+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как правильно заполнить больничный лист образец

При заполнении новых больничных листов, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает

Содержание

Какими документами руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности? (скачать документы)

Образцы заполнения больничных листков, листов нетрудоспособности (скачать)

Как заполнять больничный лист нового образца?

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

Что запрещено в процессе заполнения новых больничных листов?

В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

Если заполняет больничный лист медицинский работник?

Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным. И лечащий врач должен выдать больному новый бланк. На заметку бухгалтеру: Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

Можно ли заполнять лист нетрудоспособности шариковой ручкой?

Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

Почему шариковые ручки запрещены?

Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Каким шрифтом должно быть написано?

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Как ставится печать на больничном листе?

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Что делать в ситуации, когда вышли за границы ячейки в новых больничных листах при заполнении

Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

Как вписать слишком длинное название организации?

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы — наименование организации»?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

Какую дату выдачи листка нетрудоспособности следует указывать, если выдан новый листок нетрудоспособности взамен испорченного (при заполнении врачом были допущены ошибки)?

Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию». Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер документа?

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, до 1 июля 2011 года выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией. С 1 июля 2011 года эта норма сохранена?

С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)», а далее в ячейках «да» или «нет» делается отметка «V» при наличии соответствующей информации. Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет оплачивать?

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

С какой ячейки вводится запись в бланк листка нетрудоспособности?

Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки.

Где и как проставляются печати медицинского учреждения?

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача. При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

В последние годы в листках нетрудоспособности перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых бланках листков нетрудоспособности? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?

В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке листка нетрудоспособности, если полное название организации не помещается в строке?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок нетрудоспособности.

В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует проставлять сумму с учетом % по стажу?

Средний дневной заработок — это сумма заработка за 2 предшествующих года, разделенная на 730. А среднедневной заработок с учетом страхового стажа — это среднедневное пособие.

На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё вопрос, если нет страхового стажа — наша работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа — «0» и «0».

Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности – «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка – месяцев»?

Стаж заполняете: «03» лет «08» мес.

В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

Какая печать мед.учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности — «для больничных листов» или «для листков нетрудоспособности»? Если есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого должна стоять именно эта печать.

Понятие «больничный лист» употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это — «листок нетрудоспособности» (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Поэтому и в печатях должно употребляться «для листков нетрудоспособности».

При заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и работодатель использовали запрещенные символы, такие как — , и №, как с этим быть?

Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если в строке дата начала работы указали дату, когда сотрудник вышел с больничного, как быть?

Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке «дата начала работы», является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.

Обязательно ли заполнять поле «№ амбулаторной карты», а если они не нумеруются в ЛПУ?

Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях — вопрос уже к ним.

Это интересно:  Договор поставки товара образец заполненный

Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?

Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.

Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член семьи — тогда 09 или все-таки 12?

По поводу 09 или 12 — каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н.

При выписке листка нетрудоспособности какой номер (какие цифры) врач должен указывать в клеточках «продолжение листка нетрудоспособности» и «выдан листок нетрудоспособности»?

По номеру листка нетрудоспособности — для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков — только первые 9 цифр.

Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности. Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом больничном листе – поставил лишнее тире. Имеет ли право организации принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить работника обратно в поликлинику за новым документом?

Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе.

Как произвести расчет бухгалтеру:

Пример расчета: Работник ООО «Рога и копыта» Иванов Евгений Петрович предъявил рабо­тодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Пери­одов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия опре­делены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).

Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле: СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010) : : 730.

Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня): СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.

Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.

Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Рога и копыта» Сидоровым И.И. и главным бухгалтером Белкиной А.Ю.

Более поздние разъяснения Минфина

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в «строке» «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

2. При заполнении «строки» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в «строке» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам? Инструкция и образец

Больничный лист – это главное документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как и любой другой документ, он должен быть оформлен должным образом, чтобы никто не смог предъявить претензии.

Это только обезопасит начальство и работника в трудовом и финансовом плане. Документ составляется без ошибок как со стороны врачей, так и начальства, бухгалтера. В таком случае очень важно знать, как правильно заполнить бланк бюллетени, чтобы получить возмещение декретных и избежать придирок ФСС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как правильно оформить документ по БиР

Больничный лист делится условно на 3 части:

  • первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
  • вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
  • третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение. Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности. По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает, так как не имеет право это делать.

Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения:

  • полное наименование и номер медицинского учреждения;
  • адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
  • номер ОГРН;
  • дата выдачи;
  • ФИО пациентки;
  • дата рождения пациентки;
  • пол;
  • код нетрудоспособности;
  • место работы пациентки, где расписывают название организации;
  • дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
  • должность врача;
  • фамилия и инициалы доктора;
  • дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом:

  1. Все данные безошибочно вписывают в специально отведенные для этого квадратные поля. Каждая буква и цифра должна строго умещаться в квадратное поле и не выходить сильно за его пределы.
  2. Текст больничного вводят печатными буквами либо компьютере, либо с помощью гелевой ручки черного цвета. Синие чернила не допускаются для заполнения документа.
  3. Данные вводят вместе с пробелами, чтобы не было трудночитаемого сплошного текста.
  4. Фамилия врача указывается полностью, а имя и отчество исключительно инициалами без точек.
  5. Должность врача указывается полностью или сокращенно. В данном случае в специальную графу пишется слово «гинеколог» или «акуш гин» сокращенно.
  6. ФИО пациентки указывается полностью в специальные три графы.
  7. В отдельную колонку «освобождение от работы» проставляется дата отсутствия пациентки на работе в формате ДД. ММ. ГГГГ. Врачу необходимо отсчитать 140 календарных дней и написать окончательную дату нахождения в отпуске по БИР.
  8. В пункте «приступить к работе» пишут конкретную дату, следующую за днем окончания отпуска по БИР.

Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте, которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа по беременности и родам.

Что должен прописать работодатель?

Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача. Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные:

  • название организации, где работает сотрудница;
  • форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
  • регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
  • код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
  • ИНН работницы;
  • СНИЛС;
  • период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
  • страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
  • ср. заработок для исчисления пособия;
  • ср.дневной заработок;
  • сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
  • сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
  • итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
  • фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов, так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа от работодателя.

Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

Это интересно:  Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа. Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени. Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:

  1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
  2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
  3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
  4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии, но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:

  • технические неточности (неполное название организации, должности врача);
  • точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
  • заполнение бланка прописью;
  • небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
  • ошибки работодателя, исправленные должным образом;
  • неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
  • немного мятый и со сгибами больничный лист.

Срок подачи

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255. Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно, а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как правильно заполнить больничный лист?

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

  1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
  2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
  3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
  4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
  5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
  6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
  7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
  8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
  9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
  10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

  1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

  1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
  2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
  3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
  4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
  5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
  • 43 – больные, пострадавшие от радиации;
  • 44 – работники Севера;
  • 45 – работники, имеющие инвалидность;
  • 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
  • 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
  • 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
  • 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
  • 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
  • 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

  1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
  2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
  3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
  4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
  5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
  6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
  7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

  1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
  2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
  • для ухода за родственником;
  • протезирование;
  • карантин;
  • лечение в санатории.
  1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
  2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
  3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
  4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.
Это интересно:  Образец написания заявления о приеме на работу

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

Видео-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

Как правильно заполнить больничный лист: правила, требования и образец

Соблюдать правильное заполнение всех граф в больничном листе обязаны не только сотрудники медицинского учреждения, но и работодатель либо уполномоченное лицо.

В противном случае, у сотрудника организации (фирмы) могут возникнуть проблемы с фондом соц. страхования с выплатой денежной компенсации, положенной за период пребывания на больничном в случае временной нетрудоспособности и даже по уважительной причине.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Больничный или листок временной нетрудоспособности является официальным документом, без которого не представляется возможным какая-либо страховая выплата сотруднику. Каждый работник вправе надеяться на социальное пособие в случае временной нетрудоспособности по причине болезни, тяжелой травмы либо по уходу за ребенком или близким родственником по причине заболеваемости.

Без уважительной причины отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом и организацией по соц.страхованию не оплачивается. К тому же, заполнение документа должно быть правильным, с четким заполнением всех граф первой верхней части листа лечащим врачом и второй части, ниже поперечной линии, работодателем.

В каких случаях требуется?

Как уже было сказано, больничный лист требуется для получения пособия в случае временной утраты нетрудоспособности и по уходу за детьми или престарелыми больными родственниками.

Это отчетный документ, свидетельствующий о том, что сотрудник действительно не прогулял рабочие дни, а отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Только правильно заполненный лист нетрудоспособности считается действительным. Вся ответственность за заполнение возлагается на медработника и работодателя. Неправильность заполнения бланка и с грубыми ошибками может стать основанием и причиной для отказа фондом социального страхования в положенных выплатах.

Новый бланк больничного листа 2017: особенности

Новый бланк 2017 года является официальным и актуальным документом сегодня:

К особенностям оформления стоит отнести:

  1. Правильное заполнение бланка только на листе формата А4.
  2. Подтверждение факта временной нетрудоспособности работника. Именно наличие больничного листа дает возможность сотруднику на легальных правах отсутствовать на рабочем месте. При этом, за ним сохраняется рабочее место и заработная плата до момента полного наступления выздоровления и выхода на работу.
  3. Проверка подлинности бланка специальным устройством на предмет подделки, о чем должны свидетельствовать водяные знаки, бинарный штрих-код из 12 цифр, фоновая сетка.
  4. Обозначение информации на форматном листе только печатными символами без вылезания за пределы ячеек.
  5. Двухстороннее заполнение документа согласно инструкции. Заполнение бланка с ошибками может привести к неправильному считыванию сканером внесенной информации.
  6. Недопустимость внесения иных символов, кроме печатных.
  7. Заполнение бланка только шариковой ручкой.
  8. Выход записей за пределы ячеек может привести к задержке выплат пособий неопределенный срок.
  9. Заполнение первой части листа лишь уполномоченным сотрудником медучреждения, второй части – работодателем.
  10. Оставление второго открепительного листа в клинике, передача первой части – в органы ФСС для проверки.
  11. Внимательное заполнение бланка с тыльной стороны с обязательным прописыванием подлинной информации о сотруднике с указанием причины болезни, отведенного срока больничного и размера выплат пособия согласно установленным правилам.

Главное, четкость описания всей информации, легкая распознаваемость компьютером внесенных сведений и только в цифровом формате. Работодатель заинтересован в том, какая информация будет внесена в бланк со стороны медработника, поскольку все выплаты пособий ложатся полностью на его плечи.

Новый бланк светло-синего цвета 2017 года имеет желтовато-белые ячейки. Для идентификации предусмотрен штрих-код черного цвета. На лицевой стороне содержатся ячейки для описания сведений медперсоналом, ниже после очерченной линии – работодателем. На обратной стороне требуется обозначение причин нетрудоспособности и основания для начисления пособия.

Элементы защиты

Должны присутствовать:

  • водяные знаки с логотипом ФСС;
  • бинарный пин-код;
  • комбинация 12 цифр;
  • сетчатые фоны;

Все элементы защиты должны быть подкреплены проставлением печатей в нижней части больничного листа как со стороны медучреждения, так и со стороны организации, и работодателем в частности.

Требования по заполнению

Согласно инструкции, лист заполняется только гелиевой ручкой черного цвета и печатными буквами для внесения записей. Выход букв за границы ячеек запрещен, хотя данные погрешности в оформлении бланка не являются основанием для отказа работникам в выплате пособий.

Не будет противоречить правилам и комбинированное заполнение больничного листа, т. е. внесение одной части записей от руки, другой – на компьютере.

При заполнении больничного листа:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Запрещено использовать для заполнения шариковую ручку.
  3. Нельзя выходить при написании за пределы ячеек.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя, только внесение заглавных печатных русских букв. Это особенность заполнения бланка 2017 года. В соответствии с нормами, название компании работодатель может написать на латинице и проводить транскрипцию на русский язык не обязательно.
  5. Пользоваться черной ручкой только черные чернила разрешены к использованию. Ручкой гелевой, капиллярной согласно приказу 624 можно пользоваться. Но Верховный суд посчитал использование шариковой ручки техническим недочетом, способным повлиять на расхождение с подлинностью написанного и привести к проблемам при выплате больничного в ФСС. Такой лист к оплате, заполненный шариковой ручкой, может быть просто не принят, представители ФСС вправе потребовать выдачу дубликата. Чтобы избежать подобных проблем шариковую ручку при заполнении лучше не использовать. Согласно правилу, допускаются к применению лишь чёрные чернила без использования иных других цветов.
  6. Рекомендуется начинать внесение данных с первых верхних ячеек без выхода букв за поля. Написание должно быть аккуратным и четким, всех букв примерно одного размера с проставлением печати внизу, не закрывающей собой написанной информации в ячейках. Проставление печати за отведённой границей вполне разрешено. Но если врачами будут допущены серьезные ошибки при заполнении листа, то необходима выдача дубликата.
  7. Ошибки и исправления при заполнении со стороны допускаются, если они оговорены с соц.страхованием и на обратной стороны листа проставлена пометка работодателем “написанному верить”.

Поэтапный порядок заполнения

Заполнение больничного листа начинается сотрудниками учреждения или доверенным лицом.

Документы нужно заполнять с первого верхнего раздела с отражением:

  1. Название больницы или клиники, адреса, внесения даты выдачи больничного, а также даты рождения больного с описанием заболевания и названия организации со слов пациента, где он трудится.
  2. Основного места работы или по совместительству при выдаче больничного листа, а также цель ухода – по собственной болезни или по уходу за родственником (в данном случае нужно отразить степень родства).
  3. Соответствующей строки при выдаче больничного по случаю беременности или по инвалидности, вписывания в таблицу периоды освобождения от работы.
  4. Подписи должностного лица (врачу клиники), дату с которой больной должен будет приступить к работе и печати медучреждения.

После чего, больничный лист выдается на руки сотруднику, который передает его работодателю. Он же должен заполнить нижнюю часть бланка без ошибок при внесении данных.

Заполнение работодателем: правила

После того, как документ будет доставлен работниками учреждения с подписью лечащего врача, либо сотрудника и регистратуры, заполняется вторая нижняя часть документа с указанием:

  • полного наименования организации;
  • формы заработка (основного или дополнительного);
  • обозначения ИНН и СНИЛС сотрудника, страхового стажа и страховых периодов;
  • средний заработок без вычета налоговой суммы;
  • проставление Ф.И.О. руководителя;
  • подписи;
  • печати компании;
  • указание Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера;

образец больничного для работодателя

При заполнении обоих разделов самим работодателем, печать организации ни в коем случае не должна затрагивать и закрывать ячейки с важной информацией. Машина может неправильно считывать информацию, что станет веской причиной для задержки выплат.

Заполнять бланк может работодатель или делегированное уполномоченное лицо.

На предоставленном образце можно посмотреть все формальности по заполнению бланка работодателем согласно инструкции.

Основные сроки больничного листа

  1. По уходу за детьми 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником, работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах, выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного, но не более 30 дней.
  4. Если же декретный отпуск то оформляется на 140 дней, при наличии осложнений отпуск будет продлен.

Работодатель же заинтересован, чтобы лист медучреждением был составлен правильно и четко без ошибок. При обнаружении ошибок, ФСС может потребовать выдачу дубликата, либо полностью замену документа.

С серьезными недостатками и исправлениями бланк просто не пройдет процедуру проверки, поэтому лучше придерживаться заполнения актуального больничного листа, пригодного к использованию в 2017 году.

Ответственность за ошибочное оформление

  1. Работодатель допускает ошибки по невнимательности в спешке, когда в графе “дата рождения сотрудника” вписывают дату открытия больничного листа. Зачастую, указана недостоверная информация о работодателе, неправильное название учреждения (организации).
  2. Ошибки со стороны работодателя допустимы, если на обратной стороне бланка будет внесена правильная запись взамен ошибочной с пометкой “исправленному верить”, также больничный, заверенный печатью организации, где работает сотрудник. В противном случае, бланк будет считаться недействительным и подлежит замене.
  3. Проверка всех данных осуществляется ФСС. Подлинность больничного листа можно проверить в интернете на официальном сайте соцстрахования.
  4. Нужно обратить внимание на водяные знаки и шероховатость бланка. При подделке документа, предусмотрены штрафы и уголовная или административная ответственность вплоть до ареста.
  5. Только компетентные сотрудники могут заполнять больничный лист, причем вносить все сведения аккуратно и достоверно, чтобы работник смог по закону получить выплаты своевременно и в полном объеме.
  6. Согласно постановлению от 2008 года,допускается не более 2 ошибок при заполнении бланка. При допущении серьезных ошибок требуется выдача дубликата документа и уничтожение старого листа полностью. Также, заполнение документа с проставлением галочки в строке “дубликат”, причём датой на дубликате проставляется не та, которая была на первом старом листе, а новая дата выдачи.
  7. Возможно ФСС не примет во внимание проставление лишних символов, например кавычек, запятых или пробелов между инициалами при указании данных от врача. Также, обозначение данных во 2 верхней строчке, а не в 3, как положено.
  8. Важно соблюдение 3 первых пунктов, полное совпадение названия медучреждения, также название учреждения работодателя с четким отражением герба России на печати.
  9. Содержание больничного должно представлять только целевую информацию о нетрудоспособности сотрудника, прописанную в ячейках печатными символами. Никакие прописные буквы недопустимы, также, выход информации за границы ячеек.
  10. Выписать больничный может только лечащий или главный врач. Документ должен быть читабельным с соблюдением основных требований ФСС. Технические мелкие недочеты допустимы, но все буквы и должны быть хорошо видимыми и не закрываемыми печатью.
  11. Задачей главного бухгалтера уже в последнюю очередь при расчете больничного пособия является проставление своих Ф.И.О., инициалов, росписи, и заверенной печати. Причем сделать это может только главный бухгалтер, а не заместитель.
  12. Вся информация в больничном листе сотрудниками ФСС проверяется скрупулезно и зачастую неправильно заполненные листы с исправлениями возвращаются назад. Соответственно, выплаты по больничному задерживаются на неопределенный срок, хотя по закону должны быть назначены не позднее чем в течение 10 суток с момента обращения рабочего. Обычно, выплаты совмещают с ближайшим днем выдачи зарплаты.
  13. На последнем этапе со стороны работодателя возмещаются все расходы по страхованию, но это никак не должно влиять на зарплату и выплаты иных пособий сотрудника в случае пребывания на больничном, равно как и мелкие недочеты при составлении бланка. Однако, грубые нарушения могут послужить отказом в принятии документа. Медработнику и работодателю при составлении нужно быть крайне внимательными.
  14. Лучше всего перед составлением изначально ознакомиться с образцом заявления ФСС, подлежащего проверке больничного.
  15. Недопустима подделка документа. Это грозит штрафами, арестом, уголовной ответственностью. Конечно, бывает часто по невнимательности ошибочное оформление и недочеты. Но их нужно постараться своевременно исправить, проставить запись на обратной стороне листа ”исправленному верить”, заверить исправления печатью. Только в данном случае для ФСС составление документа будет считаться вполне актуальным и правильным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: naim.guru, moyaidea.ru, homeurist.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector