Как заполнить форму 4 фсс

С отчетности за 2017 год форма 4-ФСС видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) — теперь она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

Отчет 4-ФСС в 2019 году, бланк — скачать бесплатно​

Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Контур.Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

Попробовать

Содержание

Как заполнить титульный лист

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.

На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 79).

Как заполнить таблицу 1

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за последние три месяца. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм.

Как заполнить таблицу 2

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

Как заполнить таблицу 3

В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

В графе 4 таблицы 3 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Как заполнить таблицу 4

В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших.

Как заполнить таблицу 5

В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров.

Как заполнить форму 4 фсс

Сеть деловых коммуникаций

  • Открыть мой документ
  • Тарифы
  • Контакты
  • Поддержка

Начинать заполнение расчета следует с титульного листа, в котором приводятся общие сведения о страхователе.

В таблице 1 рассчитывается облагаемая база по страховым взносам на случай травматизма. Таблица 1.1 предназначена для тех страхователей, которые предоставляют свой персонал для работы другой организации или ИП. Если были расходы на выплату страхового обеспечения, то заполняется таблица 3. Численность пострадавших, если таковые были, указывается в таблице 4. И в таблице 2 отражается состояние расчетов с отделением фонда, выводится сальдо взаиморасчетов по страховым взносам на случай травматизма.

Таблица 5 заполняется отдельно, так как ее показатели не связаны со сведениями других таблиц.

Внимание!
При заполнении расчета на каждой странице поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя. Также автоматически указывается порядковый номер страницы.

  • Титульный лист
  • Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов
  • Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ
  • Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  • Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  • Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
  • Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
  • Таблица 6. Самостоятельные квалификационные единицы/источники финансирования

Титульный лист

Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Внимание!
Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

Внимание!
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

  • 1 — федеральный бюджет;
  • 2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
  • 3 — бюджет муниципального образования;
  • 4 — смешанное финансирование.

Внимание!
Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Внимание!
Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.

В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю: » указывается:

1 — если документ представлен страхователем,

2 — если документ представлен представителем страхователя;

3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

  • в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр. 3

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

Внимание!
При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Внимание!
Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 9 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

— если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5

— если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

— если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.

В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:

  • регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
  • общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;
  • размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;
  • выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.

Внимание!
Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица предназначена для отражения общих сведений о расчетах плательщика взносов по страхованию от производственного травматизма.

По строке 1 отражается сумма задолженности за страхователем по взносам от несчастных случаев на 1 января отчетного года. Данный показатель переносится из строки 19 отчета за прошлый расчетный период (расчетный период — календарный год) и на протяжении всего текущего расчетного периода не меняется.

Это интересно:  Заявление на отгул в счет отпуска

По строке 1.1 правопреемником указывается задолженность, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Кроме того, по этой строке отражается задолженность снятого с учета обособленного подразделения.

В строке 2 указывают сумму взносов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода и подлежащую уплате в ФСС России.

стр. 2 гр. 3 = (стр. 3 гр. 3 * стр. 9 / 100) табл. 1,

при условии стр. 4 гр.3 табл. 1 = 0

Одновременно должно выполняться следующее равенство:

стр. 2 гр. 3 = стр. 2 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)

При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 2 гр. 1) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов ( стр. 2 гр. 3) за предыдущий отчетный период.

Внимание!
Сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 2 гр. 1) в отчете за 1 квартал расчетного периода не указывается.

Показатель по строке 2 дополнительно детализируют. Отдельно отражают взносы, начисленные за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода. При этом сумма взносов за эти 3 месяца рассчитывается автоматически.

Внимание!
Показатель «Начислено к уплате страховых взносов за первый, второй, третий месяц отчетного периода» должен быть равен произведению базы за соответствующий период на применяемый тариф (при условии отсутствия выплат инвалидам):

стр. 2 гр. 1 (1 месяц) = (стр. 3 гр. 4 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (2 месяц) = (стр. 3 гр. 5 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (3 месяц) = (стр. 3 гр. 6 * стр. 9/100) табл. 1

Внимание!
Если среди работников страхователя имеются инвалиды, то в соответствии с действующим законодательством страховые взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются в размере 60 % размера страховых тарифов с выплат в пользу работающих инвалидов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 — стр. 4 гр. 3 + 0,6 * стр. 4 гр. 3) * стр. 9/100) табл. 1,

при условии стр. 4 гр. 3 табл. 1 > 0

Аналогично рассчитываются страховые взносы за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

Внимание!
Для общественных организаций инвалидов, организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, а также учреждений, созданных для достижения социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, предусмотрен пониженный тариф в размере 60 % от установленного размера страховых тарифов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 * 0,6) * стр. 9 / 100) табл. 1

Аналогичный порядок расчета страховых взносов за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 3 отражаются взносы, начисленные страхователю по результатам камеральных и выездных проверок.

По строке 4 указывается сумма не принятых к зачету расходов территориальным органом ФСС по актам выездных и камеральных проверок за прошлые расчетные периоды.

По строке 5 отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим плательщиком страховых взносов, так и по результатам проверки.

По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

По строке 7 указываются суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов.

Строка 8 является итоговой и рассчитывается автоматически как сумма строк с 1 по 7.

По строке 9 показывается сумма задолженности за территориальным органом ФСС на конец отчетного (расчетного) периода. Она рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 9 = стр. 18 – стр. 8,

при условии, что стр. 8 Внимание!
Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал отчетного года не указывается.

Показатель « Расходы по обязательному социальному страхованию за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 16 отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам отчетного периода.

По строке 16 графе 3 отражается сумма уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода. Этот показатель равен сумме уплаченных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 16 гр. 1) и за последние три месяца отчетного периода ( стр. 16 гр. 1).

Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» должен быть равен сумме уплаченных страховых взносов ( стр. 16 гр. 3) за предыдущий отчетный период.

Внимание!
Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал не указывается.

Показатель «Уплачено страховых взносов за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, а также задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда.

Строка 18 рассчитывается автоматически как сумма показателей по строкам 12, 14.1-17.

По строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Значение строки рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 19 = стр. 8 — стр. 18, если стр. 8 > стр. 18
если стр. 18 > стр. 8, то стр. 19 = 0

По строке 20 отражается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек (недоимка).

Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблицу 3 заполняют в том случае, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, осуществляла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

В таблице расшифровывается показатель строки 15 таблицы 2 – расходы по обязательному социальному страхованию. Вся сумма произведенных расходов расписывается по видам расходов с указанием количества дней по этим расходам:

— в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности (отпуска для санаторно-курортного лечения),

— в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года.

По строке 1 отражаются выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.

По строке 2 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

По строке 3 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строке 4 указываются данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями.

В строке 5 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

В строке 6 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строке 7 отражаются сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

По строке 8 отражаются данные по оплаченным отпускам для санаторно-курортного лечения лицам, пострадавшим в другой организации.

Строка 9 заполняется в том случае, если организация проводила за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Строка 10 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 10 = стр. 1 + стр. 4 + стр. 7 + стр. 9

Одновременно должно соблюдаться равенство:

стр. 10 гр. 4 табл. 3 = стр. 15 гр. 3 табл. 2

По строке 11 отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

Из этого числа выделяют отдельно случаи со смертельным исходом, которые отражают по строке 2.

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

Внимание!
При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр. 3

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Таблица 5 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В графах 3-6 по строке 1 указываются данные обо всех рабочих местах, которые подлежат специальной оценке условий труда, на которых была проведена специальная оценка условий труда, а также те, которые отнесены к вредным и опасным условиям труда по итогам спецоценки.

В графах 7-8 по строке 2 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Графы 7-8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Внимание!
Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 5 все равно нужно заполнить. В таком случае в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, а графы 4-6 не заполняются.

Таблица 6. Самостоятельные квалификационные единицы/источники финансирования

Таблицу 6 обязательно заполняют те организации, в которых подразделения выделены в самостоятельные квалификационные единицы и ведут виды деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя. В этой связи по виду деятельности, осуществляемому подразделением, устанавливается страховой тариф отличный от тарифа, установленного для организации.

Например, основной вид деятельности организации — добыча медной руды. Класс профессионального риска – XXIX, страховой тариф — 6,7 %.

Подразделение организации занимается добычей железной руды, а этот вид деятельности соответствует XXVII классу профессионального риска, страховой тариф — 5,5 %.

Таблицу 6 также заполняют организации, деятельность которых частично финансируется из бюджета.

Внимание!
Данная таблица заполняется только в электронном виде и на печать не выводится.

При заполнении таблицы 6 указывается следующая информация:

  • код вида деятельности (ОКВЭД) подразделения организации, выделенного в самостоятельную квалификационную единицу. Данный код выбирается из классификатора видов экономической деятельности;
  • класс профессионального риска, соответствующий указанному виду деятельности;
  • страховой тариф, установленный по виду деятельности или источнику финансирования;
  • процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
  • процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
  • выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы – всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
  • в т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов — всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
  • выплаты, на которые не начисляются страховые взносы;
  • сумма расходов, принятых к зачету территориальным органом ФСС в отчетном периоде.

Как заполнить форму 4-ФСС

Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.

Скачать форму 4-ФСС можно здесь

Кто и как отчитывается в ФСС

Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:

Для тех, кто сдает на бумаге, не позже Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже
За 3 месяца 20.04.2017 г. 25.04.2017 г.
За 6 месяцев 20.07.2017 г. 25.07.2017 г.
За 9 месяцев 20.10.2017 г. 25.10.2017 г.
За год 20.01.2018 г. 25.01.2018 г.

На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.

Нововведения в бланке 4-ФСС за 3 квартал

  1. На первой странице бюджетным организациям необходимо указывать источник финансирования:
  2. Во второй таблице на странице 2 добавлены строки 1.1. и 14.1:

Правила заполнения формы 4-ФСС

К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.

Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.

Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле:

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Таблица 1

Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.

Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.

Это интересно:  Как вернуть налог за медицинские услуги

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Все выплаты, произведенные работникам Строка 2 Выплаты работникам, которые не облагаются взносами на «травму» Строка 3 Разница показателей строки 1 и строки 2 и есть база для начисления страховых взносов Строка 4 Выплаты инвалидам Строка 5 Ставка для начисления взносов

Таблица 1.1

Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.

Таблица 2

Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года Строка 2 Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца Строка 3 Суммы взносов, начисленных по результатам проверок Строка 4 Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок Строка 5 Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды Строка 8 Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7 Строка 12 Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется Строка 15 Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца Строка 16 Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца Строка 17 Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности Строка 18 Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17

Таблица 3

Заполняется, если в организации были страховые выплаты.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве Строка 2 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям Строка 3 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях Строка 4 Выплаты по профзаболеваниям Строка 5 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям Строка 6 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях Строка 7 Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются Строка 9 Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма Строка 16 Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2

Таблица 4

Заполняется, если в организации были несчастные случаи.

Таблица 5

Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:

  • графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
  • графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года?

Что случилось?

Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме.

Причина изменений в форме 4 — ФСС

Это возможно при соблюдении целого ряда условий.

В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы. Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

При этом для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор.

Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.

Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая.

Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.

Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках.

Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения.

Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС

В указанной статье указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Если же организация не предоставляет персонал «в аренду», то для нее форма расчета 4-ФСС остается прежней. Новую таблицу 6.1 можно попросту не заполнять (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Таким образом, новую таблицу 6.1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».

Индивидуальные предприниматели новую таблицу 6.1 заполнять никогда не должны, поскольку законодательство не позволяет им «сдавать» персонал в аренду.

При этом все остальные разделы и таблицы формы 4-ФСС остались без изменений.

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Это компании, подразделения этих компаний и ИП.

А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Обращаем внимание, что подразделения подают 4-ФСС за тех физ. лиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях.

При этом такие подразделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если эти условия не выполняются, обособленные подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Кто подписывает отчетность по форме 4-ФСС

Чаще всего расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации. Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают «1» и фамилию, имя и отчество представителя полностью, подпись и ставят дату подписания. В поле «М.П.» ставят печать (при ее наличии). Кстати, даже если печать у вас есть и она не проставлена, расчет все равно примут. Об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 г.

Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель — физлицо, на титульном листе ячейки для подписи заполняют так. Указывают «2», фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).

Возможно, расчет подписывает уполномоченный представитель — специализированная организация. В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают «2», наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.

Способ представления отчетности по форме 4-ФСС

Выбрать любой из двух возможных форматов подачи отчета может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек.

Если работников было 25 и более лиц, передавать информацию можно только на электронном носителе (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Обращаем Ваше внимание на то, что за несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Срок сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев

  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2016 год представим в виде таблицы:

Отчетный период Последний день для представления расчета по форме 4-ФСС
В электронном виде На бумаге
I квартал 2016 г. 25.04.2016 20.04.2016
I полугодие 2016 г. 25.07.2016 20.07.2016
9 месяцев 2016 г. 25.10.2016 20.10.2016
2016 г. 25.01.2017 20.01.2017

Штрафы за опоздание отчетности по форме 4-ФСС

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

1. За несвоевременную сдачу отчетности по взносам на ВНиМ (ВНиМ -обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС).

Штраф рассчитывается от суммы взносов по ВНиМ, начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):

  • больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
  • меньше 1000 руб.

2. За несвоевременную сдачу отчетности по страхованию от несчастных случаев на производстве (взносы «на травматизм»).

Штраф рассчитывается от суммы взносов «на травматизм», начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ):

  • больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
  • меньше 1000 руб.

Пример.

Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС:

Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 31 октября 2016 г., тогда как последний день для сдачи расчета — 25 октября 2016 г.

Таким образом, просрочка составила меньше месяца.

Сумма взносов, начисленная к уплате за 9 месяцев 2016 г., составила:

  • на ВНиМ — 250 000 руб.;
  • «на травматизм» — 40 000 руб.

Размер штрафа на организацию составит:

  • на ВНиМ — 12 500 руб. (250 000 руб. x 5%);
  • «на травматизм» – 2 000 руб. (40 000 руб. x 5%).

Общий размер санкций за несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС равен 14 500 руб. (12 500 руб. + 2 000 руб.).

Какие листы в форме 4-ФСС нужно заполнять

Таблицы 1 и 3 находятся в разделе I, который содержит сведения о взносах по ВНиМ, а 6, 7 и 10 — в разделе II, который содержит сведения о взносах на «травматизм».

В таблице 10 собираются сведения о спецоценке условий труда, а также об обязательных и периодических медосмотрах (п. п. 34 – 34.4 Порядка).

При этом, бумажный вариант отчета можно составлять как на компьютере, так и с помощью шариковой (перьевой) ручки печатными буквами (п. 1 Порядка).

Каждое поле отчета может вмещать только один показатель, при отсутствии ставится прочерк (п. 2 Порядка).

Другие листы формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Поэтому, если какие-то таблицы расчета вы представлять не должны, то и заполнять их не нужно (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Так, таблицу 2 надо составить страхователю, который оплачивал пособия (детские, больничные).

А таблицу 3.1 — при выплате пособий иностранцам и временным лицам.

Таблицу 4 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года прилагают к отчету компании из сферы IT-технологий, облагающие взносы пониженным тарифом.

А разделы 4.1 и 4.2 — компании, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Когда выплата пособий производится из средств федерального бюджета, нужно приложить таблицу 5, а если пособия выплачивались по проф. заболеваниям, то — 8.

Условия, при которых организации должны заполнять и представлять другие таблицы расчета по форме 4-ФСС, можно определить по таблице (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Таблица расчета по форме 4-ФСС Когда заполняется
Таблица 2 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, пособия на погребение, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Таблица 3.1 Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств — членов ЕАЭС)
Таблица 4 Если IT-организация платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.1 Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.2 Если некоммерческая организация на УСН, работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры и спорта (кроме государственных и муниципальных учреждений), платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 5 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом за счет средств федерального бюджета. То есть — если заполнена графа 5 Таблицы 2 разд. I
Таблица 8 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплачивала дополнительные отпуска для санаторно-курортного лечения работника, пострадавшего от несчастного случая на производстве или профзаболевания, несла расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
Таблица 9 Если в отчетном периоде в организации были несчастные случаи на производстве либо случаи профессиональных заболеваний

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять в следующей последовательности:

Заполнение титульного листа

  • данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);
  • среднесписочную численность работников.

Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске.

А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой редакции).

Добавим несколько слов о графе «Шифр страхователя». Первые три знака возьмите из Приложения N 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4 — ФСС. Следующие два знака — из Приложения N 2 к тому же Порядку.

Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением N 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: «071/00/00».

Далее следует заполнить все нужные таблицы.

РАЗДЕЛ I формы 4-ФСС

Заполнение таблицы 3

В строке 2 таблицы 3 отразите выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.

В строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую начисляются взносы.

Если у вас в организации работают иностранцы из стран Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, за них взносы платятся, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента.Право на пособие они имеют с начала года.

Если вы приняли на работу иностранцев (не из стран ЕАЭС), которые временно пребывают в России, ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно отразить в строке 8 таблицы 3. Больничные выплаченные иностранцам нужно отражать в строке таблицы 2. Право на пособие иностранцы имеют, если организация как минимум шесть месяцев перечисляла на них взносы.

Это интересно:  Как оформить лицензию на травматическое оружие

РАЗДЕЛ II формы 4-ФСС

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании.

А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними нужно указать код ОКВЭД основного вида деятельности, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

Заполнение таблицы 6

Заполнение таблицы 6.1

В таком случае взносы на травматизм платятся по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит 15 граф (столбцов), в которых указываются сведения о принимающей стороны. При этом количество заполненных строк должно соответствовать числу организаций или ИП, куда временно направлены работники.

Расшифруем содержание граф таблицы 6.1 новой формы 4-ФСС.

Графа Содержание
Графы 2, 3, 4. Регистрационный номер принимающей организации или ИП в ФСС, ИНН и ОКВЭД.
Графа 5. Общая численность работников, временно направленных для работы в конкретную компанию или к ИП.
Графа 6. Выплаты в пользу временно предоставленных работников, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
Графа 7. Выплаты в пользу временно предоставленных работников — инвалидов, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
Графы 8, 10, 12. Выплаты в пользу временно предоставленных работников, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графы 9, 11,13. Выплаты в пользу предоставленных работников — инвалидов, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графа 14. Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска, к которому относится принимающая организация или ИП.
Графа 15. Размер страхового тарифа учетом скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 10

Она предназначена для отражения итогов специальной оценки труда.

Данные в ней необходимо указать по состоянию на 1 января 2016 года.

Если вы не проводили аттестацию (а у вас есть право до декабря 2018 года не проводить), проставьте общее число рабочих мест в графе 3, а графы 4-6 не заполняйте.

После заполнения всех нужных таблиц, в последнюю очередь заполните:

1) Таблицу 1 разд. I.

В Таблице 1 указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

При этом укажите в графе 3 Таблицы 1:

— в строке 1 — сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 1 формы 4-ФСС за предыдущий год;

— в строке 15 — сумму из строки 15 графы 4 Таблицы 2, если вы ее заполняли. Если Таблицу 2 вы не заполняли, то в строке 15 графы 3 Таблицы 1 надо поставить прочерк;

2) Таблицу 7 разд. II.

При этом укажите в графе 3 Таблицы 7:

— в строке 1 — сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 7 формы 4-ФСС за предыдущий год;

— в строке 15 — сумму из строки 10 графы 4 Таблицы 8, если вы ее заполняли. Если Таблицу 8 вы не заполняли, то в строке 15 графы 3 Таблицы 7 надо поставить прочерк.

Рассмотрим на конкретных примерах порядок заполнения таблиц расчета по форме 4-ФСС в различных ситуациях:

Оплата больничных листов в расчете по форме 4 — ФСС

Здесь надо указать нарастающим итогом суммы пособий, начисленные за счет средств ФСС (независимо от того, выплачены они или нет) в том отчетном периоде, за который составлен расчет (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 8 Порядка заполнения формы 4 — ФСС).

Например, если болезнь началась в одном отчетном периоде и продолжалась в другом, то распределять суммы пособия между периодами не надо.

Вся сумма пособия отражается в расчете за тот отчетный период, в котором работник предоставил организации больничный и было начислено ему пособие.

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни или травмы самого работника, в таблице не отражаются.

Разберем порядок заполнения отдельных строк и граф:

Заполняемое поле Что надо указать
Строка 1 графа 1 Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым работникам были начислены пособия, за отчетный период (кроме случаев, указанных в графе 1 строки 3)
Строка 2 графа 1
Строка 3 графа 1 Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности (т.е. кроме иностранцев — граждан государств — членов ЕАЭС)
Строка 4 графа 1
Строка 1 графа 3 Количество дней временной нетрудоспособности, за которые работникам было начислено пособие, за отчетный период (кроме дней, указанных в графе 3 строки 3)
Строка 2 графа 3
Строка 3 графа 3 Количество дней временной нетрудоспособности, за которые за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности
Строка 4 графа 3
Строка 15 графа 4 Общую сумму расходов на выплату пособий из средств ФСС. Она должна равняться значению строки 15 графы 3 Таблицы 1 формы 4 — ФСС
Строка 16 графа 4 Сумму пособий, начисленных, но не выплаченных в установленный срок

Общая сумма расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет ФСС составила 7 795,45 руб. (6 545,45 руб. + 1 250,00 руб.).

Таблица 2 Расчета по форме 4 — ФСС будет заполнена следующим образом (приведены только необходимые строки):

РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ
ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ЗА СЧЕТ МЕЖБЮДЖЕТНЫХ ТРАНСФЕРТОВ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ БЮДЖЕТУ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Наименование статей расходов Код строки Количество дней, выплат, пособий Расходы
всего в т.ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
Пособия по временной нетрудоспособности (без учета пособий, выплаченных в пользу работающих иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС ) (число случаев 2 (————-)) 1 13
из них: по внешнему совместительству (число случаев 1 (————-)) 2 5
ИТОГО (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14) 15 X
Справочно: начисленные и невыплаченные пособия 16 X

Специальная оценка условий труда и проведение обязательных медосмотров сотрудников

Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

  • отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
  • медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января отчетного года. Это означает, что Таблица 10 в составе формы 4-ФСС за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и этот год будет заполнена одинаково.

Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.

Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Заполняемое поле Что надо указать
Строка 1 графы 3 Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ)
Строка 1 графы 4 Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится «0»
Строка 1 графы 5 Если в результате спецоценки (аттестации): — выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест; — не выявлено таких рабочих мест — прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 1 графы 6 Если в результате спецоценки (аттестации): — выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест; — не выявлено таких рабочих мест — прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 2 графы 7 Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк
Строка 2 графы 8 Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк

В организации 57 рабочих мест.

В декабре 2014 г. фирма провела специальную оценку всех рабочих мест по условиям труда.

По результатам аттестации 15 мест относятся к 3 классу условий труда, а 7 мест — к 4 классу.

Также в декабре 2014 г. сотрудники организации прошли обязательный периодический медосмотр. Общее количество работников, подлежащих медицинскому осмотру, составило 48 человек. Из них полностью был осмотрен 41 человек. Семь работников не прошли медосмотр, так как были в отпуске.

Бухгалтер должен заполнить таблицу 10 следующим образом:

Таблица 10 (фрагмент)

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных редварительных
и периодических медицинских осмотрах работников на начало года

Наименование показателя Код строки Общее количество рабочих мест плательщика страховых взносов (страхователя) Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, подлежащих обязательным предвари тельным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)
Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, прошедших обязательные предвари тельные и перио-
дические медицинские осмотры на начало года (чел.)
Всего в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда
3 класс 4 класс
1 2 3 4 5 6 7 8
Проведение специальной оценки условий труда 1 57 57 15 7 X X
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников 2 X X 48 41

Пример заполнения таблиц 1,2 и 3 формы 4 – ФСС

Пример

Организация была зарегистрирована в качестве юридического лица в июле 2016 г. Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента.

  • за октябрь — 90 000 руб.;
  • за ноябрь — 90 000 руб.;
  • за декабрь — 90 000 руб.

В августе 2016 г. помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено пособие по временной нетрудоспособности за 9 дней болезни в сумме 9 000 руб., в том числе за счет ФСС РФ – 3 000 руб. (за счет фонда оплачено три дня болезни).

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за 9 месяцев 2016 г. представлен в таблице ниже.

Месяц Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Июль 2,9 2610
Август 9000 2,9 2349
Сентябрь 2,9 2610
Итого 9000 261 000 2,9
  • за июль — 2610 руб. (взносы уплачены 3 августа);
  • за август — 2349 руб. (взносы уплачены 4 сентября);
  • за сентябрь — 2610 руб. (взносы уплачены 5 октября);

Состояние расчетов с ФСС РФ за 2016 г., расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер указал в таблицах 1,2 и 3 формы 4 — ФСС.

Таблицы (в руб. и коп.) были заполнены так.

Таблица 1 (фрагмент)

Наименование показателя Код строк Сумма
Начислено страховых взносов 2
на начало отчетного периода 0-00
за последние три месяца отчетного периода
1 месяц
2 месяц
3 месяц
Расходы на цели обязательного социального страхования: 15
на начало отчетного периода
за последние три месяца отчетного периода
1 месяц
2 месяц
3 месяц
Уплачено страховых взносов: 16
на начало отчетного периода 0-00
за последние три месяца отчетного периода
дата, N платежного поручения
1 месяц от 03.08.2016 N 195
2 месяц от 04.09.2016 N 254
3 месяц от 05.10.2015 N 296
.
Всего (сумма строк 12 + 15 + 16 + 17) 18
Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода 19 0-00
.
Наименование статей Код строк Количество дней, выплат, пособий Расходы
всего в том числе выплаты за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
Выплата пособий по временной нетрудоспособности (число случаев 1) 1 3
.
Итого (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14) 12 X
Наименование показателя Код строки Всего с начала расчетного периода В том числе за последние три месяца отчетного периода
1 месяц 2 месяц 3 месяц
1 2 3 4 5 6
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами 1
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными 2
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ 3
Итого база для начисления страховых взносов (строка 1 — строка 2 — строка 3) 4

Скачать бланк новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Еще материалы про отчетность за 9 месяцев 2016 года

  • Декларация по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений: рабочая пошаговая инструкция за 9 месяцев
  • Как правильно заполнить декларацию по налогу на прибыль за 9 месяцев 2016 года
  • Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года?
  • Как правильно заполнить расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года?
  • Таблица, в которой прописаны сроки сдачи отчетности за 3 квартал (9 месяцев) 2016 года.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Статья написана по материалам сайтов: sbis.ru, buhspravka46.ru, www.klerk.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий