+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Код вида оплаты труда в табеле

Вопрос: Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13.

Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Формы табеля учета рабочего времени

Работодатели на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом России формы табеля N N Т-12 и Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым работником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код, при этом не запрещено использовать цифровой код.

В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым работником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и пр.). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.

Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную цифровую и буквенную кодировку.

Табель формы N Т-12 содержит два раздела: разд. 1 «Учет рабочего времени» и разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Коды видов оплаты труда в табеле формы N Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени N Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены графы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами.

Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех работников, указанных в табеле, то код ставят в графе «Код вида оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все графы с 7-ой по 9-ю.

В случае, когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в графе 7, напротив каждого работника.

Для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до восьми таких кодов.

Коды видов оплаты труда в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. Кроме того, работодатель может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика, утвержденными Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (далее — Коды видов доходов), для целей налогообложения, принимая во внимание, что данные Коды видов доходов не учитывают всего разнообразия выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.

Так, в Кодах видов доходов содержатся следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени, например:

2000 — начисление всех сумм вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат;

2002 — суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);

2003 — суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений;

2012 — оплата ежегодного оплачиваемого отпуска;

2013 — компенсация за неиспользованный отпуск;

2014 — выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

Это интересно:  Кбк омс ип за себя 2019

2300 — выплаты пособий по больничным листам;

2530 — оплата труда в натуральной форме;

2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;

2762 — суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.

Отметим, что отразить в табеле все виды выплат, производимых работникам, не всегда возможно, в связи с этим, как правило, бланки табелей применяются для учета отработанного времени.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Коды в табеле

Какие коды используются в табеле учета рабочего времени

Удеpжание за коммунальные услуги 889 Алименты 890 За форменную одежду 891 По договорам личного страхования 892 Удержание за спецодежду 893 Погашение долга 894 Удержания по подотчетным суммам 895 Погашение задолженности по ссуде 896 За товары,приобретенные в кредит 897 В сбербанк на лицевые счета 898 Удерж.излишне полученной суммы 899 Перечисления в ПТУ 900 Перечисление в Госбанк(накоп.вкл.) 901 В инспекцию исправтрудработ 902 Профвзносы 905 Удержание за кв.плату 906 Денежные начеты 907 Удержания за брак в работе 908 Плата за пpоживание в общежитии 909 Удержание задолжности по ссуде 910 Удержание за пережог горючего 917 Пенсионный фонд 920 Удержание за радио 921 Удержание за общую телеантену 922 Удержание за гарант.обсл.телевизор 923 Удержание за газ 924 Удержание за электроэнергию 925 Удержание за телефон 926 Удержание за гараж и пл.а/стоянку 927 Удеpж.за товаpы,пpиобp.

Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации

При этом является обязательным предоставление персонифицированных документов, подтверждающих оплату родителями или законными представителями содержания детей в указанных образовательных учреждениях. 57. К кодам 530 з), 531 з) графы 7, 8, 9, 10.При включении по заявлению работника компенсации части родительской платы за содержание детей в дошкольном образовательном учреждении в его (работника) доход либо заключении между ОАО «РЖД», дошкольным образовательным учреждением и родителями трехстороннего договора, условиями которого оговорен порядок внесения платы за содержание детей работников в данном учреждении, на выплаты начисляются страховые взносы, установленные Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Онлайн журнал для бухгалтера

502 bad gateway

2 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником.

Код вида оплаты труда в табеле т 12

Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.

В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов. Ведь ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т.

е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код.

Расшифровка кодов начисления заработной платы, оао ржд»

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса. При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне.

Однако, они ничего не предпринимают. Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав. Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа.

Инфо

Что такое расчетный листок по зарплате Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее. Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями.

Это интересно:  Как восстановить инн физического лица при утере

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

К кодам 530 а), б), 531 а), б) графа 13.Стоимость путевок на санаторно-курортное лечение работников, летний отдых детей (стоимость путевок в детские оздоровительные лагеря) не облагается налогом на доходы физических лиц в случаях предоставления персонифицированных подтверждающих документов. 45. К коду 531 д) графы 7, 8, 9 и 17.Оплата дополнительных (личных) взносов в негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние» по договорам, заключенным подразделением ОАО «РЖД», принимается в целях исчисления налога на прибыль в случаях, если указанная оплата оговорена в трудовом договоре работника и при условии ведения персонифицированного учета.

Коды зарплаты в расчетном листе

Федерации, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Если медицинские услуги (не включенные в базовый корпоративный полис ДМС) оказываются за счет страховых взносов в рамках договоров добровольного медицинского страхования, заключенных ОАО «РЖД» на срок не менее одного года, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 20 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765) и налогом на доходы физических лиц (подпункт 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ).

Расшифровка кодов начисления заработной платы

К коду 505 графа 10.На возмещение проезда пенсионеров страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются. 18. К коду 105 графы 7, 8, 9, 13, 17.Затраты (за исключением затрат по найму жилых помещений) по возмещению расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность (в т.ч.

расходы по переезду и по обустройству) учитываются в составе прочих расходов на производство и реализацию в пределах размеров, установленных коллективным договором и трудовыми договорами работников.Данные выплаты на основании подпункта «и» подпункта 2 пункта 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009г.

Расчетный лист по заработной плате

К коду 514 графы 13, 17.С 01.01.2009 по 01.01.2012 в соответствии с пунктом 40 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ суммы, выплачиваемые организациями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.В соответствии с пунктом 24.1 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда при исчислении налога на прибыль организаций относятся расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения.

Расшифровка кодов в расчетном листке

Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).

    В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее.

При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.
Важно

Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы.

Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы.

Табель учета рабочего времени образец заполнения. Форма Т-13

В форме Т-13 нет перечня условных обозначений (кодов) для отражения оснований выходов или невыходов на работу. Можно использовать буквенные или цифровые коды, которые применяются для формы Т-12 или утвердить собственные.

Месячные данные каждого работника в табеле учета рабочего времени Т-13 разделены на два блока (с 1 по 15 и с 16 по 31) по две строки в каждом. Блоки располагаются один под другим. В верхней строке блока отмечаются явки или причины неявок на работу, в нижней — отработанное время. Если работника не было на рабочем месте, в нижней строке можно не проставлять «0», ее можно оставить пустой.

Это интересно:  Как восстановить кбм после замены прав

По прошествии 15 дней месяца для каждого сотрудника подсчитывается количество отработанных часов и дней. В конце месяца подсчитывается количество часов и дней, отработанных за вторую половину месяца и выводится общее количество за месяц.

В форме Т-13 есть графы, которые отсутствуют в Т-12: код вида оплаты, корреспондирующий счет, где учитывается начисленная заработная плата, оплата больничного листа и т.п.

Коды видов оплаты

Перечень кодов оплаты труда не утвержден на законодательном уровне. Поэтому коды можно разработать и утвердить самостоятельно локальным нормативным актом или использовать для этой цели Перечень кодов видов дохода и вычетов, утвержденный приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Последнее наиболее предпочтительно, т.к. в специализированных бухгалтерских программах используются именно эти коды.

Какие коды вида оплаты труда следует использовать в табеле учета рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов вида оплаты труда. Разберемся, какие коды и как именно нужно использовать в табеле.

Что такое табель?

Табель — документ строгой кадровой отчетности, на основании сведений которого бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам учреждения. Российские компании на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом формы табеля Т-12 и Т-13.

В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым сотрудником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и прочее). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.

Что такое коды видов оплаты труда?

Графы с кодами видов оплаты труда в табеле по унифицированной форме Т-12 следует заполнять только, если компанией ведется вторая часть данной формы. Сведениям о зарплате здесь посвящен целый раздел — «Расчет с персоналом по оплате труда». Кроме кодов сюда вносятся наименования видов оплаты труда.

Если компания выбрала для учета рабочего времени табель по форме Т-13, то в целях отражения заработной платы сотрудников нужно заполнять столбцы 7, 8 и 9, причем эти данные в форме дублируются дважды. Коды видов оплаты труда в форму Т-13 можно вносить двумя способами:

Если все сотрудники компании получают заработную плату по одному виду оплаты труда, то код ставиться в верхней части и охватывает сразу три столбца с 7 по 9.

Если имеют место разные виды начислений, то код нужно внести в соответствующую ячейку столбца 7 для каждого конкретного сотрудника.

В общей сложности в форме Т-13 может быть использовано до 8 видов кодов оплаты труда для одного сотрудника.

Стоит отметить, что законодательством не установлен конкретный исчерпывающий перечень кодов видов оплаты труда. Его работодатель вправе разработать и утвердить самостоятельно, а может воспользоваться кодами их перечня, утвержденного Налоговой службой РФ.

В частности, перечень налоговиков содержит следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени:

2000 — это основной код. Им маркируется зарплата в целом (начисление всех сумм вознаграждений, за исполнение физлицом трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат);

2002 — код для отражения сумм премиальных выплат, начисленных за выполнение рабочих обязанностей. К этому коду следует относить премии, исчисленные из прибыли самой компании и являющиеся основанием для снижения базы по налогу на прибыль;

2003 — код для тех премий, которые были исчислены из прибыли учреждения или из целевых поступлений;

2012 — код для указания сумм выплат отпускных по ежегодным оплачиваемым отпускам;

2300 — код для указания сумм выплат пособий по больничным листам;

2530 — код для отражения сумм, выплаченных сотруднику в натуральной форме (не денежными средствами). Такой код допускается указывать только при наличии сведений о точном количестве дней или часов, за которые выплачивается вознаграждение в такой форме.

Стоит отметить, что отразить в табеле все виды выплат, потраченных на заработную плату сотрудников, не всегда удобно и возможно. Поэтому, как правило, бланки табелей применяются для учета отработанного времени, а не в целях расчета зарплаты.

Статья написана по материалам сайтов: 1atc.ru, r6r.ru, www.audit-it.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector