Заявление на отгул в счет отпуска

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Скачать бланк заявления на предоставление выходных в счет отпуска можно здесь.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Права сотрудников и образец заявление на отпуск на один день в счет отпуска

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?

В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Это интересно:  Пенсия 40 процентов от зарплаты

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Пример

Что делать, если не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Образец без выплат

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
  • при рождении ребенка;
  • при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
  • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

В заключение

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Оформление заявления на отгул в счет отпуска – образец

У каждого человека бывают в жизни ситуации, когда по каким-либо причинам он не может выйти на работу. Такое право у работника, независимо от его занимаемой должности имеется, главное, оформить это право официально, то есть написать соответствующее заявление, уведомить заранее работодателя о невыходе на работу, иначе отсутствие на рабочем месте может стать прогулом, и последствия для работника могут совершенно непредсказуемыми.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это интересно:  Инструкция 181 и цб рф валютный контроль

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что такое отгул

В трудовом законодательстве понятие отгул не существует. Понятие используется в обычном разговорном стиле между сотрудниками и работодателями. Оформить отгул можно двумя способами: взять выходной день за свой счет, то есть неоплачиваемый отпуск либо взять выходной день (несколько дней) в счет будущего отпуска, и он в итоге будет оплачен.

Если в первом случае отгул предоставляется по усмотрению и разрешению работодателя, то отгул в счет отпуска имеет право быть согласно ст. 125 ТК РФ, и ежегодным оплачиваемым отпуском работник может распоряжаться по своему усмотрению, брать его частями.

Как предоставляется отгул и насколько:

  1. Право на отгул в счет предстоящего отпуска имеют лица, отработавшие на одном предприятии не менее 6 месяцев.
  2. Срок может быть снижен и предоставлен отгул в любое время беременным женщинам, несовершеннолетним, работающим по неполной ставке, пенсионерам, а также по серьезной уважительной причине, например, по болезни, или срочного отъезда. Стоит заметить, что нельзя свой оплачиваемый отпуск полностью выбрать отгулами.
  3. Данный мини-отпуск берется только один раз, составляется не более, чем наполовину от всего числа дней отпуска, не более 14 дней (в случае взятия отгула за свой счет и по уважительной причине).
  4. Длительность зависит от ситуации, случая в необходимости выходного дна, обычно отгул оформляется на 1 день.
  5. Неоплачиваемый отгул может быть продлен до 5 дней.

Работник, желающий или вынужденный взять отгул должен:

  1. Подтвердить свое решение документально и заблаговременно, написав заявление на имя работодателя.
  2. Дождаться приказа о предоставлении выходного либо об его отказе.
  3. Ознакомиться с приказом, поставить свою подпись.
  4. При взятии отгула за отработку во внеурочное время нужно воспользоваться правом в течение 2 – ух недель, по прошествии большего времени от работодателя можно просто получить отказ.
  5. За работу в праздники, подмену другого сотрудника правом на отгул можно воспользоваться лишь в течение 10 дней, не позже.
  6. Оформить отгул беременным, женщинам, имеющих детей в возрасте до 3 лет, пенсионерам проблемно, поскольку по закону данным категориям граждан работать сверхурочно просто не положено.
  7. С некоторыми особенностями предоставляется отгул командировочным. Взять отгул, или плату в двойном размере можно в случае заранее отработанного времени в выходной, или в праздничные дни. При командировке в будние рабочие дни можно рассчитывать только на неоплачиваемый отгул, или в счет отпуска.

Как написать заявление на отгул:

  1. В первую очередь важно сориентироваться, сколько дней нужно для отгула и на именно какой день лучше оформить заявление.
  2. По необходимости проконсультироваться с юристом насчет своих прав и обязанностей.
  3. Написать заявление, как правило, стандартного образца, но с указанием отгула за свой счет либо в счет отпуска.
  4. Грамотно составить шапку заявления с указанием ФИО, на чье имя пишется заявление, адрес проживания, контактный телефон, занимаемую должность.
  5. В самом заявлении, написанном посередине листа отразить вариант отгула, причину, количество требуемых дней. Слово “отгул” как таковое не пишется. Лучше написать более грамотно, например, выходной день за отработанный ранее во внеурочное время, или выходной в счет будущего отпуска.
  6. Для подтверждения уважительности, подлинности причины можно к заявлению приложить имеющиеся доказательства, например, справку с больницы, ксерокопию билета на срочный выезд либо вылет за пределы города на похороны, свадьбу, рождение ребенка. Это считаются важные обстоятельства и, как правило, в отгуле работникам не отказывают.
  7. В случае взятия отгула за переработанный день либо в счет отпуска также нужно указать данный факт в заявлении, а также день (число) когда работник отработал сверхурочно. Данные о внеурочных переработках, в праздничные дни должны храниться в бухгалтерии, у мастера предприятия, которые и могут подтвердить правдивость слов работника, и право на предоставление отгула. Составленное заявление передается руководителю либо секретарю на подпись.

Образец заявления на отгул за свой счет

Заявление составляется на форматном листе А4, пишется от руки либо формат можно скачать на компьютере, или составить самостоятельно. Особых претензий к составлению и написанию нет, главное, чтобы четко была отражена цель о прошении выходного дня, проставлена дата и подпись.

Директору ТОО Агееву А.С.

от продавца-кассира Сидоровой А. Н.

Прошу Вас предоставить мне выходной неоплачиваемый день за свой счет на срок с 05.07. 2015 по 08.07.2015 года в связи с отъездом к матери по семейным обстоятельствам.

Порядок оформления заявления на отгул в счет будущего отпуска

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда нужно уйти с работы, а чтобы получить освобождение, необходимо заполнить заявление на отгул в счет отпуска. Часто люди просто договариваются со своим руководителем и уходят с работы без оформления документов, но такой вариант подразумевает определенные опасности. Если получить разрешение не выходить на работу не удалось даже на один день в счет отпуска, то стоит делать все официально. Сколько дней можно брать выходных? Как выглядит образец заявления на отгул в счет отпуска? Как написать заявление на отгул? Далее мы разберемся в этом и предоставим список основных требований.

Основания для освобождения

Отгул в счет отпуска может быть получен, когда это потребуется сотруднику. Но есть важное условие: на момент оформления документов у него должны остаться дни неиспользованного отпуска за этот год. Как поступить сотруднику, если тот уже был использован? Законодательством предусмотрена такая возможность, как административное увольнение. Руководитель обязан отпустить подчиненного в отгул на 1 день. В этом случае оплата не будет начисляться, но с предоставлением выходного все получится.

Это интересно:  Нужно ли менять снилс при смене фамилии

По этой причине отгулы в счет отпуска доступны практически всегда, особенно если для его выдачи есть веские причины:

  • бракосочетание;
  • роды;
  • похороны члена семьи;
  • другие причины.

В некоторых ситуациях в заключенном договоре между работником и нанимателем перечислены случаи, когда тот может уйти в отгул в счет будущего отпуска. В этом случае отказать в освобождении работы руководитель не может. В договоре для этого предусмотрены следующие условия:

  • определенный статус сотрудника;
  • другие причины, которые мы описывали ранее.

Что касается статуса работника, то уйти в отгул в счет отпуска в любом случае может пенсионер, человек с инвалидностью и участник войны. Оформлять заявление все же необходимо, что позволит сообщить директору о желании уйти с работы и получить официальное разрешение.

Правила оформления

Заявление на отгул за счет отпуска нужно правильно заполнить – это даст руководителю понимание того, что хочет сотрудник и почему его необходимо освободить. Также оформление должно осуществляться согласно требованиям для подобных документов. Но конкретной формы для заявления на отгул в счет отпуска не предусмотрено. В отделе кадров есть образец заявления на отгул, поэтому можно взять обычные бланки и сделать нужные записи.

Заявление на отгул в счет отпуска должно содержать заглавие, общую и заключительную части.

В заглавии пишутся личные данные того человека, кому направлен документ. Там нужно указать ФИО и должность непосредственного начальника, а также его отдел. Общая часть должна включать информацию о том, почему работник хочет уйти с работы. В последней части нужно попросить, чтобы выходной засчитывался, и за него начислялась оплата.

Внизу документа нужно поставить дату и расписаться. Иногда могут потребоваться дополнительные документы, которые будут подтверждать основание для освобождения. Это может быть свидетельство о рождении, документ о бракосочетании, удостоверение инвалида, пенсионный документ и прочее. Если человека вызывают в учреждение для выдачи документов или по другим причинам, то к заявлению нужно приложить приглашение. В счет отпуска заявление позволяет получить выходной, а примеры заполнения находятся в сети.

Особенности получения

Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободна, не допускается наличие ошибок или исправлений, ведь в противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы, и он отклонит заявление. Главное – помнить, что без получения официального разрешения от нанимателя уходить с работы запрещено. Если вы так поступите, вас ждут определенные последствия.

Причины для освобождения от работы могут быть разные, но получить его можно только после подачи заявления. Игнорирование этого требования и уход с работы без согласования приведут к выговору или денежным взысканиям. В некоторых случаях возможно даже увольнение. Есть такие места, куда люди устраиваются неохотно, поэтому даже такие безответственные действия не приводят к увольнению. Но в большинстве случаев граждане ценят свою работу, поэтому поступать нужно правильно.

Для подачи заявления на освобождение в счет будущего отпуска предусмотрены определенные сроки. Его нужно подать за 3 дня до нужной даты. Если вы делаете все в последний момент, то наниматель имеет полное право отказать. Исключение составляет случай, если выходной нужен срочно, и отложить его нельзя. К примеру, в случае похорон близкого родственника руководитель должен отпустить сотрудника в нужное ему время.

Каким образом происходит оформление на предприятии? В первую очередь заполняется и подается заявление в счет отпуска. После этого его рассматривает руководитель и выдает приказ. Далее он направляется в бухгалтерию, чтобы внести изменения в начисление зарплаты и в график, ведь выходной берется именно оттуда.

Допустим, руководитель отказал сотруднику в выходном по причине большого количества работы. Какой выход может быть из ситуации? Есть два варианта:

  • попросить коллегу выйти на подмену;
  • отказаться от своих планов, отработать и выйти на выходной потом.

Повторимся: не стоит самовольно уходить, поскольку вы можете потерять работу.

Иногда руководитель не успел или не захотел подписывать разрешение на выходной, а сотрудник ушел. С большой долей вероятности отсутствие на работе не будет считаться прогулом. Поскольку сотрудник со своей стороны выполнил все условия, то нарушение будет именно со стороны нанимателя.

Отказ в освобождении от работы: что нужно делать

В некоторых компаниях бывают периоды, когда сотрудникам приходится выполнять большие объемы работы. Если работник просит у начальника дать ему отгул в счет отпуска, то такой возможности может и не быть. Непосредственный руководитель может отказать, если на то есть причина. Однако и в этой ситуации работник может надеяться на освобождение, однако наниматель не будет оплачивать ему дни отсутствия на работе.

Важно! Чтобы составить заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, используется стандартный образец ходатайства об отгуле в счет отпуска, который можно найти в интернете. Что касается правил оформления, то здесь все так же, как и при оформлении отгула в счет отпуска.

Уйти с работы можно на 2 или 3 дня, что зависит от причины. Если основания серьезные, то наниматель не сможет отказать. Иногда сотрудникам нужно ненадолго отойти с рабочего места (к стоматологу, забрать или подать документы и прочее). В такой ситуации можно попросить начальника подстраховать его и ненадолго отлучиться. Однако здесь есть определенная опасность, ведь если случится ЧП, то могут возникнуть проблемы у руководителя и сотрудника, поскольку тот должен был быть на месте. Как показывает практика, проще и безопаснее взять один день и заниматься своими делами.

Статья написана по материалам сайтов: pensiolog.ru, arenateam.ru, kadrovyhdel.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий