+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Подать отчет в налоговую в электронном виде

  • Без посредников
  • Условно бесплатно
  1. Будут доп. траты

Содержание

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  2. Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:

  • Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:
    1. Установлена ли ЭЦП.
    2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
    3. Есть ли средство криптозащиты.
    4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.
  • Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».
  • При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.
  • Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:

    В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.

    Читайте также:

    Как отправлять отчеты, если своей программы для их формирования нет?

    Сформировать отчеты можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Это придется делать вручную, но зато бесплатно.

    Как мы уже писали выше, скачать программу можно на сайте ФНС вместе с инструкцией по работе в ней.

    Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?

    Все сданные через личный кабинет ФНС отчеты отображаются в пункте меню «Список переданных файлов»:

    По каждому отчету можно подсмотреть подробности, нажав на ссылку в столбце «Состояние». Здесь будут видны все детали, а также можно скачать документы-подтверждения или справку от отказе:

    Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

    На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

    • Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
    • Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
    • Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
    • Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
    • Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

    Сделано в Санкт-Петербурге

    Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
    его функционирования в рамках Политики в отношении
    обработки персональных данных. Если вы не согласны,
    пожалуйста, покиньте сайт.

    Сдача отчётности в налоговую службу (ФНС)

    Электронная сдача отчётности в налоговую — это надежная и безопасная процедура, которая значительно упрощает бизнес-отношения. Подать отчёт в электронном виде в контролирующий орган можно при помощи компьютера с установленным программным обеспечением.

    Лица, обязанные сдавать отчётность в ФНС в электронной форме

    В России с 2014 года действует требование для всех налогоплательщиков оформлять и подавать электронные декларации по НДС. В электронной форме можно не только подавать налоговую и бухгалтерскую отчётность в контролирующий орган, но и получать справки о состоянии расчетов с бюджетов, акты сверки и прочие документы.

    В соответствии с российским законодательством, в ФНС отчётность в электронном виде должны подавать:

    • все налогоплательщики — организации и индивидуальные предприниматели, в том числе являющиеся налоговыми агентами;
    • организации, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет более 100 человек;
    • вновь созданные или реорганизованные компании с численностью работников, превышающей 100 человек;
    • крупнейшие налогоплательщики независимо от количества сотрудников;
    • организации с численностью сотрудников более 25 человек, которые сдают ежегодные и ежеквартальные отчёты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    Сдача электронной отчётности в ФНС через «Инфотекс Интернет Траст»

    Компания «Инфотекс Интернет Траст» предоставляет услуги по сдаче электронной отчётности в налоговые органы. Мы используем продукт собственной разработки — программу ViPNet ЭДО Отчет.

    Электронные отчёты, документы и запросы, которые подаются в ФНС, подписаны электронной подписью и зашифрованы. Это позволяет наделить документы юридической силой и удостовериться в том, что сведения, которые содержит отчёт, не были изменены.

    Цены на сдачу отчётности в ФНС

    При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

    Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ФНС

    Формирование электронного документа и его проверка на наличие ошибок.

    Защита и шифрование данных документа при помощи электронной подписи.

    Отправка документа в ФНС через компанию «Инфотекс Интернет Траст», выполняющую функции электронного оператора.

    Получение уведомления о поступлении отчёта в налоговую службу.

    Сдача отчетности в налоговую в электронном виде

    В чем преимущества отправки налоговой отчетности по ЭДО

    Преимущества подачи документов в налоговую в электронном виде совершенно очевидны:

    Доставка документов через онлайн-каналы в ФНС мгновенна (как и отправка исправлений и дополнений). Заполнение отчетов во многих случаях автоматизировано. Сами ИФНС подаче документов в электронном виде предпринимателями очень рады — меньше трудозатрат в сравнении с работой с входящими бумагами.

    На пути от компьютера налогоплательщика до ФНС вероятность попадания отчетов не в те руки крайне мала.

    При заполнении отчетных документов на ЭДО общераспространено применение программных средств для проверки корректности заполнения отчетов, сверки контрольных соотношений, контроля над соблюдением технических требований к отчетам.

    К условным недостаткам электронной подачи документов в налоговую можно отнести:

    1. Зависимость от доступа в интернет.

    Однако в большинстве российских городов (и вероятно, населенных пунктов вообще) интернет (и даже в нескольких вариантах — проводной, мобильный, спутниковый) есть. Крайне маловероятно возникновение ситуации, при которой ни один из коммуникационных каналов не будет доступен.

    1. Наличие расходов на услуги по отправке документов в налоговую в электронном виде.

    Прежде всего, это расходы:

    • на электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
    • доступ к программному обеспечению для ЭДО (опционально);
    • интернет.

    Но отправка отчетности в налоговую в электронном виде позволяет экономить время, а это в бизнесе не менее ценный ресурс, чем деньги. Потратив время на бумажную волокиту, предприниматель не заработает сумму, возможно, существенно большую в сравнении с расходами на организацию отправки отчетов по ЭДО.

    Как осуществляется подача отчетов в ИФНС через сайт

    Готовую инфраструктуру для отправки отчетности онлайн предоставляет сама ФНС — в виде:

    Сдавать отчетность через него могут ИП и юрлица — с помощью квалифицированной ЭЦП, которая должна быть оформлена в аккредитованном удостоверяющем центре.

    Сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП для налоговой отчетности должны быть в установленном порядке интегрированы с указанным сервисом. Порядок такой интеграции подробно рассмотрен в Методических рекомендациях от ФНС.

    1. Личного кабинета налогоплательщика.

    С его помощью отправлять налоговую отчетность (на практике представленную только формой 3-НДФЛ) могут только физлица, не зарегистрированные как ИП — с помощью неквалифицированной ЭЦП, которая оформляется ФНС бесплатно и хранится на сервере ведомства.

    Юрлица и ИП сдавать отчетность через ЛК не могут, однако, как и физлица, вправе получать текущие сведения о задолженностях, расчетах с бюджетом, направлять различные запросы в ФНС.

    Налогоплательщик может использовать для передачи документов в налоговую в электронном виде не только сервис и личный кабинет от ФНС, но и программное обеспечение от других специализированных структур (например, операторов ЭДО).

    Как отправить отчет через оператора ЭДО: возможности решений от издателей ЭЦП

    Разработка собственного ПО для организации документооборота с ФНС (и другими государственными органами) — один из типовых видов деятельности операторов ЭДО. Такое ПО дается в пользование заказчикам квалифицированных ЭЦП, которые выпускаются операторами (либо партнерскими удостоверяющими центрами). Пользование ПО в этом случае, как правило, бесплатное. Поставляться программы могут в разных вариантах (облачном, стационарном).

    Функционал специализированного ПО для отправки отчетности от операторов ЭДО, как правило, существенно превосходит тот, что доступен на сайте ФНС. Особенно в части автоматизации подготовки отчетов, интеграции с используемыми бухгалтерскими системами.

    Программы и сервисы отправки электронных документов в налоговую от операторов ЭДО обычно достаточно просты в освоении, а ПО — проще в настройке (если сопоставлять с довольно объемной по трудозатратам процедурой интеграции ЭЦП с сервисом от ФНС). Интерфейсы данного ПО, как считают многие пользователи, удобнее и дружелюбнее (но в этой части и ФНС, безусловно, делает успехи и старается не отставать от частных разработчиков).

    В случае возникновения сложностей в настройке ПО от оператора ЭДО пользователь, как правило, в самые оперативные сроки может запросить консультацию (и выполнение иных необходимых действий) со стороны разработчиков. Бывает, что такие услуги оказываются круглосуточно и даже в выходные и праздники. У ФНС график работы не столь гибкий, а отклики на запросы «клиентов» по техническим вопросам во многих случаях могут быть не слишком оперативны.

    Как подать отчет по ЭДО через банк: какие функции доступны клиенту

    Подать документы в налоговую в электронном виде фирма может, используя интерфейсы системы «Банк-клиент», привязанной к расчетному счету хозяйствующего субъекта (при условии что данная система имеет необходимый функционал). При этом функционал может быть, в зависимости от условий конкретного банка, как самым скромным (рассчитанным, к примеру, на отправку 1-5 различных отчетов в год ИП без работников), так и конкурентным лучшим предложениям от крупнейших операторов ЭДО.

    Пропорциональной функционалу будет и стоимость доступа к ПО для ЭДО от банка. Отчетность в режиме «1-5 документов» многие банки позволяют реализовывать бесплатно — и клиентам вполне хватает такого ресурса. При этом в качестве бонуса может предоставляться тот же функционал по автоматизации заполнения и проверке правильности заполнения отчетов.

    Автоматизация в данном случае — исключительное преимущество банка, поскольку он априори «будет знать» нужные цифры для заполнения отчетов — если речь идет о выручке и расходах. У банка есть возможность быстрого перевода цифр «со счета в отчет». У клиента не будет повода выгружать эти данные на различные промежуточные носители.

    Как и в случае с услугами оператора ЭДО, банк обязательно постарается оказать эффективную техническую поддержку владельцу счета, решившему использовать сервисы ЭДО, оперативно решить вопросы с регистрацией и продлением ЭЦП. Многие банки и операторы ЭДО выстраивают партнерские отношения по различным направлениям, и у клиента появляется возможность скомбинировать сервисы от обеих сторон такого партнерства.

    Привлекать ли посредников к передаче отчетов по ЭДО?

    На рынке можно встретить организации, которые оказывают посреднические услуги по отчетности в рамках ЭДО по широкому спектру задач, начиная от подготовки документов и заканчивая их отправкой в ФНС через интернет. По сути, речь идет о частичном вынесении функций бухгалтерии и иных подразделений хозяйствующего субъекта, которые бы занимались подготовкой отчетов, за штат.

    Но посредник в данном случае берет на себя и технические вопросы. Взаимодействие с ФНС, операторами ЭДО, банками по таким вопросам может отнимать время, а часто — и средства, направляемые на подключение явно лишних услуг (и затрачиваемые в результате появления издержек вследствие неподключения вовремя, в свою очередь, нужных услуг).

    Альтернативой обращения к посредникам может быть учреждение в штате компании должности специалиста (или ряда таких должностей), который бы делал всё то же самое, что и сторонний партнер, но без риска вынесения за пределы фирмы критически значимой информации (которая должна попасть в отчет, но мало ли куда она попадет по пути туда под надзором посредников). Но это обычно намного дороже, чем вынесение функции за штат. Стоимость услуг посредников, как правило, в несколько раз ниже даже минимальной зарплаты одного специалиста на ответственной должности, предполагающей выполнение работы по обеспечению сдачи отчетности через ЭДО.

    Но если принято решение оставить компетенции по обеспечению ЭДО в штате, нужно будет решать задачи по делегированию выбранным специалистам нужных полномочий.

    «Штатная» отчетность по ЭДО: нюансы

    Правомочия работников, ответственных за организацию электронного документооборота на предприятии, имеет смысл разграничить на несколько уровней (приказ Росстандарта от 06.11.2015 № 1301):

    1. Организация эксплуатации программного обеспечения, используемого в рамках ЭДО.

    Ответственным здесь может быть представитель департамента информационного обеспечения, который хорошо разбирается в технических вопросах электронного документооборота на предприятии.

    1. Уполномоченные пользователи инфраструктуры ЭДО, которые непосредственно будут отправлять отчетность с помощью персональных электронных подписей.

    Здесь основные компетенции могут быть переданы руководителю фирмы, главному бухгалтеру, его заместителям — это люди, которые, в свою очередь, отвечают за состав предоставляемых в ФНС сведений (а с руководителя в первую очередь спросят, если в отчетах найдутся ошибки или недостоверные сведения). Перед тем как отправить документы в налоговую в электронном виде, уполномоченные пользователи тщательно проверяют их, а затем визируют и подписывают в целях сдачи налоговикам.

    1. Уровень рядовых пользователей инфраструктуры ЭДО, которые могут иметь доступ к программному обеспечению для формирования отчетов, но не будут иметь личной ЭЦП для отправки документов в ФНС.

    Задача таких пользователей — выполнить необходимую подготовительную работу по отчетности, чтобы затем направить ее на заверение управомоченным пользователям (которые, проверив данные и при необходимости исправив их — либо распорядившись исправить их, затем отправляют отчетность в ФНС с помощью своих ЭЦП).

    Рядовые пользователи — это, как правило, подчиненные главному бухгалтеру сотрудники бухгалтерии, владеющие необходимыми первичными данными для составления электронной отчетности в налоговую.

    Электронная отчетность в ФНС может быть отправлена через веб-форму на сайте ведомства, программно-аппаратные решения от УЦ, банков. Компетенции по электронному документообороту могут находиться исключительно внутри организации либо быть выведены в необходимом объеме за штат.

    Налоговая отчетность
    ООО и ИП в ФНС

    Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — отчетность с первого раза!

    Отчетность в ФНС

    Все предприниматели и организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации, обязаны отчитываться по своей деятельности. Для этого в налоговую инспекцию следует регулярно подавать налоговые декларации.Подавать декларации в налоговую инспекцию следует даже тогда, когда деятельность фактически еще не была начата или по каким-то причинам была приостановлена. В этом случае декларации будут нулевыми.
    Минимальный штраф за непредоставление декларации – 1000 руб.

    Отчетность следует сдавать по месту регистрации, а в отдельных случаях по месту фактического ведения деятельности. Ее состав и формы зависит от выбранного налогового режима, а сроки и периодичность сдачи устанавливаются Налоговым кодексом. Одни декларации призваны дать контролерам информацию о полученных доходах и понесенных расходах, другие – о составе имущества.
    По форме соответствующей декларации рассчитывается налог к уплате в бюджет.

    Рассмотрим основные виды налоговых деклараций.

    Декларация при использовании УСН

    Упрощенная система налогообложения (УСН) – специальный налоговый режим для среднего и малого бизнеса, целью которого является упрощение ведения налоговой отчетности и снижение налоговой нагрузки.
    Объектом налогообложения на усмотрение организации или предпринимателя могут быть как доходы, так и доходы, уменьшенные на сумму расходов.

    Декларацию необходимо подавать раз в год.
    Для ИП срок подачи не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным,
    для организаций – не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
    Однако каждый квартал, не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом необходимо уплачивать авансовые платежи.

    Декларация при использовании ЕНВД

    Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – специальный налоговый режим для среднего и малого бизнеса, применяемый только для определенных видов деятельности. Целью данного режима налогообложения, так же как и УСН, является упрощение налогового учета и снижение налоговой нагрузки.

    Декларацию необходимо подавать ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Декларация НДФЛ

    Налог на доходы физических лиц – налог, устанавливаемый на доходы физического лица или ИП.
    Плательщики данного налога – все физические лица и индивидуальные предприниматели (на применяющие специальные режимы налогообложения) получающие какие-либо доходы.

    Существует несколько форм декларации по данному налогу.
    Самыми распространёнными являются:

    • 2-НДФЛ – справка о доходах физического лица. Является формой учета дохода сотрудников и удержания налога НДФЛ. Данный отчет необходимо подавать всем организациям и предпринимателям, использующих наемных работников. Необходимо помнить, что отчет следует подавать за каждого сотрудника, которому в отчетном периоде были совершены выплаты. Подавать данную декларацию необходимо один раз в год, не позднее 1 апреля, года следующего за отчетным.
    • 3-НДФЛ – документ в который отражает информацию о доходах физического лица или предпринимателя. Данный отчет необходимо предоставлять ИП, не использующим специальные режимы налогообложения и физическим лицам, которые получили доходы, отличные от выплат работодателя (продажа имущества, оказание услуг, частная практика и т.д.). Подавать декларацию необходимо 1 раз в год в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным.

    Сформировать и отправить онлайн Декларацию по НДФЛ

    Декларация по НДС

    НДС – налог на добавленную стоимость. Составляет 18% от разницы между стоимостью товаров/услуг и затрат на их производство.

    Декларацию по НДС необходимо подавать всем организациям и предпринимателям, не использующим специальные режимы налогообложения.

    Декларацию по НДС необходимо подавать каждый квартал не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Внимание! С 2015 года декларация по НДС – единственная декларация, которую необходимо подавать только в электронном виде. Сдача декларации в бумажном виде приравнивается к не предоставлению декларации.

    Декларация по налогу на прибыль.

    Налог на прибыль организации – налог, начисляемый на прибыль организации или предпринимателя.

    Декларацию по данному налогу подают все организации и предприниматели, не использующие специальные режимы налогообложения.

    Декларацию необходимо подавать раз в квартал нарастающим итогом не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Декларация за год необходимо подать до 28 марта года, следующего за отчетным.

    Декларация по налогу на имущество организаций.

    Налог на имущество организаций – налог, устанавливаемый на имущество организации. Налоговой базой для данного налога признается все движимое и недвижимое имущество, состоящее на балансе организации.
    Плательщиками данного налога являются все организации, имеющие на своем балансе движимое или недвижимое имущество и не применяющие специальные режимы налогообложения.

    Декларация по акцизам.

    Акциз – налог, устанавливаемый на определенные виды товаров, и включаемый в стоимость этих товаров. Товары, облагаемые данным налогом, называются подакцизными. К ним относятся – алкоголь, табак, легковые автомобили, бензин, лекарства, парфюмерная продукция и т.д.

    Плательщиками данного налога признаются организации и предприниматели реализующие или производящие подакцизные товары. Полный перечень объектов налогообложения по акцизу закреплен в статье 182 НК.

    Декларация при использовании ЕСХН.

    Единый сельскохозяйственный налог – специальный налоговый режим для организаций и предпринимателей, занимающихся сельским хозяйством. Как и все специальные режимы налогообложения введен для упрощения налоговой отчетности и снижения налоговой нагрузки на предпринимателей и организации.

    Декларация по ЕСХН подается один раз в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

    Декларации по прочим налогам (транспортный, водный, земельный…).

    Кроме рассмотренных выше самых распространённых налогов и налоговых деклараций существуют менее распространенные налоги и налоговые декларации, плательщиками по которым признаются малое количество организаций и предприятий. Обязанность подавать данные налоговые декларации зависит от имущества, деятельности и налогового режима организации. Все виды налогов, а также обязанности по их уплате закреплены налоговом кодексе РФ.

    Нулевая декларация

    Любая предпринимательская деятельность может оказаться неэффективной и не принести доходов. Однако это не освобождает налогоплательщика от предоставления декларации. В таком случае в налоговые органы предоставляется так называемая нулевая декларация.
    Нулевой декларацией называют декларацию, в которой отражена информация об отсутствии налоговой базы по какому-либо налогу (налог на прибыль, НДС, УСН и т.д.).
    Понятие нулевой декларации — это лишь термин разговорной речи. Законодательно понятие нулевой декларации никак не закреплено. По сути, нулевая декларация, эта любая декларация, налоговая база по которой равна нулю. Бланки и сроки подачи такой декларации так же стандартны и соответствуют налогу, по которому она подается.

    Уточненная (корректирующая) налоговая декларация

    В случае, когда в любой поданной налоговой декларации обнаруживается ошибка налогоплательщику необходимо подать уточненную налоговую декларацию. Уточненная налоговая декларация –документ, вносящий изменения в ранее поданную налоговую декларацию.
    Заполняется такая декларация по тем же формам, что и первичная декларация и за тот же период, но содержит уточненные данные. Кроме того, на титульном листе в поле корректировки необходимо указать номер корректировочной декларации.
    В том случае, если первичная декларация подана без нарушения сроков, а уточненная после необходимого срока, то такая декларация считается поданной в срок.
    В случае если, в первичной декларации были поданы сведения, занижающие сумму налога и подана уточняющая декларация, то налогоплательщик освобождается от штрафных санкций.

    Статья написана по материалам сайтов: iitrust.ru, nsovetnik.ru, www.moedelo.org.

    »

    Это интересно:  Письмо из налоговой с требованием представления пояснений
  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector