+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Начальник отдела информационных технологий

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий.

Содержание

Начальник отдела информационных технологий. Общие положения

1.1 Сфера деятельности Начальника отдела находится в рамках функционирования компьютерного парка организации, установленных на нем операционной системы, приложений, коммуникационные программы и т.д.

1.2 Начальник отдела в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Уставом, решениями собрания организации, распоряжениями директора организации.

1.3 Начальник отдела относится к категории специалистов организации. Он принимается на работу и освобождается приказом директора организации.

Начальник отдела информационных технологий. Функции

Начальник отдела осуществляет свою деятельность в организации по следующим направлениям:

  • Автоматизация процессов организации;
  • Автоматическая система организации;
  • Сетевая операционная система;
  • Техническая помощь в выполнении другими сотрудниками организации своих служебных обязанностей;
  • Закупка оборудования, комплектующих, расходных материалов к компьютерам, принтерам и множительной технике;
  • Обновление баз данных и справочной информации для других структурных подразделений организации;
  • Работа корпоративной сети для связи головного и дополнительных офисов.
  • Доступ и контроль доступа сотрудников в сеть Интернет.

    Начальник отдела информационных технологий. Должностные обязанности

    Начальник отдела обязан:

    • Организовывать сотрудников отдела для поддержания аппаратно-технического и программного комплекса в постоянном рабочем состоянии;
    • Ставить задачи подчиненным, а также самому принимать меры для дальнейшего развития системы. Своевременно обновлять версии необходимых программ, следить за аналогичными разработками других фирм;
    • Принимать участие в разработке направлений развития организации, касающихся информационных технологий;
    • Обеспечивать бесперебойную работу оборудования;
    • Контролировать своевременное обновление электронных справочников нормативной документации;
    • Следить за постоянным повышением сотрудниками отдела своей квалификации, а сотрудниками организации — компьютерной грамотности;
    • Организовывать рабочее время сотрудников таким образом, что бы максимально возможно охватить все участки деятельности отдела по функционированию системы;
    • Обеспечивать конфиденциальность, строгое соответствие передаваемой третьим лицам информации организации об обеспечении информационной безопасности.

      Начальник отдела информационных технологий. Права

      Начальник отдела имеет право на:

      • Обеспечение всем необходимым для выполнения своих функциональных обязанностей;
      • Права, предусмотренные трудовым договором с администрацией организации;
      • Предъявление требований к сотрудникам организации по соблюдению правил обращения и эксплуатации закрепленной компьютерной техники, оргтехники и приборов.

        Начальник отдела информационных технологий. Ответственность

        Начальник отдела несет ответственность за:

        • Обеспечение рабочего процесса техническими средствами, своевременной связью и т.п.;
        • Соблюдение техники безопасности и охраны труда при работе с техникой;
        • Обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну или относящихся к категории для служебного пользования.

          Начальник отдела информационных технологий. Взаимоотношения, связи по должности

          6.1. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору организации.

          6.2. По текущим вопросам, находящиеся в его компетенции, от Начальника отдела могут получить техническую поддержку, консультацию и т.п. весь персонал организации.

          Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

          Общее

          Начальник службы информационных технологий предприятия назначается и освобождается с должности только по приказу директора предприятия. Начальник подчиняется напрямую директору предприятия. Начальник службы же настраивает работу своего отдела. На такую должность может попасть человек имеющий высшее техническое образование и опыт работы 5 лет по данной специальности.

          Функции начальника отдела информационных технологий

          Создавать условия для работы своего отдела при проектировании, разработки и реализации программно-аппаратных решений в информационной системе предприятия.

          1. Смотреть за реализацией функций своего отдела относительно положению об отделе.
          2. Реализовывать внедрение современных аппаратных и программных комплексов в сфере ИТ, и анализировать их работу.
          3. Планировать затраты на проектирование, настройку и внедрение комплексов, а также обосновывать затраты директору предприятия.
          4. Смотреть за сотрудниками относительно соблюдения их правил и норм предприятия в рамках своего отдела.
          5. Ответственный за закупки технических средств для предприятия. Реализовывать анализ поставщиков относительно качества, цены и сроков поставок.
          6. Соблюдать и смотреть за соблюдением сотрудниками требований по охране труда и техники безопасности и других норм.
          7. Организовывать деятельность своих сотрудников.
          8. Следить за деятельностью физической охраны на объекте. Обязанности этой службы можно посмотреть на примере службы охранных услуг в Екатеринбурге.
          9. Реализовывать сохранность конфиденциальной информации.

          Начальник отдела должен знать

          Начальник отдела информационных технологий должен знать:

          • Законы государства, нормативные акты предприятия
          • Явные бизнес-процессы и информационные потоки на предприятии
          • Методы оптимизации и анализа процессов информационного обмена
          • Правила реализации тех. заданий относительно информационной системы
          • Рабочие технологи передачи и обработки информации на предприятии, технологии постройки локальных сетей, протоколы транспортировки данных
          • Используемые Аппаратные и программные средства информационной защиты на предприятии
          • Места расположения методов пожаротушения и правила пожарной эвакуации

          Права начальника отдела информационных технологий

          • Предлагать вышестоящему руководству изменения относительно порядка обработки документов для более эффективной работы
          • Подписывать документы которые касаются договоров в области информационных технологий на предприятии
          • Согласовывать договоры на покупку ПО, офисной техники, оборудования связи. Привлечение сторонних организация по работам обслуживания, монтажу и ремонту оборудования
          • Требовать от сотрудников своей службы выполнение поставленных задач, дисциплины, правил противопожарной защиты и правил охраны труда
          • Поощрять сотрудников

          Ответственность

          Начальник отдела информационных технологий несет ответственность за неисполнение или неадекватное исполнение своих обязанностей относительно действующих положений предприятия и законов государства. За не сохранность состояний помещений, оборудования и имущества отдела. Также за разглашение конфиденциальной информации.

          Руководитель отдела информационных технологий (ИТ)

          Руководитель отдела информационных технологий организует работу ИТ-подразделения, решая разнообразные технологические и кадровые вопросы, принимая тактические решения и осуществляя стратегическое планирование. Эту должность занимает опытный IT-специалист, который получает запросы на цифровое обслуживание от всех сотрудников, определяет схему их удовлетворения, отдает приказы исполнителям и контролирует конечные результаты.

          В некоторых фирмах руководитель службы ИТ находится в подчинении у заместителя генерального директора по IT или у другого топ-менеджера. А порой один и тот же человек может совмещать руководство ИТ-департаментом и статус заместителя гендиректора. До недавних пор целью работы ИТ-специалистов являлось внедрение цифровых технологий на предприятии, ранее работавшем фактически без использования компьютеров. Сейчас IT-отдел чаще занимается поддержанием существующей системы, ее регулярным совершенствованием, а также управлением ИТ-услугами.

          Квалификационные требования

          Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий. Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере. Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.

          Квалификационные требования к должности руководитель ИТ отдела определены в профессиональном стандарте Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

          Руководитель направления информационных технологий владеет знаниями в следующих областях:

          • Современное компьютерное и сетевое оборудование;
          • Различные виды программного обеспечения;
          • Программирование;
          • Способы автоматической обработки и хранения информации;
          • Средства коммуникации, интернет-среда;
          • Стандарты технической документации;
          • Базовые сведения о ведении бизнеса;
          • Трудовое законодательство;
          • Управление персоналом;
          • Основы экономики.

          В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО. У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя. Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.

          Функциональные обязанности

          Руководитель направления информационных технологий повседневно планирует текущую работу и прогнозирует долгосрочные перспективы развития. Он участвует в подборе персонала – обычно это выражается в проведении финальных собеседований с кандидатами, предварительно отобранными кадровиками. Начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение. Если нужно, глава департамента инициирует переобучение работников. Также он пишет отчеты о деятельности подразделения и составляет аналитические записки.

          Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.

          Профессиональные навыки

          Глава ИТ департамента создает техническую и программную архитектуру компании, поддерживает в рабочем состоянии информационную систему, которая удовлетворяет потребности всех штатных единиц и приносит успех бизнесу. При этом он отчетливо представляет, на какой бюджет можно рассчитывать при закупке техники или найме ИТ-специалистов, как сократить расходы и в каких случаях экономия нежелательна ради сохранения качества.

          Нередко начальника IT-подразделения привлекают к руководству проектами. В таком случае ему приходится в течение определенного срока уделять первостепенное внимание реализации некоей конкретной задачи.

          Кроме того, руководитель информационной службы обладает способностями лидера и способен правильно обустроить общий трудовой процесс. Он располагает достаточными данными о способностях каждого профессионала, чтобы понимать – кому оптимальнее всего дать то или иное задание.

          Чтобы управлять IT-подразделением, необходимо разбираться во всех нюансах его деятельности. Теоретические знания и практические умения начальника позволяют ему при необходимости самостоятельно выполнить большинство действий, которыми он руководит. Благодаря этому он может давать исполнителям ценные советы и устанавливать разумные временные рамки.

          При взаимодействии с топ-менеджерами глава ИТ-направления может четко ответить на все вопросы, связанные с информационной структурой бизнеса. Он понятно формулирует суть возникших проблем и может потребовать выдачи дополнительных ресурсов или изменения неких процессов в деятельности организации.

          Наконец, начальник умеет составлять документы, грамотные как с технической, так и с юридической точки зрения.

          Сфера IT развивается очень динамично, карьера в постоянно меняющейся обстановке подразумевает непрерывное самообразование и повышение квалификации. Как отмечают эксперты, знания в IT устаревают в течение 3-4-х лет.

          Возможность повысить квалификацию для руководителей отдела информационных технологий, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.

          Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

          ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

          (дата) (номер) (подпись) (расшифровка подписи)

          Начальника отдела информационных технологий

          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

          1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника отдела информационных технологий (далее – Общество).

          1.2. Начальник отдела информационных технологий относится к категории руководителей и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению начальника отдела кадров Общества или исполнительного директора Общества.

          1.3. Начальник отдела информационных технологий подчиняется непосредственно исполнительному директору Общества.

          1.4. На время отсутствия начальника отдела информационных технологий его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

          1.5. В своей деятельности начальник отдела информационных технологий руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

          1.6. На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое) и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

          1.7. Начальник отдела информационных технологий должен знать:

          – законодательство Российской Федерации в области информатизации, информации и защиты информации;

          – методику организации локальных компьютерных сетей;

          – принципы работы, эксплуатации и ремонта компьютерной и офисной техники;

          – технику безопасности эксплуатации и работы со средствами вычислительной и офисной техникой;

          – основные принципы работы программного обеспечения, используемых в работе Общества (офисные программы, программное обеспечение серверов и др.);

          – средства защиты информации;

          – принципы разработки программного обеспечения, языки программирования, методы, используемые для программного обеспечения;

          – языки и методы программирования, применяемые на средствах вычислительной техники используемых в Обществе;

          – общепринятые требования к составлению технической документации;

          – правила эксплуатации и ремонта офисной техники;

          2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

          Начальник отдела информационных технологий:

          2.1. Определяет сферы внедрения в Обществе информационных технологий на основании анализа деятельности Общества и перспектив его развития, представляет на утверждение руководству Общества обоснованные предложения о необходимости информатизации новых направлений деятельности Общества.

          2.2. Представляет руководству Общества предложения:

          – по приобретению и вводу в эксплуатацию средств вычислительной техники (персональных компьютеров, серверов и др.), сетевого оборудования, других средств офисной техники, а также программного обеспечения и т. д.;

          – по структурной реорганизации подчиненного отдела.

          – эксплуатацию офисной техники в Обществе;

          – эксплуатацию локальной сети Общества, в том числе предоставление пользователям (сотрудникам Общества) доступа к внутренней информации Общества;

          – обеспечение персональными компьютерами и необходимыми единицами офисной техники рабочих мест, в том числе новых, сотрудников Общества;

          – во избежание потери важной информации бесперебойное электропитание серверов сети и важных компьютеров по списку, утверждаемому генеральным директором Общества;

          – ввод в эксплуатацию новой офисной техники, установку программного обеспечения;

          – налаживание работы программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверах, эксплуатируемых в Обществе;

          – обучение сотрудников Общества работе с программным обеспечением, установленным на персональных компьютерах;

          – деятельность отдела (сотрудников отдела), составляет планы работы возглавляемого подразделения, а также повышения квалификации работников отдела;

          – работу по консультированию сотрудниками возглавляемого отдела работников Общества по вопросам функционирования программного обеспечения компьютерной и офисной техники.

          2.4. Составляет заявки на:

          – приобретение запасных частей, расходных материалов для средств вычислительной и офисной техники;

          – приглашение специалистов в случае необходимости привлечения сторонних специалистов для проведения специализированных работ, которые не могут быть выполнены силами работников подчиненного подразделения.

          2.5. Выявляет и анализирует ситуации, связанные с покушениями на информационную безопасность Общества, вырабатывает меры по предотвращению повторений подобных мероприятий, разрабатывает программы и методы для предотвращения подобных прецедентов.

          2.6. Определяет перечень данных, которые подлежат регулярному архивированию, разрабатывает регламент постоянного архивирования, организует централизованное хранение данных, а в случае их утраты или повреждения – их восстановление.

          2.7. В ходе выполнения своих должностных обязанностей выявляет:

          – процессы в Обществе, требующие разработки специального программного обеспечения и на основании этого разрабатывает технические задания для привлечения сторонних специалистов;

          – необходимость модификации установленного в Обществе программного обеспечения.

          – предоставление Обществу услуг интернета, работу электронной почты;

          – доступ сотрудников к ресурсам интернет, в том числе ограничивает доступ к интернет-ресурсам по списку, утвержденному генеральному директором Общества, готовит докладные записки руководству Общества о несоблюдении этих правил;

          – выполнение сотрудниками отдела возложенных на них задач.

          2.9. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю;

          2.10. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.

          Начальник отдела информационных технологий имеет право:

          3.1. Требовать от руководителей Общества оказать ему содействие в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

          3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.

          3.3. Знакомиться с проектами решений руководителей Общества, в части, затрагивающей его деятельность.

          3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.

          3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.

          3.6. По поручению руководства Общества входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.

          3.7. Вносить предложения руководству Общества по совершенствованию работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

          Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:

          4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

          4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

          4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством.

          4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, находящихся в работе, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

          4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

          4.6. За организацию или допущение неправомерного доступа к конфиденциальной информации Общества, нарушение правил эксплуатации офисной техники – в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

          Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора Общества от 01.01.01 г. № 67.

          Начальник отдела кадров______ Василькова _

          (руководитель кадровой службы) (подпись) (расшифровка подписи)

          С настоящей должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр

          получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте

          (подпись) (расшифровка подписи)

          Начальник юридического отдела Никонова _

          (руководитель, визирующий документ) (подпись) (расшифровка подписи)

          Оборот последнего листа

          В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов

          (подпись) (расшифровка подписи)

          ____________________________ _________ ________________

          (должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

          Статья написана по материалам сайтов: infoprotect.net, hsbi.hse.ru, pandia.ru.

          »

          Это интересно:  Единые нормы амортизационных отчислений 2019
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector