+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Внести изменения в штатное расписание добавление должности

«Все течет, все меняется», — это известная фраза Гераклита актуальна и сегодня. Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями. И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание. Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание.

Штатное расписание – это один из локальных нормативно-правовых актов, которым руководствуется предприятие в своей деятельности. В нем в табличном виде указывается перечень всех должностей на данном предприятии, количество ставок в соответствии с этими должностями, размеры месячных должностных окладов. Не являясь законодательно обязательным документом, штатное расписание, тем не менее, необходимо в работе с персоналом. Именно на основании него, правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций работодатель принимает решение по персоналу: о принятии, переводе работников на другую работу, установлении должностных окладов. А отдел кадров на основании этого осуществляет подбор персонала, оформляет соответствующие документы, анализирует качественный состав работников, вносит работодателю предложения по его улучшению, оформляет в установленном порядке учетную и информационно справочную документацию, готовит соответствующую статистическую отчетность.

Штатное расписание составляют в целом по предприятию и утверждают, как правило, на каждый календарный год до его начала. В течение года собственник вправе в любое время внести изменения в штатное расписание. В этом возникает необходимость в таких случаях:

• осуществление структурной перестройки предприятия, например, создание новых или ликвидации существующих структурных подразделений;

• изменения в организации производства и труда, вследствие чего изменяются размер заработной платы, разряды, классы, названия профессий, должностей;

• введение или выведение определенного количества штатных единиц, исходя из потребностей производства.

Количество и периодичность изменений в штатное расписание в течение года законодательством не ограничивается, а любые изменения, касающихся его, осуществляются только на основании приказа по предприятию.

Порядок внесения изменений в штатное расписание зависит, прежде всего, от масштабности изменений. Если в компании несущественно меняется организационная структура, вводятся новые должности либо меняются оклады, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать обоснования внесения изменений и формулировку данных изменений. При этом штатное расписание, изначально утвержденное на год, можно не заменять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Если же в течение календарного года структура компании модифицируется более глобально, а также массово изменяются должностные оклады, вводятся новые названия должностей, уместно издавать приказ об утверждении нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководством предприятия на момент внесения этих поправок.

Внесение поправок в штатное расписание традиционно означает начало определенной процедуры, которая приводит к последствиям для отдельных сотрудников (изменяется название должности, размер заработной платы, увольнение работника в связи с сокращением численности или штата и прочее). Все изменения условий труда работника, которые последуют за внесением изменений в штатное расписание, должны быть оформлены соответствующим образом. Если в штатное расписание вносятся изменения касательно ликвидации структурных подразделений, вывода из штатного расписания некоторых должностей, то дата введения штатного расписания в новой редакции должна быть такой, чтобы собственник предприятия успел предупредить высвобождаемых работников о планируемом увольнении в связи с сокращением не позже, чем за два месяца (часть 2 ст. 180 ТК РФ). С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении определенных должностей является началом процедуры сокращения, а с другой — сотрудникам гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Эти же сроки должны быть соблюдены и при изменении существенных условий труда (размера должностных окладов, тарифных ставок, окладов, разрядов, классов, наименования должности, профессии).

В большинстве случаев, внесение поправок в штатное расписание влечет за собой выполнение работодателем конкретных действий, которые сопровождаются оформлением кадровых документов.

Прежде всего, надлежит ознакомить под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание, ответственных за дальнейшие действия и оформление документов сотрудников, а также тех лиц, кого непосредственно затрагивают вводимые изменения.

Рассмотрим детальнее различные варианты изменений штатного расписания.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с введением новых должностей.

Если работодателем принято решение о создании на предприятии нового структурного подразделения либо введении новых должностей, то руководителю предприятия необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В этом приказе предопределяются:

• название нового структурного подразделения;

• наименование должностей и количество соответствующих им ставок;

• размеры должностных окладов;

• дата вступления изменений в силу.

При этом приказ о создании нового подразделения или введении новых должностей может вступить в силу незамедлительно, поскольку никак не затрагивает интересы уже трудящихся на предприятии работников. С приказом о внесении изменений в штатное расписание необходимо под роспись ознакомить тех сотрудников, которые ответственны за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Внесение изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты.

В ряде случаев руководители предприятий принимают решение о повышении должностных окладов работников, надбавок, доплат и с этой целью издают приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой приказ должен содержать:

• список должностей, для которых будет изменен размер тарифных ставок, надбавок, доплат;

• размеры тарифных ставок, надбавок, доплат с учетом повышения;

• дата вступления изменений в силу.

Ознакомление сотрудников под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание не тождественно его согласию на изменение условия трудового договора. Согласно части второй ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда обязательны для включения в трудовой договор. Следовательно, изменение размера заработной платы нужно оформлять таким же образом, как и изменение любых других условий трудового договора. А именно: после внесения поправок в штатное расписание с работниками, интересы которых затрагиваются, следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, оговаривающие изменения условия оплаты труда.

Из этого следует, что с приказом о внесении изменений в штатное расписание также нужно ознакомить под роспись сотрудников кадровой службы, поскольку они занимаются документальным оформлением изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения.

Сокращение численности или штата работников влечет за собой ряд процедур. Одной из них является издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В данном приказе должны быть:

• обоснование целесообразности сокращения;

• наименование должностей, которые подлежат сокращению;

• количество штатных единиц, которые планируется сократить;

• дата вступления изменений в силу.

В случае, когда сокращаемые штатные единицы вакантны, то выполнение пунктов приказа о внесении изменений в штатное расписание состоит в том, что кадровая служба не занимается подбором новых сотрудников на данные должности. Если же должности заняты, то занимающие их работники подлежат увольнению в связи с сокращением численности или штата, при этом получая все предусмотренные действующим законодательством гарантии и выплаты.

Это интересно:  Кбк и октмо в платежном поручении

Процедурой увольнения в связи с сокращением занимается определенная группа сотрудников, включающая, как правило, работников планового отдела, службу персонала, представителей профсоюзных организаций. Их то и нужно ознакомить под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание. Поскольку именно им предстоит исполнять обязанности по процедуре высвобождения работников, доказывая объективность и целесообразность принятых решений, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Работников же подлежащих сокращению предупреждают о предстоящем увольнении при помощи письменных персональных уведомлений. Ознакомление их с приказом о внесении изменений в штатное расписание в данном случае не требуется.

Как внести изменения в штатное расписание?

Организации вправе периодически вносить изменения в штатное расписание. В каких случаях нужно утверждать новое штатное расписание и уведомлять работников об изменениях — узнаете из нашей статьи.

По решению руководителя меняться может структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и т д.

Оформить изменения можно двумя способами:

  • приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание (все изменения перечисляются в тексте приказа);
  • приказом об утверждении нового штатного расписания.

«Контур-Персонал» хранит историю изменений штатного расписания: внося изменения, вы не удаляете старые данные, поэтому всегда можете распечатать штатное расписание на прошлую дату

Важно! Все сотрудники, которых затрагивают изменения, должны быть уведомлены.

Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, работодатель обязан согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания.

Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений. При этом следует руководствоваться процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ.

Согласно ст. 74 ТК РФ до утверждения нового штатного расписания работодатель может предложить работнику другие вакантные должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья. Если работник соглашается на эти условия, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в течение двух месяцев работник не даст согласие на новые условия и откажется от всех предложенных альтернативных должностей, трудовой договор расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Письменно уведомить работника нужно в случаях:

  • изменения оклада;
  • переименования должностей;
  • переименования структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке;
  • перевода на другую должность;
  • сокращения штата;
  • в других случаях изменения условий труда, указанных в трудовом договоре.

Не обязательно уведомлять работников о вводе новых должностей или упразднении вакантных.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание

Любое предприятие можно сравнить с отдельным живым организмом. Каждый его орган может успешно выполнять свои функции, если его будет контролировать система регулирования – головной мозг. В компании таким отделом управления является руководство. Для грамотной организации труда ему необходимо использовать множество инструментов, один из которых – штатное расписание. Что это за документ и как вносить изменение в штатное расписание, если того требуют обстоятельства?

Что такое штатное расписание

Из самого слова становится понятно, что штатное расписание – документ, имеющий отношение к должностному составу персонала. Именно к нему обращается начальство, когда решает всевозможные кадровые вопросы и задачи: ни одно преобразование на фирме не может пройти мимо данного распоряжения.

С его помощью определяется организационная структура, выбирается предпочитаемый способ и величина оплаты за труд, ведется количественный учет сотрудников и занимаемых ими должностей.

Другими словами, без штатного расписания нельзя уволить или принять сотрудника, выплатить ему положенную зарплату и даже поменять рабочий график.

Несмотря на всю важность, этот документ не является обязательным: существуют фирмы (микроорганизации), которые из-за специфики своей деятельности обходятся и без него. Однако, на штатное расписание так или иначе ссылаются требования многих законодательных актов, регламентирующих взаимоотношения между работником и работодателем: например, постановление Министерства труда №69, а также 15 и 57 статьи Трудового кодекса.

Кроме всего прочего, наличие штатного расписания и ответственное отношение к его оформлению и внесению изменений при возникновении необходимости спасает предприятие от возможных неприятностей (трудовые споры, иски от государственных контролирующих структур).

Какие существуют основания для изменения штатного расписания?

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Как уже отмечалось выше, практически на любом производстве или компании происходят перемены, многие из которых могут повлечь за собой и потребность переоформления новых документов, в том числе штатного расписания. Расширение филиала или, наоборот, его закрытие, освоение иных видов деятельности или привлечение других инвесторов, слияние или разъединение, сокращения или набор сотрудников – все эти обстоятельства являются толчком к преобразованиям.

Еще одно основание – корректировки в нормативных актах и смена требований государственных органов.

Какие могут быть изменения

От масштабов реформ на предприятии будет зависеть, придется составлять новое штатное расписание или можно ограничиться внесением некоторых корректировок в уже существующее.

В преамбуле приказа обязательно должно быть указано основание для нововведений.

Рассмотрим причины изменений, согласно которым допустимо переделывать кадровую документацию.

– новое название;

– оплату;

– число мест;

– оформление приказа либо о ликвидации старых должностей, либо о создании штатного расписания с оставшимися должностями;

– минимум за два месяца нужно предупредить работника письменно,

– предложить некоторым уволенным должность в обновленном штате;

уведомление работников включает:

– информацию о будущих переменах,

– повод;

– минимум за два месяца нужно предупредить работника письменно,

– предложить работнику перейти на другую должность в случае отказа;

Причина и основание изменения Порядок внесения изменений Необходимость ознакомления сотрудников Пример поправки (кратко)
Переименование (филиала, отдела, должности) минимум за два месяца нужно предупредить работника и взять с него письменное согласие; «В связи с введением новой должности с 1.01.2019 года переименовать должность “Врач” на “Врач-терапевт”».
Ввод новой должности отсутствует; «С целью оптимизации рабочего процесса с 1.01.2019 года ввести должность “Врач-терапевт” с оплатой 25 тыс.руб. в количестве 1 единицы».
Ликвидация неиспользующейся должности отсутствует; «Из-за сокращения объемов работ с 1.01.2019 года исключить должность “Врач-терапевт” с оплатой 25 тыс.руб. в количестве 1 единицы».
Сокращение персонала «В связи с невозможностью в полном размере оплачивать зарплату сократить с 1.01.2019 года должность “Врач-терапевт”».
Изменение формы оплаты «По причине частых переработок с 1.01.2019 года изменить способ выдачи оплату работника на должности “Врач- терапевт с оклада в 25 тыс. руб. на почасовую тарификацию по ставке 120 руб./час”».

Периодичность внесения правок

Насколько часто надо или можно менять штатное расписание? Закон оставляет данную процедуру на усмотрение самого работодателя. Единственное условия – если такие изменения планируются, их необходимо предпринимать в соответствии с Трудовым кодексом, чтобы не нарушить права и свободы рабочего персонала.

Как правило, штатное расписание утверждается на один год. Оно может претерпеть изменения в паре случаев:

  • если есть нужда в формирование нового документа на основании старого;
  • если расписание нужно видоизменить лишь слегка, сделав небольшие, но важные правки.

А можно ли не издавать новое штатное расписание по истечение года? Опять же, это зависит от пожеланий самого руководства. В ситуации, когда не планируются нововведения, то предыдущую редакцию документа можно пролонгировать и на следующий год.

Порядок внесения изменений

Как изменить штатное расписание? Так как штатное расписание – одна из основополагающих документаций на предприятие, к его переоформлению нужно относиться ответственно.

Грамотно осуществить редактирование расписания штатов можно, если соблюсти несколько этапов:

  1. Анализ производительности существующей структурной организации:
  • насколько быстро и эффективно тот или иной филиал, подразделение или работник справляются с поставленными задачами;
  • действует ли система иерархий;
  • есть ли нужда в имеющихся должностях и требуются ли еще работники и т.п.
  1. Создание проекта изменений с обоснованием.
  2. Редактирование приказа кадровиком, бухгалтером или любым другим специалистом, назначаемым начальством.
  3. Уведомление всех заинтересованных лиц под подпись.
  4. Создание Дополнения к штатному расписанию в виде приложения с подписью главного бухгалтера и руководителя.
  5. Образование контрольной комиссии, в задачи которой входит уведомление работников и наблюдение за соблюдением условий обновленного расписания.

Большое внимание нужно уделить составлению распоряжения о нововведениях, потому как именно из него все сотрудники и главы отделов могут узнать о предстоящих переменах в компании. Как правильно оформить приказ об изменениях в штатном расписании?

Разработка содержания приказа включает в себя несколько пунктов:

  • составляется произвольно на бумаге формата А4 или фирменном бланке,
  • краткое наименование со словом «приказ» (… о внесение изменений, о реструктуризации, с поправками, об оптимизации),
  • констатирующая часть с объяснением причины, обоснованием решения,
  • распорядительная часть с конкретными указаниями («приказываю», «распоряжаюсь»),
  • обозначение определенных дат начала действия,
  • назначение комиссии по надзору за исполнением,
  • подписи всех заинтересованных сторон (директор, главный бухгалтер, работник и руководитель его отдела).

Порядок уведомления работников

На руководителе компании лежит обязательство своевременно предупреждать персонал обо всех переменах в расписании штатов, если будущие изменения непосредственно коснутся их трудовой деятельности. Например, сотрудник должен знать, если в организации:

  • меняются размер и способ оплаты,
  • переименовывается название филиала, отдела или его должности,
  • реорганизуется сама должность с ее задачами,
  • сокращается численность сотрудников.

Ознакомить работников надо письменно и под подпись для предупреждения осложнения в дальнейшем, исходя из ст. 74 ТК.

Обо всех иных преобразованиях уведомлять сотрудников нет необходимости.

Возможно ли увольнение в связи с изменениями

Трудовой кодекс в 81 статье 2 пункте дает возможность руководителям увольнять сотрудников в связи с переменами в компании.

Во избежание недоразумений и проблем с контролирующими органами стоит придерживаться нескольких рекомендаций:

  1. В обязательном порядке должен быть издан приказ об увольнение, так как только письменно оформленный документ, а не устное сообщение, имеет вес.
  2. Сотрудник должен узнать о решении начальства первым и лично, а не через третьих лиц.
  3. Возможностью перевода работника на другую должность или отдел надо воспользоваться, если она есть.
  4. Все государственные структуры нужно поставить в известность.
  5. Необходимо получить одобрение профсоюзов.
  6. Работник при последнем расчете должен получить все полагающиеся ему отчисления и выплаты.

У персонала имеются свои права, и в случае их ненадлежащего исполнения он может подать жалобу и добиться отмены решения об увольнении. Но ему придется доказать, что работодатель не соблюдал все требования по закону в процессе увольнения.

Особенности изменения должностей

В отличие от других причин переиздания штатного расписания, изменение должностей имеет свою специфику. Все дело в том, что переименование профессии нельзя считать за перевод на иную должность. Тем не менее, согласно Трудовому договору статье 32, оно должно найти отражение в обновленном трудовом договоре.

Как наниматель должен действовать в ситуации, когда происходит смена названия должности?

Вот принцип действия начальника сводится к таким шагам, как:

  1. Доведение информации о переменах до сведения сотрудника в письменной форме.
  2. Внесение соответствующей записи в трудовой договор при помощи подписания нового соглашения (идет в качестве приложения к ТД).
  3. Оформление приказа об изменениях в расписании штата по причине переименовании.
  4. Внесение отметки в трудовой книжке.

В заключении

Изменения в штатном расписании – неотъемлемая часть функционирования организации, обусловленная вновь возникающими обстоятельствами и повышением производительности.

Все перемены, происходящие в компании, обязательно должны быть отражены в виде правок в расписании. Это поможет регулировать взаимоотношения с персоналом, а также избегать ненужных проблем с проверяющими инстанциями и, как следствие, крупных штрафов и временной дисквалификации фирмы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Статьи по теме

Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены.

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя. Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала. При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки.

Подробнее о штатном расписании читайте здесь:

Обратите внимание! Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный. Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт. Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно-распорядительный документ.

Скачайте документы по теме:

Внесение изменений в штатное расписание

Выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже). Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее. Эти события влияют на штатное расписание организации.

Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании

Письменное уведомление работников

Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управления

Изменяются оклады, система оплаты труда

Переименовываются структурные подразделения

Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре

Работника переводят в другой отдел

Работника переводят на другую должность

Исключаются вакантные должности

Способы внесения изменений в штатные расписания

Есть два способа, которые можно применить, чтобы внести изменения в штатное расписание:

  1. издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;
  2. утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).

Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно. Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом. Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание.

Приказ о внесении изменений издают в свободной форме. Унифицированный бланк отсутствует. В приказе указывают:

Пример

Генеральный директор ООО «Аркан» Валерий П. по причине увеличения объема оказываемых услуг и оптимизации штатного расписания принял решение:
– ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;
– переименовать «отдел по проведению правовой экспертизы документов» в «отдел контроля за соблюдением законодательства», а должность «начальника отдела по проведению правовой экспертизы документов» в «начальника отдела контроля за соблюдением законодательства». После чего 11 сентября 2017 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 1 октября 2017 года.

Обратите внимание! Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации. При сокращении должностей учитывайте, что по закону работников надлежит предупредить об этом, по общему правилу, за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа.

Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь.

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
    В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
    Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
    Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе
    Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться
    Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы.

Важно! Помните, что задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя.

О том, как составить штатное расписание, читайте в статье.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон не устанавливает какую-либо обязательную периодичность для изменения штатного расписания. Такие поправки работодатель вправе вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Как часто менять штатное расписание, компания определяет по своему усмотрению. Таким образом, утверждать новое штатное расписание каждый год, если отсутствует необходимость отразить в нем какие-либо изменения, не нужно.

Кроме внесения изменений в штатное расписание в случае изменения должностей, изменения размера и состава выплат и тому подобного, в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к корректировке штатного расписания. Например, изменение штатного расписания в связи с оптимизацией численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и прочее.

Совет. Если собираетесь принимать новых работников в период, когда вносятся изменения в штатное расписание, примите новичка сразу на новые условия, чтобы в дальнейшем не пришлось корректировать его трудовой договор.

Изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен

Если в предполагаемый день увольнения по сокращению сотрудник находится на больничном, исключать его должность из штатного расписания нельзя. Увольнять по инициативе работодателя во время нетрудоспособности запрещено. Поэтому вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников.

Ознакомьтесь с примером решения подобной ситуации здесь.

Исключение из штатного расписания «вилок» окладов.

Сотрудники имеют право на оплату труда без дискриминации. Поэтому не желательно оставлять в штатном расписании «вилки» окладов.

Разница в окладах может иметь место, если у сотрудников разный стаж работы по профессии, в отрасли, различается квалификация, трудовые обязанности и так далее (ч. первая ст. 132 ТК РФ). При этом положение об оплате труда должно отражать понятные критерии, почему компания платит тот или иной оклад. Иначе суд признает вилки дискриминацией и обяжет работодателя возместить разницу в зарплате (ст. 3, 236 ТК РФ). Таким образом, в исключительных случаях оставлять вилки в окладах допустимо, но это небезопасный путь. Инспектор обязательно обратит на это внимание. Лучше используйте надбавки или приставки к должностям («младший», «старший», «ведущий» и так далее).

Таким образом, мы выяснили, когда у работодателя возникает необходимость внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами – изложить поправки в приказе или утвердить новое штатное расписание.

Статья написана по материалам сайтов: kontur.ru, biztolk.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector