+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Нужно ли менять снилс при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Содержание

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Это интересно:  Где учиться на адвоката

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Где менять СНИЛС при смене фамилии после замужества

СНИЛС представляет собой страховой номер индивидуального лицевого счета. Все граждане, проживающие на территории Российской Федерации, имеют подобную карточку для отчисления с заработной платы процентов в ПФР. Свидетельство необходимо иметь всем людям, даже если они не достигли возраста совершеннолетия.

Когда женщина выходит замуж, она сталкивается с проблемой замены важной документации при смене фамилии. Замена СНИЛС после бракосочетания считается обязательной процедурой, которая сопровождается несколькими особенностями. Так как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества? Что требуется для быстрого получения пенсионного удостоверения?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обязательно ли менять?

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии? Заменять удостоверение на получение пенсии при изменении своих ФИО необходимо каждому человеку. При этом замене подлежит сама карточка, а также личные данные об участнике программы страхования пенсии.

Большинство людей интересует вопрос, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии? Стоит сказать, что цифры на удостоверении остаются такими же, так как они являются индивидуальными и присваиваются всем гражданам один раз на всю жизнь.

Ответственность и сроки

При самостоятельном посещении ПФР с заявлением о просьбе выдать новую карточку, сроки смены СНИЛС при смене фамилии составляют 10 рабочих дней.

Сколько дней меняют СНИЛС при смене фамилии и обращении к работодателю? Если выдача нового документа происходит с помощью работодателя, срок будет удвоен.

Это интересно:  Мрот пермский край 2019

Работодатель в течение двух недель обязан передать заявление сотрудника в ПФ РФ. Соответственно, срок выпуска нового СНИЛСа через начальника составит еще 14 дней после передачи заявления. Готовая карточка направляется работодателю для дальнейшей передачи ее работнику.

Штрафные санкции

Штрафов за несвоевременную замену карточки не предусматривается законом. Главной проблемой, которая может появиться от запоздалой замены документа, это то, что на лицевой счет не будут поступать пенсионные перечисления.

Деньги, которые внес начальник до замены карточки, могут просто не доходить до удостоверения. Сведения пенсионного фонда подлежат обновлению только после того, как произошла смена карточки, а, соответственно, до этого мероприятия в персональных данных клиента будут расхождения. При несовпадении личных сведений с данными системы пенсионного фонда, ПФР заблокирует поступления Финансовых средств, формирующих будущую пенсию.

Где менять документ при смене фамилии?

Процесс смены данного документа происходит достаточно быстро. Так как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии? Существует несколько методов замены документации:

  • посещение территориального отделения фонда пенсионного страхования России;
  • обращение напрямую к начальнику;
  • заполнение заявления на сайте «Госуслуги».

В самом фонде пенсионного страхования вся представленная документация передается работнику фонда.

После передачи информации бланк заявления на замену карточки заполняется совместно с сотрудником ПФР.

В заявлении необходимо указать свою ФИО из прежнего СНИЛСа, новые данные, пол, адрес проживания и прописки, паспортные сведения.

В случае если у человека нет возможности подать заявление самому по причине заболевания, беременности, срочной рабочей командировки, совершить это способен иной гражданин по доверенности.

При приобретении СНИЛС с новыми сведениями через работодателя будут нужны те же документы, что и в пенсионном учреждении. Но, подобная процедура длится практически в два раза больше, нежели при посещении пенсионного учреждения самостоятельно.

Старую карточку следует сдать только когда будет получено новое свидетельство. Рабочий обязан осуществить проверку цифр лицевого счета, которые должны полностью совпасть.

Как подать заявление через Госуслуги

Поменять СНИЛС через «Госуслуги» изначально было невозможно, так как фонд страхования пенсии заботился о сохранности сведений своих клиентов и запрещал передачу информации через интернет-портал.

На данный момент на интернет-портале Государственных услуг возникла обновленная функция замены СНИЛСа при изменении ФИО. Процедура подачи заявления на выдачу нового удостоверения состоит из следующих этапов:

  1. Следует перейти на сайт http://www.gosuslugi.ru.
  2. Зайти в раздел «Органы власти». В нем нажать на «Министерство труда и соц.развития», после перейти в «Пенсионный фонд».
  3. В разделе «ПФ» нажать на «Все услуги» и перейти в «Прием заявлений от страхователей».
  4. Заполнить анкетные данные, представленные в разделе.
  5. Подписать заявление электронной подписью.

Даже если ранее не было зарегистрировано электронной печати, можно распечатать документ и подписать его самостоятельно.

Следовательно, в интересах любого гражданина как можно скорее заменить удостоверение для поступления отчислений в фонд от начальника. К тому же, подобная процедура выполняется в короткие сроки – до 21 дня.

Процедура замены СНИЛС

При изменении фамилии выдача нового удостоверения, на которое перечисляются проценты от заработной платы на счет пенсии, происходит относительно быстро (от 10 рабочих дней до 20).

При смене карточки необходима следующая документация:

  1. Новые паспортные данные с фамилией мужа.
  2. Документ о бракосочетании или иной акт, который способен подтвердить замену личных данных.
  3. Старое пенсионное удостоверение.

При процедуре изменения свидетельства, гражданина заставят написать форму АДВ-2, которая обозначается, как «Заявление об отмене страхового свидетельства».

Консультанты в фонде или кадровый отдел на работе помогают при заполнении всех важных сведений в заявлении.

Если работодатель занимается вопросом замены СНИЛСа, то к вышеперечисленной документации следует приложить опись документации по форме АДВ-6-1.

При получении работодателем нового СНИЛСа он обязан отдать его сотруднику не позже 7 суток с момента выдачи на руки карточки. Рабочий, при приобретении нового документа, ставит свою роспись в сопроводительном документе АДИ-5.

При выявлении ошибочных сведений в пенсионном удостоверении, нужно составить форму документа АДВ-9 для корректировки неправильных данных. В ней следует написать точные сведения и отправить в ПФ РФ еще раз.

Заключение

Большинство людей думают, что если у них имеется пенсионное удостоверение, то нет необходимости спешить с внесением новых ФИО в анкету. На практике показывается, что управляющий, несмотря на изменение фамилии сотрудников, будет производить отчисления в фонд и подобные финансовые средства по причине несовпадения паспортных данных могут не зачислиться на счет гражданина.

В отдельных ситуациях и регионах имеются специализированные соглашения между ведомствами, куда человек может обращаться для того, чтобы заменить документ при изменении фамилии.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Смена СНИЛС при смене фамилии

Во время заключения брака супруги могут добровольно менять некоторые персональные данные. Однако, такие действия обязаны сопровождаться внесением корректной информации в важные информационные ресурсы. В частности проводится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Актуальная информация

Необходимо знать, что сформированный цифровой код – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, который закрепляется за каждым гражданином России, задействован не только во время пенсионных зачислений, но также участвует в комплексном обновленном документообороте нашей страны. Соответственно, своевременная смена СНИЛС при смене фамилии позволит не потерять какие-либо важные отчеты. Наличие подобного счета расширяет возможности граждан:

  • присвоенный номер предоставляет возможность получить электронную универсальную карту, способную в ближайшей перспективе объединить удостоверение личности, ИНН, лицевой банковский счет, страховой полис, водительское удостоверение и пр.;
  • упрощается регистрация на портале госуслуг, который избавляет от необходимости общаться с бюрократическим аппаратом, а также наделяет правом участия в онлайн-петициях, связанных с обсуждением законопроектов;
  • получить льготы удастся без коррупционной составляющей, а также возможность возникновения бюрократической ошибки сведена к минимуму, ведь задействуются современные технологии;
  • граждане получают доступ к личному кабинету на сайте Пенсионного фонда, через который удастся проконтролировать начисление пенсионных балов, время трудового стажа и иную полезную информацию.

Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.

Тем, кто интересуется, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, необходимо знать, что присвоенный номер закрепляется за гражданином пожизненно. Порядок цифр не дублируется и не совпадет у нескольких человек. Наличие такого кода упрощает и ускоряет сбор информации о любой персоне для государственных структур.

Это интересно:  Офис врача общей практики

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Персональные данные, которые указаны в страховых свидетельствах, по закону должны совпадать с реальной информацией, указанной в удостоверении личности. Согласно п.4 ст.7 Федерального закона № 27 от 1 марта 1996 года разрешено менять свидетельство. Однако, когда подаются документы для замены СНИЛС при смене фамилии, происходит лишь обновление бумажного/пластикового носителя, с отражением данного действия в Системе обязательного пенсионного страхования. Процедура обновления носителя доступна в следующих случаях:

  • после свадьбы и замены фамилии одним из супругов;
  • если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время;
  • когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.

Предусмотрен определенный алгоритм, согласно которому осуществляется восстановление или перевыпуск в связи с актуализацией персональной информации о гражданине.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Действующее законодательство (ФЗ-27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования») предусматривает два варианта получения нового документа:

  • При самостоятельном обращении в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе или населенном пункте проживания, предъявив все необходимые документы.
  • Уведомление собственного работодателя о том, что ФИО сотрудника изменилось, подтвердив информацию соответствующими бумагами.

Где менять СНИЛС при смене фамилии гражданин может решить самостоятельно. Принуждать его к определенному выбору не имеют права. Также важно выполнить процедуру своевременно, чтобы не вносить в отчетность некорректные данные. По рекомендации Пенсионного фонда обращаться за заменой данных необходимо в течение 14 дней со дня получения нового паспорта.

Важно! Хотя законодательством регламентированы сроки смены СНИЛС при смене фамилии, но на сегодня не предусмотрены административные или любые другие меры воздействия за их нарушение.

Документы, которые предоставляются в ПФ или работодателю практически совпадают:

  • паспорт или удостоверение личности с новой информацией;
  • документ, подтверждающий смену фамилии: свидетельство о браке, свидетельство о разводе и пр.;
  • утратившее актуальность пенсионное свидетельство;
  • заполненный шаблон заявления по форме АВД-2.

Правильность заполнения заявления подскажет работодатель или сотрудник ПФ РФ. Образец заполнения располагается на информационном стенде в отделении ПФ. Также скачать чистый бланк можно на нашем сайте по ссылке.

Дополнительным документом при оформлении дела работодателем является опись. Она оформляется по форме АДВ-6-1. Образец также можно скачать по ссылке.

Важно! Обратиться к своему работодателю могут не только граждане, оформленные по трудовой книжке, но и те, кто трудится по договору гражданско-правового характера. В последнем случае не предоставляется возможность получения оплачиваемых больничных или отпусков, но при этом не отменяются обязанности по отчислению страховых и пенсионных взносов наемным лицом.

Важные нюансы

Установленный срок изготовления СНИЛС при смене фамилии составляет 10 дней. В течение данного периода должно пройти изменение по всем базам данных, а также документ появится у сотрудников ПФ.

Перед тем как отдавать старый ламинированный документ, необходимо внимательно переписать из него всю информацию. Она пригодится при сверке данных во время получения обновленного свидетельства. Нужно четко сверить все цифры, указанные на лицевой стороне. Они должны совпадать с теми, которые указаны в старом документе. При выявлении ошибки проводится замена.

Необходимо учесть, что никаких платежей или госпошлин за данную процедуру государство и работодатели не берут. Для всех сторон процесс бесплатный.

Услугу по замене в последнее время стал предоставлять также Многофункциональный центр. К его сотрудникам необходимо обращаться лично с пакетом документов. Однако, первый раз получать свидетельство необходимо исключительно в ПФ. В большинстве случаев в МФЦ придется предоставить не только оригиналы документов, но и их заверенные копии.

Услуга получения или замены СНИЛС через портал госуслуг на сегодня недоступна. Ведется работа по налаживанию данного сервиса для запуска его в ближайшее время.

Нередко граждане работают в одном регионе страны, а зарегистрированы в другом. В данной ситуации также может появиться потребность в актуализации пенсионной информации. Законодательством не запрещено обращение лиц в любое региональное отделение ПФ за получением услуги. Стоит лишь приготовиться к тому, что удлинится время исполнения.

Если нерадивый сотрудник государственного органа откажет в помощи, то у вас есть право обратиться на него с жалобой в вышестоящий орган. Исключением в подобной ситуации является оформление самозанятых лиц, так как они должны проходить регистрацию исключительно по месту прописки в связи со спецификой их учета.

Статья написана по материалам сайтов: 101jurist.com, ktovzakone.ru, pensionnyy.info.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector