+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Объяснительная записка о неисполнении служебных обязанностей

Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.

Стандартизированной формы объяснительной записки не существует. В свободной форме работник должен изложить:

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

ВАЖНО! Привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей к дисциплинарной ответственности работодатель вправе только при наличии подписи работника об ознакомлении с должностной инструкцией.

Оформление объяснительной записки подчиняется общим правилам делопроизводства:

  • адресация руководителю («шапка» в правом верхнем углу);
  • ФИО и должность работника;
  • название документа «Объяснительная записка» посередине листа;
  • обязательное указание даты проступка и даты написания объяснительной;
  • собственноручная подпись работника.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Генеральному директору
ООО «ИнформСервис»
Демурову Г. Е.
секретаря канцелярии
Ласточкиной Д. М.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении должностных обязанностей

Уважаемый Георгий Евгеньевич!

Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2017 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии. Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2017 г. в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку.

Признаю свою вину в нарушении режима работы канцелярии. Я всегда стараюсь придерживаться инструкции по делопроизводству в своей работе, и впредь буду стремиться исполнять свои должностные обязанности, вовремя информируя соответствующие службы о независящих от меня обстоятельствах.

20.09.2017 г.
Секретарь /Ласточкина/ Д.М. Ласточкина

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если работник не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их не должным образом, то работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать он это сможет только при наличии письменного объяснения сотрудника.

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Если прописанные обязательства работник исполнять не хочет, либо исполняет их не так, как от него требуется, допускает систематические ошибки в работе, то работодатель вправе потребовать от работника объяснительную записку.

Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Это интересно:  Как выплачиваются декретные в 2019 году

Лучше признать свою вину (тем более, если она действительно была), объяснить свои ошибки, например, своей болезнью, сослаться на то, что было плохое самочувствие. Или, например, невнимательность была вызвана срочностью работы, большей загруженностью или иными причинами. Хорошо, если эту причину подтвердит документ, например, справка из медицинского учреждения.

Главное, выдерживать при написании деловой стиль повествования, не высказывать лишних эмоцией, не писать длинные сочинения. Пишется объяснительная кратко, емко и по делу. Порой, лишняя информация может вызвать дополнительный поток вопросов у руководства.

Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия. В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Объяснительная записка пишется на имя руководителя, внизу ставится дата и подпись работника. После чего объяснительная прикладывается ко всем прочим документам и передается по месту назначения.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Директору ООО «Звезда»

От оператора отдела продаж

О невыполнении должностных обязанностей

16.04.2015 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Антей», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам.

Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день. Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж _____подпись_____ А.А. Иванова

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей?

Любой сотрудник, независимо от степени своей профессиональной подготовки, может допустить какую-либо ошибку в выполнении должностных обязанностей. Причин для возникновения этого факта достаточно – усталость, невнимательность, халатность, и другие.

Тем не менее, возникновение недочетов в процессе работы недопустимо, и может повлечь за собой материальное или дисциплинарное взыскание. Для того чтобы работник мог пояснить, по какой причине была допущена ошибка в работе, создан документ под названием объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Скачать образец такого бланка можно внизу статьи.

Должностные обязанности каждого работника фиксируются в таких документах, как должностная инструкция, трудовой договор, а также иные локальные нормативные акты организации и распорядительные документы руководства. Работник должен знать свои обязанности, причем свое ознакомление он должен подтвердить подписью, только в этом случае работодатель может ожидать от работника выполнения своих обязанностей должным образом, а также сможет требовать этого.

Если все-таки ошибки были допущены, то начальник подразделения должен написать докладную записку со своим видением ситуации, а работник должен написать объяснительную записку.

Другие образцы объяснительных записок:

Образец написания

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не регламентируется законодательством, следовательно, порядок ее написания – свободная форма. Тем не менее, правильно оформленная объяснительная должна содержать следующую информацию:

  • В правом углу бланка указываются ФИО руководителя и сотрудника, а также сведения о занимаемой должности последнего.
  • Данные о нарушении и текст, поясняющий причину его возникновения.
  • В случае если невыполнение должностных обязанностей произошло по уважительной причине, необходимо приложить документ, подтверждающий этот факт.
  • Дата написания объяснительной записки и подпись сотрудника.

Важно, что при составлении документа необходимо уделить должное внимание срокам. В случае, если с момента совершения ошибки прошло более полугода, работодатель не имеет права требовать объяснений от сотрудника. Если факт невыполнения должностных обязанностей был обнаружен не сразу, то с даты его обнаружения должно пройти не больше одного месяца. В случае превышения данного срока, требование объяснений также невозможно.

Это интересно:  Как сделать военный билет

В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания. Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля. Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится.

Образец, если вина работником не признается (нажмите для увеличения)

Образец, если вина признается (нажмите для увеличения)

Эти и другие образцы объяснительных записок при неисполнении должностных обязанностей можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.

После проверки объяснительной записки руководителем, последний принимает решение – применять к работнику меры воздействия или нет. При положительном ответе данная процедура оформляется приказом, к которому помимо записки прилагаются документы, подтверждающие негативные последствия, возникшие в связи с невыполнением должностных обязанностей или выполнением их не так, как того требует должностная инструкция, трудовой договор и иные документы, устанавливающие трудовые обязанности работника.

Правильное оформление

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.

Образец объяснительной работника, если вина им признается — скачать.

Образец объяснительной записки, если вина не признается — скачать.

Как писать объяснительную записку правильно

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Статьи по теме

Читайте, как составить документ, что в нем указать, какой бланк использовать. В статье даем образцы, которые потребуются для привлечения работника к ответственности.

Скачайте документы по теме:

Когда потребуется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

За дисциплинарный проступок работодатель вправе применить к сотруднику следующие виды дисциплинарных взысканий:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей позволит досконально разобраться в инциденте, установить причины неисполнения должностных обязанностей, определить, являются ли они уважительными или неуважительными. В случае судебного разбирательства без правильно составленной объяснительной суд сочтет, что сотрудника привлекли к дисциплинарному взысканию с нарушением установленного порядка. В этом случае организацию могут обязать отменить взыскание.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как применить дисциплинарное взыскание . Из статьи вы узнаете, как определить вид взыскания, за какие проступки сотрудника могут уволить, каким способом подтвердить проступок, в какой срок применить взыскание, как его снять.

Как потребовать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Потребовать от сотрудника написать объяснительную записку можно в устной или письменной форме. В ней работник должен указать основные причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка.

Объяснительная записка сотрудника об отказе выполнить распоряжение руководителя

Если по истечению двух рабочих дней объяснение сотрудником так и не было представлено, необходимо составить акт об отказе его давать за подписью двух и более свидетелей. При наличии такого акта работодатель вправе определить меру дисциплинарного взыскания, издать приказ и без полученного объяснения сотрудника (ч. 1, 2 ст. 193 ТК).

Необходимо учитывать, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после отказа сотрудника давать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей или ненадлежащем выполнении, не дожидаясь истечения двухдневного срока. При этом отказ фиксируют соответствующим актом.

Если работодатель своевременно не затребовал от сотрудника объяснительную еще до момента применения взыскания, такое взыскание будет считаться незаконным. Поэтому требование объяснений целесообразно оформить в письменном виде. Работодатель нарушит установленную процедуру увольнения и в том случае, если не будет ждать два рабочих дня, в течение которых сотрудником должно быть оформлено соответствующее объяснение совершенного дисциплинарного проступка.

Это интересно:  Как взять машину в лизинг для ип

Как заполнить образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Унифицированный образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не разработан и не утвержден. Оформлять документ можно в произвольной форме, используя стандартный лист формата А4.

При составлении объяснительной важно учитывать, что излагать соответствующие факты нужно кратко и лаконично, в записку необходимо включить следующую информацию:

  • подтверждение или опровержение вины работника;
  • фактические обстоятельства, на основании которых произошел инцидент;
  • дату, время, место произошедшего.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей должен включать:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты сотрудника, который дает объяснение;
  • наименование документа;
  • содержательную часть с описанием всех причин и обстоятельств, которые привели неисполнению или ненадлежащему исполнению возложенных на сотрудника обязанностей;
  • дату оформления документа;
  • подпись.

При необходимости к записке сотрудник вправе приложить официальные документы, подтверждающие уважительную причину, на основании которой можно подтвердить его невиновность.

Татьяна Козлова, эксперт «Системы Кадры», консультант по трудовому праву расскажет, как расстаться с халявщиком, который не выполняет свои обязанности

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: содержательная часть

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей состоит из двух частей. В первой части документа сотрудник должен перечислить все факты, ставшие основанием для его составления. Во второй части описывают те обстоятельства, которые помогают полностью объяснить действия работника. Чем подробнее будет описана ситуация, конкретнее объяснены причины, послужившие основанием для возникновения инцидента, тем выше вероятность того, что работодатель вынесет более мягкое решение.

Для оформления документа работодатель вправе предоставить готовый шаблон. Важно, чтобы после составления записки, когда ее подошьют в личное дело сотрудника, все реквизиты, указанные в правом верхнем углу, содержательная часть легко читались. Описывать возникшую ситуацию работник должен самостоятельно. Нельзя продиктовать ему текст или подсказать, что нужно написать. Такую ситуацию сотрудник может использовать против работодателя, если обратится в суд и укажет в заявлении, что на него было оказано давление со стороны представителей администрации организации.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какими документами можно подтвердить неисполнение сотрудником трудовых обязанностей . В статье описан соответствующий перечень тех документов, которые предстоит оформить кадровику при необходимости подтвердить факт нарушения.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Пример 1

Кассир Дежнева не выдала сотрудникам, которые должны выехать в командировку, денежные средства, предназначенные на командировочные расходы. Это поручение дала ей главный бухгалтер Глебова. Работодатель попросил Дежневу написать письменное объяснение причин совершенного поступка.

В содержательной части записки кассир Дежнева отметила, что требования главного бухгалтера были необоснованными, так как в это время проводилась работа с документами и договорами. По этой причине касса была закрыта. Работодатель счел эту причину неуважительной и наложил на сотрудницу дисциплинарное взыскание.

Объяснительная записка сотрудника

Пример 2

Гражданин Иванов дежурил в ночную смену. Во время дежурства временно отлучился. По возращению он заметил, что сработала пожарная сигнализация, а дверь в цех оказалась открытой. На основании произошедшего инцидента работодатель попросил составить объяснительную.

В содержательной части сотрудник указал, что отлучался ненадолго в магазин по причине того, что перед ночной сменой не успел поужинать. Так как ничего страшного в период его отсутствия не случилось, он не считает себя виновным. Работодатель счел эту причину неуважительной. На Иванова было наложено дисциплинарное взыскание. В период его отсутствия в организацию вынуждена была выехать пожарная бригада.

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей или ненадлежащем исполнении позволяет разобраться в возникшей ситуации, установить, уважительными или неуважительными были причины.

Для наложения дисциплинарного взыскания работодатель должен соблюдать установленный порядок действий. Если такой записки не будет, суд сочтет, что правила применения дисциплинарного взыскания нарушены и обяжет работодателя отменить взыскание

Статья написана по материалам сайтов: rabotniks.ru, rabotnika.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector