Обязательная оценка рабочих мест 2019

Не предусмотрел законодатель особенности проведения этой процедуры и для представителей малого бизнеса. СОУТ проводится специальными аккредитованными организациями, за плату. Существуют ситуации, при которых СОУТ фирме проводить и оплачивать не нужно. У малого предприятия больше, чем у представителей среднего и крупного бизнеса, возможностей сделать это.

Содержание

Что такое СОУТ

Спецоценка условий труда – это обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов, влияющих на человеческий организм, и присвоения каждому рабочему месту класса риска. Оптимальные (класс 1.0) и допустимые (2.0) условия труда не предполагают каких-либо особенных действий со стороны работодателя. Однако если СОУТ выявила наличие вредных, опасных условий (3.0 и 4.0 классы), сотрудники, занимающие такие рабочие места, имеют право на повышенную оплату труда (4% и более от оклада, т. ставки) и сокращенную рабочую неделю (максимальная продолжительность — 36 часов).

Законодательная база, регламентирующая СОУТ и его результаты:

  • ФЗ №426 от 28-12-13 г. «о СОУТ»;
  • приказ Минтруда №33 от 24-01-14 г. (содержит методику проведения СОУТ);
  • приказ Минтруда №80 от 07-02-14 г. (содержит порядок подачи декларации по СОУТ);
  • ТК РФ, в частности ст. 147, 92 (защищает права сотрудников, если рабочим местам присвоены 3 и 4 класс по результатам СОУТ);
  • КоАП, в частности ст. 5.27.1 (регламентирует штрафы по СОУТ).

СОУТ на малых предприятиях, микропредприятиях проводится в соответствии с указанными документами.

До недавнего времени актуальные результаты аттестации по старым правилам приравнивались к результатам СОУТ. Однако уже с 01.01.2019 г. переходный период (ст. 27 ФЗ №426) заканчивается, а значит, до конца 2018 года провести спецоценку рабочих мест был обязан, по общему правилу, каждый работодатель, обеспечивающий сотрудников рабочими местами. Исключения есть, о них мы расскажем далее.

Как проводить СОУТ

Спецоценка условий труда проводится сторонней организацией, которая:

  • не зависит от работодателя (например, не является филиалом или представительством);
  • имеет СОУТ основным видом деятельности;
  • прошла аккредитацию в соответствии с приказом Минсоцразвития №205н от 01-04-10 г.;
  • имеет штат специалистов (5 и более), наделенных правом проводить такую оценку, минимум одного из них, имеющего соответствующее профильное образование по специальности (трудовая, общая гигиена, лабораторные исследования санитарно-гигиенического характера);
  • имеет укомплектованную для проведения СОУТ лабораторию.

Самостоятельно проводить такие исследования фирма не имеет права. Вместе с тем работодатель обязан сформировать внутреннюю комиссию, которая будет работать вместе с представителями сторонней организации. Согласно ст. 9 ФЗ №426 число членов комиссии должно быть нечетным.

Для малых предприятий установлено следующее:

  • в комиссии должен состоять руководитель (персонально) либо ИП;
  • в комиссии должен быть специалист по ОТ.

В последнем случае это может быть как сотрудник фирмы, прошедший соответствующее обучение, так и представитель сторонней организации, оказывающей услуги ОТ по договору. При наличии профсоюза нужно включить в комиссию его представителя (п. 9 пп. 3 ст.9 ФЗ №426).

Далее составляются перечень рабочих мест и график работ в свободной форме.

Важно! При составлении перечня объектов СОУТ выделяют места с одинаковыми признаками: по профессии (должности), по расположению в сходных производственных зонах (помещениях) и др. Если такие места есть, то их оценку проводят не полностью, а только в размере 1/5 от общего числа. Количественно рабочих мест не может быть менее 2-х. Считается, что таким образом все аналогичные рабочие места прошли проверку (ст.16 п. 1 ФЗ №426).

По результатам проведения спецоценки сторонняя специализированная организация составляет документ – отчет, который подписывает комиссия. Возражения комиссии или одного из его членов, если они возникают, прилагаются к отчету.

Отчет нужен для:

  • списания затрат на проведение СОУТ;
  • планирования и списания затрат на ОТ;
  • формирования тарифа по ДСВ.

Новые рабочие места, в соответствии с законом, должны быть аттестованы в течение полугода. Такой же порядок действует, если технология, применяемая на каких-либо рабочих местах, была существенно изменена.

Важно! СОУТ проводится в разрезе рабочих мест, а не сотрудников. Если на малом предприятии один сотрудник совмещает несколько должностей, в соответствии со штатным расписанием определяют, сколько рабочих мест он занимает фактически. Проводят СОУТ по каждому рабочему месту.

По итогам спецоценки условий труда фирмой подается в территориальную инспекцию по труду декларация. Это нужно сделать не позднее 30 дней после того, как документ был утвержден.
Декларация действует 5 лет, этот срок можно продлить при отсутствии профзаболеваний и травматизма в рабочем коллективе.

Заполняется документ согласно приказу Минтруда №80н.

Сколько это стоит

Размер оплаты работы специализированных организаций, оказывающих услуги в области СОУТ, законодательством не регламентируется.

На цену оказывают влияние следующие основные факторы:

  • средняя рыночная стоимость услуг;
  • размер фирмы, число рабочих мест;
  • наличие или отсутствие негативных факторов и степень их влияния;
  • объем, полнота технической документации, описывающей негативные факторы.

«Экономия» может дорого обойтись

ТК РФ (ст. 212) прямо обязывает работодателя проводить спецоценку условий работы сотрудников.

Законодатель и контролирующие органы рассматривают отказ от проведения СОУТ как нарушение прав персонала. Штрафы за это нарушение весьма велики. Если при этом брать в расчет размеры, количество рабочих мест на малых предприятиях, станет понятно, что нарушать закон руководителю невыгодно.

Размеры штрафных санкций (по тексту ст. 5.27.1 КоАП):

  • на руководство фирмы — от 5 до 10 т. рублей;
  • на фирму — от 60 до 80 т. рублей;
  • на предпринимателя — от 5 до 10 т. рублей.

Стоит отметить, что при повторном нарушении штраф на организацию может достигать 200 т. рублей, а на руководителя (и ИП) — до 40 т. рублей. Штраф на руководителя и юрлицо, которым он руководит, может быть выписан одновременно. Штраф может быть заменен приостановкой работы фирмы на срок до 90 суток.

Когда проводить СОУТ нет необходимости

СОУТ не проводится, если работник трудится на дому, работает дистанционно, трудится у физического лица (не ИП). Отсутствует необходимость проводить СОУТ в отношении вакантных рабочих мест – работники отсутствуют, условия их труда оценить невозможно.

Из сказанного следует, что если у объекта малого предпринимательства все работники выполняют свои обязанности дистанционно, а руководитель работает с документацией и решает проблемы функционирования фирмы из дома, оценка условий труда не требуется. Организационная структура, размеры МП и микрофирм позволяют без ущерба для бизнеса иметь такой «дистанционный» штат.

Нужна ли аттестация рабочих мест офисных и других работников в 2019 году?

Многие уже знают, что аттестация рабочих мест кардинально изменилась. Причиной этого стало принятие нового федерального закона и поправки к Трудовому кодексу РФ. Стоит обратить внимание и на то, что изменилось и само название процедуры. Теперь вместо аттестации проводится специальная оценка условий труда. Новые правила вступили в законную юридическую силу с января 2014 года.

Давайте детально рассмотрим специальную оценку условий труда и основные моменты, которых коснулись изменения. В нашей статье вы узнаете, как проходит эта оценка, обязательна ли она, кто ее проводит и санкции, применяемые к нарушителям. Итак, начнем.

Последние изменения в законе

Главным изменением стала не только смена названия процесса, в корне изменилась и сама процедура. Важным моментом стало и существенное ужесточение наказания за нарушение требований, установленных законодательством.

Как отмечают специалисты, введение полностью нового механизма связано с тем, что аттестация рабочих мест, проводимая ранее, не давала нужного эффекта и не могла обезопасить рабочих. Нововведение должно дать стимул предпринимателям относиться с должным вниманием к спецоценке, а санкции призваны обеспечить принудительное выполнение установленных правил.

Это интересно:  Бланк удостоверения по электробезопасности 2019

Некоторые просто расписались, не уделив внимания изучению правил техники безопасности. Чуть меньше процентов набрало отсутствие у работников средств индивидуальной либо коллективной защиты. Тройку «лидеров» замыкает непроведение аттестации.

Не лишним будет напомнить руководителям и сотрудникам бухгалтерии о том, что во время сдачи отчетности в Фонд соцстраха нужно будет указать на наличие проведенной спецоценки. Данное требование предъявлено с 1 января 2015 года. По результатам оценки осуществляется присвоение каждому рабочему месту класса вредности. Это и определит размер страховых взносов, вносимых в Пенсионный Фонд. Действует прямопропорциональная зависимость – чем больше вредность (класс), тем большим будет пенсионный взнос.

Если вам кажется, что это пустяки, то обратите внимание на то, что отсутствие спецоценки условий труда автоматически препятствует сдаче отчета за квартал в Фонд Соцстраха, а также расчету пенсионных взносов. Таким образом, начинает расти «снежный ком» нарушений действующего законодательства, следовательно, и санкций за их несоблюдение.

Что нужно делать теперь?

Специальная оценка представляет собой целостный комплекс мероприятий, которые направлены на идентификацию опасных, вредных производственных факторов, а также на оценку уровня их влияния на сотрудников с учетом колебаний фактического значения и установленного норматива. Основная задача спецоценки – определить, соответствуют ли условия рабочего места установленным законом требованиям, и обнаружить рабочие места, условия работы на которых вредны либо опасны. Работники, работающие в таких условиях, обязательно должны получать соответствующие компенсации и дополнительные гарантии.

Специальная оценка проводится всеми работодателями без исключения: и на различных видах предприятий, и индивидуальными предпринимателями. Проверке не подлежат рабочие места таких категорий:

  • принадлежащие работникам, которые заняты надомным трудом;
  • сотрудников, работающих на дистанционной основе;
  • сотрудников работодателей – физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Раньше аттестация требовалась только на тех рабочих местах, на которых используется оборудование, ручные инструменты, машины, механизмы, установки, устройства, транспортные средства, аппараты или где располагались источники опасности. Сейчас проверка касается любого рабочего места, невзирая на применяемые в прошлом факторы и критерии. Это значит, что спецоценка рабочих мест офисного персонала также необходима. До принятия закона вопрос об офисных рабочих местах был дискуссионным.

Законодатель побеспокоился и о переходном периоде. Работодатель, который провел аттестацию рабочего места по старому законодательству (до 1 января 2014 года) освобожден от обязанности проводить спецоценку до момента истечения срока действия результатов данной аттестации. Но не более чем до 31 декабря 2018 года. Результаты аттестации используются и для задач специальной оценки – для организации медицинских осмотров, для информирования сотрудников об условиях труда, для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, начисления компенсаций и др.

Что касается компаний, в которых имеются рабочие места с опасными или вредными условиями труда, они должны провести оценку незамедлительно. Так же, как и с рабочими местами, позволяющими уйти работнику на досрочную трудовую пенсию по старости. Другие организации проводят спецоценку до 31 декабря 2018 года. Аттестация рабочих мест, которая была проведена в 2014 году, считается незаконной, и ее результаты не могут быть использованы. Об этом идет речь в специально изданном Письме Минтруда РФ.

Подробная информация о проведении спецоценки — на следующем видео:

Кто и каким образом проводит специальную оценку?

Начнем с того, кто проводит специальную оценку. В соответствии с законом обязанность провести и профинансировать оценку возлагается непосредственно на работодателя. Именно он, независимо от того, юрлицо это либо индивидуальный предприниматель, организовывает оценку рабочего места сотрудников.

Теперь давайте подробно остановимся на сроках проведения спецоценки, имеющих немаловажное значение. Сроки напрямую зависят от типа оценки – плановая или внеплановая. Плановая проводится не реже, чем один раз в пять лет. Отсчитывать пять лет нужно от дня, когда был утвержден отчет о проведении прежней спецоценки. По желанию работодателя можно провести специальную оценку и до того момента, как истечет срок действия предыдущей. Это возможно, если условия на рабочих местах улучшены. Возникает вопрос, зачем проводить преждевременную оценку, а не подождать срока очередной? Улучшение позволит экономить на страховых взносах, на компенсациях сотрудникам и на средствах индивидуальной защиты.

Также в законе предусмотрены и другие случаи внеплановой оценки:

  • при изменении технологического процесса;
  • замене оборудования;
  • при изменении составов применяемого сырья или материала;
  • после несчастного случая на производстве или установления профессионального заболевания вследствие влияния опасных или вредных факторов;
  • по запросу профсоюза;
  • при смене средств индивидуальной либо коллективной защиты и др.

Причем во время внеплановой оценки, ей подлежат исключительно рабочие места, которых коснулись изменения. Порядок аналогичен порядку плановой аттестации и содержится в приказе Минтруда РФ.

Еще несколько слов о спецоценке аналогичных рабочих мест. Очень часто можно увидеть, что несколько сотрудников работают в одинаковых условиях, выполняя те же функции, а значит и их рабочие места идентичны. В таком случае оценку проводят в отношении 20% рабочих мест, но не меньше, чем на двух.

Аналогичные означает, что места находятся в однотипных помещениях, их системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопление и свет одинаковы. Важно и то, что оборудование, материалы и сырье, используемые сотрудниками на аналогичных местах, должны быть однотипными, а средства индивидуальной защиты – одинаковыми.

Для начала спецоценки создается соответствующая комиссия и привлекается организация, специализирующаяся на ее проведении. Обычно с такой организацией заключают гражданско-правовой договор. Главой комиссии является непосредственно работодатель или его представитель. В нее обязательно входят профсоюзные деятели, если они есть на предприятии, и специалист по охране труда, обслуживающий данную организацию.

Затем эксперты приступают к исследованию рабочих мест и выявляют среди них те, которые подвержены действию опасных либо вредных факторов. Те места, где подобные факторы отсутствуют, заносят в декларацию, которую впоследствии предоставляют в трудовую инспекцию. Там, где есть данные факторы, они должны быть тщательно измерены. Каждому месту присваивается класс условий труда.

Последний этап – отчет комиссии, в котором указываются следующие данные:

  • перечень рабочих мест с указанием опасных и вредных факторов;
  • протоколы всех измерений и испытаний;
  • заключения экспертов;
  • и др.

Работодатель знакомит своих сотрудников с отчетом под роспись. Срок для ознакомления составляет один месяц. При наличии сайта сведения из отчета публикуются на нем.

В этой статье вы можете посмотреть правила и образец заполнения спецификации к договору поставки.

Если вас интересует, что такое факторинг и какие его виды бывают, прочитайте об этом здесь.

Возможные штрафы и другие санкции

Как и за любое другое правонарушение, за невыполнение работодателем своей обязанности по проведению спецоценки условий труда грозит административная ответственность в виде штрафа либо приостановления деятельности:

  • Размер административного штрафа для индивидуального предпринимателя составит от пяти до десяти тысяч рублей или приостановление его деятельности длительностью до 90 суток.
  • Юридические лица, которые допустили нарушения, заплатят намного больше – от шестидесяти до восьмидесяти тысяч рублей. Приостановление деятельности также актуально и для них, длительность аналогична.

Для сравнения приведем прежние суммы санкций:

  • индивидуальные предприниматели платили от одной до пяти тысяч рублей;
  • юрлицам нарушение выливалось в копеечку – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Орган, привлекающий к ответственности работодателей за данную категорию правонарушений – Роструд.

Так что стоит задуматься, что лучше — позаботиться о правильности оценки рабочего места или заплатить штраф, а то и потерять прибыль, которая не будет получена из-за приостановления деятельности фирмы либо индивидуального предпринимателя.

Специальная оценка условий труда в 2019 году: последние изменения

Что такое СОУТ

Специальная оценка условий труда в 2019 году, последние изменения которой интересуют многих, определяет, насколько комфортно человеку работать в своем кабинете, цехе, уличной территории. СОУТ 2019 призвана обеспечить безопасность людей во время трудового процесса. Спецоценка условий труда с 1 января 2019 года нужна всем юрлицам и тем, кто занимается предпринимательством. Раньше такое требование распространялось только на производства, где можно получить вред здоровью. Сейчас знать, что такое СОУТ, интересно каждому нанимателю персонала.

Правовые основы СОУТ 2019

426-ФЗ от 28.12.13 — Федеральный закон о специальной оценке условий труда, вступающий в силу с 2019 г с обновленными требованиями. ТК России также отражает процесс проведения СОУТ в 2019 году. Эти и другие официальные постановления информируют, кому нужна оценка рабочих мест в 2019 году, последние изменения, например, дают освобождение от обязательной аттестации официальным религиозным организациям.

Это интересно:  Врач методист квалификационные требования

Штраф за отсутствие спецоценки условий труда 2019 — это одна из серьезных санкций, которая грозит работодателю за пренебрежение обязательными постановлениями.

Кто проходит оценку рабочих мест

Закон о специальной оценке условий труда, вступающий в силу с 2019 г, обязывает проводить контроль трудовых зон всех нанимателей персонала. Частным предпринимателям также придется выполнить аттестацию.

Кроме того, обязательно оценивать рабочие места нужно:

  • тем, у кого со времени предыдущей проверки прошло больше 5 лет;
  • организациям, у которых невыполненная спецоценка условий труда была обнаружена во время комплексной проверки вышестоящими органами;
  • предприятиям, нуждающимся во внеплановой СОУТ по причине изменения старых или возникновения дополнительных мест работы, модернизации оснащения, смены адреса.

Внеочередная процедура проводится только когда случаются чрезвычайные ситуации: трагический инцидент на производстве или болезнь сотрудника из-за плохой трудоохраны.

Последние новостные ленты сообщают, что оценивать рабочие места, кроме религиозных организаций, не нужно еще и бизнесменам, которые работают без помещения. Как правило, это люди, имеющие удаленных сотрудников: например, надомников. Не нуждаются в том, чтобы их инспектировали, и помощники по хозяйству, нанятые частными лицами.

Специальная оценка условий труда не требуется:

  • если работодатель — предприниматель поменял фамилию;
  • при реорганизации компании без изменений условий работы;
  • когда происходит переименование должности сотрудника, а обязанности остаются прежними.

Нововведения 2019 в спецоценке условий труда

Правила СОУТ в 2019 году изменились. Например, с учетом последних изменений, малым предприятиям придется теперь проверять трудовые условия наравне с крупными заводами и сетевыми холдингами.

Раньше компании, не имеющие вредного производства, имели право провести инспекцию в несколько этапов, принимая места работы частями. Сейчас аттестовывают всю компанию сразу.

Проведение СОУТ 2019

В последнее время спецоценка условий труда изменилась и проводится по методике, утвержденной законодательством РФ. Чтобы начать СОУТ, руководитель предприятия заключает договор с компетентным подрядчиком.

Кто должен проводить СОУТ

Спецоценка условий труда с 1 января 2019 года может проводиться только компанией с аккредитацией, занесенной в реестр субъектов, уполномоченных заниматься такой деятельностью. Всех представителей инспектирующей фирмы сертифицирует роструд. Наличие лаборатории для осуществления измерений или договора с субподрядчиком, имеющим ее, обязательно.

Подробная информация о том, кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации, содержится в третьей главе №426-ФЗ от 28.12.13.

Порядок оценки рабочих мест

При верном подходе специальная оценка условий труда в 2019 году, последние изменения которой коснулись каждого работодателя, не займет много сил и времени. Аттестационная процедура проводится по единой схеме:

  • организация формирует внутри своего коллектива комиссию с нечетным количеством представителей (не менее трех) во главе с руководителем компании или назначенным им лицом;
  • составляется перечень рабочих мест, нуждающихся в аттестации;
  • назначаются даты, когда придет оценщик для осмотра трудовой зоны;
  • проверяющий получает и изучает документы компании;
  • далее следуют непосредственно замеры влияющих на самочувствие показателей;
  • когда все исследования проведены, комиссия создает отчет о завершении специальной оценки условий труда;
  • декларация об итогах проверки направляется в контролирующее учреждение и размещается на веб-ресурсах организации.

Если фиксируется наличие ухудшающих здоровье обстоятельств, комиссионный совет утверждает соответствующий акт и рабочему месту присваивается класс опасности. Должный уровень инспекции ведет к тому, что проведение СОУТ способствует улучшению условий труда. В случаях, когда полностью обезопасить производство нельзя, сотрудникам выплачивается регулярная компенсация за ущерб, наносимый здоровью во время работы.

В какие сроки проводится СОУТ по закону

Согласно закону, сроки проведения СОУТ для каждого места работы — единожды в пять лет. Сроки проведения СОУТ могут изменяться при необходимости внеплановой проверки. Такие случаи регулируются статьей 17 N 426-ФЗ и предполагают проведение аттестации в течение 6 — 12 месяцев.

Документация по проведению оценки рабочих мест

Стандартная оценка рабочих мест в 2019 году, последние изменения которой уже имеют законные основания, предполагает подготовку официальных бумаг. Проверяющие запрашивают Устав, Свидетельства ИНН и ОГРН, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников, сведения о транспорте компании. Во время проведения спецоценки условий труда составляется приказ о ее проведении и график осмотра помещений.

Правовые последствия отсутствия специальной оценки условий труда

Также руководитель учреждения обязан найти способы улучшить условия труда персонала и устранить недостатки. За несоблюдение законных требований для работодателя (предпринимателя) может наступить как административная, так и уголовная ответственность: от приостановки деятельности до лишения свободы до 5 лет.

Штрафы за отсутствие СОУТ

Последним месяцем, когда разрешалось сделать спецоценку без юридических последствий, был декабрь 2018 года. Штраф за отсутствие спецоценки условий труда 2019 стартует от пяти тысяч российских рублей. Иногда размер взыскания достигает 350 тысяч рублей (суммарный размер, а не единоразовый штраф за отсутствие СОУТ).

В случаях, когда договор на СОУТ заключен в 2018 году, а отчет будет выдан уже в следующем — штрафовать за несвоевременную проверку допускается. Однако есть вероятность, что надзорные органы ограничатся предупреждением. В дальнейшем планируется, что штраф за отсутствие СОУТ будет начисляться автоматически.

Специальная оценка условий труда: кто ее должен проводить в 2019 году, цели, задачи, ответственность

Хозяйствующий субъект, привлекающий к работе сотрудников по договорам подряда, должен обеспечивать меры, направленные на защиту здоровья наемного персонала. С этой целью для всех работодателей предусмотрена обязанность проводить периодическую процедуру, которая называется специальная оценка условий труда (СОУТ). Ранее проводилась аттестация рабочих мест, в настоящее время на ее смену пришла СОУТ.

Что такое СОУТ и цели его проведения

Спецоценка условий труда представляет собой комплекс процедур, проводимых с целью изучения мест работы каждого сотрудника на предмет воздействия вредных и опасных факторов.

Проведение специальной оценки условий труда регулируется на законодательном уровне по строго установленному порядку. Ее проводит специализированная независимая организация, работающая на платной основе по заключенному договору.

В этом году заканчивается переходный период. В 2018 году еще можно учитывать результаты аттестации рабочих мест наряду с результатами СОУТ.

Связано это с тем, что проводимая ранее аттестация рабочих мест по условиям труда фиксировала показатели, которые принимались к учету в течение пяти лет. Последний раз аттестацию можно было проводить пять лет назад.

В связи с этим с данного момента компании, у которых нет СОУТ, должны спецоценку проводить в обязательном порядке.

Изучив их, специалисты определят какого рода нужно установить защиту здоровья и компенсацию вреда сотруднику, который занят на данном рабочем месте.

Это может быть выдача спецодежды и спецпитания сотрудникам фирмы, отчисление взносов на страхование по дополнительным тарифам или возможность оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Что означает СОУТ для работника и работодателя

Результаты СОУТ нужно учитывать как администрации хозяйствующего субъекта, так работнику, который занят на работах этих местах.

Главная заинтересованность компании в результатах СОУТ заключается в том, что она получает возможность соблюдать законодательство и получает право включать после данных мероприятий расходы на это в расходы с целью налогообложения налогом на прибыль.

Если соблюдать все правила, ФСС может компенсировать часть произведенных затрат, снизив тем самым нагрузку на субъект бизнеса.

В случае же установления СОУТ воздействия факторов на рабочих местах на допустимом уровне, организация получает право на уменьшение тарифа по травматизму.

Если приступившие данных факторов в организации существуют, то на основании данных спецоценки рабочий получает право на льготный стаж и получения пенсии досрочно.

Эксперты, проводящие СОУТ, могут признать влияние факторов на рабочее место сотрудника как:

  • Условия труда оптимальные.
  • Условия труда допустимые.
  • Условия труда со вредными факторами.
  • Условия труда с опасными факторами.

Кто должен проводить спецоценку в 2019 году

Нормами законодательства фиксируется, что на рабочем месте проводится должна СОУТ, если в компании есть хоть один наемный работник.

Все юридические лица, независимо какая у них форма собственность, в связи с этим обязаны проводить СОУТ. Данное правило распространяется на физлиц, которые зарегистрированы в ИФНС как ИП.

Освобождение могут получить только предприниматели, которые хозяйственную деятельность ведут самостоятельно, без заключения трудовых контрактов. К данной категории можно также отнести и физлиц, которые заключают с другими людьми трудовые соглашения.

Можно ли не проводить

Нормы законодательства устанавливают, что СОУТ не надо проводить в случаях, когда у организации работники работают дистанционно или у себя дома.

Это интересно:  Как оплатить налог в личном кабинете налогоплательщика

Если на момент проведения процедуры СОУТ, место является вакантным, оно не подлежит спецоценке. Это связано с тем что место работы в компании существует, но в момент осуществления процедуры никакие работы на нем не ведутся.

Во всех иных ситуациях компании и иные организации, а также ИП-работодатели, обязаны проводить спецоценку.

Что подлежит спецоценке?

Привлеченные со стороны независимые эксперты должны изучить воздействие факторов на всех рабочих местах компании. Оценку условий работы нужно проводить даже, когда рабочие места не принадлежат организации, а ее работники оказывают услуги или выполняют работу на стороне заказчика.

Однако, работодателю предоставляется возможность использование однотипности рабочих мест, которое позволяет изучать одно место и распространять результаты на такие же места.

К примеру, если работники являются водителями автотранспорта одной и той же марки и модели автомобиля, достаточно провести сбор данных, замеры влияния факторов только на одном рабочем месте. Далее специалисты могут распространить полученные данные на все однотипные рабочие места.

Когда специалисты определяют рабочие места, на которых будет проводиться СОУТ, учитывается также такие моменты, как окружающая среда, расположение рабочего места и т. д. То есть учитывается вентиляция, освещение, кондиционирование и отопление.

Если условия труда на каждом из таких мест окажутся одинаковыми, то можно произвести группировку, и тогда достаточно провести СОУТ на одном месте, а ее результаты распространить на все другие, входящие в данную группу.

Нормы права устанавливают, что для предприятий СОУТ должна проводиться минимально на двух рабочих местах.

Что изменилось в специальной оценке условий труда в 2018-2019 году

Однако необходимо помнить, что 2018 год является последним в переходе от аттестации к спецоценке. До 31 декабря все компании должны провести процедуру в полной мере и иметь на руках подписанный отчет.

Стоит ожидать, что уже в январе 2019 года начнутся массовые проверки трудинспекций по проведению спецоценки с оформлением штрафов за ее непроведение.

С какой периодичностью проводится

Плановое проведение

Закон устанавливает, что спецоценка в субъекте бизнеса должна проводиться каждые 5 лет. При этом обязательно должно выполняться условие, по которым показатели на трудовых местах в течение года не изменяются.

Внеплановое проведение

В законе указаны ситуации, при возникновении которых субъект бизнеса обязан провести внеплановую спецоценку. Данное действие необходимо выполнить в срок 180 дней.

В перечень таких событий включены:

  1. Регистрация новой компании, либо создание в уже действующей организации новых мест труда;
  2. Изменений используемых техпроцессов и технологий, которые могут повлиять на здоровье работников;
  3. Если после использования спецзащиты либо внедрения дополнительных мет серьезно улучшились условия труда;
  4. Проведение СОУТ инициировал орган профсоюза;
  5. Проведение СОУТ предписано местными органами власти;
  6. В компании произошел несчастный случай, либо у одного из сотрудников выявлено профзаболевание.

Стоимость проведения и сроки

Стоимость проведения спецоценки не регламентируется законодательством. Каждая компания, имеющая право на выполнение данной процедуры, составляет свой прайс-лист исходя из своих возможностей и положения дел в отрасли.

В среднем, по Москве и Санкт-Петербургу предложения на проведение спецоценки начинаются от 600 рублей за одно место. Однако многие эксперты заявляют, что такого рода деятельность не может стоить 600 рублей, поскольку себестоимость проведения работ по измерению вредных факторов существенно выше.

Как правило, на итоговую стоимость проверки одного места влияют следующие факторы:

  • Суть деятельности, проводимой заказчиком;
  • Общее количество мест, подлежащих оценке;
  • Установленный на текущий момент класс вредности на проверяемых местах;
  • Общее количество однотипных рабочих мест по штатному расписанию.

Точная стоимость работ обычно сообщается после того, как будут предоставлены все необходимые документы, и в первую очередь — штатное расписание. В разных регионах страны стоимость проверки одного и того же рабочего места может различаться.

Только процедура измерений может занимать от 1 дня до 1 месяца. Кроме этого, долгое время может происходить оформление итогового отчета.

Этапы проведения аттестации рабочих мест

Осуществление спецоценки условно делится на несколько шагов.

Шаг 1. Сбор комиссии

В нее в обязательном порядке должны выйти представители администрации субъекта, профсоюза (если он сформирован), специалист по охране труда.

Комиссия должна разработать график, по которому должна пройти спецоценка, а также составить перечень мест, где требуется произвести исследование внешних факторов.

Шаг 2. Выбор исполнителя для проведения спецоценки и подпись с ним договора

Необходимо тщательно подойти к выбору исполнителя для проведения оценки. Так, в ее учредительных бумагах должно быть указано, что компания имеет право заниматься экспертными работами.

Также в ее штате должны находиться как минимум 5 специалистов с действительными сертификатами. И, наконец, исполнитель должен иметь лабораторию, в которой можно производить исследование вредных воздействий на организм.

Шаг 3. Осуществление проверки

Группа специалистов прибывает в расположение заказчика, где на каждом обозначенном рабочем месте производит измерение вредных факторов. На основании полученных данных каждому рабочему месту необходимо присвоить один из классов опасности.

Шаг 4. Составление отчета

После завершения всех работ, информация обобщается в виде отчета. В нем дается подробное описание исследованных мест труда, а также обнаруженные на них вредные и опасные воздействия.

Результаты СОУТ

Экспертная организация, которая была привлечена для проведения СОУТ, должна тщательно изучить имеющиеся факторы с целью определения их воздействия на работников. По результатам данных исследований должен быть подготовлен отчет.

Такой отчет подписывается всеми членами комиссии. После этого он передается руководству компании, где в течение одного месяца данный документ должен быть изучен. Также необходимо провести ознакомление всех работников с итогами исследования под роспись.

В отчет необходимо будет включить:

  1. Сведения о компании, которая занималась проведением проверки, в том числе копия документа, подтверждающее право на проведение такого рода проверок;
  2. Перечень мест труда, на которых была выполнена спецоценка;
  3. Заключение эксперта.

После получения отчета, компания обязана произвести опубликование информации об итогах проверки, а также о присвоенных классах опасности, список работ по улучшению условий труда и снижению вредных воздействий на своем сайте Интернет. Выполнить данную работу необходимо в срок 30 дней с даты получения на руки отчета.

Однако компания в обязательном порядке формирует декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Кроме этого, данные из полученного отчета применяются для оформления статистического отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Ответственность за несоблюдение СОУТ

Спецоценка содержит в себе требования к работодателю, которые он должен выполнить для соблюдения норм по охране труда. Например, после спецоценки может быть предписано проведение осмотров у профильных врачей, выдача работникам спецодежды и специальных средств защиты, назначение дополнительных дней для отпуска, работа в режиме сокращенного дня и многие другое.

В случае, когда на предприятии была проведена спецоценка условий труда, и в результате нее были определены рабочие места с вредными либо опасными условиями, работодателю будет предписан ряд мер для снижения воздействия вредных факторов на работников.

Если даже по прошествии отведенного периода времени, не было выполнено никаких мер из указанных, то к субъекту бизнеса может быть применена ответственность различного рода.

Если же несоблюдение предписания СОУТ повлекло нанесение вреда здоровью сотрудника, то исходя из тяжести такого вреда руководство может быть привлечено к уголовной ответственности. В результате последней может быть назначен запрет на руководящую деятельность, частичное либо полное лишение свободы.

Штраф за не проведение спецоценки

Законодательство в сфере административных нарушений определяет несколько видов наказаний, если субъект бизнеса не провел СОУТ:

  • Ответственные лица субъекта могут получить денежный штраф в сумме 5-10 тысяч рублей;
  • Предприниматели, которые обязаны были провести СОУТ, наказываются штрафом в 5-10 тысяч рублей;
  • Если компания не провела у себя СОУТ, она должна будет заплатить штраф 60-80 тысяч рублей.

На сумму штрафа не оказывает влияние количество рабочих мест, на которых необходимо было провести спецоценку — такое решение вынес в 2018 году Пермский суд.

Также указанные суммы штрафных санкций налагаются на тех субъектов, кто допустил такого рода нарушения впервые. Если после первого штрафа будет произведена проверка, и она снова выяснит отсутствие спецоценки, то размер штрафной выплаты может быть увеличен в 2 раза.

Статья написана по материалам сайтов: znaydelo.ru, nalogobzor.info, litebuh.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий