Оперативные планы разрабатываются сроком на
Разработка — оперативный план
Разработка оперативных планов сочетается с организацией их выполнения. По характеру и содержанию задач, а также по организационным формам их осуществления оперативно-производственное планирование делится на календарное планирование и диспетчирование. [1]
Разработка оперативного плана ( что, кто, когда, где должен делать. [2]
Разработка оперативных планов сочетается с организацией их выполнения. По характеру и содержанию задач, а также по организационным формам их осуществления оперативно-производственное планирование делится на календарное планирование и диспетчирование. [3]
Разработка оперативных планов производства на заводе осуществляется производственно-диспетчерскими службами ( ПДУ, ПДО, ПДБ) с участием планово-экономического отдела ( ПЭО), служб главного технолога и главного механика, а также материально-технического снабжения и сбыта. Активное участие в оперативном планировании производства принимают линейные руководители. [4]
При разработке оперативных планов учитывают не только задания, включенные в техпромфинплан, но и те дополнительные требования народного хозяйства к качеству и количеству продукции, которые могут возникнуть в процессе выполнения годового плана. [5]
В разработке оперативных планов принимают участие коллективы монтажных и заготовительных участков, а также работники отделов управления. Широкое привлечение рабочих, инженерно-технических работников и служащих к составлению оперативных планов дает возможность выявить резервы производства и разработать мероприятия по улучшению работы участков и всего монтажного управления в целом. Улучшение оперативного планирования является одним из важнейших условий укрепления хозяйственного расчета в монтажных организациях и широкого развития социалистического соревнования за выполнение и перевыполнение планов, за досрочный ввод объектов строительства в эксплуатацию. [6]
При разработке оперативных планов для исполнителей затраты времени уточняются исходя из сложности приспособлений и количества деталей в приспособлении. Время на разработку общих видов приспособлений может быть определено расчетом или непосредственно по графику типа, например, приведенного на фиг. [7]
В процессе разработки оперативных планов проверяется подготовка всех звеньев монтажного управления к выполнению заданий. [8]
В процессе разработки оперативных планов рассчитывается загрузка магистральных трубопроводов, оборудования, резерву-арных емкостей и газохранилищ. Это делается для того, чтобы избежать диспропорций при транспортировке и хранении нефти, нефтепродуктов и газа и своевременно ликвидировать появление узких мест. На основе этих расчетов разрабатываются оперативно-производственные задания для отдельных перекачивающих, компрессорных, газораспределительных и автозаправочных станций, нефтебаз, их филиалов, цехов, участков и рабочих мест. [9]
В процессе разработки оперативных планов проверяется подготовка всех звеньев монтажного управления к выполнению заданий. [10]
Порядок и сроки разработки оперативных планов определены Основным положением о годовом и квартальном планировании перевозок грузов. В соответствии с этим положением перевозки важнейших массовых грузов планируются Министерством путей сообщения централизованно, в частности, каменного угля, кокса, нефтегрузов, руды, металлов, удобрений, лесных грузов, цемента, автомобилей, сельхозмашин, зерна, муки, мяса, молока, рыбы и ряда других. [11]
Нередко в процессе разработки оперативного плана требуется определить взаимосвязь отдельных мероприятий по обеспечению успешного тушения пожара, определить последовательность наиболее целесообразного их проведения. [12]
Заблаговременная подготовка включает разработку оперативных планов , обучение личного состава приемам работы в условиях ионизирующего излучения, поддержание в готовности технических средств защиты личного состава и борьбы с пожарами, совершенствование системы управления. Большое значение в подготовке персонала отводится тренажерам, на которых персонал упражняется в ликвидации различных аварийных ситуаций на АЭС, и, в частности, компьютерным тренажерам. [13]
ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ — разработка оперативных планов произ-ва строит. [14]
Внутрицеховое планирование — это процедура разработки оперативных планов и текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест. Планирование осуществляется на основе годовых планов производства и продажи продукции предприятия. [15]
Сущность оперативного планирования производством
ОСНОВЫ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
Оперативное планирование (ОПП) является завершающим этапом внутри производственного планирования. Оно призвано конкретизировать и довести планы предприятия до цеха, участка, рабочего места, обеспечить равномерное и комплексное выполнение планов выпуска готовой продукции при рациональном использовании ресурсов. На уровне цеха (производственного подразделения организации) и участка (бригады) разрабатываются оперативно-календарные планы, в которых месячные программы (задания) разбиваются на более короткие промежутки времени: декаду, сутки, смену.
Взаимное увязывание цеховых планов осуществляется с помощью межцехового планирования.
Внутрицеховое планирование координирует работу участков, бригад, рабочих мест и вспомогательных служб цеха.
В зависимости от целенаправленности задач и методов их решения в оперативном планировании выделяются два взаимосвязанных этапа: объемное и календарное планирование; диспетчирование.
Объемное планирование связано с распределением годовой производственной программы предприятия по подразделениям, участвующем в основном производственном процессе с разбивкой по кварталам и месяцам. В результате объемного планирования осуществляется рациональная загрузка производственных мощностей предприятия. При решении задач объемного планирования используются методы математического программирования.
Календарное планирование включает распределение программы по производственным подразделениям и календарным отрезкам времени, а также строгое согласование элементов производственного процесса во времени. Календарное планирование связано с календарной увязкой исполнения отдельных операций, изделий, сборочных единиц на конкретных рабочих местах или в структурных подразделениях. В процессе календарного планирования используются расчетно-аналитические методы, в том числе методы математического программирования, графические и сетевые методы построения графиков работы и т.д.
Длительность цикла в различных производственных организациях характеризуется существенными индивидуальными особенностями, связанными с типом организации производства, объемами, номенклатурой, сложностью изделий и их габаритами и т.п. Этим обусловлена необходимость применения различных подходов к оперативно-производственному планированию или различных систем оперативного планирования.
Диспетчирование имеет своей целью регулирование хода производства, оперативный контроль и учет выпуска продукции.
Под системой оперативного планирования понимаются методика и техника исполнения функций оперативного планирования. Наиболее распространенными в машиностроении считаются, например, позаказная, комплектная и подетальная системы планирования и ряд их разновидностей. Системы оперативного планирования имеют унифицированные процедуры принятия плановых решений, однако в зависимости от типа производства эти процедуры имеют особенности.
Календарное планирование ведется на базе календарно-плановых нормативов (КПН). Календарно-плановые нормативы – это совокупность норм и нормативов по наиболее эффективной организации производственного процесса во времени и пространстве на основе рациональных принципов его организации.
К основным КПН относят периодичность запуска в производство и размер партии запуска и выпуска изделий, величина незавершенного производства и т.п. Каждая система оперативного планирования использует свой состав КПН, принятую планово-учетную единицу, дифференциацию временных периодов планирования, методы определения производственной программы и т.д.
Определяющим элементом системы оперативного планирования является планово-учетная единица.
Под планово-учетной единицей понимается первичный объект планирования и учета: деталь, сборочная единица, группа деталей, комплект деталей, изделие в целом или комплекс отдельных работ. Выбор планово-учетных единиц, детализация расчетов, степень централизации их выполнения зависят от производственных условий.
При устойчиво повторяющемся производстве плановые расчеты ведутся централизованно на уровне предприятия. В других же случаях большинство расчетов переносится в цех.
Принципы оперативного планирования
Одним из основных элементов оперативного планирования на предприятии являются принципы планирования, которые определяют его характер и содержание. А. Файоль определил четыре основных принципа планирования: единство, непрерывность, гибкость и точность. И. Ансофф обосновал еще один ключевой принцип планирования – принцип участия. Кроме того выделяют принципы самостоятельности и эффективности.
Единство – предприятие представляет собой сложную, многоуровневую социально-экономическую систему, состоящую из ряда подсистем, в каждой из которых осуществляется функция планирования, т.е. планирование должно быть системным.
Непрерывность – процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов программ и проектов, а разработанные планы должны постоянно корректироваться.
Гибкость – направленность и предварительные параметры планов должны меняться при возникновении непредвиденных обстоятельств, поэтому необходимо предусматривать финансовые резервы.
Точность – планы должны составляться с максимальной точностью, т.е. должны быть детальными и конкретными.
Участие – каждыйработник предприятия становится участником процесса плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции, в результате чего каждый работник уясняет себе цели и задачи деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений.
Самостоятельность – по вертикали происходит интеграция и дифференциация плановых заданий, по горизонтали – координация планов по подразделениям предприятия.
Эффективность – затраты на планирование не должны превышать эффект от него, т.е. планы должны конкретизироваться и детализироваться настолько, насколько это необходимо для определения уровня доходности продукции.
Реализация перечисленных принципов позволяет планировать производственный процесс в соответствии с потребностями покупателей и производителей, существенно сократить трудозатраты, материальные издержки, количество запасов и объемы незавершенного производства.
Объектами планирования на предприятии являются функции, которые оно выполняет в процессе работы. Согласно специфике своей деятельности предприятия выполняют разные функции. Поскольку планирование на предприятии – это не только бизнес-процесс, но и процесс управления, к объектам планирования относятся все функциональные процессы, в том числе производственные и управленческие, которые выполняются в конкретных подразделениях.
Что касается структурных подразделений предприятии, то здесь к объектам планирования относятся:
Предметом планирования на предприятии являются ресурсы, поскольку принятие решений о развитии предприятия всегда связано с использованием ресурсов, причем учитываются не только имеющиеся, но и все необходимые ресурсы.
Целью планирования ресурсов выступает прежде всего их оптимизация.
Чаще всего речь идет о следующих видах ресурсов:
— трудовых (персонал предприятия);
Специалисты наряду с перечисленными видами ресурсов предприятия выделяют временной ресурс и предпринимательский талант, который представляет собой вид людских ресурсов, представленный деятельностью по координации и комбинированию всех других ресурсов. Предпринимательский талант проявляется в умении максимально рационально осуществлять производственную и коммерческую деятельность, основанную на новаторстве, ответственности и склонности к обоснованному риску
Цели, задачи и этапы оперативного планирования
Планирование можно рассматривать как функцию управления предприятием. Управление предприятием представляет собой целенаправленное, упорядочивающее воздействие команды управления, согласующее и объединяющее работников для совместной трудовой деятельности.
Оперативное планирование – основа для принятия решений, связанных с управлением различных подразделений предприятия, и представляет собой управленческую деятельность: определение целей и задач управления отдельными подразделениями, разработку путей реализации представленных планов для достижения поставленных целей, координация работы всех подразделений, иными словами – разработка возможности развития предприятия в целом, а также расчет объема необходимых ресурсов и их распределение.
Планирование как функция управления взаимосвязано с другими функциями:
Основной целью оперативного планирования является выполнение производственной программы по критериям количества, качества, сроков и затрат.
Исходя из поставленной цели можно выделить следующие задачи оперативного планирования:
— обеспечение ритмичности выполнения производственной программы;
— снижение производственного брака;
— оптимальная загрузка технологического оборудования, производственных мощностей и рабочих;
— экономичное расходование ресурсов;
— охрана труда работников и окружающей среды.
Модель процесса оперативного управления на предприятии детализирует последовательность шагов этого процесса, и включает три основных ключевых этапа:
— оперативный контроль и регулирование.
Оперативное планирование представляет собой корректировку планов и доведение их до конкретных исполнителей при рациональном использовании всех ресурсов предприятия.
Оперативная организация включает следующие компоненты:
— корректировка и распределение функций;
— оценка вариантов планирования;
— возможность перераспределение ресурсов.
Оперативный контроль и регулирование необходимы для успешного завершения принятых решений, как на стратегическом, так и на тактическом (текущем) уровне.
Оперативные решения имеют ряд отличительных особенностей:
— направленность на краткосрочные цели и возможности;
— субъективизм оценки некоторых показателей планирования;
— степень риска, связазанную с корректировкой всех планов предприятия.
В литературе представлены следующие этапы планирования:
1) Анализ бизнес-плана (тактического плана или производственной программы предприятия на будущий год) на предмет его полноты, достоверности, обоснованности и эффективности выполнения, при необходимости – уточнение показателей плана.
2) Изучение конструкторской, технологической и плановой документации, условий производства, методик, структуры и квалификации персонала организации и т.п.
3) Выполнение календарно-плановых расчетов и разработка нормативов организации процессов загрузки производственных мощностей и рабочих, потребности в материальных ресурсах и т.д.
3) Разработка номенклатурно-календарных планов запуска (выпуска) продукции подразделениями организации, составление сменно-суточных заданий, их оформление и утверждение.
4) Оперативное управление выполнением оперативно-календарных планов (учет, контроль, анализ, стимулирование, регулирование).
Представленные цель, задачи и этапы оперативного планирования являются общими для всех отраслей промышленности независимо от формы собственности, типа производства и других факторов. Объем работ по оперативному планированию определяется уровнем анализа и количеством плановых показателей. Вариация числа плановых показателей и глубины их анализа зависит от специфики операционной деятельности самого предприятия. Поэтому важным этапом оперативного планирования является необходимость описания наиболее специфических показателей для отдельных аспектов деятельности, с учетом их целесообразности.
Под показателями понимаются краткие характеристики хозяйственных процессов в количественном или в качественном выражении. Существует возможность получения показателя на основе обобщенных наблюдений за определенным количеством аналогов, в таком случае рассматриваемые показатели представляют определенные свойства объектов-аналогов. Количество и адекватность показателей определяется на уровне конкретного предприятия.
Отличительные особенности стратегического и оперативного планирования.
Стратегическое планирование представляет собой разработку долгосрочных планов или другими словами проецирует развитие предприятия на будущую перспективу.
Оперативное планирование нацелено на краткосрочную оценку деятельности предприятия и его конкретных подразделений.
Сравнительные характеристики стратегического и оперативного планирования представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Сопоставление стратегического и оперативного планирования.
(Источник: Планирование на предприятии: практ. пособие/[Лапыгин Ю.Н. и др.], 2007.)
Параметры сравнения | Стратегическое планирование | Оперативное планирование |
Организационный уровень разработки и принятия решений | Разрабатываются долгосрочные планы, контролируются на высшем уровне управления | Оперативные планы принимаются на всех уровнях управления |
Временной аспект решений | Долгосрочные. Ориентация на длительные временные промежутки (годы) | Краткосрочные. Внимание сосредоточено на решение задач, которые требуют недель или месяцев работы |
Непрерывность процесса планирования и осуществления планов | Стратегические решения принимаются нечасто, а их реализация требует длительного времени, как правило, нескольких лет, т.е. процесс может прерываться | Управление осуществляется непрерывно, планирование ведется повседневно, задачи носят краткосрочный характер |
Преобладание «жестких» или «мягких» проблем и решений | Стратегия предприятия разрабатывается в условиях неопределенности | Возникают и решаются «жесткие», определенные проблемы |
Количество рассматриваемых альтернатив решения | Значительное | Незначительное |
Объем и тип необходимой управленческой информации | Для разработки стратегии необходим большой объем информации, получаемой из разных источников о самых разнообразных процессах как во внешнем окружении предприятия, так и во внутриорганизационных системах. Трудно определиться в сборе данных, особенно если на их основе делаются экстраполяции будущих тенденций развития факторов и процессов. Решающими факторами часть являются интуиция и опыт | Процессы сбора информации в значительной мере формализованы, ее источники стабильны и находятся на предприятии, качество и достоверность данных можно проконтролировать. При этом широко используются компьютерная обработка информации и автоматизированные системы управления |
Детализированность разработок | Стратегия формулируется в широком смысле | Оперативные решения всегда являются элементом выполнения стратегии и нацелены на достижение перспективных целей |
Используемые человеческие ресурсы управления | Стратегическое управление осуществляется высшим управленческим персоналом, часто требуется привлечение внешних и внутренних консультантов | Оперативное управление осуществляется средним и линейным управленческим персоналом и затраты на него включаются в затраты на заработную плату |
Точность контроля и оценки | Эффективность принятых стратегий оценивать гораздо сложнее, чем результаты оперативного управления | Последствия оперативного управления, как правило, не отделены большим промежутком времени от принятия решения, поэтому причины отклонения достаточно легко анализировать |
Превалирующие интересы участников процесса принятия решений | Стратегические решения подчинены корпоративным целям | Оперативное управление может быть ориентировано на локальные, частные цели, например, отдела или группы |
Отношение к риску, степень риска и последствия реализации рисковых решений | Риск несоизмеримо выше, чем возможные потери от неправильных оперативных решений, что объясняется масштабными решениями и разным уровнем неопределенности и сложности среды | Используется наиболее точная оперативная информация, вследствие чего риск относительно невелик |
Предсказуемость результата | Результат трудно предугадать | Результат предсказать проще, чем при стратегическом управлении |
Таким образом, в процессе ОПП разрабатываются календарно-плановые нормативы, план выпуска продукции предприятия по месяцам года; оперативно-календарные планы выпуска и графики производства узлов и деталей цехами, участками по месяцам, неделям, суткам, сменам (иногда часам). Выполняются объемные расчеты загрузки оборудования и площадей; организуется сменно-суточное планирование, оперативный учет хода производства, контроль и регулирование его (диспетчирование).
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
тест. 1. Как осуществляется текущий контроль в организации
Название | 1. Как осуществляется текущий контроль в организации |
Анкор | тест.docx |
Дата | 22.04.2017 |
Размер | 17.2 Kb. |
Формат файла | |
Имя файла | тест.docx |
Тип | Документы #5274 |
1. Как осуществляется текущий контроль в организации? 2. Тест. Кто должен осуществлять контроль за выполнением поставленных задач перед коллективом? 3. Контроль — это: 1. + Вид управленческой деятельности по обеспечению выполнения определенных задач и достижения целей организации; 4. Для сокращения потребности в контроле целесообразно: 1. + Создавать организационные и социально-психологические условия для персонала; 5. Контроль должен быть: 3. + Объективным, деловым, эффективным, систематическим и гласным. 6. Что есть основой мотивации труда в японских корпорациях? 2. + Гармонизация между трудом и капиталом; 7. Какие основные группы потребностей выделил украинский ученый Туган-Барановский? 3. + Физиологические, половые, симптоматические инстинкты и потребности, альтруистические; 8. Когда исторически возник вопрос мотивации труда? 4. + Со времен зарождения организованного производства; Тест — 9. Как следует понимать мотивы престижа? 2. + Попытки работника реализовать свою социальную роль взять участие в общественно важной работе; 10. Какие основные группы мотивов к труду выделил украинский ученый В. Подмарков? 3. + Обеспечение, признание, престиж; 11. Оперативные планы разрабатываются сроком на: 1. + Полгода, месяц, декаду, неделю; 12. Под планированием понимают: 2. + Отделённый вид управленческой деятельности, который определяет перспективу и будущее состояние организации; 13. Организационное планирование осуществляется: 21. Если Вам придется объяснять, что представляет собой функция планирования, то Вы скажете что это: 1. + Установление целей и задач развития объектов управления, определение путей и средств их достижения; 22. Одна из форм монополии, объединение многих промышленных, финансовых и торговых предприятий, которые формально сохраняют самостоятельность, а фактически подчинены финансовому контролю и руководству главенствующей в объединении группе предприятий: 23. Вид хозяйственной деятельности, при которой часть участников отвечает по долгам всем своим имуществом, а часть только в пределах своих взносов в уставной фонд 4. + Коммандитное товарищество; 24. Вид хозяйственной деятельности, при которой ее участники отвечают по долгам предприятия своими взносами в уставной фонд, а при недостаче этих сумм — дополнительное имущество, которое им принадлежит: 4. + Товарищество с дополнительной ответственностью; 25. Вид хозяйственной деятельности, когда все ее участники занимаются совместной предпринимательской деятельностью и несут солидарную ответственность по обязательствам общества всем своим имуществом это -: 14. К средствам мотивации труда не относятся: 4. + Обеспечение условий для самовыражения 15. На уверенности в том, что за определенную выполненную работу человек получит вознаграждение основывается следующая теория мотивации: 16. В соответствии с концепцией Мескона основные (общие) функции управления реализуются в следующем порядке: 1. + Планирование, организация, мотивация, контроль; 17. Когда осуществляется заключительный контроль в организации? 2. + После, выполнения запланированных работ; 18. Когда осуществляется текущий контроль в организации? 3. + В ходе проведения определенных работ; 19. Что обеспечивает управленческая функция «мотивация»? 2. + Побуждение работников к эффективному выполнению поставленных задач; 20. Если вам придется объяснять, что представляет собой функция мотивации, то Вы скажете, что это: 3. +Процесс побуждения себя и других к эффективной деятельности достижения поставленных перед организацией целей; 27. Определяются следующие фазы жизненного цикла организации: 3. + Рождение, детство, юность, зрелость, старение, возрождение; 28. К основным составляющим элементам внутренней среды организации не относятся: 29. Что следует понимать под миссией организации? 4. + Четко выраженные причины существования; 2. + Сознательное объединение людей, которое действует на основании определенных процедур и правил и совместно реализует определенную программу или цели; 31. К внутренней среде относятся: 3. + Цели, кадры, задачи, структура, технология, организационная культура; 32. Тест по менеджменту. К внешней среде организации непрямого действия относятся: 2. + Состояние экономики, изменения в политике, социальная культура, НТП, технологии, групповые интересы, международная среда; 33. Какие принципы менеджмента обосновал в своей книге «Никомаховая этика» древнегреческий философ Аристотель? 1. + Этические и эстетические принципы; 34. Как можно объяснить сущность принципа «подчиненность личного интереса общему»? 4. + В организации интересы одного работника или группы не должен преобладать над интересами организации в целом; 35. Что предусматривает дисциплина как принцип менеджмента? 2. + Четкое придерживание администрацией предприятия и его персоналом заключенного коллективного договора и контракта; 36. Что должны отражать современные принципы менеджмента? 4. + Основные свойства, связи и отношения управления, которые складываются в системе; 37. Что является основой управления какой либо системы? 1. + Принципы, которые отражают рыночные условия хозяйствования; 38. Где по мнению отечественных и зарубежных специалистов менеджмента формировалась практика управления организацией? 3. + В Риме и Шумерии; Тест. 39. Подход, который требует принятия оптимального решения, которое зависит от соотношения взаимодействующих факторов — это: 1. + Ситуационный подход; 40. Если управление рассматривает все процессы и явления в виде целостной системы, которая имеет новые качества и функции, которые отсутствуют у элементов, которые их составляют, то мы имеем дело с: 4. + Системным подходом; 41. Что является составляющим элементом управления? 42. Каким методам управления, организациями принадлежит ведущая роль в современных условиях? 43. К первичным потребностям относятся: 44. Потребности бывают: 45. Мотивация базируется на: 2. + Потребностях и вознаграждениях; . 46. Основной формой материального стимулирования персонала организации является: 47. Что создает структуру управления организацией? 4. + Совокупность органов управления; 48. Анализ конкурентов организации проводится с целью: 3. + Определения их целей, стратегий, сильных и слабых сторон; 49. Цели организации должны удовлетворить такие основные требования: 1. + Достижимость, конкретность, ориентация во времени; 50. Когда получил широкое распространение в экономической литературе термин «организация»? 142. Оперативные планы разрабатываются сроком на: Полгода, месяц, декаду, неделю 143.142. Оперативные планы разрабатываются сроком на: Статья написана по материалам сайтов: studopedia.ru, topuch.ru, abiturient24.com. detector |