+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Записка расчет при увольнении образец заполнения

lori-0005592065-bigwww.jpg

Похожие публикации

Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении. Унифицированная форма Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим.

Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию. В этом случае:

  • Работодатель должен принять и зарегистрировать составленное работником заявление об увольнении;
  • Далее работодатель издает приказ о том, что трудовой договор расторгнут по желанию сотрудника;
  • На основании приказа о расторжении договора необходимо осуществить расчет с сотрудником;
  • Вернуть трудовую книжку с оформленной записью об увольнении.

Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании?

Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском.

Образец заполнения унифицированной формы Т-61

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Это интересно:  Образец договора субаренды земельного участка

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Записка-расчет

    При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете. О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.

    Форма № Т-61

    Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

    Эта форма не является обязательной для применения работодателем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В то же время эта форма является достаточно удобной и информативной и может использоваться как основа для разработки самостоятельной формы первичного учетного документа, составляемого в таких случаях.

    Это интересно:  169н приказ об аптечках на предприятии образец

    Как составить записку-расчет

    Отметим на примере формы № Т-61 некоторые особенности ее составления и заполнения.

    Записка-расчет составляется кадровиком или уполномоченным им на это лицом, при этом расчет причитающейся зарплаты и других выплат производит, естественно, бухгалтер.

    В форме № Т-61 приводится расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск. В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

    Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

    Общая сумма выплат, причитающихся работнику при увольнении, указывается в графе 19 формы № Т-61.

    Печатается записка-расчет на одном листе с оборотом.

    Форма записки-расчета № Т-61: скачать

    Найти форму Т-61 (записка расчет при увольнении) можно в указанном выше Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» записку-расчет можно найти по номеру формы Т-61.

    В удобном для заполнения формате Excel форму записки-расчета № Т-61 можно скачать здесь.

    Образец записки расчет при увольнении по форме Т 61 в 2019 году — скачать бесплатно бланк

    При увольнении сотрудник и руководство проводят определенные действия, куда входят заполнение отчетности и бумаг.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Среди всей документации выделяют записку-расчет, где прописываются данные о расчете заработной платы увольняющегося сотрудника. Далее подробно будет рассмотрен вопрос, что это такое и каковы особенности заполнения документа.

    Что это такое

    Для отображения полноценного расчета используется стандартная и утвержденная форма Т-61, где отчетность представляется в полноценном виде.

    В представленном вопросе используются следующие законодательные нормативы:

    глава 13 ТК РФ оговаривает основания для расторжения трудового договора
    глава 27 ТК РФ зафиксированы все гарантии от руководства в случае расторжения договора
    статья 1 главы 27 ТК РФ указывает на возможность получить расчет не только в виде заработной платы
    статья 178 главы 27 ТК РФ содержит определение «выходного пособия» и основания, по которым каждый сотрудник имеет право получать выплаты при увольнении

    На основании представленного законодательства сотрудники могут рассчитывать на обеспечение выплат от руководство предприятия, что в полной мере отображается в записке-расчет.

    Кто заполняет

    Документ подлежит тщательному заполнению с осуществлением расчетов. Выполняет это два человека – кадровик и бухгалтер. Кадровик заполняет первую часть записки, а бухгалтер занимается финансовой стороной вопроса.

    Когда нужно оформлять

    Представленный документ относится к обязательному среди внутреннего документооборота, поэтому его не выдают увольняющимся сотрудникам на руки, а оставляют у себя в архиве и хранят в течение 75 лет.

    Записку необходимо составлять при увольнении работника с целью провести расчет:

    • суммы для оплаты всех дней неиспользованного отпуска;
    • определение выходного пособия – необходимо при ликвидации предприятия, в результате чего сотрудника увольняют;
    • двойной оплаты, если увольняющийся работал в праздничные дни.

    Иными словами, записка-расчет отображает все положенные суммы выплат в связи с увольнением гражданина. Здесь проводится перерасчет использованных дней отпуска, если он был предоставлен раньше положенного срока. В результате лишние дни указываются в записке и вчитаются в денежном эквиваленте.

    На каких основаниях

    В первую очередь выделяют в качестве основания для заполнения записки действующее законодательство.

    Также специалисты учитывают документы, подтверждающие и регулирующие правила начисления оплаты труда – это трудовой договор, платежные и расчетные документы, отображающие все премии и выплаты, предназначенные для работника.

    Порядок заполнения и образец

    Следует представить образец заполнения записки-расчет при увольнении по форме Т-61 в 2019 году, который поможет специалистам рассчитать положенные работнику выплаты.

    Лицевая сторона

    Лицевая сторона должна содержать следующие сведения:

    • название компании с кодом ОКПО;
    • нумерация и дата составления документа;
    • нумерация и дата заключения ранее составленного трудового договора;
    • личные данные увольняющегося сотрудника – фамилия, имя и отчество, табельный номер и полное наименование структурного подразделения предприятия, за которым числится увольняющийся;
    • информация об увольнении – дата подачи заявления, статья по ТК РФ, на основании которого был составлен приказ об увольнении, сама дата и номер приказного документа;
    • количество календарных дней неиспользуемого отпуска, дополнительно указываются те дни, которые были использованы авансом – эти числа будут вычтены из общего расчета зарплатных выплат;
    • в завершении ставится подпись специалиста из отдела кадров, и дата заполнения записки-расчет.
    Это интересно:  Образец заявления в полицию на шумных соседей

    Эту часть документа заполняет кадровик, поскольку на данной странице представлены только общие сведения.

    Оборотная

    Как только кадровик заполнит лицевую сторону, он передает документ бухгалтеру, который проводит расчет положенных выплат увольняющемуся – данные вносятся в оборотную сторону.

    Оборотная сторона представляется в виде многочисленных таблиц, заполняемых следующим образом:

    • в графе 1 указывают год расчетного периода;
    • 2 – рассчитанные 12 месяцев до дня увольнения сотрудника;
    • 3 – проводится определение выплат, проводимых сотруднику за каждый месяц расчетного периода (если у работника были надбавки, их указывают в общей сумме);
    • 4 – календарные дни расчетного периода – в данном случае используют число 29,3 для каждого месяца, если он был отработан в полной мере;
    • 5 – эту графу можно не заполнять, если у работника не учитывается количество рабочего времени;
    • 6 – рассчитывается по формуле среднедневной заработок – строка 3 (сумма начислений)/строка 4 (количество календарных дней);
    • 7 – указываются дни отпуска, если были использованы авансом;
    • 8 – указываются дни отпуска, которые не были использованы;
    • 9 – рассчитывается сумма выплат, которая предназначена за неиспользованный отпуск ((графа 8 – графа 7)*графа 6);
    • 10 – размер начисленной за отработанный период заработной платы;
    • 11 – размер отпускных – их просто переписывают из графы 9;
    • 12 – отображаются любые другие начисления;
    • 13 – подводится итог всей суммы, которую необходимо выплатить увольняющемуся сотруднику;
    • 14 – сумма для вычета НДФЛ, рассчитывается в количестве 13% от части, указанной в графе 13;
    • 15 – указываются дополнительные удержания, если они имеются – обязательно подтверждаются ТК РФ;
    • 16 – проводится подведение итогов всех удержаний – складываются суммы из граф 14 и 15;
    • 17 – указываются размеры невыплаченной заработной платы и прочих положенных выплат увольняющемуся сотруднику;
    • 18 – любые суммы задолженности, которые относятся к самому работнику перед предприятием;
    • 19 – указывается окончательный результат рассчитанной для выдачи оплаты труда.

    Итоговая сумма указывается численно и прописью. При ее расчете учитываются все взносы и выплаты, положенные увольняющемуся сотруднику. Образец записки можно скачать.

    Ответственность за неправильное составление

    Если руководство неправильно составляет записку-расчет или не производит выплаты по представленному документу, на него накладывается ответственность в соответствии с двумя законодательными нормами.

    Второе основание – это статья 145 УК РФ, в которой прописано наказание за неправильный расчет суммы выплат, а также несвоевременное осуществление перечисления денежных средств.

    Законодательство указывает, что при задержке заработной платы при увольнении более чем на 2 месяца руководству положен штраф или принудительные работы.

    Хранение

    Как уже было сказано выше, записка-расчет подлежит хранению в течение 75 лет в архиве предприятия, что оговаривается в законе ФЗ №125 от октября 2004 года «Об архивном деле в РФ».

    В течение последующих 5 лет после увольнения сотрудника документ и сведения хранятся в базе предприятия на основании ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

    В 2011 году, а именно 6 апреля, был принят закон ФЗ №63 «Об электронной подписи». На основании представленного действующего законодательства записку-расчет хранят в базе и в архиве в электронном виде, если на документе имеется электронная подпись уполномоченных лиц.

    Из представленного выше становится понятным, что записка-расчет представляется в виде первичного документа, несущего юридическую силу. В справке отражаются все окончательные расчеты с увольняющимся сотрудникам.

    Исполнение положенного перечисления должно происходить в день фактического увольнения сотрудника. Руководствуются при этом запиской-расчет.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
    3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
      • Регионы — 8 (800) 551-61-26

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, glavkniga.ru, juristampro.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector