+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как заполнить справку 182 н при увольнении

Содержание

Кто занимается заполнением и подписанием справки

В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.

Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.

Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в статье.

Основные правила заполнения

Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:

  • Вручную (ручка должна быть шариковой, обязательно синего или черного цвета);
  • На компьютере.

При заполнении необходимо учитывать следующие требования:

  • Документ не должен содержать исправлений и помарок.
  • Фирменный штамп ставится строго в определенном месте, он не должен закрывать подпись директора компании.
  • Информация должна быть прописана четко и легко читаться.
  • Числовые данные указывают и цифрами и словами.

Структура документа

Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:

  1. В первом разделе прописываются основные данные о нанимателе, являющегося страхователем и уплачивающим страховые взносы.
  2. Второй раздел предназначен для указания информации о застрахованном сотруднике, из зарплаты которого были вычтены взносы в страховой фонд.
  3. Третий раздел отражает данные о размере доходов сотрудника отдельно по каждому году, в котором осуществлялись удержания.
  4. Последний раздел предназначен для указания сведений о временной нетрудоспособности сотрудника по каждому году.

Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.

Заполнение первого раздела

В этой раздел вносятся следующие реквизиты:

  • Полное название организации с указанием юридической формы;
  • Территориальный орган соц. страхования, в котором застрахован сотрудник;
  • Номер регистрации компании в системе социального страхования;
  • ИНН работника;
  • Юридический адрес организации.

Заполнение второго раздела

В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:

  • ФИО работника полностью (использование инициалов не допускается);
  • Данные паспорта – серия, номер, кем выдан и дата получения;
  • Адрес прописки работника;
  • Номер СНИЛСа;
  • Время работы в компании.

Заполнение третьего раздела

Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.

Заполнение четвертого раздела

В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.

Часто встречающиеся ошибки

При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.

Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.

Оформление справки при увольнении по форме 182н — скачать бланк-образец

Недавно сменила место своего официального трудоустройства. Нашла более высокооплачиваемую должность и практически рядом с домом. Буквально через месяц после устройства на работу, заболела, ушла на больничный. По возвращении на работу, при решении вопроса о начислении больничных, встал вопрос о справке 182н. Пришлось немного побегать, так как я не позаботилась заранее об оформлении данной бумаги. Зато теперь я точно знаю, что такое справка 182н, для какой цели ее оформляют и как правильно заполняется документ.

Именно об этом пойдет речь в статье.

Для чего нужна справка 182н?

Если человек какой-то период отсутствует на своем рабочем месте по причине заболевания или по уходу за больным ребенком или родственником, этот период ему обязательно оплачивается согласно современному ТК и законодательству. Часть пособия по временной нетрудоспособности начисляется из активов предприятия, часть идет из ФСС.

Для определения точной суммы пособия, у сотрудника бухгалтерии должна быть информация о з/п, выплаченной за два крайние года.

Если человек только устроился на работу и, если данные о з/п предоставить не получится, сумма пособия будет начислена на основе показателя МРОТ. Говоря иными словами, размер компенсационного начисления будет значительно ниже положенного. Чтобы получить положенную сумму, следует позаботиться о наличии справки 182н.

Это особый документ, в котором отражаются сведения и рабочих периодах и о зарплате сотрудника за крайние два года. Это должна быть исключительно официальная оплата трудовой деятельности, с которой отчислялись положенные страховые взносы.

Справка 182н – это документ о з/п сотрудника, необходимый для перечисления пособия по временной нетрудоспособности.

Обычно при оформлении человека на новое рабочее место, работники бухгалтерии сразу просят предоставить этот документ. Выписывается он на предыдущей должности. Если человек работал в нескольких организациях, справки придется запрашивать в каждой компании.

Справка 182н оформляется строго за два полностью отработанных года. Если сотрудник отработал меньший временной период, справка оформляется ровно за этот временной период.

В каких случаях выдается справка 182н?

Бумага для проведения расчета положенной компенсации оформляется и обязательно подписывается работодателем. Документ выдается исключительно на руки уволившемуся. Он входит в пакет тех обязательных бумаг, что выдаются в момент увольнения с работы. Если справки не оказалось в распоряжении, бывший работник имеет полное законное право в любое последующее время запросить ее. Отказать в оформлении и выдаче документа не могут ни сразу, ни спустя некоторое время.

Для этой цели нужно обратиться на бывшее место официальной работы с грамотно составленным письменным заявлением. Здесь прописывается просьба оформить и выдать положенную справку категории 182н, необходимую для определения суммы компенсации по временной нетрудоспособности. Отправить этот запрос разрешается разными способами:

  • Личная встреча с сотрудниками бухгалтерии;
  • Через доверенное лицо;
  • Отправка почтового отправления с последующим уведомлением.

С даты получения отправленного запроса ответственное официальное лицо обязано выдать бывшему сотруднику документ строго на протяжении трех рабочих дней.

Правила заполнения бумаги в 2019 году

Как отмечалось выше, пособие не будет выплачено при отсутствии данного документа. Также причиной отказа в начислении может стать неправильное заполнение и составление справки 182н. Чтобы избежать этого, стоит скачать образец и обратить внимание на правила и особенности оформления.

В начале документа пишется полное его наименование. Затем проставляется дата составления справки и ее порядковый номер. Бумага состоит из четырех тематических разделов, и каждый следует рассмотреть более подробно.

Раздел 1

Здесь прописывается информация такого плана:

  • Сведения об организации, предоставляющей документ. Речь идет о полном названии компании и ФИО руководителя;
  • Информация о страховой региональной компании;
  • Официальный номер регистрации фирмы или предприятия работодателя в организации ФСС. Пишется код подчиненности, КПП и ИНН.
Это интересно:  Неумышленное причинение средней тяжести вреда здоровью

Обязательно прописывается адрес расположения компании и основные контактные данные.

Раздел 2

В подобном разделе прописывается информация о сотруднике, которому нужна официальная справка:

  1. Сведения из основного гражданского документа, официально подтверждающего личность.
  2. Точный адрес проживая сотрудника.
  3. Номер СНИЛС.
  4. Временные периоды рабочей деятельности на одном конкретном предприятии, что будут учитываться в процессе определения суммы положенных пособий.

Вопрос о временных периодах заслуживает особого внимания. Для начисления требуются сведения о з/п за два прошедшие года, потому в справку стоит внести эти временные отрезки и данные за отчетный год.

Если человек отработал весь год, прописывается первый, а также крайний день. В иной ситуации одной из дат будет прием на должность и дата последующего увольнения. Если человек официально работал менее трех полных лет, пустые оставшиеся строки не заполняются.

Согласно формату заполнения документа, месяц в прописываемых датах пишется не цифрами, но словами.

Раздел 3

В подобной части документа прописывается сумма з/п, на которую были назначены отчисления в ФСС. Изначально пишется год, размер з/п – прописью и цифрами. Слова, обозначающие денежные единицы прописываются целиком, сокращать категорически запрещается.

Раздел 4

Здесь отражены временные периоды, когда у человек были проведены начисления, не вносимые в расчет периода больничного. Потребоваться подобная информация может в процессе определения суммы декретного пособия, например.

Вносимая информация обязательно разбивается на специальные блоки. Каждый соответствует определенному году.

Существует несколько правил по заполнению данного информационного раздела:

  • Сначала обозначается год, потом количество дней, вычитаемых из расчета положенного пособия. Этот показатель прописывается прописью и обычными цифрами;
  • Расписывается каждый период максимально подробно – дата документального открытия и закрытия периода, общая временная продолжительность в сутках. Прописывается официальное наименование временного периода;
  • Общее количество строк в документе по каждому отчетному году обязательно должно соответствовать исключенным временным периодам. Их общая временная продолжительность равна всем исключенным дням;
  • Документ 182н подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой ФИО. В качестве дополнения справка заверяется главным бухгалтером.

Если у компании есть официальная печать, она обязательно проставляется в документе. Она не должна закрывать прописанную в документе информацию.

Важные моменты

Справку 182н разрешается заполнять на ПК, а можно вписывать данные от руки в заранее скачанную и распечатанную форму. Здесь не нужно придерживаться определенного шрифта. Также при необходимости можно убирать и добавлять строки, чтобы в полноте отразить сведения о самом сотруднике и о работодателе. Единственным важным правилом является отсутствие зачеркиваний и разных исправлений. При наличии ошибок придется составлять документ заново.

Как заполнять справки 182н

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При вступлении в трудовые правоотношения с новым работодателем с большой вероятностью понадобится предоставить справку о заработке за предыдущие 2 года. Указанная в документе информация необходима для корректного расчета различного рода выплат, предусмотренных действующим законодательством.

При отсутствии справки размер пособий и компенсаций будет определяться исходя из установленных размеров МРОТ.

Основная информация

Законодательством РФ устанавливаются правила и алгоритм расчета заработной платы, отпускных компенсаций, пособий по беременности и родам, а также выплат в связи с временной утратой дееспособности.

Любые выплаты каждому работнику рассчитывается индивидуально на основании многих составляющих. Для определения суммы некоторых видов выплат необходимо понимание размера дохода за предыдущие периоды. Именно в таких ситуациях потребуется справка по форме 182Н.

Определения

Справка по форме 182н – документ унифицированной формы, применяемый по всей территории РФ, содержащий в себе сведения о полученном доходе за предыдущие 2 года трудовой деятельности работника.

Законодательство

Для чего нужна

Временная утрата дееспособности может наступить в любой момент. Трудовое законодательство обязывает работодателя, а также органы в сфере социального страхования выплатить сотруднику компенсацию, рассчитанную исходя из средних показателей работника за расчетный период.

За основу берется заработная плата, начисленная работнику за предыдущие 2 года трудовой деятельности, предшествующей утрате дееспособности. Сотрудник, трудоустроившийся на новое место работы, в принципе не имеет таких сведений у нового нанимателя, поскольку только приступил к выполнению служебных обязанностей.

Бухгалтер предприятия в таких ситуациях рассчитывает причитающиеся выплаты исходя из установленного МРОТ. Если у сотрудника есть трудовой стаж на предыдущем месте работы, то в его интересах оформить справку, содержащую сведения о заработной плате, чтобы существенно увеличить размер компенсационных выплат от нового нанимателя, который обязан брать в учет вышеуказанные сведения.

Следует отметить, что справка по форме 182н применяется не только для расчета суммы больничных выплат, но и для определения размера пособия по БиР и уходу за ребенком до полутора лет.

Кто заполняет

На любом предприятии назначается уполномоченное лицо, занимающееся оформлением и ведением делопроизводства. Нередко такую справку подготавливает бухгалтер организации. Одно из главных требований к документу – наличие подписи директора и печати предприятия.

Справка 182н является унифицированным документом, а образец заполнения в 2019 году можно скачать на любом тематическом сайте.

Когда выдается

Работник вправе требовать от бывшего нанимателя выдать справку в момент расторжения трудового договора, а также в любое время по мере возникновения такой необходимости.

Если принято решение получить документ сразу, то бухгалтер предприятия обязуется его предоставить в последний рабочий день вместе с остальной документацией и выплатами.

Бывший работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче справки и оформить ее по первому требованию.

Если на новом месте работы произошло событие, приведшее к временной утрате дееспособности, то сотрудник может обратиться в администрацию предыдущего места работы для оформления документа, на основании которого будут произведены расчеты причитающихся выплат.

Срок рассмотрения заявления на выдачу справки составляет 3 дня.

Вариантов обращения к бывшему работодателю несколько:

  • лично;
  • с помощью представителя, уполномоченного на совершение юридических действий на основании нотариально заверенной доверенности;
  • направить письмо с уведомлением о вручении.

Важно отметить, если сотрудник ранее был трудоустроен по совмещению, то законодательство РФ предоставляет право получить справку от каждого работодателя и предоставить одному из нанимателей, с которым в текущее время работник состоит в трудовых правоотношениях.

Правила

Закон позволяет оформлять справку 182н с помощью технических средств печати или путем заполнения унифицированного бланка от руки чернилами. Информация вносится на русском языке.

При этом лицу, подготавливающему документ, позволяется:

  • использовать любой шрифт;
  • дополнять строками для более детального отображения информации о сотруднике.

Не допускается вносить исправления, ошибки или недостоверную информацию. Сведения о получаемых доходах берутся из бухгалтерской документации и отчетности страхователя или ИП.

Если юридическое лицо осуществляет свою деятельность без печати, то помимо справки бывшему работнику выедается:

  • документ, удостоверяющий полномочия лица, оформившего и подписавшего документ;
  • доверенность на право заверения подписью первичных документов;
  • копию документа, удостоверяющую личность индивидуального предпринимателя;
  • копия свидетельства о регистрации ИП.

Заполнение

Справка 182н представляет собой унифицированный документ, состоящий из 4 разделов, заполняемых последовательно.

Следует понимать особенность последовательного внесения информации на каждом этапе.

Раздел 1 – данные о страхователе

В первую очереди вносится информация о дате составления документа и присваивается порядковый номер. Далее следует 1 раздел, содержащий данные о юридическом лице или ИП.

В соответствующих графах отображается:

  • полное наименование ЮЛ или ИП;
  • название органа социального страхования, за которым закреплен страхователь;
  • данные о регистрационном номере в органах социального страхования;
  • код ИНН и КПП;
  • юридический адрес;
  • контактные данные.
Это интересно:  В течение какого времени страховая перечисляет деньги

Раздел 2 — Сведения о застрахованном лице

Следующим последовательным этапом является заполнение 2 раздела, куда вносится информация о самом сотруднике, которому выдается справка:

  • Ф.И.О;
  • информация о документе, удостоверяющего личность получателя документа;
  • регистрационные данные о месте проживания;
  • СНИЛС;
  • графы, для отображения страхового периода — 2 предшествующих увольнению года;
  • период работы в текущем году до момента расторжения трудовых правоотношений.

Раздел 3 — Сведения о доходах

На данном этапе вносится информация о денежных поступлениях работнику, из которых осуществлялись взносы в фонд социального страхования. Количество строк в обязательном порядке должно соответствовать периоду, указанному во 2 разделе.

Каждая строка должна заполняться в следующем порядке:

  1. Указание года трудовой деятельности.
  2. Отображение суммы дохода цифрами и прописью.

Не допускается сокращение слов «рублей» и «копеек». Указанные слова должны быть записаны полностью.

Раздел 4 — Периоды нетрудоспособности

В последнем разделе отображаются периоды, в течение которых с получаемых выплат не осуществлялись отчисления в фонд социального страхования. Примером такого периода может быть нахождение сотрудника на больничном.

Для каждого года, когда имелись вышеуказанные периоды, необходимо заполнять отдельный блок.

Хронология отображения информации:

  • указание года;
  • внесение количества дней – цифрами и прописью;
  • построчная расшифровка: начало периода и его окончание, количество дней в периоде, причина.

В блоке необходимо заполнять количество строк, соответствующее числу периодов, в течение которых не осуществлялись отчисления в ФСС.

Справка 182н подлежит заверению руководителем или уполномоченным лицом организации или ИП, а также бухгалтером, который ставит свою подпись и ее расшифровку.

Если имеется печать, то ее наличие на документе обязательно. Оттиск ставится в конце справки в свободном месте без наложения на подписи заверяющих лиц.

Ошибки

Нередко бухгалтеры ЮЛ или ИП допускают ошибки при заполнении 3 раздела, где необходимо указывать только те доходы работника, из которых производились отчисления в ФСС.

Следует не упускать из внимания, что законодательством РФ регламентированы предельные сумм страховых взносов. В связи с эти запрещено указывать размер отчислений сверх установленного лимита.

Еще одной наиболее распространенной ошибкой является не указание в общую сумму дохода заработка, начисленного в период совмещенной трудовой деятельности в режиме неполного рабочего дня и во время отпуска по уходу за ребенком, не достигшего 1,5 лет.

Как начисляются соц выплаты на основе справки

Социальные выплаты сотруднику во время нахождения на больничном рассчитываются на основе данных о средней зарплате за предшествующие периоды.

Для определения суммы выплат необходимо размер среднедневной заработной платы умножить на количество дней нетрудоспособности и вычесть НДФЛ.

Если сотрудник состоит в трудовых правоотношения с новым нанимателем менее двух лет, то данные берутся из справки 182н, полученную на предыдущем месте трудоустройства.

Для расчета средней зарплаты опираясь на данные справки потребуется годовой доход сотрудника разделить на количество календарных дней в году. Если в этом периоде есть дни, когда работник не выполнял служебные обязанности, то они вычитаются из общего количества дней в году.

Расчет необходимо производить по количеству календарных, а не рабочих дней. В сумму дохода учитывается не только зарплата, но и иные начисления в виде надбавок, премий и дополнительных выплат, предусмотренных действующим законодательством или коллективным договором организации.

В каких случаях не требуется

Справка 182н имеет место быть, если гражданин уже имеет трудовой опыт. Если человек впервые устраивается на работу, то расчет больничной выплаты будет рассчитываться исходя из установленного в регионе МРОТ. Другими словами, сумма выплат будет минимальная.

Помимо этого, в законодательстве предусмотрены случаи, когда данные из имеющейся справки не принимаются во внимание. К примеру, если работник нарушил больничный режим и о данном факте есть соответствующая отметка в больничном листе.

При ликвидации организации

Если работодатель, с которым сотрудник ранее состоял в трудовых правоотношениях, ликвидирован, то оформить справку не получится. Ситуация неприятная, но не безвыходная. Вся информация о полученном заработке содержится в архивах ПФ РФ.

Достаточно направить соответствующий запрос по установленной форме. Для ускорения процесса можно направить прошение о предоставлении информации новым работодателем.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заполнения справки 182Н, ее предназначение и особенности оформления

Справка стандарта «182Н»

Увольнение работника – процесс, регламентированный Трудовым Кодексом РФ. Согласно положениям данного акта, при расторжении договора с сотрудником работодатель должен выдать ему три базовых бумаги. Помимо трудовой книжки и справки формы «2-НДФЛ», работник получает справку стандарта «182Н».

В этом документе указываются сведения о социально-страховом портрете конкретного лица. Подробней о сущности справки 182Н, особенностях ее оформления и использования поговорим в сегодняшней статье. Образец заполнения бумаги и ее общий вид ищите ниже.

Пару слов о справке 182Н

Как было отмечено ранее, справка 182Н выдается всем гражданам на территории РФ при их увольнении с текущего места работы. Естественно, выдача документа имеет место лишь в тех случаях, когда сотрудник работал на предприятии в официальном порядке с заключением соответствующего трудового договора.

Порядок и особенности оформления этой справки четко регламентированы законодательством РФ. Если быть точней, важные сведения о документе содержатся в:

  • приказах Министерства труда (например, в акте от 9.01.2017 года под номером 1);
  • Федеральном законе под номером 343-ФЗ.

Справка 182Н пришла на смену долго действующему стандарту «4Н» в 2013 году и будет долго использоваться в трудовой сфере РФ. Как и его предшественник, рассматриваемый сегодня документ выдается работникам только при увольнении. Иные обстоятельства получить данную бумагу не позволят.

Форма 182Н утверждена законодательством. Согласно его положениям, справка:

  • должна выдаваться всем сотрудникам предприятий РФ в период увольнения;
  • оформляется в единой форме на территории всей страны;
  • не должна содержать ошибок, неграмотности в оформлении и подобных недочетов.

По закону, выдать справку 182Н работодатель обязуется любому увольняющемуся лицу с его предприятия. Несмотря на это, в силу некоторой специфичности, данный документ иногда «опускается» при увольнении работников и попросту не выдается.

Если претензий со стороны сотрудника на имя работодателя нет, то никто за невыдачу документа его не накажет. Однако при наличии соответствующего желания у увольняющегося работника начальство не вправе отказывать в выдаче справки. Подобные действия неправомерны и наказываются в соответствии с законодательством РФ.

Предназначение справки 182Н примитивно. Она нужна для реализации со стороны лица, уволенного с предприятия, положенных ему социальных льгот, пособий и иных видов господдержки. В справке отражается информация об отчислениях с зарплаты сотрудника на счет страховых органов, из которых и формируется положенная человеку соцпомощь. В принципе, все предельно просто и легко к пониманию.

На практике справка 182Н используется гражданами РФ поистине многопрофильно. В любом случае она предоставляется полномочным госструктурам, которые реализуют от имени государства социальную поддержку населению. Чаще всего справка берется в виде инструмента для получения компенсационных выплат по временной нетрудоспособности. Для расчета положенного лицу пособия используется простая формула вида:

  • СДЗ является среднедневной зарплатой гражданина;
  • ОЗ – общей зарплатой за 2 года его работы в организации.
  • КОД – количеством отработанных смен за те же 2 года.
  • ДИП – днями отпуска по рождению и вынашиванию ребенка, уходу за ним.
Это интересно:  Квитанция на выдачу денег

Данные сведения отражены в справке 182Н, поэтому сомневаться в их недостоверности не стоит. Бухгалтерский отдел предприятия использует только достоверную информацию из соответствующих баз.

Когда выдается данный документ

Справка 182Н выдается работникам при их увольнении с предприятия, о чем было не раз сказано ранее. Наряду с данным документом, сотрудник также получает:

  • Справку формы «2-НДФЛ», свидетельствующую о его доходах.
  • Свою трудовую книжку с соответствующими пометками.

Выдача справки осуществляется по двум схемам:

  • В первом случае бумага выдается увольняющемуся сотруднику в последний день его работы на предприятии (предварительное заявление на получение бумаги не требуется).
  • Во втором – в течение 3 рабочих дней с того момента, когда работником было подано заявление о получении документа.

Подать бумагу о желании получить справку 182Н имеет право любой сотрудник, но только после увольнения из организации. До последнего дня работы на предприятии работники не вправе требовать от работодателя данную бумагу. Последний, в свою очередь, обязан предоставлять лицам, работавшим на его предприятии, справки даже по истечении 2–3 и более лет с момента увольнения таковых.

Повторимся, отказать в выдаче документа формы «182Н» в организации не имеют права. Как правило, оформлением справки занимается бухгалтерский отдел. Действует он на основании приказа об увольнении конкретного работника. Необходимые к выдаче бумаги подшиваются в один пакет и выдаются лицу в отмеченные выше сроки.

Какая информация содержится в 182Н

По структуре и общему предназначению, справка 182Н представляет собой отчет по зарплате работника за последние два года работы на предприятии (реже – меньшее время, если 2-летний период не выработан в силу объективных обстоятельств). Форма документа утверждена на законодательном уровне. Согласно букве закона, в справке всегда отражен типовой перечень сведений, разделенных на 4 раздела.

Если рассматривать содержание 182Н более детально, то следует выделить такие пункты как:

  • Информация о страхователе работника (то есть – о ФСС, ПФ или ФОМС).
  • Сведения непосредственно о застрахованном гражданине (его идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта и т. п.).
  • График о заработной плате лица за последние 2 года с отметками о перечислениях взносов в страховые фонды.
  • Данные о периодах, в которых работник был временно нетрудоспособен и выплаты страхователю не отчислялись (отпуск, болезнь и т. п.).

Законодательство РФ ежегодно изменяет в плане окончательного вида справки 182Н. На официальном сайте Министерства труда всегда выкладывается актуальная на сегодняшний день форма документа. Самим работникам, в целом, она может потребоваться только для общего рассмотрения.

За выдачу и заполнение справки ответственен работодатель или его представители, поэтому особого внимания виду бумаги уделять не требуется. Главное – знать ее общую форму и перечень базовых сведений, дабы исключить временные траты по причине неправильного оформления документа и его повторного получения.

Правила оформления справки и ее образец

Как было отмечено выше, оформлением справки 182Н занимается работодатель. Зачастую всем занимаются секретари или бухгалтеры из бухгалтерского отдела. Организации всегда имеют несколько унифицированных и актуальных на данный момент форм справки. Они требуют лишь заполнения с внесением сведений относительно конкретного работника.

В ходе оформления 182Н полномочные лица:

  1. Действуют с учетом норм законов об оформлении документов на предприятии.
  2. Используют информацию относительно увольняемого сотрудника исключительно из единых баз организации.

Основные требования к справке определены соответствующими приказами Министерства труда РФ. Если обобщать их положения, следует выделить следующее:

  • Документ заполняется либо от руки при помощи шариковой ручки темных цветов, либо посредством распечатки.
  • Форма справки должна быть представлена либо фирменным бланком предприятия с указанием соответствующих разделов, либо на аналогичном ему листе формата «А4».
  • Обязательной «проштамповки» бумага не требует. Исключением представляют те ситуации, когда печать требуется в соответствии с локальными актами компании.
  • На итоговой справки всегда должна иметься «живая» (только что поставленная, не пропечатанная) подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
  • Выдается 182Н на руки работнику в оригинальном варианте. При желании любое лицо вправе получить неограниченное число ее заверенных копий. Отказать в их предоставлении не вправе ни один работодатель.

При составлении справки 182Н недопустимо:

  • наличие ошибок, неточностей, исправлений и помарок в тексте документа;
  • некорректное и непонятное изложение сведений;
  • использование недостоверных данных.

Допущение подобных нарушений провоцирует недействительность документа и требует его повторного оформления. Учитывая это, при получении справки следует тщательно проверить ее структуру и общий вид на наличие ошибок. В противном случае есть риски понести некоторые временные траты, связанные с последующим переоформлением 182Н.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В завершение сегодняшней статьи наш ресурс ответить на часто задаваемые вопросы лиц, столкнувшихся с необходимостью составления или использования справки 182Н. Среди множества актуальных тем были выбраны пять, наиболее встречаемых и востребованных в сфере обычных граждан. Найти ответы на отобранные вопросы можно ниже.

Вопрос № 1: Для получения какой социальной поддержки может использоваться справка 182Н?

Ответ: Абсолютно любой помощи от государства, которая реализуется через госорганы соцзащиты и требует предоставления документально оформленной информации о доходах конкретного лица. На сегодняшний день справка 182Н используется и для оформления пособий по временной нетрудоспособности, и выплат молодым мамам, и других видов господдержки.

Вопрос № 2: Действуют ли лимиты по отражению зарплаты работника в справках 182Н, как в некоторых других документах?

Вопрос № 3: Обладают ли законной силой копии справок 182Н?

Ответ: Да, обладают, но только заверенные в законодательно установленном порядке. На данный момент использовать по прямому назначению можно только оригиналы справок и их заверенные копии от имени работодателя. Обыкновенные копии не принимаются ни одним госорганов на вполне законных основаниях.

Вопрос № 4: Сколько по времени действительна справка 182Н?

Ответ: Ограничений по сроку действия у данного документа нет. Он используется вне зависимости от того, когда был выдан. Главное – чтобы справка содержала все нужные сведения, была оформлена юридически грамотно и являлась оригинальной/заверенной работодателем.

Вопрос № 5: Используется 2-НДФЛ при оформлении справки 182Н?

Ответ: Нет, не используется. Сведения для составления 182Н должны быть взяты только из баз конкретного предприятия. Информация из 2-НДФЛ не является основанием для ее переноса на справку 182Н. Учитывая это, следует отметить невозможность оформления 182Н на конкретном предприятии по информации с 2-НДФЛ со старого места работы.

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, справка 182Н – один из трех базовых документов, выдающихся при увольнении работникам в РФ. Порядок оформления бумаги и особенности ее содержания четко отражены в законе, поэтому особых сложностей в получении таковой не возникает. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видеопособие по заполнению справок о доходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Статья написана по материалам сайтов: grazhdaninu.com, uristwiki.ru, posobie.help.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector