дом на землях сельхозназначения

В дальнейшем его можно заполнить и отправить в ФСС. Для этого в поле «Заполняется работодателем» ввести необходимые данные и сохранить изменения. После этого больничный отправится в Фонд.

Если предоставленный врачом документ хочет проконтролировать работник, то ему также придется зайти в личный кабинет на сайте ФСС, но уже для застрахованных лиц. Предварительно гражданину придется зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе, то есть получить подтвержденную учетную запись на госуслугах. В самом личном кабинете застрахованного лица на портале ФСС содержится информация обо всех открытых больничных и их номерах, сведения о начисленных суммах, в том числе справки по расчетам. Поэтому проверить больничный лист по штрихкоду онлайн работнику не составит труда. Все документы он может просматривать, скачивать, распечатывать, а затем использовать для разбирательств при необходимости.

Что делать, если работник предоставил подделку

Если фальшивка обнаружена до выплаты пособия, то никаких действий работодателю можно не предпринимать. Но если больничный был оплачен, тогда у компании есть право потребовать возмещения выплаченной суммы. Но удерживать с работника можно не более 20 % от его заработной платы. В случае когда дохода, получаемого в организации, у сотрудника нет, остаток переплаты можно попробовать взыскать через суд.

Как проверить больничный лист на подлинность

Как проверить подлинность больничного по его номеру

Рассмотрим основной способ, как проверить электронный больничный лист на подлинность.

Подлинность электронного больничного листа проверить по номеру можно через личный кабинет страхователя в ФСС РФ. В личном кабинете ФСС проверка больничного листа происходит так:

    проходим авторизацию в личном кабинете ФСС РФ;

Обратите внимание! Страхователь использует логин и пароль от своей учетной записи на портале «Госуслуги», при условии что она подтвержденная.

  • чтобы проверить больничный лист по номеру, заходим в раздел «Листки нетрудоспособности»;
  • правой кнопкой мыши нажимаем на кнопку «Действия»;
  • для проверки электронного больничного листа в выпадающем списке выбираем «Проверить ЭЛН/ЛН»;
  • вводим номер документа и нажимаем «Проверить».
  • Система выдаст один из следующих вариантов:

    Документ найден в базе данных бумажных больничных листков

    «№___ выдан на бумажном бланке»

    Документ найден в базе данных электронных больничных листков

    «№___ является электронным листком»

    Документ найден в базе утерянных или испорченных бланков

    «№___ включен в список утерянных или испорченных номеров»

    Документ не найден в базах ФСС

    «Листка с № ___ не существует»

    Нюансы проверки электронного больничного и доступа к нему

    Теперь вы знаете, как проверить электронный больничный. Но иногда при проверке и работе с электронным больничным могут возникнуть сложности. Например, система указывает, что «доступ к ЭЛН с № ____, СНИЛС____. ограничен».

    Обратите внимание! Ограничение доступа возможно по ряду причин. Например, если работодатель пытается получить доступ к листку, который еще не закрыт поликлиникой. Система настроена таким образом, что работодатель получает данные листка только при статусе «Закрыт». Также, например, бюро МСЭ не сможет открыть электронный больничный, который еще не направлен в бюро.

    Рекомендуем! Если возникла проблема с доступом к листку, ФСС советует проверить номер больничного. Если номер введен верно, следует дождаться изменения статуса листа.

    Как проверить бумажный больничный лист на сайте ФСС

    Сохраняется необходимость проверки бумажных больничных.

    Рекомендуем! Проверить больничный лист можно на сайте ФСС, где представлена информация об утерянных/похищенных бланках. Если введенный номер нашелся в такой базе, производить оплату по нему не следует. В этом случае необходимо обратиться в региональное отделение фонда по месту регистрации работодателя.

    Обратите внимание! Для проверки листка по базе утерянных бланков используются первые 9 знаков номера листка.

    Также обращайте внимание на сам лист и сравнивайте его с ранее представленными, используя технические средства для проверки банкнот. В частности, заслуживает внимание:

    • фактура листка;
    • его цвет;
    • рисунок водяного знака;
    • отсутствие знака.

    Рекомендуем! Нередко администрация предприятия затрудняется самостоятельно установить подлинность. Если же сомнения в подлинности возникли, обратитесь в выдавшее лист медучреждение или региональное отделение ФСС по месту регистрации страхователя.

    Может ли работник быть привлечен к уголовной ответственности, если проверка выявила поддельный больничный

    Мало знать, как проверить больничный лист. Важно понимать, какие действия могут быть предприняты, если проверка больничного листа выявила его недостоверность.

    В приведенном выше апелляционном определении Приморского крайсуда от 20.06.2017 указывается на возможность возбуждения в отношении работника уголовного дела по ч. 3 ст. 327 Уголовного кодекса РФ (далее — УК РФ) за использование заведомо подложного документа.

    Такое нарушение может повлечь наложение штрафа до 80 тыс. руб. или в размере зарплаты за период до полугода. Также санкция ч. 3 ст. 327 УК РФ предусматривает возможность наказания в виде обязательных работ на срок до 480 часов или исправительных работ на срок до 2 лет. Возможен арест до полугода.

    Смежный состав предусмотрен ст. 159.2 УК РФ: мошенничество при получении выплат.

    По ч. 1 ст. 159.2 УК РФ мошенничество при получении выплат может повлечь наложение штрафа в размере до 120 тыс. руб. или зарплаты работника за период до 1 года. Также санкция статьи предусматривает возможность привлечения к обязательным или исправительным работам, ограничение свободы, принудительные работы или арест.

    Можно ли взыскать с работника деньги, полученные им по подложному больничному

    Выплаченную сотруднику по подложному документу сумму можно вернуть. При этом, как отмечают сотрудники ФСС, положения ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ об удержаниях из зарплаты к рассматриваемым случаям неприменимы.

    Это интересно:  Как получить выписку из егрп через интернет

    Риски! Помимо взыскания с работника выплаченных сумм ему может грозить увольнение, если он не представит действительные документы, подтверждающие его отсутствие. При этом администрация предприятия должна соблюсти общие правила увольнения, включая сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.

    Итак, проверить больничный лист на подлинность можно в личном кабинете ФСС по номеру листка, а также по базе утерянных/похищенных бланков, размещенной на сайте фонда. При возникновении сомнений в подлинности рекомендуется обращаться в региональное отделение ФСС. Подложный документ может повлечь для работника не только взыскание полученных по такому листку денежных средств, но и его привлечение к уголовной ответственности.

    Как проверить подлинность больничного листа

    Как проверить больничный лист — эта процедура актуальна для всех работников бухгалтерии, которые принимают документы к оплате. Поддельные документы предоставляют не часто, однако имеют место быть. Как обезопасить себя и проверить, действительный ли бланк у вас на руках, разберемся в нашей статье.

    Почему подлинность больничного так важна

    Вопрос с проверкой подлинности документов стоит особо остро, ведь фиктивный документ предоставляется в организацию на оплату. То есть с целью обманом завладеть денежными средствами. А это уже уголовное преступление.

    Однако далеко не всегда сам гражданин, предоставивший фальшивку на оплату, имеет злой умысел. Нередко фиктивные листки нетрудоспособности выдают «лже-доктора». К тому же не стоит забывать, что при ошибках в заполнении бумага также может стать недействительной.

    Для предотвращения таких случаев чиновники предусмотрели ряд предупредительных мер, которые позволят уменьшить число «левых» листков нетрудоспособности. В первую очередь, это несколько степеней защиты самого бланка листка нетрудоспособности (цвет, формат, фактура бумаги, водяные знаки, штрихкоды и так далее). Однако мошенники умудряются обойти и эти меры предосторожности.

    Следовательно, вопрос о том, как проверить подлинность больничного листа, в настоящий момент стоит особенно остро. Разбираемся, как это сделать.

    Визуальный осмотр больничного

    Итак, у вас на руках документ, подтверждающий болезнь сотрудника. Прежде чем принять бланк к оплате, обратите внимание на сам бланк, а именно оцените:

    • форму — бланк имеет индивидуальный отличительный размер;
    • фактуру бумаги — сам документ по фактуре схож с денежными банкнотами;
    • цвет — листок нетрудоспособности окрашен в голубой цвет, однако цвет неоднородный, имеются поля более темного оттенка, а графы для регистрации информации окрашены в бледно-желтый цвет;
    • логотип ФСС — нанесен на обратной стороне бланка, имеет более темный оттенок, в сравнении с общим фоном бумаги;
    • штрихкод и номер — специальная кодификация и порядковый номер документа (12 знаков);
    • белый квадрат — расположен в левом верхнем углу лицевой стороны, предназначен для нанесения двухмерного кода;
    • микротекст — содержит слова «листок нетрудоспособности», расположен под линиями подписи руководители и главного бухгалтера, а также под графой «Подпись врача» (без увеличения рассмотреть практически невозможно).

    Сам бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты «В». Обратите внимание, что это далеко не все факторы для проведения проверки подлинности документа. Однако полный перечень проверочных показателей не раскрывается, чтобы избежать мошеннических действий.

    Предположим, визуальная проверка пройдена. Перед нами актуальный и подлинный бланк, но сомнения все еще остаются. Как проверить больничный листок в таком случае?

    Грубые нарушения в оформлении

    Действительно, перед нами может быть настоящий бланк строгой отчетности — листок нетрудоспособности. Однако заполнить его могли не настоящие доктора, а мошенники, которые торгуют фиктивной документацией. Как обезопасить себя в таком случае?

    Знайте, что если врач допустил ошибку при заполнении больничного листа, документ становится недействительным. Речь идет об описках, опечатках, помарках. Ведь в действительной бумаге не может быть никаких исправлений, подтирок, замазок и прочего. Следовательно, врач или иной работник медицинской организации точно знает, что при ошибке придется заполнять новый бланк, предварительно уничтожив старый (срезав угол).

    А это значит, что в подлинном бланке не может быть ошибок или грубых нарушений заполнения. Медработника могут наказать за такое, а вот мошенникам все нипочем. Итак, как проверить подлинность больничного листка:

    1. Проверьте соответствие печати наименованию медицинской организации. Зачастую в фикции печать не соответствует названию, внесенному в специальное поле.
    2. Уточните, существует ли медучреждение. Проверить дееспособность организации в настоящий момент нетрудно. Достаточно вбить наименование в любой интернет-поисковик. Обратите внимание на адрес и реквизиты компании, они должны совпадать. Лучше изучать официальный сайт, он есть практически у каждой медорганизации.
    3. Работает ли такой врач? Обычно на официальном сайте больницы перечислены все лечащие врачи. Указаны их должности, Ф.И.О. и профессиональные навыки. Если больничный лист заполнил несуществующий доктор, то, скорее всего, перед вами фальшивка. Однако не торопитесь с выводами. Позвоните в медицинское учреждение. Уточните, работает ли у них такой врач, выдавался ли такой больничный лист. Всю эту информацию либо подтвердят, либо опровергнут. В некоторых случаях придется направить официальный запрос.

    Если видимых нарушений не обнаружено, а запросить информацию в медицинском учреждении, оформившем больничный, не представляется возможным, то действуем дальше.

    Проверяем подлинность больничного в реестре ФСС

    Фонд социального страхования ведет специальный реестр недействительных бланков. В данный перечень вносятся все бланки, которые были признаны недействительными по каким-либо причинам. Например, допущена ошибка при оформлении или же был выявлен брак при изготовлении, либо документы были похищены.

    Как проверить достоверность больничного листа через сайт ФСС:

    1. Переходим на официальный сайт фонда.
    2. Открываем специальный раздел — реестр недействительных бланков нетрудоспособности.
    3. Скачиваем базу — специальный реестр документов, которые были официально признаны недействительными.
    4. Проверяем подозрительный документ по номеру.
    Это интересно:  Как заполнять 4 фсс за полугодие

    Если номер подозрительного листка в реестре отсутствует, то допустимо направить письменный запрос в территориальное отделение Фонда социального страхования.

    Пример письменного обращения в ФСС

    Что делать, если больничный — фальшивка

    Если опасения подтвердились, и перед вами действительно поддельный больничный лист, то оплачивать его нельзя. Если уже оплатили, то удерживайте с заработной платы выплаченное пособие. Учитывайте максимальный размер удержаний — 20 % от начисленной зарплаты до полного погашения образовавшейся переплаты.

    Провинившегося работника организация вправе наказать:

    1. Применить к нему одно из дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Так как период отсутствия по фиктивной бумаге — это прогулы.
    2. Применить к сотруднику меры уголовной ответственности (ч. 1 ст. 159.2, ч. 3 ст. 327 УК РФ). Для этого придется обратиться в полицию.

    Обратите внимание, что наказать работника, отказать в оплате пособия или начать удержание уже выплаченных средств можно только при наличии документальных фактов и подтверждений. Например, у работодателя должно быть на руках официальное подтверждение от ФСС, что листок нетрудоспособности недействителен, либо аналогичный документ от медицинской организации, что больничный не выдавался.

    Как можно проверить больничный лист на подлинность в 2019 году

    Правом получать выплаты по нетрудоспособности (временной) обладает каждый официально трудоустроенный гражданин. Основанием для начисления денег в данном случае считается представленный им больничный, оформленный в установленном порядке и выданный лицензированной лечебной организацией. Соответствующая норма содержится в Федеральном законе № 255 (13-я статья, 5-й пункт).

    При этом с июля 2017 года все медицинские учреждения (по желанию обратившегося за помощью гражданина) вправе выдавать электронный документ. Параллельно продолжают составлять и привычные бумажные листки нетрудоспособности.

    Больничный причисляется к классу В защищенной полиграфической продукции. Работодателю, чтобы удостовериться в подлинности принесенного документа, достаточно внимательно осмотреть бланк и сверить его с образцами, опубликованными ФСС.

    Ниже мы расскажем, как проверить документ по внешним признакам.

    Настоящий больничный – голубой. Причем:

    • в центре оттенок более светлый;
    • на краях, соответственно, потемнее, с фиолетовым отливом;
    • ячейки имеют желтоватой оттенок.

    Как правило, фальшивки или слишком бледные, или, напротив, чересчур яркие. Причем практически всегда ячейки в них просто белые.

    Бумага

    Для листков нетрудоспособности используется особая бумага, напоминающая ту, что применяется при изготовлении денег. Она очень плотная и издает весьма характерный хруст. Подделки, как правило, печатаются на более рыхлом и тонком носителе – он мягкий и быстро затирается.

    Поверхность документа полностью покрыта фоновой защитной ажурной сеткой. Единственное свободное от нее место – поле, где врач должен ставить свою подпись.

    В бумаге также есть сразу 3 типа волокон:

    • хорошо заметные синие;
    • слабо различимые розоватые;
    • светло-зеленые.

    Причем все они светятся, если воспользоваться ультрафиолетовой лампой.

    Другие способы защиты

    Прежде всего следует упомянуть, что возле подписи медика указывается специальный 12-значный штрихкод. Там же есть линия, в которой при рассмотрении под увеличительным стеклом проступает микротекст (надпись «листок нетрудоспособности»). Аналогичные отметки имеются и там, где ставят подписи:

    • главбух;
    • руководитель предприятия.

    У подделки штрихкод невозможно считать. В то же время, если слева вверху не обнаруживается бинарный код, то беспокоиться не следует – это не признак фальшивки.

    Порядковый номер листка отпечатан полиграфическим способом, поэтому он выпуклый. Неровность легко прощупывается подушечкой пальца.

    Если посмотреть сквозь документ на свет, то проступают водяные знаки – эмблема Фонда соцстрахования, окруженная полным названием организации и двумя колосками. Поддельные бланки не имеют такой защиты или снабжаются нанесенной бледно-серым цветом имитацией, причем рисунок, как правило, отличается.

    Подлинность легко определить, воспользовавшись обычным детектором, которым проверяют бумажные деньги. Ультрафиолет искажает цвета, соответственно:

    • желтый становится красным;
    • голубой – зеленым.

    При этом начинают светиться волокна.

    Инфракрасный свет делает имеющиеся на документе надписи невидимыми.

    Ошибки в заполнении

    Очень часто «специалисты», продающие фальшивые больничные, допускают грубейшие ошибки при заполнении документа. В частности:

    • используются неправильные названия медучреждений;
    • приведены ложные адреса;
    • отсутствует точное указание периода лечения в стационаре;
    • указаны вымышленные имена медиков;
    • стоят печати «левых» поликлиник или больниц.

    Проверка по номеру

    Если документ имеет все признаки подлинности, потребуется использовать другие методы. Прежде всего следует перезвонить в местный филиал Фонда и затребовать у них необходимую информацию, указав номер.

    Онлайн-способ также довольно удобен – на сайте ФСС есть возможность проверить выданный лист нетрудоспособности. Именно там публикуются реквизиты украденных бланков.

    Что делать, если обнаружена подделка

    По фальшивому больничному никакие выплаты не проводятся. В отношении работника, принесшего такой документ, следует принять адекватные дисциплинарные меры как минимум как к прогульщику, ведь он отсутствовал без уважительной причины. Причем его деяние карается и в уголовном порядке. За мошенничество такого рода полагается следующее наказание:

    • штраф (до 120 тысяч или даже в размере годовой зарплаты);
    • работы обязательные (максимум 360 часов);
    • исправительные (до года);
    • принудительные (до двух лет);
    • лишение свободы (2 года).

    Если руководство компании примет решение не сообщать о попытке мошенничества сотрудника в правоохранительные органы, ему никакое наказание грозить не будет. Ответственность за укрывательство в России действует лишь в отношении особо тяжких преступлений. В то же время, когда факт использования подделки вскрывается непосредственно в Фонде соцстрахования, то его работники, как правило, немедленно сообщают об этом в полицию.

    В ситуации, если подделка обнаружилась уже после того, как сотрудник деньги получил, организация имеет право снять с него всю сумму, однако единовременно не более 20 процентов с каждой выплаты зарплаты или других пособий.

    Если человек увольняется до полного расчета по образовавшейся задолженности, последнюю взимают через суд.

    Статья написана по материалам сайтов: rusjurist.ru, how2get.ru, strahovanierf.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий