+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Косгу изготовление печатей и штампов

К этой статье апрельское письмо относит и приобретение медалей, ценных подарков, хотя это тоже основные средства…“К сожалению, Стандарты бюджетного учета — аналог положений по бухгалтерскому учету для коммерческих фирм — до сегодняшнего дня не утверждены. Тем не менее, пункт 10 Инструкции N 70н дает вполне четкое определение понятия “основные средства“. Процитируем его. Итак, к основным средствам относятся: “…материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или услуг либо для управленческих нужд учреждения…“. Представим себе прием делегации из Далласа — города-побратима Саратова. Возможно, дорогих гостей будут поить чаем из чашек, купленных специально для такого случая в фирменном магазине “Императорский фарфор“. В этом случае чайные пары будут основным средством.

Название столбцов может меняться, в зависимости от необходимости и деятельности организации. Строго установленной формы Журнала нет. Форма не регламентирована законодательством. Несмотря на это вести его необходимо с соблюдением всех требований строгой отчетности:

  • обязательна порядковая нумерация страниц;
  • журнал необходимо прошнуровать;
  • на документе ставится печать и подписьруководителя;
  • хранится журнал в железном сейфе.

Законодательством не установлен обязательное наличие граф в Журнале.

Организация вправе их корректировать, в зависимости от своей деятельности. Хранение печатей и штампов в организации Способ хранения печатей и штампов зависит от их вида и назначения. Круглая печать (основная), находитсяв сейфе, доступ которому есть только у руководителя организации.

Отметим, что подход к разработке, утверждению и реализации целевых программ меняется к лучшему. Так, Правительством РФ 19 апреля 2005 г.

С 2005 года понятие “основные средства бюджетного учреждения“ претерпело существенные изменения, не всегда понятные даже бухгалтеру со стажем. Мы неоднократно рассказывали о новом порядке учета нефинансовых активов. Те, кто оформил подписку на журнал не с начала года, могут ознакомиться с электронными версиями статей, в которых говорится о нефинансовых активах, на нашем сайте www.bujet.ru, нажав закладку “Бюджетный учет“.

Содержание

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Согласно ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах. Как и любая некоммерческая организация, бюджетное учреждение должно иметь печать с полным наименованием этой организации на русском языке, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием. Об учете печатей и штампов поговорим в статье.

Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Для чего нужна печать?

Какие виды печатей бывают?

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Статьей 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» установлено, что Государственный герб РФ размещается на печатях:

— федеральных органов государственной власти;

— иных государственных органов, организаций и учреждений;

— органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных государственно-властными полномочиями;

— органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Указанная печать включает в себя следующие реквизиты:

— зеркальное изображение Государственного герба РФ;

— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Необходимо отметить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Помимо гербовой печати, в учреждении могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Примечание. Штамп — разновидность печатной формы, содержащая информацию служебного характера: о наименовании организационной структуры, ее адресе, дате и номере регистрации документа, выполнении функции и т.п.

Кроме того, в учреждении могут применяться и иные разновидности печатей и штампов. Так, например, в силу п. 4.4 порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, кассир должен быть снабжен печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции.

Основное средство или материальные запасы?

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы учреждения на оплату договора, предметом которого является изготовление печатей и штампов, в зависимости от учетной политики учреждения и предполагаемого срока использования, следует отразить по статье 310 (в случае их возможного использования более 12 месяцев) или 340 КОСГУ (в случае использования менее 12 месяцев).

Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие активов к учету, а также их выбытие, в том числе в результате принятия решения об их списании, если иное не установлено данной Инструкцией, осуществляются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями Инструкции N 157н к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п. 41 Инструкции N 157н).

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Согласно п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект также со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

Это интересно:  Как открыть свой бар с нуля

В случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Согласно п. 44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях). Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется на основании:

1) информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества для начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Классификация основных средств) в амортизационные группы с 1-й по 9-ю, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в 10-ю амортизационную группу — срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072;

2) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и в документах производителя — на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

— гарантийного срока использования объекта;

— сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

С учетом вышеизложенного окончательное решение по отнесению печатей и штампов к основным средствам или материальным запасам должно приниматься комиссией учреждения.

Как отразить в учете?

Отражение в учете будет зависеть от того, к какой группе нефинансовых активов по решению комиссии будут отнесены приобретаемые печати и штампы.

Основное средство. В соответствии с п. 23 Инструкции N 157н объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Напомним, что первоначальная стоимость основных средств стоимостью до 3000 руб. списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Инструкция по применению плана счетов бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Пример 1. Бюджетное учреждение приобрело у специализированной организации гербовую печать стоимостью 1118 руб. (в том числе НДС (18%) — 118 руб.). Расходы оплачены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. На основании документов, предъявленных поставщиком, гарантийный срок службы печати составляет три года. В соответствии с решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов приобретенная печать отнесена к основным средствам.

Указанные расходы можно отразить следующим образом:

Отражены расходы учреждения на приобретение печати

Учет печатей и штампов в автономном учреждении

«Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 2

В настоящее время — в век новых технологий — невозможно представить деятельность учреждения без использования печатей и штампов. Печать является неотъемлемым атрибутом любой серьезной сделки или заключения договора, а штампы облегчают работу с документами. Чем печати отличаются от штампов? Какие разновидности печатей и штампов существуют? Каков порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов? Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения приобретение, внутреннее перемещение и списание печатей и штампов? По какой статье КОСГУ учитываются данные объекты? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» учреждения, в том числе и автономные, должны иметь печать с полным наименованием на русском языке, а также штампы. Законодательством не предусмотрен единый порядок учета печатей и штампов для этих учреждений. В зависимости от вида деятельности и конкретно для определенных учреждений приказами вышестоящих органов власти утверждены инструкции о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов, которыми необходимо руководствоваться в работе. Что касается других учреждений, для которых порядок учета не регламентирован, они могут самостоятельно разрабатывать и закреплять его в своих внутренних документах.

Понятие и виды печатей и штампов

Печать — это устройство круглой формы, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу, пластилин, сургуч, свинец и т.п. Она содержит реквизиты учреждения и предназначена для удостоверения подписи компетентного лица или какого-либо факта.

Для справки. Клише печати — это элемент, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст.

Обязательные реквизиты печатей с изображением Государственного герба РФ таковы:

  • полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

На основании ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» установлено, что Государственный герб РФ помещается на печатях:

  • федеральных органов государственной власти;
  • иных государственных органов, организаций и учреждений;
  • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных государственно-властными полномочиями;
  • органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дополнительная (простая) печать — это печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от учреждения, структурного подразделения, филиала. Оттиск такой печати проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов (например, печать для справок или печать отдела кадров).

Штамп — это устройство, чаще всего прямоугольной или треугольной формы, для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, об исполнении документов и т.п. Действующим законодательством не предусмотрено конкретных требований к содержанию штампов, поэтому учреждение вправе само определять порядок отображения информации. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон учреждения, исходящий номер, а также любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в учреждении.

Стандартные штампы позволяют быстро и легко обозначать статус документа. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: «образец», «отгружено», «склад», «бухгалтерия», «отдел кадров», «оплачено», «получено», «погашено», «копия верна» и др.

Треугольный штамп используется отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Угловой штамп содержит реквизиты учреждения (название, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты). Штамп с реквизитами просто незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп используется для регистрации документов, устанавливает срок их исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование учреждения, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Факсимиле — это разновидность штампа, на котором указывается подпись должностного лица в натуральную величину. Подобные штампы изготавливаются для работы с большим объемом документации. Во внутренней инструкции по учету печатей и штампов необходимо прописать, в каких случаях возможно применение данного вида штампа, и список документов, на которых можно ставить факсимильную подпись. Следует отметить, что не все документы могут быть заверены факсимиле. Например, использование этой подписи не предусмотрено на счетах-фактурах, первичных учетных документах, доверенностях, трудовых договорах.

Порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов

В целях обеспечения надлежащего учета и хранения печатей и штампов, их выдачи на основании приказа или распоряжения руководителя учреждения назначается ответственное лицо из числа сотрудников учреждения (руководитель организационного отдела, канцелярии, секретариата и других служб). В большинстве случаев обязанность по ведению учета печатей и штампов возлагается на службу делопроизводства, а порядок учета фиксируется в инструкции по делопроизводству.

Это интересно:  Расчет годовой ставки по кредиту

Учет изготовленных печатей и штампов необходимо вести в журнале учета печатей и штампов (далее — Журнал) с обязательным проставлением в нем их оттиска. Листы Журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Выдача печатей и штампов структурным подразделениям и должностным лицам (назначенным приказом руководителя учреждения) производится под расписку в Журнале, эти лица несут полную материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества.

Гербовые печати, простые печати и штампы должны храниться в сейфах, металлических шкафах и ящиках. Передавать печати и штампы на хранение работникам, не имеющим на это права, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается. Проверка наличия, правильности хранения и использования печатей и штампов должна проводиться не реже одного раза в год. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации. О проверках наличия печатей и штампов делаются отметки в Журнале после последней записи. Результаты проверки должны быть отражены в акте произвольной формы, который утверждается руководителем учреждения.

В случае утраты, хищения печати или штампа проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом или распоряжением руководителя. Результаты этого расследования доводятся до руководителя учреждения для принятия соответствующего решения. За нарушение правил хранения печатей и штампов, их утрату на виновное лицо возлагается дисциплинарная ответственность.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя учреждения. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или утратившие свое назначение печати (например, при смене организационно-правовой формы, наименования, местонахождения учреждения, его ликвидации) уничтожаются с обязательным списанием с учета. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Комиссия учреждения определяет способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями. При уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должны быть указаны:

  • состав комиссии;
  • время и место уничтожения печатей и штампов;
  • обоснование уничтожения;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение срока, установленного инструкцией по учету печатей и штампов, а затем уничтожаются в установленном порядке. Работник, ответственный за учет печатей и штампов, на основании акта делает отметки об уничтожении в Журнале.

Бухгалтерский учет печатей и штампов

Конкретных разъяснений по вопросу отнесения печатей и штампов на определенную статью КОСГУ законодательство не содержит. Руководствуясь Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», статью расходов можно определить исходя из срока полезного использования данных объектов, а именно:

  • более 12 месяцев — 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;
  • менее 12 месяцев — 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Окончательное решение об отнесении объектов к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов, а именно компетентными в данном вопросе лицами, на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых активов.

Далее более детально рассмотрим приобретение печатей и штампов по каждой статье КОСГУ.

1. Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. В соответствии с п. 44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств определяется исходя из:

а) информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.

б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, а в случае отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя — на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

  • ожидаемого срока использования объектов;
  • ожидаемого физического износа печатей, штампов;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования объектов;
  • гарантийного срока.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости (п. 23 Инструкции N 157н). Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения, изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Следует отметить, что стоимость печатей и штампов обычно не превышает 3000 руб., поэтому далее мы будем говорить именно о таких объектах. Амортизация на них не начисляется. Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию данных основных средств списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».

Основным средствам стоимостью до 3000 руб. включительно инвентарные номера не присваиваются (п. 46 Инструкции N 157н), и инвентарные карточки по этим объектам не составляются (п. 54 Инструкции N 157н).

Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Согласно Инструкции N 183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Предусмотрено учетной политикой учреждения.

2. Статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Согласно п. 102 Инструкции N 157н в фактическую стоимость печатей и штампов могут включаться:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые за доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования;
  • затраты по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны для использования (например, изготовление оснастки для печатей и штампов);
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
  • товарно-сопроводительные документы поставщика (продавца), иные документы, подтверждающие получение автономным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа (товарная накладная, товарно-транспортная накладная);
  • Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Оприходование материальных запасов, полученных в рамках договоров на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.

Учет данных объектов ведется в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству.

Согласно п. 120 Инструкции N 157н учет операций по поступлению печатей и штампов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части:

  • операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
  • операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Пример 2. В автономном учреждении за счет приносящей доход деятельности подотчетным лицом были приобретены пять резиновых штампов по цене 206,5 руб. за штуку (в том числе НДС 18% — 31,5 руб.). Штампы используются учреждением при оказании платных услуг, облагаемых НДС. К авансовому отчету были приложены: кассовый чек, квитанция к ПКО, товарная накладная и счет-фактура. Документы о сроке использования штампов отсутствовали. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила срок полезного использования штампов — менее 1 года.

Это интересно:  Лицензия на аудиторскую деятельность выдается на срок

Согласно Инструкции N 183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Для справки. Согласно п. п. 6, 7 ст. 168, п. 1 ст. 172 НК РФ автономное учреждение не вправе применять вычет по НДС, если продавцом не выставлен счет-фактура и в расчетных документах не выделен НДС.

Поставка печатей какое косгу в 2019 году

КВР и КОСГУ в 2019 году для бюджетных учреждений

  • подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ — при оплате монтажных работ по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки;
  • статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — при оплате договоров (контрактов) о приобретении (изготовлении) объектов, относящихся к материальным запасам.

По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы по договору поставки и установки душевой кабины

По моему мнению, на уровне нормативного акта в настоящее время основания для такого отказа отсутствуют – печати и штампы подпадают под критерий срока полезного использования, применяются в управленческой деятельности учреждения и не подпадают под действие нормы пунктов 99 и 117 Инструкции № 157н. Таким образом, действия учреждения по отнесению расходов по изготовлению печатей и штампов на код 310 представляются правомерными.

КОСГУ: изготовление печатей и штампов

Так, например, к иным выплатам текущего характера физическим лицам (подстатья 296) по вышеуказанным принципам отнесена выплата компенсаций за задержку выплат в пользу физических лиц, в том числе компенсации работникам, предусмотренной ст. 236 ТК РФ. К иным выплатам текущего характера организациям (подстатья 297) относится внесение получателями бюджетных средств денежных средств в качестве обеспечения заявок при проведении конкурсов и аукционов на поставку товаров, работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд.

Новый порядок применения КОСГУ в 2019 году

В аптечку входят перевязочные средства и медицинские материалы. По ОКПД2 аптечка – самостоятельная категория медицинской продукции и не относится к перевязочным средствам или медикаментам (код 21.20.24.170). Поэтому в бухучете автомобильные по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ

Для отражения указанных в вопросе расходов по Указаниям № 65н применяется КВР 414 «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности», по которому отражаются расходы по заключаемым вне рамок государственного оборонного заказа государственным (муниципальным) контрактам:

Ответы на вопросы по применению КВР и КОСГУ

– объектов нефинансовых активов (необходимых для обеспечения выполнения функций учреждения, осуществляющего закупку), относящихся к категории материальных запасов (в том числе печатной продукции (за исключением продукции, предназначенной для комплектования библиотечного фонда) и бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности)), – по статье 340 “Увеличение стоимости материальных запасов”.

По какому коду КОСГУ следует отражать расходы бюджетного учреждения на оплату договоров на приобретение (изготовление) подарочной, сувенирной, печатной и бланочной продукции

    Код 131 – подстатья собирает весь комплекс поступлений средств от оказанных услуг или выполнения работ на платной основе. В эту группу можно включать суммы субсидирования, выделяемого для выполнения государственных заданий. Дополнительно введена норма, по которой в указанную категорию относятся доходы, получаемые за счет выполнения работы осужденными лицами (на оплачиваемой основе).

Разбираем основные изменения в КОСГУ в 2019 году

На код по под статьей двести двадцать шесть именуемый « прочие работы и услуги» рекомендуется относить расходную деятельность бюджетных и казённых учреждений и организаций по осуществлению различных работ, оказание разнообразных услуг, которые не могут быть включены в такие под статьи, как : 221,222, 223,224 и 225

Статья 226 КОСГУ: расшифровка

Расходы на изготовление информационного стенда для участия в выставке, если заключен договор (контракт):
– на изготовление информационного стенда для участия в выставке по эскизу (проекту) заказчика из его материалов;
– оказание услуг (выполнение работ) по организации участия учреждения в мероприятии (выставке), когда стоимость изготовления информационного стенда включена в общую стоимость услуг

Какие расходы относятся на подстатью 226 — прочие работы, услуги — КОСГУ

Для целей ведения бюджетного учета администраторами доходов бюджетов, ведения бухгалтерского учета государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями отдельные статьи КОСГУ детализированы подстатьями. Сопоставительная таблица кодов КОСГУ на 2019 г. (в ред. приказа Минфина России от 27.12.2019 № 255н) и применявшихся в 2019 г. приведена ниже.

Поставка печатей какое косгу в 2019 году

Для того, чтобы добиться соответствия этих кодов международных стандартам, относящимся к статистике госфинансов, Министерство финансов уточнило перечень кодов и порядок их использования, а также основные требования, которые распространяются на порядок формирования уточненного перечня. Таким образом, была составлена специализированная таблица с указанием точной расшифровки разных кодов.

Таблица кодов КОСГУ и соответствие с КВР

В соответствии с Порядком № 209н к выплатам (пособиям и компенсациям) в натуральной форме относятся оплата товаров, работ, услуг, предоставленных работникам (населению), а также компенсация (возмещение) их расходов на приобретение товаров, работ и услуг. Так, например, компенсация расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей относится к прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме. Она отражается в 2019 году по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ, поскольку данная выплата:

Поставка печатей какое косгу в 2019 году

Статья 270 «Расходы по операциям с активами» КОСГУ детализирована подстатьями:
— 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
— 272 «Расходование материальных запасов»
— 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» Статья 270 «Расходы по операциям с активами» КОСГУ детализирована подстатьями»:
— 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
— 272 «Расходование материальных запасов»
— 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
— 274 «Убытки от обесценения активов»

КОСГУ в 2019 году

В соответствии с пп. 5.2 «Виды расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и правила их применения» п. 5 Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, и исходя из экономического содержания расходы на приобретение инвентаря относятся к группе расходов 200 «Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Однако ни в одну из подгрупп 210 — 243 рассматриваемые расходы не включены, в то же время по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» отражаются расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на закупку товаров, работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд, не отнесенных к иным элементам видов расходов.

КОСГУ: изготовление печатей и штампов

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

По какой статье КОСГУ надо оплатить изготовление печатей и штампов из материалов исполнителя? Наше мнение, что по статье КОСГУ 310 (срок использования более 12 месяцев). Казначейство не пропускает платеж. Утверждают, что теперь печати оплачивают по коду КОСГУ 340.

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

К сожалению, в вопросе не указана ссылка на документ, которым территориальный орган Казначейства России обосновал свою позицию.

По моему мнению, на уровне нормативного акта в настоящее время основания для такого отказа отсутствуют – печати и штампы подпадают под критерий срока полезного использования, применяются в управленческой деятельности учреждения и не подпадают под действие нормы пунктов 99 и 117 Инструкции № 157н. Таким образом, действия учреждения по отнесению расходов по изготовлению печатей и штампов на код 310 представляются правомерными.

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации (приказ Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н) услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика оплачиваются по коду КОСГУ 226 (но не 340), а изготовление объектов основных средств из материала подрядчика – по коду 310.

Рекомендуем ознакомиться со статьей про применение 310 и 340 КОСГУ.

Статья написана по материалам сайтов: wiseeconomist.ru, aktobeyurist.ru, www.budgetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector