+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск приказ

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Содержание

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Это интересно:  Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Приказ на компенсацию отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован работником с установленной регулярностью полностью в годовом объеме. Если остаются неиспользованные отпускные дни, то получить за них денежную компенсацию можно только при увольнении, если речь не идет о дополнительных отпускных днях. Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть полностью компенсирован деньгами в любое время по письменному желанию работника.

При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.

Важно: Не нужно составлять приказ о выплате компенсации при увольнении. При расторжении трудовых отношений работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпускные дни по ТК РФ, никаких дополнительных документов для этого не требуется.

Таким образом, потребность в составлении приказа на компенсацию неистраченного отпуска возникает только при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами в процессе работы. Дополнительный отпуск положен не всем сотрудникам, а только определенным категориям — несовершеннолетним, медработникам, педагогам, занятым на вредных условиях труда, с ненормированным рабочим графиком и т.д.

Приказ издается только при наличии обосновывающего документа, например, заявления от работника с просьбой заменить часть оплачиваемого ежегодного отпуска денежной компенсацией. Заявление составляется трудящимся на имя руководителя, после одобрения бумаги директором, составляется приказ о выплате.

Как оформить приказ о выплате денежной компенсации за отпуск

При составлении распоряжения следует учитывать нормы статей 126 и 127 ТК РФ. Форма приказа свободная, включающая такой набор параметров:

  • реквизиты организации;
  • дата составления;
  • заголовок;
  • основание для произведения замены отпуска компенсацией;
  • количество отпускных дней, за которые следует начислить денежное возмещение — заменить деньгами можно только дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемые сверх положенных 28-ми;
  • размер денежной компенсации, подлежащей выплате работнику;
  • временной отрезок, за который денежная сумма начисляется.

Составленный образец приказа должен пройти ряд инстанций, прежде чем быть исполненным. В частности, документ сначала утверждается директором. Далее он направляется в отдел бухгалтерии, где проводится расчет положенной компенсации и выполняются проводки по начислению. Далее работник направляется в кассу организации, где в соответствии с приказом производится выплата начисленных денежных средств.

Нельзя заменить дополнительный отпуск компенсацией, если работник является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом, или трудится во вредных и тяжелых условиях. Указанные лица обязаны полностью отдохнуть отведенный им период отпуска.

Образец оформления

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск — скачать.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику в 2019 году – образец

Для того, чтобы разобраться в процессе начисления компенсации, необходимо иметь общее представлении, что она вообще из себя представляет. Наверняка каждый в своей жизни хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда приходилось увольняться с работы. Вот тогда и должен был возникнуть вопрос, а положены ли мне дополнительные денежные средства?

И ответ на это вопрос, конечно же есть. В случае если вы отработали на предприятии и за весь период не брали полагающийся вам отпуск, а положено двадцать восемь календарных дней за отработанный год или отдыхали, но меньше, при увольнении вам в обязательном порядке положена компенсация.

А так же она причитается людям, которые имеют право на дополнительный ежегодный отпуск в связи с определенными условиями, например:

1.Они проживают в районах с суровыми климатическими условиями, такие как Камчатка, Чукотка, Север и другие

2.трудятся на тяжелом, вредном и опасном производстве

3.а так же сотрудники, у которых ненормированный рабочий день

Важно! даже если за истекший период они не выходили на ненормированную работу, но это прописано в их трудовом договоре, они имеют полное право на дополнительный отпуск и компенсацию за него

Этапы получения компенсации. Приказ о ее назначении

В случае увольнения с работы писать заявление на выплату компенсации не требуется, поскольку она итак положена по Закону.

  • Сотрудник составляет заявление на увольнение в свободной форме и подает его начальству на согласование
  • Работодатель рассматривает и дает согласие либо не соглашается
  • Отдел кадров издает приказ об увольнении и назначении компенсации, просчитывает, сколько дней отпуска положено сотруднику
  • Затем делает отметку в личной карточке об увольнении и выплате компенсации
  • Бухгалтер просчитывает положенную заработную плату и размер компенсации отпуска
  • Выплата ее должна быть не позже последнего рабочего дня
  • Потом работник получает трудовую книжку под роспись, расписывается в журнале по учету
Это интересно:  Как стать помощником прокурора

Если человек отработал в организации менее двух месяцев, компенсация ему не полагается. А так же невозможно получить ее беременным женщинам, лицам не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также сотрудникам таможни.

Работодатель не имеет право не пускать в отпуск работника более чем два года подряд, это незаконно.

Пример приказа о назначении компенсации за дополнительный отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»(ООО «Мираж»)

«О замене части отпуска денежной компенсацией»

В соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ

Заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего двадцать восемь дней, денежной компенсацией за период работы с 14.10.2016 по 25.10.2017 в количестве три дня инженеру Павлову И.П.

Основание: Заявление Павлова И.П. от 09.11.2017г.

Генеральный директор Подпись

Пример приказа при увольнении с компенсацией

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

«Об увольнении и выплате денежной компенсацией»

Уволить с занимаемой должности экономиста Афанасьева Е.В. с 23.04.2017г., выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 01.09.2016 – 22.04.2017г.

Основание: Заявление Афанасьева Е.В от 28.10.2017г.

Генеральный директор Подпись

Ответственность работодателя за нарушения по невыплатам

Если работодатель целенаправленно нарушает Законодательство и ущемляет права работника по невыплатам компенсации либо при увольнении либо за дополнительные дни отпуска ему грозит административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Материальная ответственность назначается за задержку и невыплату в срок денежных средств, а так же если сотрудник обратиться в суд, то может потребовать возмещение морального вреда, что тоже измеряется в денежном эквиваленте, согласно постановления суда либо если это прописано в нормативных актах предприятия.

Важно! Размер процента по просрочке за каждый день равен одной трех сотой от ставки рефинансирования.

Административная и уголовная ответственность

За административное нарушение прав работников, должностным лицам грозит штраф в размере от тысячи до пяти, на юридическое лицо от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, а также приостановление деятельности до девяносто суток.

Уголовная ответственность за нарушения прав сотрудников предусмотрена Уголовным кодексом РФ. В случае, если работодатель или должностное лицо намерено в своих корыстных интересах не выплачивают заработную плату, различные пособия и в том числе положенную за отпуск компенсацию в течении двух месяцев, за это предусмотрено 1.Штраф до ста двадцати тысяч рублей

2.Могут лишить права заниматься данным видом деятельности либо занимать должность на срок до пяти лет

2.Лишение свободы до двух лет

Если данные действия повлекли тяжелые последствия, то мера наказания может быть иной:

1.Штраф от ста до пятисот тысяч

2.Лишение свободы на срок от трех до семи лет и дисквалификация с работы и должности до трех лет

Ответы на распространенные вопросы:

Что происходит с положенной компенсацией отпуска, если организация ликвидируется?

Обязанность работодателя по предоставлению компенсации за отпуск никуда не исчезает, как и его ответственность за нарушение данной статьи тоже, поэтому помимо того, что он обязан вас за два месяца уведомить до ликвидации о происходящем на предприятии, так и выплатить все положенные средства при расчете либо вы можете в этот промежуток времени сходить в отпуск. Процесс ликвидации считается инициативой работодателя, поэтому сотрудник ни в коем случае не должен пострадать, в случае нарушения ваших прав- обращайтесь в суд. За нарушение ему положен в лучшем случае штраф, а при доказанных целенаправленно умышленных действиях еще и лишение свободы.

Каким образом рассчитывается компенсация за отпуск?

Для того, чтобы рассчитать размер компенсации при увольнении, необходимо знать сумму заработной платы за истекший период, количество дней компенсации, за каждый отработанный полный месяц положено два дня отпускных. В случае если дней меньше 15, то за этот месяц дни отпуска не положены, затем вычислим среднедневной заработок и умножим его на количество дней отпуска, с этой суммы бухгалтер перечислит налог на доходы, страховые взносы, а также предоставит вычет на ребенка, если есть.

В случае без увольнения: если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет. Так же вычисляется среднедневной заработок за весь период и умножается на количество дней отпуска.

Это интересно:  Попала под сокращение какие выплаты положены

Компенсация неиспользованного отпуска: нюансы оформления выплат и образец грамотного составления заявления

Право на отдых – конституционное право каждого человека. Реализуется оно путем предоставления трудящимся ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по той или иной причине, не всегда у работников получается отдохнуть в полном объеме, но это совсем не означает, что неиспользованная часть отпуска подлежит аннулированию: в таком случае закон предусмотрел гарантию компенсации части отдыха, которая не используется в натуре, в виде денежного довольствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В каких случаях возможно компенсировать неотгулянные дни деньгами?

В российском законодательстве предусмотрено два случая замены неиспользованного трудового отпуска денежной компенсацией:

Первый случай имеет место, когда сотрудник не хочет использовать дни отдыха по назначению, при этом причины такого нежелания он сообщать не обязан.

Подробнее о том, что такое компенсация за неиспользованный отпуск и в каких случаях на неё можно претендовать, вы узнаете в этой статье.

Как правильно написать заявление?

Для получения денежного довольствия взамен положенного отдыха необходимо написать соответствующее заявление.

Выглядит заявление следующим образом:

  1. в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
  2. ниже – информация о самом работнике (должность, ФИО);
  3. далее по середине листа слово «Заявление»;
  4. текстовая часть выглядит так: «Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве _____ дней денежной компенсацией»;
  5. после ставят дату составления документа, собственноручную подпись и её расшифровку.
  • Скачать бланк заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  • Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Если у труженика есть неотгулянный отпуск и за прошлый год, то указывать в своём заявлении, в счет какого рабочего года заменяется отпуск, вовсе не обязательно. Такие моменты учитывает кадровая служба, которая отслеживает течение отпусков своих сотрудников. Разумеется, при рациональном подходе следует заменять накопившиеся дни отдыха за прошлые годы – так работник сможет и получить компенсацию, и отдохнуть в большем объеме, использовав отпуск за текущий год.

Стоит упомянуть, что никто не запрещает нанимателю в устной форме предложить работнику произвести данную замену, т.е. инициатива может исходить от любой из сторон, но излагать её в письменной форме должен работник.

Как оформить приказ на выплату?

После получения соответствующего заявления, наниматель при принятии положительного решения издает приказ о выплате, в котором обязательно должны быть указаны:

  1. дата его издания;
  2. Ф. И. О. и должность работника, отпуск которого компенсируется;
  3. продолжительность отдыха, который использоваться не будет;
  4. рабочий год, за который заменяется отпуск;
  5. ссылка на ст. 126 ТК РФ;
  6. заявление работника;
  7. подписи руководителя и работника.
  • Скачать бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Скачать образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как по формуле рассчитать сумму возмещения?

Размер компенсации будет напрямую зависеть от наличия неиспользованных дней отпуска, ведь на их количество умножается среднедневная зарплата работника, что в итоге даёт общую сумму компенсации.

Следует помнить, что ст. 139 ТК РФ устанавливает единый порядок исчисления средней заработной платы, а ч.4 данной статьи закрепляет формулу расчета среднедневного заработка для компенсации неиспользованных отпусков:

Причем в заработок за последние 12 месяцев входят всевозможные материальные поощрения, которые выплачивались сотруднику со стороны работодателя на протяжении данного срока.

Цифра 351,6 получена путем умножения 12 на 29,3 (среднемесячное число календарных дней согласно ч.4 ст.139 ТК РФ).

Подробности о том, как рассчитать компенсацию, примеры расчёта, сроки и условия, вы найдёте здесь.

Сколько дней можно заменять денежной выплатой по просьбе работника?

Ст.126 ТК РФ устанавливает некоторые виды ограничений касательно количества дней отдыха, подлежащих замене:

  1. Можно компенсировать любое количество дней отпуска, кроме 28-ми дней ежегодного оплачиваемого.
  2. Запрещено компенсировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (только в отношении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, который предоставляется за работу в соответствующих условиях).

Все вышеперечисленные ограничения снимаются, если речь идет о компенсации при увольнении.

У каждого сотрудника есть определенное количество дней отдыха, которые он может использовать по собственному усмотрению.

Однако работнику следует отправляться на отдых ежегодно и желательно в полном объеме, ведь восстановление сил поможет труженику воодушевиться на новые достижения, что, несомненно, повысит производительность труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: dokiblank.ru, rabotniky.com, urexpert.online.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector