+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно

Читайте также:

  1. I. Проведение контрольной работы.
  2. II. Проведение занятия
  3. II. Проведение занятия
  4. II. Проведение занятия
  5. В каких венах гладкие миоциты отсутствуют во всех
  6. В каких законах устанавливаются виды деятельности, подлежащие лицензированию в области промышленной безопасности?
  7. В каких из перечисленных случаев эксплуатирующая организация имеет право допустить ПС в работу?
  8. В каких клетках панкреатических островков выра-
  9. В каких литературных произведениях чаще всего использовался приём характеристики человека через сравнение его с животными.
  10. В каких слоях сетчатки глаза располагаются бипо-
  11. В каких случаях должник обязан обратиться в суд с заявлением о возбуждении конкурсного производства?
  12. В каких случаях запрещается восстанавливать РП.

Из каких показателей складывается приток денежных средств в ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств»?

Какая составляется проводка на увеличение резервного капитала за счет нераспределенной прибыли?

Дает определение понятия «Международные стандарты бухгалтерского учета».

Как группируется имущество по составу и размещению?

Какую долю паевого взноса к моменту государственной регистрации производственного кооператива обязаны внести его члены?

Из каких аспектов слагается учетная политика организации?

Как вы считаете, можно ли сегодня использовать международные стандарты в бухгалтерском учете России?

Начисляется ли амортизация после полного погашения объемов основных средств?

Что представляет собой план счетов?

Как определяется размер процентной ставки по займам?

Какой записью на счетах отражаются отчисления в резервный капитал за счет нераспределенной прибыли отчетного года?

Какой записью на счетах отражают задолженность покупателей за реализованные им основные средства?

195. Финансовый результат деятельности организации отражается на счете:

по договоренности сторон и ставкой рефинансирования;

перечень аналитических и синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, составления отчетности получения информации для оперативного руководства и управления деятельностью организации;

организационного, методологического, технологического;

основные, оборотные, отвлеченные денежные средства; нематериальные и финансовые активы; средства в расчетах;

203. К операционным доходам относятся:

доходы от сдачи имущества в аренду;

это свод правил, методов, процедур бухгалтерского учета, разработанный высокопрофессиональными международными организациями, которые носят рекомендованный характер.

205. Какой записью на счетах отражаются списанные затраты целевого финансирования на содержание детских и культурно-просветительных учреждений?

выручка от продажи товаров, продукции, работ, основных средств и иного имущества, авансы полученные, кредиты, займы, бюджетные ассигнования, дивиденды, проценты по финансовым вложениям;

208. Предназначены для аналитического учета основных средств, материальных ценностей по местам их хранения и др.:

209. Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета):

перед составлением годовой отчетности, при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе, при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения и стихийных бедствиях.

211. Дайте наиболее полное понятие нематериальных активов:

это объекты, используемы более одного года, имеют денежную оценку и приносят доход.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно

Есть два основных нормативно-правовых акта, регулирующих проведение инвентаризации:

  • Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н, которым утверждено Положение по ведению бухучета и отчетности (далее – приказ № 34н);
  • Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации (далее – Методические указания).

В этих документах определены правила и процедуры проведения инвентаризаций хозяйствующими субъектами, в том числе случаи обязательного проведения инвентаризации. Помимо этих двух актов обязательные процедуры инвентаризации предусмотрены и законами. В таблице ниже мы объединили основные такие случаи.

Проведение инвентаризации обязательно при: Сроки проведения Нормативно-правовое основание
составлении годовой бухгалтерской отчетности До составления годовой бухгалтерской отчетности п. 27 Приказа № 34н
смене (увольнение, отпуск и другие причины) материально ответственных работников В день приемки-передачи дел п. 27 Приказа № 34н
хищении, порче или злоупотреблениях с имуществом В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
стихийных бедствиях и других чрезвычайных событиях (пожары, наводнения и др.) В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
выкупе, продаже или передаче имущества в аренду В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
ликвидации, реорганизации компании До составления ликвидационного баланса (при ликвидации) или подписания передаточного акта (при реорганизации) п. 27 Приказа № 34н
банкротстве и назначении конкурсного управляющего В разумные сроки после назначения конкурсного управляющего ст. 129 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ о банкротстве
продаже предприятия До подписания договора продажи предприятия ст. 561 ГК РФ

Несмотря на то, что причины инвентаризации могут быть разными, все эти процедуры объединяет направленность на установление фактического состояния имущества организации.

Результаты инвентаризации нужны для конкурсного производства. Посредством инвентаризации конкурсный управляющий устанавливает имущество, за счет которого могут быть погашены долги банкрота перед кредиторами.

Они нужны для целей налогообложения, когда при недостаче или повреждении имущества (из-за хищения, порчи, пожара и т.д.) фирма показывает убыль имущества в бухгалтерской отчетности, что позволяет учесть убыток во внереализационных расходах.

Если имущество застраховано, то документы, составляемые по итогам инвентаризаций, потребуются для получения страховых выплат. Эти же акты по итогам инвентаризации могут стать документальным подтверждением материальных требований к работникам, ответственным за причиненный ущерб.

При реорганизации или ликвидации фирмы на основании инвентаризационных документов будет составлен разделительный или ликвидационный баланс организации.

Все это обуславливает большое значение соблюдения правил и процедур инвентаризации, которые установлены Приказом N 34н и Методическими указаниями, в том числе в части, касающейся сроков инвентаризации, состава инвентаризационных комиссий, оформления результатов. В противном случае итоги инвентаризации могут быть признаны недостоверными.

10.1.2. Создание инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). В состав комиссии включают представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.), а также представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

10.1.3. Правила проведения инвентаризации

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной

комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и

расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных

средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и

расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до

инвентаризации на ———«, что должно служить бухгалтерии основанием для

определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки, в т.ч. обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки ее правильности с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом по форме N ИНВ-24 и регистрируются в журнале учета по форме N ИНВ-25. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. На имущество, находящееся на ответственном хранении организации, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

В случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости (форма N ИНВ-26).

> ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ

Инвентаризация имущества

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, организации могут самостоятельно устанавливать сроки проведения и количество инвентаризаций в отчетном году (кроме обязательных по законодательству), перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

При этом порядок и сроки проведения инвентаризаций утверждаются организацией либо в виде отдельного приказа (Положения о проведении инвентаризации), либо в составе учетной политики по бухгалтерскому учету.

Ниже приведен примерный вариант отражения в учетной политике положений об инвентаризации имущества организации.

Пример. Порядок и сроки проведения инвентаризации в ООО ПКФ «Полесье» в 2005 г.

Инвентаризации подлежит все имущество организации, независимо от места нахождения, и все виды обязательств.

Инвентаризация в организации проводится в следующие сроки:

  • — основных средств — не реже одного раза в два года по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • — нематериальных активов — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • — незавершенного капитального строительства — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • — сырья (продуктов питания), товаров, материалов — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • — незавершенного производства — ежемесячно по состоянию на конец месяца (для организаций общепита);
  • — расходов будущих периодов — ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;
  • — денежных средств на счетах в учреждениях банков — ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;
  • — денежных средств в кассе — не реже, чем один раз в квартал (месяц);
  • — финансовых вложений — ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года;
  • — расчетов с дебиторами и кредиторами — ежеквартально по состоянию на конец квартала;
  • — расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды — ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года.

Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии, состав которых утверждается приказом руководителя организации.

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно

В общепринятом значении под инвентаризацией понимается процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств компании, проводимая с целью подтверждения данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Инвентаризация имущества и обязательств является не только необходимой процедурой внутреннего контроля, но и обязательным элементом учетной политики. На это указано как в прежнем Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ, так и в новом Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», предусмотрено, что в составе учетной политики организации утверждается порядок проведения инвентаризации активов и ее обязательств.

Законодательство предоставляет компаниям широкие возможности для использования инвентаризации в качестве действенного механизма регулирования и контроля порядка ведения учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы в целях подготовки достоверной информации о ее финансовом положении и финансовой отчетности.

Любая компания должна провести инвентаризацию своего имущества и обязательств до составления годовой бухгалтерской отчетности. Такая обязанность раньше была установлена статьей 12 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» сроки и порядок проведения обязательной инвентаризации стали устанавливаться законодательством РФ, федеральными стандартами. Так, случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Перечислим случаи обязательной инвентаризации:

  • перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при процедуре ликвидации и реорганизации юридического лица;
  • при преобразовании государственного (муниципального) унитарного предприятия;
  • при чрезвычайных ситуациях, экстремальных условиях;
  • в случае хищения имущества;
  • в других ситуациях, предусмотренных законодательством РФ.

Обычно компании проводят инвентаризацию в конце отчетного года. Однако удобнее и рациональнее проводить инвентаризацию после 1 октября, составляя например, акты сверок расчетов с поставщиками, с покупателями на 30 сентября либо на 31 октября текущего года. Точно также инвентаризацию основных средств, остатков МПЗ можно провести в октябре.

В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие следующего имущества и обязательств:

  • основные средствa;
  • материально-производственные запасы;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • расчеты с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами.

В любой компании должна существовать постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состоящая из работников бухгалтерии, администрации, экономистов, инженеров и других специалистов. Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии включаются внутренние аудиторы и представители независимой аудиторской организации.

Порядок проведения инвентаризации состоит из ряда этапов.

На первом подготовительном этапе проводят следующие процедуры:

  • готовятся документы, необходимые для инвентаризации;
  • издается приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации;
  • формируется список участников инвентаризации;
  • определяется срок проведения и виды инвентаризируемого имущества;
  • товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации;
  • проверяется наличие договоров о материальной ответственности, на каждое материально ответственное лицо составляется инвентаризационная опись.

Следует отметить, что формы по учету инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

На втором этапе проводится собственно сама проверка ценностей, включающая в себя выявление фактического наличия ТМЦ, а также заполнение нужных граф в описях. Фактическое наличие имущества при инвентаризации комиссия определяет путем его обязательного физического пересчета, замеривания, взвешивания.

Инвентаризационные описи по итогам инвентаризации следует оформлять в двух экземплярах. На них должны присутствовать подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Третий этап представляет собой сопоставление информации, выявленной в описях с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. На этом этапе находятся недостатки либо излишки товарно-материальных ценностей. При выявлении отклонений от данных учета для отражения основных средств, НМА и ТМЦ составляются сличительные ведомости, по утвержденной форме ИНВ-18, ИНВ-19.

На четвертом этапе оформляют результаты инвентаризации. Данные бухгалтерского учета приводят в соответствие с данными инвентаризации. Материально ответственные лица могут быть привлечены к материальной ответственности в соответствии с заключенным договором с ними. В свою очередь, сотрудников, неправильно отражающих имущество в бухгалтерском учете, есть возможность привлечь к административной ответственности.

Необходимо отметить, что итоги инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в месяце окончания инвентаризации, при годовой же инвентаризации — в итоговом годовом бухгалтерском балансе.

Инвентаризация — процесс подчас весьма болезненный потому, что он обнаруживает не только ошибки и неточности бухгалтерского учета, но и вскрывает недостачи и потери товарно-материальных ценностей компании, и как результат, ведет к наказанию виновных материально ответственных лиц. В связи с этим при проведении инвентаризации самым важным является соблюдение всей процедуры проверки, а именно – получение необходимых расписок материально ответственных лиц до начала инвентаризации, непременное участие в процессе инвентаризации всех ответственных за имущество лиц.

Во избежание неожиданностей в виде недостачи ТМЦ необходимо взять за правило обязательную инвентаризацию при смене материально ответственных лиц, например работников склада, а также при смене директора организации.

Бухгалтерии же следует не лениться и подписывать по возможности ежеквартально акты сверок взаиморасчетов со своими контрагентами. Это будет отличным доводом при судебных разбирательствах с недобросовестными поставщиками и покупателями.

Кроме того, ежегодное подписание актов сверок с налоговой позволит облегчить переход в новую налоговую инспекцию при смене юридического адреса, не говоря уже о подтверждении сальдо по налогам на конец отчетного года.

Следует отметить, что в процессе инвентаризации выявляется, как обстоят дела в организации не только с бухгалтерским учетом, но и документооборотом и дисциплиной (например, имеются ли договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности). Проведение неформальной инвентаризации улучшит труд многих отделов организации, подстегнет дисциплину и ответственность работников.©

Что такое инвентаризация, и в каких случаях она проводится?

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО BKR-Интерком-Аудит»

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

То есть инвентаризация— это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон №129-ФЗ).

В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Закона №129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки),

Обращаем Ваше внимание на следующее: если бухгалтерская отчетность организации, в соответствии с законодательством, должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности, даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации.

Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы:

Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно пункту 2 статьи 12 Закона №129-ФЗ.

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Это приложение включает в себя:

— график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году,

— даты проведения плановых инвентаризаций,

— перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.

Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:

— осуществление контроля сохранности товарно-материальных ценностей;

— выполнения правил их хранения;

— соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Обращаем Ваше внимание на то, что порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на её нормальную работу.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет. Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный бухгалтерский документ разрешает проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

Более подробно с вопросами, касающимися инвентаризации и расчетов по претензиям, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Инвентаризация».

»

Это интересно:  Аванс и зарплата процентное соотношение
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector